數(shù)據(jù)處理當中Excel的應(yīng)用分析

高云

摘要：在數(shù)字信息化時代背景之下，數(shù)據(jù)處理技術(shù)在實際應(yīng)用的過程中展現(xiàn)出來了效率高以及精準性強等特征，因此會在我國社會各個領(lǐng)域當中得到較為廣泛的應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理技術(shù)也因此在更多的領(lǐng)域當中得到應(yīng)用，但是數(shù)據(jù)處理技術(shù)實際應(yīng)用的過程中仍然存在一定的問題，所以會不斷地得到完善，計算機軟件技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)相互融合的基礎(chǔ)上，讓我國數(shù)據(jù)處理工作的難度大幅度降低。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)處理；Excel：應(yīng)用；分析；現(xiàn)階段

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）32-0220-02

1 問題研究背景及意義

筆者依據(jù)實際工作經(jīng)驗及相關(guān)文獻資料的記載針對目前我國數(shù)據(jù)處理技術(shù)的實際應(yīng)用情況進行分析，針對數(shù)據(jù)處理技術(shù)當中包含的Excel軟件的發(fā)展和實際應(yīng)用情況展開詳盡的闡述，并列舉Excel在不同類型數(shù)據(jù)處理工作進行的過程中得到的應(yīng)用，闡述Excel軟件實際應(yīng)用的過程中應(yīng)當使用到的技巧，以便于可以在日后相關(guān)工作人員使用Excel軟件處理數(shù)據(jù)的過程中起到一定借鑒性作用。

2 數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域當中Excel的發(fā)展情況簡要分析

Excel是微軟公司研發(fā)出來的一種實用型辦公軟件，因為具備數(shù)據(jù)處理、表格制作以及圖表繪制等功能，因此在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域當中迅速得到了較為廣泛的應(yīng)用，作為數(shù)據(jù)工程人員學(xué)術(shù)交流以及科研領(lǐng)域當中的一項重要工作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格繪制以及數(shù)據(jù)圖形描述等數(shù)據(jù)處理工作都需要通過數(shù)據(jù)軟件才可以完成。Excel的研發(fā)和應(yīng)用，讓數(shù)據(jù)處理流程由以往的手工計算模式逐漸向著計算機數(shù)據(jù)處理的方向轉(zhuǎn)變，并且也具備更快的數(shù)據(jù)處理速度以及更強的精準性。Excel軟件應(yīng)用的過程中十分簡單，也可以在實際應(yīng)用的過程中展現(xiàn)出來更為全面的處理功能，因此會讓Excel軟件工具在發(fā)展的過程中始終得到數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域當中相關(guān)工作人員的重視。Excel最初是在1987年的時候出現(xiàn)，在這之后的幾年當中，不斷的推行出來嶄新的版本，在此基礎(chǔ)上讓Excel軟件的功能逐步完善起來，加護界面也逐漸得到優(yōu)化處理，圖形功能的有機融合以及編輯環(huán)境的簡化都讓Excel軟件在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域當中展現(xiàn)出來更為強勁的優(yōu)勢，因此也就確立下來了它會在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域當中發(fā)揮出來主導(dǎo)作用。

3 Excel軟件的數(shù)據(jù)處理功能研究分析

Excel是微軟辦公軟件當中一個十分重要的構(gòu)成成分，在實際應(yīng)用的過程中展現(xiàn)出來了效率高以及功能完善等優(yōu)點，在數(shù)據(jù)處理工作進行的過程中需要使用到的Excel軟件當中的功能主要是圖表集、數(shù)據(jù)條的應(yīng)用，數(shù)據(jù)篩選以及其他形式圖表的構(gòu)建等。當使用Excel軟件開展數(shù)據(jù)處理工作的過程中，隨著色階以及圖表集的應(yīng)用，用戶可以將自身的使用習慣作為依據(jù)構(gòu)建出來可視化比較強的數(shù)據(jù)分析圖表，也可以向數(shù)據(jù)區(qū)域單元格當中分配不用的顏色，不同長度的陰影數(shù)據(jù)或者圖表，在此基礎(chǔ)上就可以讓數(shù)據(jù)處理界面變得更加豐富一些。在Excel軟件的通用規(guī)則當中，軟件還可以為用戶提供更為廣闊的識別性項目，比方說是可以在數(shù)字定制項目當中完成最大或者最小百分數(shù)制定工作，單元格數(shù)據(jù)大于或者小于平均數(shù)值也可以設(shè)置出來。除去上文中所說的這個問題之外，在Excel數(shù)據(jù)處理功能當中，表格的功能性應(yīng)用也可以為用戶提供一定的創(chuàng)建以及擴展表格的權(quán)限，比如說用戶可以使用標題單元格當中的快速篩選按鈕來對數(shù)據(jù)進行快速的排序和篩選，在公式當中使用指定項目或者標題來將單元格的引用替代掉等。數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計是數(shù)據(jù)處理功能當中的重要構(gòu)成成分，其中包含的內(nèi)容是數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選以及分類匯總等一系列的功能，在數(shù)值排序工作進行的過程中，Excel軟件在不斷完善自身功能的基礎(chǔ)上，讓數(shù)據(jù)篩選工作的范圍變得更加廣泛一些，比方說用戶可以將單元格圖表、字體以及顏色等多項標準作為依據(jù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)排列目標。數(shù)據(jù)透視圖表繪制工作是對Excel數(shù)據(jù)處理結(jié)果作為直觀的一種顯現(xiàn)模式。在Excel軟件涉及的數(shù)據(jù)透視圖表構(gòu)建工作進行的過程中，圖像構(gòu)建效果可以得到進一步的提升，比方說邊緣柔滑、傾斜效果以及3D效果都是可以在數(shù)據(jù)處理以及表格繪制工作進行的過程中得到應(yīng)用，用戶是可以通過更換圖表的類型來讓數(shù)據(jù)在處理之后更為直觀地呈現(xiàn)在人們的眼前。

