ABC分類法在庫存管理當(dāng)中的應(yīng)用
——以某市混凝土構(gòu)件公司為例

◎朱佳俐

ABC分類法在庫存管理當(dāng)中的應(yīng)用
——以某市混凝土構(gòu)件公司為例

◎朱佳俐

在現(xiàn)代管理理念中，物流被稱為企業(yè)的第三利潤源泉。本文在大量了解國內(nèi)外企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析我國中小企業(yè)在發(fā)展中庫存管理存在著主要問題：庫存占用資金大，周轉(zhuǎn)率低下，庫存持有成本高等。針對這一現(xiàn)象，采取ABC分類法，對庫存管理問題進(jìn)行分析。以某市混凝土構(gòu)件有限公司為例，驗(yàn)證ABC分類法具有優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，壓縮庫存總量，減少庫存資金的優(yōu)勢。

ABC分類法在庫存中的運(yùn)用

ABC分類法的核心思想是“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，在庫存管理中，把眾多的庫存物料按照物資品種數(shù)量和資金的占用情況進(jìn)行分類，根據(jù)“分清主次，抓住重點(diǎn)”，集中精力管理重要物資，有效優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，壓縮庫存總量，減少庫存資金，加快物料流通和資金周轉(zhuǎn)速度。

ABC分類法把分析對象分為三類：非常重要的物資 (A類) 品種比例占比少，占庫存金額比例最大；一般重要的物資 (B類) ；和不太重要的物資 (C類) 品種比例占比大，占庫存金額比例最小。

ABC分類法實(shí)施步驟解析

ABC分類法在庫存管理實(shí)施中，主要是根據(jù)分類各類物資所占庫存量以及所占資金比重的大小進(jìn)行分類。具體方法如下：

首先，搜集研究對象的數(shù)據(jù)，整理相關(guān)資料。第二，將多方搜集計(jì)算得到的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類整理，嚴(yán)格遵循ABC分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)﹑合計(jì)。 第三，進(jìn)行編制ABC分類表。第四，繪制ABC分類圖ABC分類圖主要由坐標(biāo)軸﹑數(shù)學(xué)曲線還有數(shù)據(jù)分析共同構(gòu)成。最后，確定管理方法。

ABC分類法優(yōu)勢分析與存在的不足

優(yōu)勢。利用科學(xué)合理的分類管理方式對所有庫存資源進(jìn)行分類，科學(xué)合理地計(jì)劃訂貨批次，規(guī)定庫存物資的儲備周期，盡量避免出現(xiàn)不合理﹑錯誤的制定儲備量的現(xiàn)象，強(qiáng)化庫存的結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)置；減少庫存量，降低庫存價值，加速物資運(yùn)轉(zhuǎn)過程﹑加快資金環(huán)流進(jìn)程；科學(xué)的使用分類管理法，加大管理力度，深抓基本矛盾，避免出現(xiàn)“主次不分”的現(xiàn)象，促使管理人員更有效地工作。

ABC分類法存在的不足。ABC分類法的核心思想是重點(diǎn)管理價值高但數(shù)量少的品類，因其運(yùn)用簡便，是目前庫存管理分類方法中應(yīng)用最廣泛之一。但在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中也存在著問題，由于ABC分類法的分類標(biāo)準(zhǔn)過于單一，在庫存管理當(dāng)中主要以物料所占庫存資金比重以及數(shù)量或者銷售額或周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分類，但它沒有實(shí)際考慮到物料的采購難易度，采購提前期等其他因素，從而造成分類品項(xiàng)缺乏全面性。

ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用——以某混凝土構(gòu)件有限公司為例

企業(yè)庫存種類介紹。該公司主生產(chǎn)預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)度混凝土管樁，主張采用先張預(yù)應(yīng)力離心成型工藝，制成一種空心圓筒型混疑土預(yù)制構(gòu)件。PHC管樁制作流程，整個工藝所需的主要原料有PC鋼筋﹑砼﹑砂石﹑水泥﹑生石灰﹑減水劑等混凝土外加劑等。

