ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理閉環(huán)流程構(gòu)建中的應(yīng)用

詹曉麗

[摘要]目前，全面預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的方法之一。ERP系統(tǒng)是目前最先進(jìn)的預(yù)算管理系統(tǒng)，預(yù)算管理閉環(huán)流程的構(gòu)建目的在于完成其精細(xì)化管理，使預(yù)算管理滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)過(guò)程中。文章將ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算閉環(huán)管理流程構(gòu)建中的問(wèn)題、意義和具體的過(guò)程進(jìn)行全面的分析。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；全面預(yù)算；閉環(huán)流程；應(yīng)用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201734190

全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式之一，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái)，ERP系統(tǒng)的精細(xì)化成為一種趨勢(shì)。全面預(yù)算可以將成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算和人力資源預(yù)算等問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一管理。現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)需要進(jìn)行一定的調(diào)整才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，將企業(yè)全面預(yù)算管理模塊與信息管理系統(tǒng)和其他資源進(jìn)行結(jié)合，并形成閉環(huán)管理系統(tǒng)，發(fā)揮其積極作用。

1ERP對(duì)于優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算的作用

全面預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式之一，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，要全面關(guān)注銷售成本、生產(chǎn)成本、材料成本、人力成本等，要求在一個(gè)周期或者一個(gè)年度內(nèi)將其以量化的形式體現(xiàn)出來(lái)。以此來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析與總結(jié)，編制企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表，預(yù)測(cè)利潤(rùn)空間以及現(xiàn)金流走向。為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算提供理論和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并使企業(yè)管理人員能夠第一時(shí)間掌握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，對(duì)未來(lái)有清晰的判斷。通過(guò)全面預(yù)算，使企業(yè)各個(gè)部門以及業(yè)務(wù)流程之間相互關(guān)聯(lián)，有利于企業(yè)內(nèi)控管理制度實(shí)施，也利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。但是全面預(yù)算的執(zhí)行具有高難度，需要企業(yè)根據(jù)相關(guān)制度正確記錄和反饋財(cái)務(wù)信息，跟蹤財(cái)務(wù)管理進(jìn)度，并將預(yù)算結(jié)果與企業(yè)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)修改預(yù)算中存在的偏差。ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的系統(tǒng)，可以為企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施提供監(jiān)控和輔助管理功能，使全面預(yù)算按計(jì)劃進(jìn)行，發(fā)揮其在企業(yè)管理中的重要作用。

2ERP系統(tǒng)下全面預(yù)算存在的問(wèn)題

（1）財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高。對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算還處于發(fā)展階段，因此存在財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)預(yù)算信息了解不充分的問(wèn)題，對(duì)ERP平臺(tái)管理缺乏一定的手段。對(duì)于現(xiàn)階段的全面預(yù)算管理而言，不僅要保證系統(tǒng)先進(jìn)性，還要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的閉環(huán)管理，而不是僅僅在原有的系統(tǒng)上增加系列數(shù)據(jù)。對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，使預(yù)算管理成為系統(tǒng)中的一部分，并且數(shù)據(jù)真實(shí)有效。

（2）全面預(yù)算監(jiān)控管理作用微弱。全面預(yù)算管理落實(shí)到企業(yè)中，應(yīng)以其真實(shí)的預(yù)算結(jié)果作用于企業(yè)運(yùn)行。而目前的ERP全面預(yù)算管理系統(tǒng)未能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展自身情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)，而只是單純地引進(jìn)，這使得數(shù)據(jù)的形成不符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，不能夠成為預(yù)算的一部分。另外，系統(tǒng)軟件的更新尚不能滿足數(shù)據(jù)模塊的交叉與臺(tái)賬匯總需求。總之，對(duì)于企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用而言，還應(yīng)對(duì)流程以及技術(shù)進(jìn)行更新，為其提供必要的財(cái)力支持，保證系統(tǒng)更新和人員進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)交叉調(diào)取，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的聯(lián)通，進(jìn)而完成全面預(yù)算管理過(guò)程。

（3）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理受重視程度提高，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的問(wèn)題開(kāi)始體現(xiàn)出來(lái)。由于企業(yè)未及時(shí)建立相應(yīng)的內(nèi)控制度，使得ERP全面預(yù)算管理的操作不統(tǒng)一，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部決策、監(jiān)督以及執(zhí)行均造成一定的影響。其最大的影響在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范，在處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理事件時(shí)無(wú)據(jù)可依。內(nèi)控制度覆蓋在企業(yè)管理中十分重要，涉及內(nèi)部管理的各個(gè)方面，也能夠?yàn)槿骖A(yù)算提供基本的方針，需要得到企業(yè)的重視。

