發(fā)現(xiàn)特色 順應(yīng)需求 會(huì)展公司“愛財(cái)有道”

劉雅琪

紅星實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理、湖南紅星國際展覽有限公司（簡稱“紅星國際展覽”）總經(jīng)理羅發(fā)明認(rèn)為，會(huì)展公司辦展的目的主要是創(chuàng)造品牌，同時(shí)創(chuàng)造效益。以紅星國際展覽辦展情況而言，既有主辦消費(fèi)類的展覽，又有承辦政府主導(dǎo)的展覽。這些展覽有的在公司自己的長沙紅星國際會(huì)展中心舉辦，比如第27屆全國蘭花博覽會(huì)、9月份的中非博覽會(huì)、12月份東盟湖南名優(yōu)產(chǎn)品交易會(huì)；也有在其他展館舉辦的，比如11月17-24日在長沙國際會(huì)展中心舉辦的、占地11萬平米的第19屆中國中部（湖南）農(nóng)博會(huì)，有今年在郴州舉辦的第三屆特色農(nóng)產(chǎn)品博覽會(huì)，也有在益陽舉辦的首屆生態(tài)農(nóng)業(yè)職業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)，還有12月份即將在懷化舉辦的第二屆健康大會(huì)。這些展會(huì)的舉辦，體現(xiàn)了紅星國際展覽的影響力和樹立品牌的決心；同時(shí)也正是因?yàn)檫_(dá)到了創(chuàng)造效益的目的，這些展會(huì)才能在湖南遍地開花。

當(dāng)被問到會(huì)展公司辦展與政府、協(xié)會(huì)辦展有什么區(qū)別時(shí)，羅發(fā)明表示，三家辦展在宏觀上、本質(zhì)上沒有區(qū)別。因?yàn)闊o論是政府、協(xié)會(huì)，還是會(huì)展公司辦展辦會(huì)，都是順應(yīng)國家和當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)政策、特色，順應(yīng)產(chǎn)業(yè)的需求來舉辦某個(gè)活動(dòng)，或者是展覽或者是會(huì)議。通過廣泛邀請(qǐng)展商和觀眾，讓他們參與這個(gè)活動(dòng)，創(chuàng)造一個(gè)他們需要的平臺(tái)，提升產(chǎn)業(yè)，讓大家在這個(gè)平臺(tái)交流合作，實(shí)現(xiàn)各自的價(jià)值。因此，這個(gè)大的方向、價(jià)值取向一定是相同的。但是在這個(gè)大前提下分別有不同的側(cè)重，政府主導(dǎo)的展會(huì)，主要不是為了獲取經(jīng)濟(jì)利益，而是為了實(shí)現(xiàn)它的功能性、公益性，比如11月舉辦的農(nóng)博會(huì)就著力于大力發(fā)展農(nóng)業(yè)；協(xié)會(huì)是為行業(yè)內(nèi)會(huì)員單位提供服務(wù)的平臺(tái)，主要是站在服務(wù)的角度；而會(huì)展企業(yè)更重視辦展的經(jīng)濟(jì)效益。但無論三者的側(cè)重點(diǎn)如何，它們都需要順應(yīng)時(shí)代的潮流、政策的方向、人民的需求，三者本質(zhì)是一樣，側(cè)重只是側(cè)重，前提必須一致。

羅發(fā)明表示，會(huì)展公司的辦展規(guī)律有很多種。普遍規(guī)律，首先就要順應(yīng)需求，如果沒有順應(yīng)需求，就算花了錢展會(huì)也辦不起來，辦了也辦得沒有效果；如果是行業(yè)協(xié)會(huì)，那么將得不到會(huì)員單位的響應(yīng)；如果是會(huì)展公司，就會(huì)吃力不討好，甚至很有可能做虧本買賣，這是一個(gè)普遍的規(guī)律。再從經(jīng)濟(jì)的角度來看，展會(huì)的舉辦要有可行性，如政治意義上的可行性，公共需求意義上的可行性，還要有經(jīng)濟(jì)上的可行性，如此才能做到可持續(xù)發(fā)展。總是靠政府的影響力辦展會(huì)，那是不可行的。沒有“造血功能”，放在市場(chǎng)主體中沒有競(jìng)爭力，展會(huì)就不可持續(xù)。造血就是要以會(huì)養(yǎng)會(huì)，自身能夠“供血”，而不是單靠政府供給養(yǎng)分。自身必須要有能力，能夠帶動(dòng)、帶活展會(huì)。展會(huì)的本質(zhì)，就是能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)上的效益，收入支出有盈余，而不是辦一場(chǎng)展會(huì)賠一場(chǎng)展會(huì)，誰也不會(huì)干這種事情，這種情況就辦不下去了。

