◎陳朝暉
企業(yè)內(nèi)部審計常見問題及應(yīng)對策略
◎陳朝暉
作為企業(yè)內(nèi)部控制及全局管理中的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計不僅能夠彌補企業(yè)內(nèi)部控制體系中的不足,同時能夠?qū)ζ鋵崟r監(jiān)督,能夠在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,對企業(yè)運營管理實踐中的執(zhí)行措施、管理決策等進行全覆蓋審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)管理和發(fā)展的問題,并加以糾正和完善,從而有效保障企業(yè)的高效運行。
審計部門缺乏獨立性。實踐中,很多企業(yè)的審計部門都是從內(nèi)部管理部門分離出來的,要么是與被審計部門同級,要么就是與其他部門存在業(yè)務(wù)聯(lián)系,由此降低了審計部門的獨立性。雖然國內(nèi)多數(shù)企業(yè)先后建立了科學(xué)﹑規(guī)范的內(nèi)部審計職業(yè)框架及體系,但仍有的企業(yè)仍將內(nèi)部審交由非直屬部門的領(lǐng)導(dǎo)管理,導(dǎo)致內(nèi)部審計范圍和工作權(quán)責(zé)均受到不同程度的限制。不僅如此,還有部分企業(yè)直接將財務(wù)會計人員編入內(nèi)部審計隊伍,使得內(nèi)審人員身兼數(shù)職,由此導(dǎo)致內(nèi)審工作效果受到一定程度的影響,也使得內(nèi)部審計隊伍整體獨立性有所缺失。
審計隊伍結(jié)構(gòu)不合理。內(nèi)部審計工作復(fù)雜且專業(yè)性較強,對人員的素質(zhì)要求較高,不僅要通曉會計﹑審計等財務(wù)知識,還要求具備計算機操作﹑管理溝通等能力,但現(xiàn)實中審計部門人員配置嚴重缺乏的問題仍然突出,內(nèi)審人員以年輕人居多,缺乏一定的工作經(jīng)驗。再加上部分企業(yè)對于內(nèi)審人員的配置較隨意,沒有定期開展相關(guān)內(nèi)審業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使得內(nèi)計人員在內(nèi)控管理經(jīng)驗和實踐業(yè)務(wù)操作水平上都體現(xiàn)出能力不足的問題,一定程度上降低了內(nèi)部審計職能作用的發(fā)揮。
內(nèi)審方法存在滯后性。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念不斷發(fā)揮出強大影響力的當(dāng)下,企業(yè)內(nèi)部審計難度不斷提高,審計的內(nèi)容和范圍也隨之發(fā)生了變化。但實踐中,部分企業(yè)的內(nèi)部審計工作仍舊沿用以往簡單﹑刻板的方法和技術(shù),缺乏與信息技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用,審計方法針對性不強,還有的企業(yè)甚至在項目的選擇上仍完全依賴管理層的安排,極大程度降低了企業(yè)內(nèi)部審計的效率。
從管理學(xué)角度而言,企業(yè)內(nèi)部控制的基本目的,在于促使企業(yè)的科學(xué)管理﹑高效運營;而內(nèi)部審計的目的則在于對企業(yè)內(nèi)部控制效果的評估和過程的監(jiān)督,并就相關(guān)問題提出具體改善措施,由此促使內(nèi)部控制制度得到更有效的實施。那么,如何有效提高內(nèi)部審計工作的效率,筆者提出了如下幾點建議:
加強內(nèi)部審計管理意識。社會經(jīng)濟體制的改革,推動著各產(chǎn)業(yè)行業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級,基于此,企業(yè)內(nèi)部的管理體制機制也應(yīng)隨之優(yōu)化和完善。內(nèi)部審計部門作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成,在這樣的發(fā)展形勢下,也要積極審視自身,樹立并強化管理意識,有針對性地調(diào)整職能,將工作從單一的審查監(jiān)督范疇,拓展至監(jiān)督服務(wù)領(lǐng)域;不僅要著眼于查錯防弊,還要將其融入企業(yè)運營管理實踐中,注重內(nèi)部審計工作的風(fēng)險導(dǎo)向作用。
