藥房管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

童宇+張繼山+李小為+張理想+謝霄陽(yáng)

摘要：為使藥房管理更加方便快捷省時(shí)，改變以往復(fù)雜的手工操作記錄模式，采用Delphi開(kāi)發(fā)工具和Object Pascal語(yǔ)言，以C/S框架結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出一個(gè)自動(dòng)化的藥房管理系統(tǒng)。把往日繁瑣的工作流程進(jìn)行縮減，提高了醫(yī)藥行業(yè)管理及服務(wù)水平，縮短了辦事時(shí)長(zhǎng)、提高了辦事效率。讓藥房管理更具有信息化、規(guī)范化和高效率。

關(guān)鍵詞：藥房管理；信息化；Delphi

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）32-0113-02

當(dāng)今的時(shí)代儼然是一個(gè)信息化的時(shí)代。在這迅速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的手工記賬等管理方式已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下的發(fā)展需求，而醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)模式的集團(tuán)化和連鎖化是目前整個(gè)國(guó)內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)模式即將逐步退出社會(huì)成為歷史。本藥房管理系統(tǒng)即是針對(duì)當(dāng)下藥房的經(jīng)營(yíng)管理需求而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的。

該系統(tǒng)主要是基于Windows平臺(tái)上運(yùn)行，綜合運(yùn)用Delphi開(kāi)發(fā)，采用SQLserver2008 R2數(shù)據(jù)庫(kù)，而完成藥庫(kù)管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了藥品采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、人員維護(hù)、供應(yīng)商維護(hù)、庫(kù)存管理等一系列功能，把往日繁瑣的工作流程進(jìn)行縮減，再結(jié)合往日藥房管理的優(yōu)點(diǎn)、提高整個(gè)藥房的管理和操作效率，使其具有信息化、規(guī)范化、高效率。

1 系統(tǒng)分析

1.1 可行性分析

藥品進(jìn)銷(xiāo)盤(pán)存功能是藥房管理系統(tǒng)的一大特色，使得管理人員能夠在任何時(shí)間得知每個(gè)藥品的銷(xiāo)售和庫(kù)存狀態(tài)，能夠?qū)λ幤返膶?shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了如指掌，通過(guò)此功能管理員可以很清楚地了解到什么藥品是比較暢銷(xiāo)藥品，什么藥品是較冷門(mén)藥品，使管理員對(duì)藥品的進(jìn)銷(xiāo)具有很大的指導(dǎo)作用。

1） 經(jīng)濟(jì)的可行性：以往藥房那種手工記賬的方式，使得藥房管理人員無(wú)法實(shí)時(shí)知道藥品的銷(xiāo)售和庫(kù)存情況，不到盤(pán)存的時(shí)候無(wú)法知曉藥品的有效日期及儲(chǔ)存的情況，不僅耗費(fèi)大量人力物力去管理，成本也是

巨大的。藥房管理系統(tǒng)可以使管理人員實(shí)時(shí)掌握藥品的動(dòng)態(tài)，解放了人們的雙手、提高了工作效率、降低了成本，而且對(duì)藥品的合理分配使用避免了藥房因藥品過(guò)期而造成的非必要性損失。

2） 技術(shù)的可行性：采用Delphi開(kāi)發(fā)工具和Object Pascal語(yǔ)言開(kāi)發(fā)C/S框架結(jié)構(gòu)的藥房管理系統(tǒng)。Delphi主要是通過(guò)拖拽大量構(gòu)件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，避免了敲大量的代碼，使得程序開(kāi)發(fā)和運(yùn)行都很快。它支持單擊數(shù)據(jù)庫(kù)和流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，使得系統(tǒng)能夠在單擊、C/S條件下運(yùn)行，擴(kuò)大企業(yè)使用范圍。而且因?yàn)镈elphi編譯的程序由構(gòu)件組成，可以在需要的時(shí)候修改和增加構(gòu)件，使得后期升級(jí)和處理BUG方便很多。藥房管理系統(tǒng)能夠讓管理人員實(shí)時(shí)得知藥品的銷(xiāo)售情況及藥品庫(kù)存量，結(jié)合采購(gòu)管理功能使管理人員對(duì)藥品的流動(dòng)情況有據(jù)可查，做到筆筆賬單透明。同時(shí)為藥房藥品管理提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，方便藥品合理的采購(gòu)及營(yíng)銷(xiāo)。

1.2 運(yùn)行環(huán)境及開(kāi)發(fā)工具

1） 硬件需求：

處理器：奔騰166MX、奔騰4或者更高；內(nèi)存：不低于64MB，一般都在2GB；硬盤(pán)：500MB或者1GB都行；顯卡：不做要求。

2） 軟件需求：

操作系統(tǒng)：win7/win8/win10等；數(shù)據(jù)庫(kù)：此系統(tǒng)用的是SQL 2008 R2；軟件開(kāi)發(fā)工具：Delphi 7.0。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

藥品在醫(yī)院或者說(shuō)在藥店都是一個(gè)處于不斷流動(dòng)的狀態(tài)，無(wú)論是藥品的買(mǎi)入、賣(mài)出、退藥、盤(pán)存等各個(gè)環(huán)節(jié)都是藥品流動(dòng)的因素。要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)藥品在醫(yī)院或者藥店內(nèi)部流動(dòng)的管理，則需要在每個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)上設(shè)置相應(yīng)的模塊程序進(jìn)行管理。藥品的流動(dòng)環(huán)節(jié)如圖1所示。不管藥品在哪個(gè)環(huán)節(jié)上，都是離不開(kāi)藥房的?；蛟S組成藥房流程圖的各部分有異處，不過(guò)藥房管理系統(tǒng)主模塊下的各個(gè)子功能模塊都能夠滿(mǎn)足工作需求。

