淺談煙草企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

師軍紅

[摘要]隨著時代的變化，我國的煙草企業(yè)人力資源管理工作面臨著很大的挑戰(zhàn)。再加上管理者人力資源工作的觀念陳舊、人員配置不合理以及企業(yè)員工的專業(yè)水平參差不齊等，進行人力資源管理的信息化建設(shè)既是煙草行業(yè)自身改革的需要，也是順應(yīng)國際形勢變化的必然需求。文章將對煙草企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)進行思考，希望為其長期發(fā)展提供參考。

[關(guān)鍵詞]煙草企業(yè)；人力資源管理；信息化建設(shè)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201734121

1引言

伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展，煙草行業(yè)抓住機遇，進入黃金十年的快速發(fā)展期。然而，隨著世界經(jīng)濟形勢的改變，以及煙草行業(yè)社會責任、經(jīng)濟責任的不斷提升，行業(yè)也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在以下幾點：第一，作為世界首大煙草消耗國，我國的煙草出口量很少，絕大多數(shù)是自產(chǎn)自銷，海外市場不夠廣闊；第二，隨著煙草的危害性逐漸被認識，加上公共場合禁煙令的下達，很多地區(qū)限制煙草的生產(chǎn)和銷售；第三，現(xiàn)代社會中個人健康意識的不斷增強，吸煙人口也大幅度降低，這對煙草行業(yè)產(chǎn)生了極大的沖擊。綜上所述，我國的煙草行業(yè)亟待轉(zhuǎn)型。在知識經(jīng)濟的時代，人力資本是發(fā)展經(jīng)濟的關(guān)鍵因素，對于高層次、復(fù)合綜合型人才的要求不斷提高。很多單位開始在內(nèi)部建立人力資源管理的信息化建設(shè)體系，形式不一而足。當然，各單位的人力資源管理信息化建設(shè)的方式要因地制宜，適合企業(yè)自身的發(fā)展，能夠有利于本單位工作效率的提高，推動企業(yè)人力資源管理進程。文章對煙草企業(yè)人力資源管理進行信息化建設(shè)的必要性進行探究，對新時期煙草企業(yè)進行人力資源管理信息化建設(shè)的途徑進行了探究，希望為新時期煙草企業(yè)的發(fā)展提供可行建議。

2煙草企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性探究

21煙草行業(yè)自身改革的需要

隨著經(jīng)濟形勢的變化，以往的通過加班或者輪崗的工作時間來增加人力的做法已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。變通思想、引進各方面的人才勢在必行。首先要引入新進人才，充分發(fā)揮年輕人積極勇敢、有沖勁、思想活躍的優(yōu)點，挖掘他們身上的潛力，為企業(yè)創(chuàng)造生機。但是，由于新員工的引入必然要對其進行一段時間的培訓(xùn)，讓其對于企業(yè)的文化、工作內(nèi)容等進行詳細的了解，但是這一段時間由于員工分配崗位不同、對于各方面不熟悉，往往需要耗費很長的一段時間，因此，對于原有員工的培訓(xùn)就尤為重要。通過人力資源管理的信息化建設(shè)，建立一套科學(xué)的培訓(xùn)程序和安排，能夠讓企業(yè)的新舊員工順利度過困難期，增加煙草企業(yè)的市場份額。

22國內(nèi)外形勢的變化需求

隨著我國煙草行業(yè)的改革步伐加快，煙草企業(yè)開始積極擴大海外市場，在這一階段，如何通過提升煙草企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)來提升員工的認同感，增強煙草企業(yè)的市場競爭力成了企業(yè)的工作重心。在世界經(jīng)濟一體化的形勢下，很多優(yōu)秀人才在強烈的市場需求下對于自身的發(fā)展給予了更多的關(guān)注。一旦企業(yè)給予員工的工作機會不能滿足他們的發(fā)展需求，就會出現(xiàn)嚴重的人才流失。通過信息化建設(shè)對于員工的發(fā)展進行科學(xué)規(guī)劃，并針對性進行崗位調(diào)整，能夠增強員工的企業(yè)認同感。

23行業(yè)信息化人力資源管理標準化不完善雖然人力資源管理軟件在我國已有超過十年的發(fā)展歷程，但一方面存在產(chǎn)品不規(guī)范、廠商過于混雜等問題；另一方面是人力資源系統(tǒng)與周邊應(yīng)用部門，甚至政府的勞動關(guān)系管理系統(tǒng)的對接、報表銜接等未能有很好地解決；同時行業(yè)對于人力資源管理信息化沒有形成完整的標準化，導(dǎo)致當前在軟件設(shè)計意識上仍然是以傳統(tǒng)的“人事管理”為中心，局限于人事管理的老觀念，不能適應(yīng)“人力資源管理”的需求。