如今的情況不是會(huì)展公司單獨(dú)辦展，政府、協(xié)會(huì)也不都是獨(dú)立辦展，而是互相聯(lián)合。政府辦展不可能自己去操作，都是交給會(huì)展公司去操辦；協(xié)會(huì)辦展也是一樣，都是往下分流到具體的會(huì)展公司，細(xì)化起來都是有機(jī)的整體。尤其是大的展會(huì)，都需要政府、協(xié)會(huì)的支持。事實(shí)上，無論是政府辦展，協(xié)會(huì)辦展，還是會(huì)展公司辦展，最后真正操作執(zhí)行的一定是企業(yè)，因?yàn)檎箷?huì)需要落地。

會(huì)展公司在承接政府或協(xié)會(huì)主辦的展會(huì)時(shí)，會(huì)遇到各種問題，統(tǒng)籌的問題、協(xié)調(diào)的問題、觀念的問題，甚至思路不一致……在承接過程中，主要還是與對(duì)方磨合的過程中會(huì)存在許多問題，這時(shí)就需要積極溝通和協(xié)調(diào)，將問題一一處理為雙方甚至三方都妥協(xié)或認(rèn)可的狀態(tài)。

要把承接的展會(huì)做大做強(qiáng)，必然是要一步一步走。首先，承辦的展會(huì)其內(nèi)容在不在產(chǎn)業(yè)的需求痛點(diǎn)上，是很重要的先決條件，直接決定展會(huì)是否先天“發(fā)育良好”；然后，在此基礎(chǔ)上，要不斷努力提高展會(huì)品質(zhì)，明年在今年的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)、提升，在這個(gè)過程中結(jié)交的朋友越來越多，擁有越來越多各方的資源，將展會(huì)累積的資源又回過來用于展會(huì)上，如邀請(qǐng)更多更好的參展商和嘉賓、專業(yè)觀眾等。這樣“雙管齊下”，順應(yīng)舉辦過程中各方的需求，便能使展會(huì)在一年年的舉辦中發(fā)展壯大。

會(huì)展公司如今在自主辦展之外，很多時(shí)候是一個(gè)將承接的展會(huì)落地的角色，它是會(huì)展行業(yè)中真正將展會(huì)從無到有開辦起來的實(shí)踐者，它與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系既是合作者又是上下級(jí)，將領(lǐng)發(fā)出指示，它便會(huì)努力完成任務(wù)，并及時(shí)反饋修正，選擇最為可行的方案實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

政府辦會(huì)主要是花錢實(shí)現(xiàn)其功能性、公益性，比如紅星國際展覽最近在操作的農(nóng)業(yè)成果展，最大的意義不在于有多少消費(fèi)者來購買商品，也不是多少參展企業(yè)達(dá)成高額訂單，而是完成在農(nóng)業(yè)發(fā)展方向和需求方面的展示，或者說“告知”，告訴大家，農(nóng)業(yè)的趨勢(shì)是怎樣的，像這樣的辦展方式是政府的職能顯現(xiàn)；行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦展會(huì)就要體現(xiàn)行業(yè)的需求是什么，要滿足各會(huì)員單位的需求；會(huì)展公司辦展則更注重經(jīng)濟(jì)效益，參展企業(yè)也會(huì)注意自己參展花了多少錢，簽了多少訂單。三者其實(shí)對(duì)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都有追求，其中政府展更偏向社會(huì)效益，企業(yè)展更偏向經(jīng)濟(jì)效益，協(xié)會(huì)展居中。endprint