2.2 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

此系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，采用的是C/S架構(gòu)。該系統(tǒng)以訪問(wèn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，TCP/IP協(xié)議為傳輸協(xié)議，客戶(hù)端通過(guò)直連，綁定IP地址，配置Datebase訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)的IP地址和數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)及密碼的方式訪問(wèn)數(shù)據(jù)服務(wù)器。

該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中遵循模塊化設(shè)計(jì)，每一個(gè)主功能下都有部分子功能，由此可以形成良好的層次結(jié)構(gòu)，使得界面結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、清晰、條理清楚。同時(shí)對(duì)經(jīng)常使用的菜單顯示在標(biāo)題欄目錄，不常用的菜單采取隱藏的方式。在設(shè)計(jì)各個(gè)模塊的時(shí)候做到模塊獨(dú)立、不互相影響，如果一個(gè)模塊出錯(cuò)，別的模塊能夠繼續(xù)運(yùn)作。

根據(jù)在項(xiàng)目上的前期調(diào)研，結(jié)合藥房業(yè)務(wù)整體情況及系統(tǒng)功能分析，主要實(shí)現(xiàn)以下幾大功能：

登錄管理：藥房操作人員或者是管理員在使用系統(tǒng)的時(shí)候都必須輸入自己的工號(hào)及密碼。成功登陸系統(tǒng)的人員，才能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，否則會(huì)一直停留在登錄界面。若遺忘密碼，聯(lián)系管理員通過(guò)查詢(xún)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)得知用戶(hù)密碼。若由于操作失誤、網(wǎng)絡(luò)丟包、未知錯(cuò)誤或者不使用系統(tǒng)的時(shí)候都可以直接退出系統(tǒng)，或者通過(guò)Windows系統(tǒng)自帶的任務(wù)管理器結(jié)束進(jìn)程。

藥品維護(hù)：維護(hù)藥品的基本信息，包括藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)地、供應(yīng)商、批價(jià)、零售價(jià)，根據(jù)藥品基礎(chǔ)信息進(jìn)行歸類(lèi)管理。全部藥品都是按照藥品標(biāo)識(shí)碼與藥品一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系進(jìn)行管理，同時(shí)掌握藥品采購(gòu)入出庫(kù)的具體情況。

庫(kù)存管理：能夠查詢(xún)統(tǒng)計(jì)所有藥品庫(kù)存及營(yíng)銷(xiāo)情況，藥品管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。

采購(gòu)、銷(xiāo)售管理：采購(gòu)是對(duì)藥品的補(bǔ)充，銷(xiāo)售是對(duì)藥品庫(kù)存做減法?？梢圆樵?xún)藥品采購(gòu)單和藥品銷(xiāo)售情況。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

此藥房管理系統(tǒng)的E-R模型是由藥房各部分實(shí)體、流程關(guān)系及其屬性等元素組成。該系統(tǒng)的E-R圖如圖4所示。

2.4 系統(tǒng)主要功能模塊實(shí)現(xiàn)

輸入操作人員的賬號(hào)及密碼。當(dāng)操作人員輸入自己的賬號(hào)密碼會(huì)和數(shù)據(jù)庫(kù)里面的賬號(hào)密碼進(jìn)行比對(duì)，如果相同則登錄，如果不同則會(huì)要求重新輸入，并且提示“用戶(hù)名和密碼錯(cuò)誤”，

3 總結(jié)

藥房管理系統(tǒng)是針對(duì)藥房實(shí)際日常業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)的，它包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（如藥品信息維護(hù)、供應(yīng)商維護(hù)、人員維護(hù)）；庫(kù)存管理（效期查詢(xún)、庫(kù)存查詢(xún)）；采購(gòu)管理（采購(gòu)入庫(kù)、退貨以及采購(gòu)查詢(xún)）；銷(xiāo)售管理（銷(xiāo)售出庫(kù)、退貨及銷(xiāo)售查詢(xún)）。

本系統(tǒng)采用Delphi通過(guò)直接與SQL 2008 R2數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。在設(shè)計(jì)程序的時(shí)候，都是按照各個(gè)功能模塊來(lái)設(shè)計(jì)的。測(cè)試系統(tǒng)前制定了最合理計(jì)劃，首先對(duì)各個(gè)子模塊的獨(dú)立功能進(jìn)行測(cè)試，最后根據(jù)藥房的業(yè)務(wù)流程將整個(gè)系統(tǒng)子模塊整合起來(lái)，看能否實(shí)現(xiàn)工作需求。統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊，根據(jù)各個(gè)相關(guān)聯(lián)的模塊操作數(shù)據(jù)的記錄進(jìn)行計(jì)算，看兩者數(shù)據(jù)是否相同。以便能早早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，對(duì)其進(jìn)行修改完善。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的表做到最簡(jiǎn)單化，使表之間的數(shù)據(jù)不直接關(guān)聯(lián)，這樣優(yōu)化了客戶(hù)端從后臺(tái)調(diào)取數(shù)據(jù)的速度，從而提高系統(tǒng)整體運(yùn)行的流暢度。

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