企業(yè)人力資源管理信息化并非只是簡單地用現(xiàn)代化的計算機工具來代替手工勞作，更不是只是單純將傳統(tǒng)的管理方式進行照抄，而是說借助現(xiàn)代的信息技術(shù)，并引進先進的管理模式和觀念，改善人力資源管理模式，優(yōu)化管理流程。如果傳統(tǒng)的管理體制不改變、以往的組織結(jié)構(gòu)不整合，即便引進計算機進行管理，我國的企業(yè)管理水平也難以獲得進步。

3煙草企業(yè)人力資源管理目前存在的問題

31進行人力資源管理的觀念陳舊

煙草人力資源管理工作由于各種因素包括政策、經(jīng)濟形勢、科技水平等的限制，我國的煙草企業(yè)人力資源管理工作缺乏系統(tǒng)化管理，相關(guān)工作人員的觀念陳舊，對于新興技術(shù)的應(yīng)用度以及認可度不足，在實踐過程中，將人力資源管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及企業(yè)文化和企業(yè)精神的建設(shè)割裂開來，這就使得企業(yè)的人力資源管理部門形同虛設(shè)，并未為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做出貢獻。很多企業(yè)即便在確認了自身的發(fā)展規(guī)劃后，并不能針對性制定合適的人力資源分配和規(guī)劃，并不能促進員工的企業(yè)文化學(xué)習度和企業(yè)認同感。

32企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)水平有待提高

目前而言，我國的煙草行業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，仍然存在很大的差距。員工隊伍的整體競爭意識淡薄，再加上人力資源管理部門對于企業(yè)員工的再教育以及企業(yè)文化的培訓(xùn)工作安排不到位，員工在該企業(yè)內(nèi)對于自身的發(fā)展方案看不到前景和希望，這就導(dǎo)致企業(yè)員工的工作激情不能得以充分的激發(fā)。此外，企業(yè)缺乏有效的激勵制度，對于優(yōu)秀的表現(xiàn)突出的員工獎勵的力度不足，很容易打消員工的工作積極性，從而形成惡性循環(huán)，導(dǎo)致優(yōu)秀的人才大幅流失，人事糾紛不斷增加。

33人才分配制度不合理

目前，煙草行業(yè)員工的整體素質(zhì)不高，企業(yè)對于員工的分配也不甚合理，并未真正按照員工的研究方向、喜好興趣等進行工作崗位的劃分，過于簡單識別人才，不能真正滿足員工的發(fā)展需求，很容易形成人力資源的浪費。

4進行煙草企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的途徑

41創(chuàng)新管理觀念，建設(shè)信息化管理體系

人力資源的信息化管理是一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)管理模式。與傳統(tǒng)管理模式相比，它能夠拓展溝通渠道，縮短反饋時間。在這種管理模式下，員工可以擺脫傳統(tǒng)層級管理束縛，實現(xiàn)各種思想得到跨級別的表達。這就要求管理人員必須創(chuàng)新觀念，對于企業(yè)的人力資源管理的信息化建設(shè)加強力度。

42提高人力資源管理者的IT應(yīng)用能力

人力資源管理信息化，是完善人力資源管理體系的重要一環(huán)，它絕不是純粹的IT項目，而是利用信息技術(shù)實現(xiàn)對人力資源的業(yè)務(wù)體系的承載、優(yōu)化與再造過程。這就要求人力資源管理者既要對現(xiàn)代人力資源管理有深刻的理解，也需要一定的IT應(yīng)用經(jīng)驗。

43優(yōu)化人力資源配置，建立激勵機制

對于企業(yè)的人才配置進行科學(xué)的分配，優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置，讓每一位員工的潛力都能被充分發(fā)掘。在進行績效考核的時候，需要建立科學(xué)的指標以及分析方法，借助計算機工具進行全面進行評估，并建立激勵制度，對于員工的工作成績進行公正計算并給予獎勵，讓員工主動積極參加工作。

5結(jié)論

總而言之，煙草企業(yè)的人力資源管理的信息化建設(shè)對于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要，它影響著員工的穩(wěn)定性和創(chuàng)造力，并且決定著企業(yè)的市場競爭力。需要人力資源管理者不斷創(chuàng)新觀念，優(yōu)化人才資源配置，善于借助現(xiàn)代化工具，為煙草企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供動力。

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