對庫存物料作ABC分類法分析。按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ABC分類：將存貨單元累計(jì)20%，成本卻占總庫存成本80%的物料劃分為A類物料；將存貨單元累計(jì)20～50%，成本占總成本15%的物料劃分為B類物料；將存貨單元累計(jì)50～100%，成本卻只占總成本5%的物料劃分為C類物料。

（1）對庫存物料進(jìn)行ABC分類法分析

以每平方米生產(chǎn)6000米PHC管樁為計(jì)算量，各物料用量如表1 (均在5%區(qū)間浮動）：

若單單以上表所述的材料用量來進(jìn)行庫存管理，通常會以用量最大的碎石，商品砼為重點(diǎn)管理項(xiàng)目。但事實(shí)上，它們未必就是影響整個生產(chǎn)過程最主要的材料。如果將各類材料的用料明細(xì)以及單位成本加入考慮因素，結(jié)果如表2所示。

很顯然，PHC管樁在生產(chǎn)過程中所涉及的材料明細(xì)相當(dāng)多，其中有些材料用量雖多但成本較低，有些用量雖少成本卻很高昂。企業(yè)的管理能力有限，對所有材料有實(shí)行統(tǒng)一的管理方式是不可行的，也不現(xiàn)實(shí)。所以，ABC分類法的核心思想就是抓住關(guān)鍵的生產(chǎn)材料進(jìn)行重點(diǎn)管理，同時兼顧次要的生產(chǎn)材料，ABC分類結(jié)果如表3：

按ABC分類法分析，占用資金累計(jì)百分比達(dá)80%屬于A類的關(guān)鍵性物料，僅占總品種的20%。該類物料占據(jù)了整個生產(chǎn)流程采購成本的78.25%，占用資金最大，且通過ABC分類表可知，A物料主要是鋼筋材料和混凝土材料，兩者兼屬于成本高，運(yùn)輸難度大的材料。

占總品種數(shù)30%的B類物料，資金只占用采購成本的15.91%左右，屬于次要物料。B類物料主要包括水泥﹑端頭板﹑減水劑等，在生產(chǎn)流程中也屬于次要級材料。對于這類物資，只需進(jìn)行正常的庫存管理。

而占總品種50%的C類物料，其資金占用比重僅僅只有5.84%左右，這類物料主要包括礦渣粉﹑礫石﹑煤炭材料，集合砂料，生石灰等。這些物料對生產(chǎn)過程的重要性相對要低，但品種繁雜且?guī)齑鏀?shù)量大，在生產(chǎn)過程中用量也大。對于C類物料可采取一次性采購的方式。

（2）制定分類管理方法

A類物料采用連續(xù)控制方法，該公司有配套的PC鋼筋廠與混凝土生產(chǎn)廠，這就要求倉庫管理人與生產(chǎn)管理人之間保持密切的信息交流，加強(qiáng)雙方的合作，制定準(zhǔn)確的需求預(yù)測與詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。當(dāng)庫存下降至訂貨點(diǎn)時，倉庫管理員應(yīng)向生產(chǎn)組了解生產(chǎn)進(jìn)度情況，根據(jù)需求量與訂貨提前期長短，及時向配套廠管理人發(fā)出補(bǔ)貨，確保不出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。

B類物料屬于次重點(diǎn)管理物料，一般采用定期控制方法。屬于B類物料的水泥，在保管過程難度較大，不適宜長期存放。倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管樁生產(chǎn)與水泥廠生產(chǎn)周期，規(guī)劃庫存控制周期，制定經(jīng)濟(jì)訂單批量。

C類物料屬于非重點(diǎn)管理物料，可進(jìn)行放寬控制，采取粗放型的定量訂單模型，在訂貨量上不需要嚴(yán)格控制。

ABC分類法因其簡單易行被廣泛使用在企業(yè)經(jīng)營管理中。本文針對中小企業(yè)，對ABC分類法的應(yīng)用實(shí)施討論分析。 ABC分類法雖然簡單易行，但也存在著巨大的局限，針對這一局限，國內(nèi)外學(xué)者提出了很多改進(jìn)措施，是未來研究的重點(diǎn)。

表1 各物料用量表

表2 物料明細(xì)用量表

表3 ABC分類表

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