加強內(nèi)部審計的獨立性??茖W(xué)﹑完善的內(nèi)部審計制度不僅是企業(yè)高效管理的有效手段,也是企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展的前提基礎(chǔ)。而要建立科學(xué)﹑完善的內(nèi)部審計制度,首要保障內(nèi)部審計部門的獨立性,保障內(nèi)部審計工作的獨立性。這就要求企業(yè)必須轉(zhuǎn)變主觀主導(dǎo)型的經(jīng)營管理理念,基于實際需求來建立與之相對應(yīng)的獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),給予內(nèi)部審計機構(gòu)足夠的監(jiān)督管控權(quán)利,讓內(nèi)部審計部門能夠充分發(fā)揮監(jiān)督﹑檢查職能,且不受其他部門組織或個人的干預(yù),以此確保內(nèi)審工作整體的權(quán)威性和獨立性。
擴大內(nèi)部審計范圍。具體地說,就是要拓展內(nèi)部審計的廣度和深度,實現(xiàn)對財務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與分析。例如,要以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析﹑審計建模﹑持續(xù)審計(動態(tài)監(jiān)測)等技術(shù)手段,切實解決審計覆蓋面局限性的問題。同時,通過企業(yè)內(nèi)部歷史審計發(fā)現(xiàn)﹑風(fēng)險數(shù)據(jù)庫等資料,構(gòu)建符合企業(yè)實際的﹑基于審計視角的風(fēng)險庫,為企業(yè)運營管理風(fēng)險評估工作提供依據(jù)支撐。此外,還可以風(fēng)險庫為基礎(chǔ),通過風(fēng)險評估逐級評分的方式,進行風(fēng)險等級排序,以此形成企業(yè)風(fēng)險圖譜等,為內(nèi)部審計風(fēng)險評估業(yè)務(wù)的開展提供更全面的參考依據(jù),并及時對審查疑點﹑結(jié)果進行統(tǒng)一管理與核實,以保障內(nèi)審檢查評價項目的科學(xué)﹑客觀﹑全面,實現(xiàn)準備階段至報告階段的“閉環(huán)”管理。
強化審計隊伍專業(yè)素質(zhì)。前文已述,目前很多企業(yè)中的審計人員是由其他崗位人員兼任,缺乏應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,因而實踐中,應(yīng)當(dāng)確保審計崗位采取專人專崗制度,以提升審計隊伍的專業(yè)性,從而保障內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率。同時,還要定期開展專業(yè)培訓(xùn),倡導(dǎo)在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實踐。需要注意的是,在開展專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中,應(yīng)當(dāng)圍繞對人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng)同步進行培訓(xùn),以實現(xiàn)審計人員綜合素質(zhì)的全面提升。同時,還要善于利用信息技術(shù)工具,融入大數(shù)據(jù)工作理念,堅持多元化原則,以確保在更廣范圍內(nèi)保障企業(yè)的有序經(jīng)營。
綜上所述,如何切實發(fā)揮內(nèi)審工作的實質(zhì)效用是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)和當(dāng)務(wù)之急,對此,筆者認為各行業(yè)企業(yè)的審計部門不應(yīng)只是流于形式,或是停留在揭錯防弊的問題表層,而要全面結(jié)合自身管理需求和發(fā)展戰(zhàn)略,準確定位內(nèi)部審計工作,要將審計的觸角延伸至每一經(jīng)營管理環(huán)節(jié),從而更為全面地﹑更廣泛地發(fā)揮內(nèi)部審計工作在企業(yè)整體管理﹑評價和監(jiān)督等多方面的作用,以切實﹑有效地幫助企業(yè)及時彌補和糾正管理缺漏,提高經(jīng)營水平,實現(xiàn)長足發(fā)展。
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