摘 要:隨著時代的發(fā)展,在經(jīng)濟社會發(fā)展中,對能源的需求在大量增加,尤其是煤資源,由于當(dāng)前我國的煤資源較為緊缺,煤在市場中處于供不應(yīng)求的狀態(tài),煤礦建設(shè)項目利潤空間巨大,一定程度上,促進了我國煤礦事業(yè)的發(fā)展,但是從當(dāng)前我國煤礦建設(shè)項目企業(yè)的現(xiàn)實情況分析,大部分企業(yè)在造價管理方面存在問題,缺乏專業(yè)的管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致造價管理水平低,項目的經(jīng)濟利潤大量減少。鑒于此,筆者立足自己的造價管理經(jīng)驗,針對煤礦建設(shè)項目,對其造價管理信息系統(tǒng)設(shè)計展開研究,僅供參考。
關(guān)鍵詞:煤資源;供不應(yīng)求;造價管理;設(shè)計
前言:近年來,我國煤礦領(lǐng)域有了極大的發(fā)展,主要體現(xiàn)在煤礦建設(shè)項目的投資在不斷增加,一個項目的持續(xù)時間越來越長,工作人員數(shù)量,以及機械設(shè)備的使用程度,也有所增加,與此同時,工程項目容易受到多種因素影響,具有一定的不穩(wěn)定性,各項工作之間切實存在相互影響和相互制約的關(guān)系,綜合因素,導(dǎo)致項目造價控制工作難度不斷加大。通過對我國部分煤礦項目的研究分析,發(fā)現(xiàn)超資、延工不是少數(shù)問題,是一種較為普遍的問題。因此,對于煤礦企業(yè)而言,構(gòu)建造價管理信息系統(tǒng)刻不容緩。
1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
1.1系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)架
從邏輯思維角度劃分,可以將系統(tǒng)劃分為兩個子系統(tǒng),第一個子系統(tǒng)的主要作用是包括三點:①用戶管理、②權(quán)限配置、③基礎(chǔ)配置;第二個子系統(tǒng)是三算管理子系統(tǒng),主要作用是管理造價業(yè)務(wù)。
1.2系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
從用戶分布層面分析,這一系統(tǒng)所涉及到的地域較廣,且單位眾多,極為適合B/S構(gòu)架、與此同時,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)操作也十分的復(fù)雜,并且頁面響應(yīng)速度也在不斷提高,能夠更進一步提高用戶體驗。所以,造價管理信息系統(tǒng)可以利用RIA技術(shù),通過JEE平臺實現(xiàn),從根本上解決界面難問題,在邏輯層面,可以將系統(tǒng)分為四個層面,第一層是視圖層,第二層是邏輯層,第三層是數(shù)據(jù)操作層,第四層是數(shù)據(jù)存取層。
1.3系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境部署
在這一系統(tǒng)中,系統(tǒng)用戶可通過瀏覽器,訪問企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。在一定程度上,切實提高了系統(tǒng)吞吐量,并且,能夠提升系統(tǒng)可用性和實用性,設(shè)計的系統(tǒng)中硬功集群技術(shù),則服務(wù)器集群可作為前置機,主要職責(zé)是分發(fā)客戶端的請求,然后集群中的服務(wù)器,則會一一響應(yīng)。
2系統(tǒng)軟件設(shè)計
這一系統(tǒng)的構(gòu)建,其應(yīng)用范圍不僅僅局限于一個工程項目,而是涵蓋全企業(yè),為了企業(yè)在造價管理工作中,實現(xiàn)信息共享,進一步提高造價管理質(zhì)量,提升企業(yè)在項目建設(shè)過程中的審查能力,提升企業(yè)在造價方面編制文件的能力,構(gòu)建的系統(tǒng)應(yīng)用實現(xiàn)各主體之間的信息共享,以及信息互通,從而更好實現(xiàn)對項目的造價管理與控制,才能避免超資和超工期的現(xiàn)象和問題。
2.1造價綜合管理子系統(tǒng)
從管理層面而言,可以將其分為三個層面,第一個是企業(yè)總部,第二個是子分公司,第三個是項目管理單位,為了更好的進行管理,這一系統(tǒng)對所有的企業(yè),以及所有的用戶進行統(tǒng)一管理,并且控制相應(yīng)的權(quán)限和日志。
其中,系統(tǒng)用戶包括以下幾類主體,一是企業(yè)總部,二是企業(yè)的子公司,三是煤礦項目管理單位的造價人員;系統(tǒng)中的用戶角色包括五類,第一類是基層的造價人員,第二類是數(shù)據(jù)審核工作人員,第三類是數(shù)據(jù)分析工作人員,第四類是信息完善人員,第五類是系統(tǒng)管理人員。為了最大限度上,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,系統(tǒng)的管理人員,對所有用戶角色以及用戶權(quán)利進行限制和分配。
日志的作用是實時監(jiān)控系統(tǒng)狀態(tài),具體包括用戶的登錄,以及系統(tǒng)功能的實現(xiàn),還有系統(tǒng)運行過程中存在的Bug,在日志的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計人員,可以對系統(tǒng)進行維護和優(yōu)化,并且為系統(tǒng)驗收提供信息數(shù)據(jù)參數(shù)。