4 Excel軟件數(shù)據(jù)處理功能應(yīng)用情況

在各種類型的辦公軟件當中，Excel軟件是一個十分重要的構(gòu)成成分，有功能豐富以及數(shù)據(jù)處理效率高等特征，當Excel軟件在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域當中得到應(yīng)用之后，一般情況下會涉及下文中所說的這些功能：

回車符移動。在數(shù)據(jù)處理工作進行的過程中，當Excel數(shù)據(jù)處理軟件實際應(yīng)用的過程中，一般情況下是會依據(jù)由上而下以及從左到右的順序開展數(shù)據(jù)輸入工作，當在Excel軟件當中錄入數(shù)據(jù)的時候，光標下移具備的是回車鍵的默認功能，如果想要完成光標右方移動這一項操作，可以按下回車鍵，如果想要讓上文中所說的這一項操作完成，首先需要在編輯工具菜單當中的選項子菜單當中完成這一項操作，與此同時也應(yīng)當將光標移動的方向設(shè)置在彈出的對話框當中。

迅速的對自定義數(shù)據(jù)進行排序。字母排序以及筆畫排序是Excel數(shù)據(jù)排序領(lǐng)域當中兩相十分重要的功能，在數(shù)據(jù)處理工作進行的過程中，一般情況下應(yīng)當將既定的順序作為依據(jù)開展排序工作，比方說在對學(xué)校當中的各級職稱進行排序的過程中，依據(jù)的是升序排列順序，也可以實行與之相仿的降序排列模式。但是職稱排列順序在具體的排序當中應(yīng)當是教授-副教授-講師-助教，在上文中所說的背景之下應(yīng)當交由用戶來對數(shù)據(jù)排序方式來進行優(yōu)化調(diào)整。Excel軟件實際應(yīng)用的過程中可以將數(shù)據(jù)自動以序列當中設(shè)置選項為用戶供應(yīng)，在設(shè)置工作進行的過程中用，可以針對工具菜單當中的選項子菜單進行應(yīng)用，以便于可以讓這一項工作得以完成，在將這一項操作完成之后，在排序工作進行的過程中，是可以選擇工具菜單當中的排序按鈕來完成這一項工作，并且也應(yīng)當自定義編排排序?qū)υ捒虍斨械倪x項，在編排工作結(jié)束之后，點擊確定按鈕，就可以在表格數(shù)據(jù)處理工作進行的過程中將預(yù)先的設(shè)置應(yīng)用進去。endprint

表格方向轉(zhuǎn)換。雖然表格轉(zhuǎn)換功能被放在表格當中，但是還是會涉及一些數(shù)據(jù)方向轉(zhuǎn)換問題，在處理數(shù)據(jù)方向轉(zhuǎn)換問題的過程中，單純依靠表格自帶的功能，想要將這一項工作完成，是一項比較困難的事情，將表格轉(zhuǎn)換功能放在軟件當中，可以提供一項有效性較強的行列轉(zhuǎn)換功能。在轉(zhuǎn)換工作進行的過程中，將word文檔當中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)復(fù)制進去，而后就可以單擊表格當中的“轉(zhuǎn)換”按鈕，使用表格將文字陳列出來，在轉(zhuǎn)換過程中，可以將相應(yīng)的表格列數(shù)填充進去，在此基礎(chǔ)上可以較為容易的完成數(shù)據(jù)的行列轉(zhuǎn)換工作。

