縣級公共圖書館如何做好地方文獻征集工作

劉雪芬

摘要：闡述了圖書館地方文獻工作發(fā)展概況及存在的問題，征集地方文獻的意義，就公共圖書館地方文獻的征集范圍，征集方法和途徑，征集內(nèi)容進行了探討，旨在促進圖書館地方文獻征集工作的開展。

關(guān)鍵詞：縣級公共圖書館；地方文獻；文獻征集

地方文獻是一個地方政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)的發(fā)展，以及風(fēng)俗、民情、自然資源等方面信息與知識的各種載體（包括各種非文字資料）的綜合反映，對了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在和探索未來，促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展有著巨大的促進作用，具有很高的歷史、科學(xué)和情報價值。地方文獻反映著當(dāng)?shù)貓D書館的館藏特色，有著不可替代的獨特性。20世紀(jì)80年代全國個別公共圖書館開始收集地方文獻，90年代末大部分公共圖書館逐步開展地方文獻征集工作。目前，圖書館地方文獻工作已經(jīng)成為檢驗公共圖書館效能與管理的尺度，也是評估公共圖書館服務(wù)水平的依據(jù)。

一、目前地方文獻概況

洛南縣圖書館負(fù)責(zé)縣域范圍內(nèi)地方文獻的收藏和管理，早在90年代對地方文獻有了初步的收集。由于沒有重視加上受到條件限制，只收集保存資料31余種，104冊，沒有形成一定規(guī)模，直到2013年，在館領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下，設(shè)立了地方文獻專藏室，供讀者查詢閱覽，并將地方文獻工作納入重要的業(yè)務(wù)工作范疇之內(nèi)，并安排專人專職負(fù)責(zé)地方文獻的征集工作，經(jīng)過征集人員的努力尋找和收集，征集到收藏價值極高的地方文獻200多種，共400冊。如何更好地開發(fā)利用地方文獻已是當(dāng)下刻不容緩的任務(wù)，對于發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱的洛南縣圖書館來說，要更好地開發(fā)利用地方文獻，就必須重視地方文獻的征集。

二、存在問題

由于地方文獻在基層圖書館起步較晚，基層聯(lián)盟館在地方文獻征集工作中存在著不少問題，具體表現(xiàn)在：

（1）由于歷史等原因，對地方文獻征集工作重視不夠；（2）圖書館地方文獻征集工作沒有專職人員，兼職征集人員工作對征集工作不能兼顧等；（3）對地方文獻征集的工作內(nèi)容不了解，工作流程不熟悉；地域的遠(yuǎn)近和交通的不便利，對地方文獻征集交換工作帶來了一定的局限；（4）征集聯(lián)盟工作人員數(shù)量與聯(lián)盟成員館發(fā)展規(guī)模和速度差距太大

三、地方文獻征集內(nèi)容

現(xiàn)階段縣級圖書館征集的地方文獻資料主要有以下幾種：

方志、村史、年鑒、統(tǒng)計資料、家譜、地方文史、地方黨史、地名志、輿圖、手稿、劇本、民俗資料、口述歷史、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報資料。特別提示：重視地方自科類文獻的收集。

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是在悠久的歷史中不斷孕育、傳承而來的，其具體表現(xiàn)形式包括：（1）口頭傳統(tǒng)，包括作為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)媒介的語言；（2）傳統(tǒng)表演藝術(shù)，包括戲曲、音樂、舞蹈、曲藝、雜技等；（3）民俗活動、禮儀、節(jié)慶；（4）有關(guān)自然界和宇宙的民間傳統(tǒng)知識和實踐；（5）傳統(tǒng)的手工藝技能；（6）與上述表現(xiàn)形式相關(guān)的文化。

四、地方文獻的征集方法

（一）爭取地方政府的支持

以陜西省圖書館為例，陜西省委辦公廳2000年下發(fā)文件要求各部門、各人民團體，凡屬于地方文獻征集范圍內(nèi)的資料及時送交省圖書館地方文獻征集組。保證了文獻種類齊全，收藏及時，值得縣級圖書館的借鑒。

（二）加強圖書館地方文獻征集的宣傳

長期以來，人們對圖書館的職能、作用認(rèn)識比較模糊，只認(rèn)為是簡單的借借還還，特別是小縣城，人們受文化修養(yǎng)、社會環(huán)境等限制，圖書館意識淡薄。地方文獻作為圖書館工作的一部分，更加不為人們所了解，要做好地方文獻的收集，必須加強向社會的宣傳力度，讓人們了解圖書館，提高對圖書館的利用和依賴性，使社會各階層人士充分認(rèn)識到將出版物及著述等送交圖書館保存，是功在千秋的文化積累。這樣，收集地方文獻才會得到重視、支持和理解。

（三）建立地方文獻征集的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)

充分發(fā)揮社會關(guān)系、人際關(guān)系在地方文獻征集中的作用。征集人員要和各文獻單位聯(lián)絡(luò)感情，進行交流和走訪，建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，以便及時準(zhǔn)確地征集到有價值的文獻資料。

（四）采取多種形式加強地方文獻的征集力度

充分利用網(wǎng)站、媒體進行宣傳，對積極捐贈者予以獎勵。

五、地方文獻征集的途徑

明確了地方文獻的征集途徑，可以使征集工作達到事半功倍的效果，一般來說，地方文獻的征集大致有以下幾種途徑：

（一）政協(xié)文史辦公室

各地政協(xié)集中了一批經(jīng)驗豐富，學(xué)識淵博的當(dāng)?shù)匚娜?，專門收集、研究和編寫當(dāng)?shù)氐奈氖焚Y料，這些資料極具地方特色，參考價值很高。洛南縣政協(xié)根據(jù)當(dāng)?shù)刭Y源特色，分類編寫的專題性文史資料《洛南文史》，圖書館同他們建立了征集關(guān)系，得到大力支持，先后征集了二十多種文史資料。

（二）黨史縣志辦公室

地方史志辦公室是專門研究和編寫我黨黨組織成長歷史和領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)?shù)貥I(yè)績的職能部門，他們收集、占有大量有價值的資料，編撰的年鑒等資料，內(nèi)容全面，如洛南年鑒，洛南英烈傳等資料，是圖書館地方文獻征集的主要來源，也是圖書館文獻收藏的最大特色亮點。

（三）學(xué)術(shù)團體

學(xué)術(shù)團體是本地區(qū)聯(lián)系和團結(jié)各類學(xué)會、協(xié)會的社會團體組織。一般情況，這些學(xué)會，協(xié)會定期或不定期的編輯出版書畫集，詩文集等。這些出版物都是針對本地區(qū)的實際，對某一方面進行理論研究或收集整理，具有很高收藏價值。圖書館與他們加強聯(lián)系，建立長期合作關(guān)系，這樣可以收集到大量有價值的地方文獻。

（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)辦事處

近幾年，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）加強自身文化宣傳工作，創(chuàng)編刊物、印制書籍，他們所收集的資料具有很強地域性，值得收藏。

（五）離退休人員與民間資源

有大量退休老干部，他們將自己一生積累的資料，包括人文、歷史等內(nèi)容，以劇本，詩歌、傳記等形式著書立說，是價值很高的文獻資料。

六、結(jié)語

地方文獻是組成圖書館藏書特色的重要方面，圖書館收集到的地方文獻達到一定品種和數(shù)量時，舉辦專題展覽，通過地方文獻活動宣傳來樹立品牌，普及地方文化知識，獲得良好的社會效應(yīng)。