2.2造價三算管理子系統(tǒng)
(1)項目管理。具體而言,其主要內(nèi)容和作用是項目授權(quán),并且對項目的基礎(chǔ)性信息進行維護,以及進行項目的竣工信息管理,同時,可以在用戶級別權(quán)限下,查看所有的項目信息,以及項目核準(zhǔn),還有項目的預(yù)算批復(fù)信息等等。目前,系統(tǒng)中將煤礦建設(shè)項目分為四類,一是礦井項目,二是露天礦項目,三是選煤廠項目,四是機修廠項目,系統(tǒng)對此四類項目進行分別管理。
(2)造價數(shù)據(jù)采集。其方式有兩種,第一種是直接錄入的方式,第二種是導(dǎo)入的方式。所謂直接錄入方式,顧名思義,就是在系統(tǒng)中,直接錄入數(shù)據(jù),此種方式下,所錄入的數(shù)據(jù),能夠完全符合系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求,并且能夠與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行融合,在造價信息數(shù)據(jù)不斷豐富的同時,也具有示范性作用,引導(dǎo)后續(xù)錄入數(shù)據(jù)的單位在設(shè)計概算的過程中,充分考慮到系統(tǒng)要求。而與之相對的是導(dǎo)入方式,具體而言,就是將系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中,所導(dǎo)入的數(shù)據(jù),其來源是其他造價軟件,以及在國家相關(guān)編制下的歷史造價數(shù)據(jù),針對此類數(shù)據(jù),只要與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相符合,便可以將其導(dǎo)入其中,進而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的豐富性[1]。
(3)概算WBS模版。這一模板的構(gòu)建,具體可以參考國家關(guān)于煤礦領(lǐng)域的相關(guān)文件,以及其他的造價編制,還有其他的管理文件,同時,要煤礦企業(yè)要充分結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,根據(jù)造價管理要求,編制模板。在系統(tǒng)中,此模板也相應(yīng)的分為四類,第一類是礦井模板,第二類是露天礦項目模板,第三類是選煤廠項目模板,第四類是機修廠項目模板,在模板中,能夠統(tǒng)一所有煤礦項目的編號,以及單位名稱,更為關(guān)鍵的是,造價控制精確到每一個分部工程。
在系統(tǒng)文件中,子項目與概算文件之間是一對一的關(guān)系,同時,概算文件與模板之間,也是一對一的關(guān)系,而合同與工程節(jié)點雙方之間,是多對多的關(guān)系,其原因是一個WBS工程節(jié)點,可以被拆分放散在多個合同當(dāng)中,除此以外,也存在多個工程節(jié)點集中在一個合同中的情況[2]。
(4)對比分析。將所有煤礦項目,以及將一個項目在不同時期的造價數(shù)據(jù)信息戶進行串聯(lián),在此基礎(chǔ)上,對所花費的成本,以及成本對應(yīng)的工程量,還有技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)進行詳細(xì)的分析,其中,最為主要的比較功能包括三項,一是單項對比,主要包括對工程各階段成本,以及各階段中的工程量對比,還包括各個階段中的概算分析等等;二是橫向?qū)Ρ龋攸c是多項目之間進行,主要是同一階段中,不同項目中費用、成本,技術(shù)三者的對比;三是超費用工程查詢,其主要作用有以下幾種,一是查詢超過合同中的預(yù)算的部分,二是查詢工程結(jié)算中超過概算的部分,三是查詢超概算的原因填寫,四是潮汛結(jié)算超預(yù)算的原因。
(5)數(shù)據(jù)匯總。具體而言,就是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,將所有煤礦建設(shè)項目工程的總投資情況,以及企業(yè)的年度投資實況,還有企業(yè)的年度投資種類等等,以圖表的形式呈現(xiàn)出來,為企業(yè)的高層管理人員,提供管理和決策支持[3]。
總結(jié):綜上所述,本文立足煤礦建設(shè)項目的實際情況,對造價管理信息系統(tǒng)設(shè)計展開分析和論述。這一系統(tǒng)的目的是為了對工程項目的成本進行控制,所依靠的方法和手段是先進的,以及專業(yè)的,并且是開放,具有擴展性的。這一系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)總部,以及下設(shè)的子分公司,還有設(shè)計單位等主體之間的信息互通,在極大程度上,提升了對項目造價管理的質(zhì)量和水平。因此,相關(guān)的煤礦企業(yè),應(yīng)該重視這一系統(tǒng)的構(gòu)建,并且不斷的對其進行完善。
參考文獻(xiàn):
[1]侯波. 公路工程造價管理體系及確定方法與控制模式研究[D].長安大學(xué),2010.
[2]李鶴齡. BIM技術(shù)在項目實施階段造價管理中的應(yīng)用[D].蘭州交通大學(xué),2016.
[3]袁助. 基于項目總控模式的高速公路造價動態(tài)控制方法研究[D].長沙理工大學(xué),2009.
作者簡介:
張亮(1979-),男,工程師,本科,從事工程造價工作。