（4）ERP系統(tǒng)閉合管理流程混亂。財(cái)務(wù)管理部門將企業(yè)預(yù)算目標(biāo)、執(zhí)行工作、監(jiān)督管理作為閉環(huán)流程的重要內(nèi)容，并收集大量的信息，為預(yù)算的準(zhǔn)確性提供了保證。隨著企業(yè)科技的進(jìn)步，ERP這一信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)開(kāi)始引入，在這一過(guò)程中，雖然ERP系統(tǒng)具有信息化、高效化等特點(diǎn)，并且能夠?qū)?shù)據(jù)實(shí)施全程跟進(jìn)、編制以及預(yù)算調(diào)整。但是這一系統(tǒng)的建立還存在一定的技術(shù)缺陷，管理閉合流程混亂，不僅沒(méi)有提高工作效率，反而影響了財(cái)務(wù)管理人員的判斷。需要進(jìn)一步地調(diào)整使二者之間更加和諧，財(cái)務(wù)管理流程更加順暢，才能投入使用，筆者基于自身多年財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)ERP系統(tǒng)在全面預(yù)算管理閉環(huán)流程中的構(gòu)建給出以下建議。

3ERP系統(tǒng)下企業(yè)全面預(yù)算管理閉環(huán)流程構(gòu)建

（1）利用系統(tǒng)的發(fā)展思想發(fā)展全面預(yù)算數(shù)據(jù)信息化。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，引入新的財(cái)務(wù)管理軟件首先要進(jìn)行培訓(xùn)，使企業(yè)人員具有專業(yè)素質(zhì)，能夠執(zhí)行操作財(cái)務(wù)管理軟件。并且要建立業(yè)務(wù)融合觀，即實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理的融合。利用現(xiàn)有的信息，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行收集、整理和分析，得出具有權(quán)威性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，完成閉環(huán)管理系統(tǒng)的初步動(dòng)作。其次業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享要具有全局特征，將全面預(yù)算管理系統(tǒng)模塊融入業(yè)務(wù)中，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，使財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握即時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并能夠得到各個(gè)部門的數(shù)據(jù)反饋，實(shí)施企業(yè)自上而下的預(yù)算控制，使財(cái)務(wù)預(yù)算符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況。

（2）加快ERP系統(tǒng)與其他管理模塊的融合。ERP系統(tǒng)引入后，并不能獨(dú)立的存在，而是要與其他管理模塊進(jìn)行融合。針對(duì)目前的管理現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)加快ERP系統(tǒng)與其他管理模塊的融合。增加資金投入，進(jìn)行必要的管理規(guī)劃，形成閉合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。當(dāng)然，企業(yè)對(duì)ERP項(xiàng)下全面預(yù)算系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，始終應(yīng)以企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r入手，項(xiàng)目的出臺(tái)，財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性均取決于對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的判斷。在企業(yè)項(xiàng)目引入過(guò)程中，還需要不斷地調(diào)整與更新，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是從根本上保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理性，人為因素在這一過(guò)程中依然占據(jù)重要地位。ERP系統(tǒng)的主要任務(wù)是收集業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)要具有全面性、真實(shí)性和即時(shí)性，并且要肩負(fù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)管理功能，反映企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷售等全過(guò)程的數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)的匯總。進(jìn)而形成預(yù)算事項(xiàng)提交、數(shù)據(jù)審核、管理人員審批的封閉管理流程，提高財(cái)務(wù)管理效率和真實(shí)性，降低人力資源和物力資源成本，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（3）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制管理制度是提高財(cái)務(wù)管理信息化水平的手段，全面預(yù)算體系進(jìn)行規(guī)劃過(guò)程中，應(yīng)以管理制度為首，并將財(cái)務(wù)管理執(zhí)行和管理為重點(diǎn)。對(duì)項(xiàng)目管理和人員分配進(jìn)行分析，審批權(quán)限進(jìn)行分級(jí)，從而對(duì)全面預(yù)算行為進(jìn)行控制，使流程規(guī)范有據(jù)可依。在內(nèi)部控制制度管理過(guò)程中，在企業(yè)全面信息管理過(guò)程中建立平臺(tái)，將信息化數(shù)據(jù)作為內(nèi)控制度的依據(jù)。使企業(yè)從采購(gòu)到生產(chǎn)再到經(jīng)營(yíng)等全部過(guò)程，更加流暢，形成閉環(huán)式財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和諧統(tǒng)一。

（4）提高各部門人員與系統(tǒng)人員雙方業(yè)務(wù)水平。ERP系統(tǒng)的優(yōu)化與閉環(huán)流程構(gòu)建過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是提高業(yè)務(wù)水平的關(guān)鍵。因此需要大力培養(yǎng)專業(yè)的企業(yè)管理人才，提高軟件的應(yīng)用效率。首先，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)，提高其對(duì)數(shù)據(jù)化信息的操作水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，要求各個(gè)部門熟悉自身的業(yè)務(wù)流程，保證工作效率。同時(shí)，各個(gè)部門并非是獨(dú)立的，而是要相互溝通，了解各個(gè)部門之間的銜接，及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程上的問(wèn)題，以解決問(wèn)題，促進(jìn)系統(tǒng)的完善。建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，設(shè)置權(quán)限，形成完善的預(yù)算管理閉環(huán)流程。

4結(jié)論

ERP全面財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義毋庸置疑，對(duì)ERP系統(tǒng)的閉環(huán)流程構(gòu)建應(yīng)列入企業(yè)管理中來(lái)，使信息管理手段與企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理中的需求更新ERP系統(tǒng)，挖掘其各個(gè)環(huán)節(jié)的作用。合理化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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