數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)中使用Excel軟件。在Excel表格數(shù)據(jù)處理工作進行的過程中，原始數(shù)據(jù)錄入是一項十分簡單的事情，鼠標點擊“單元格”錄入數(shù)據(jù)，就可以直接將數(shù)據(jù)錄入工作完成，在原始性數(shù)據(jù)輸入過程中，為了預(yù)防數(shù)據(jù)失效，以免對數(shù)據(jù)處理工結(jié)果造成影響，在數(shù)據(jù)處理工作過程中，“工具選項”被放在Excel表格當中，為用戶提供更為便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計途徑，比方說在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域當中，對相對偏差以及平均值進行處理的過程當中，在將數(shù)據(jù)選取工作完成之后，單擊“工具欄”，并選中粘貼三角箭頭的“函數(shù)”，選擇“平均數(shù)值”選項，進而也就可以計算數(shù)據(jù)平均數(shù)值。數(shù)據(jù)庫處理模式是原始數(shù)據(jù)處理以及錄入工作過程中，經(jīng)常應(yīng)用的一種功能。

應(yīng)用案例研究分析，在數(shù)據(jù)圖表處理以及數(shù)據(jù)匯總工作進行的過程中，都會讓Excel軟件得到較為廣泛的應(yīng)用，在對企業(yè)發(fā)展過程當中各種類型產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)進行分析的基礎(chǔ)上，可以較為清晰的得出的結(jié)論是，在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品種類以及產(chǎn)品銷售情況不同的情況下，是可以使用Excel軟件明確地呈現(xiàn)在人們的眼前，并對每一種產(chǎn)品的年度和月度變化趨勢進行研究分析，以便于可以在企業(yè)日后制定決策的過程中起到一定促進性作用。

5 怎樣學(xué)習Excel的應(yīng)用

Excel的學(xué)習過程實際也是一個實踐過程，應(yīng)當在正式應(yīng)用之前，經(jīng)過多次的練習，即便是工作人員對Excel理論知識已經(jīng)形成了較為深入的認識，最終在實際工作的過程當中也是需要自己動手將各項工作完成，在完成上級交代的表格制作任務(wù)的時候，單單將怎樣制作說出來是不可以的，而是應(yīng)當將表格制作出來給老板。在Excel知識學(xué)習活動正式開展之前，一定需要針對理論知識開展深入的分析，并在Excel軟件當中開展多次練習，在此基礎(chǔ)上，才可以發(fā)現(xiàn)，在數(shù)據(jù)分析及處理工作進行的過程當中，你可以使用Excel軟件將哪些任務(wù)完成，不可以將哪些任務(wù)完成，比方說，可以依據(jù)教學(xué)案例當中講述的內(nèi)容，逐漸將學(xué)習到的知識轉(zhuǎn)換為自己可以使用的知識。

當使用Excel開展數(shù)據(jù)處理工作的時候，遇到問題是一件十分正常的事情，在此情況下需要迅速地將問題解決，而不可以將問題忽視，假如說在這一次數(shù)據(jù)處理工作進行的過程當中，遭遇到問題的時候?qū)栴}忽視，在下一次遇到相同問題的情況下，仍然不會解決這個問題，應(yīng)當積極主動的找尋有效性比較強的措施，將數(shù)據(jù)處理工作進行的過程中遇到的問題解決，在理論知識學(xué)習過程當中，可以讓自身對Excel軟件數(shù)據(jù)處理功能形成一定認識，但是這并不是說會操作，應(yīng)當反復(fù)實踐，并將實踐的過程當中遭遇到的問題解決，才可以在日后使用Excel軟件將數(shù)據(jù)處理工作妥善完成，與此同時也可以對數(shù)據(jù)處理結(jié)果的精準性做出一定保證，最終在我國社會經(jīng)濟過程中做出一定貢獻。

6 結(jié)束語

總而言之，在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度大幅度提升的背景之下，可以為數(shù)據(jù)處理技術(shù)提供強勁的發(fā)展動力，在計算機應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域當中，Excel軟件得到的應(yīng)用，可以為我國社會各個領(lǐng)域當中提供更為科學(xué)合理的數(shù)據(jù)處理技術(shù)措施，Excel軟件將現(xiàn)階段數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域當中的實際需求作為出發(fā)點，為各個領(lǐng)域當中的數(shù)據(jù)處理工作提供技術(shù)支持。數(shù)據(jù)處理技術(shù)實際應(yīng)用的過程中可以提供更為全面的處理措施，這不單單可以讓數(shù)據(jù)分析流程被簡化，也可以對數(shù)據(jù)處理效率以及質(zhì)量做出一定保證，在Excel軟件數(shù)據(jù)處理功能更加完善以及逐漸得到較為廣泛應(yīng)用的背景之下，我國數(shù)據(jù)處理技術(shù)會得到大幅度提升，從而也就可以在我國社會各個領(lǐng)域當中數(shù)據(jù)庫構(gòu)建工作進行的過程中提供一定的技術(shù)支持。

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