保險公司會計集中核算方法與措施的分析

【摘 要】保險公司作為經(jīng)營風險的企業(yè)，自身更應加強風險的有效防范，當前國內(nèi)外的各大保險公司都開始通過合理的會計集中和核算模式，來促進保險企業(yè)的利益最大化實現(xiàn)，通過對保險公司的會計集中結算等手段，試圖去建立高效化、高度集中化的保險公司財務管理體系，從而實現(xiàn)對金融形勢的有效應對。本文首先對保險公司所實行的會計集中核算的方法進行了介紹，然后對當前集中核算中存在的問題及需要采取的應對措施進行了分析。

【關鍵詞】保險公司；會計集中核算；問題；措施

保險公司的會計集中核算能夠實現(xiàn)對其財務管控環(huán)境的完善，能夠保證企業(yè)以最快的速度獲取到財務數(shù)據(jù)，同時還能夠促進會計集中的高效配置，有效的消除因為會計核算問題所帶來的隱患及風險，還能夠實現(xiàn)保險公司資產(chǎn)的增值和保值。

一、保險公司所實行的會計集中核算的方法介紹

當前，保險公司所采用的會計核算方法實際上就是通過進行會計核算中心來進行的，我們依據(jù)核算集中程度的不同可以將其劃分為兩種類型：第一種是全國集中性的管理，也就是所有的子公司的會計核算都歸總公司會計核算中心進行負責，這種方式的會計集中核算是集中管理、統(tǒng)一進行開戶及分機構進行核算的形式，將整個保險公司系統(tǒng)當中的全部資金進行收付進行會計集中核算作業(yè)，那么分支機構則是在嚴格預算基礎上需要將原始憑證掃描之后上傳到總部的會計核算作業(yè)平臺上，然后由總部會計核算中心進行資金的撥付。第二種是會計集中核算形式則是由省級公司進行會計核算集中管理，也就是說在省級的公司內(nèi)進行核算中心的設置，模式及設置的原則與第一種是一樣的，整個核算的股從而行能夠需要總公司進行監(jiān)督及指導。上面所提到的兩種集中核算形式雖然集中程度不同、會計集中核算的效果也不同，但是二者具有相同的核算目標，都可以實現(xiàn)核算的規(guī)范化，保證核算的時效性及真實性等。

二、當前保險公司實行會計集中核算中存在的問題

1.保險公司的財務管理職能尚未充分的發(fā)揮出來

雖然實行了會計核算集中管理，但是保險公司財務部門作為決策部門其作用尚未很好的發(fā)揮出來， 保險公司財務會計部每日疲于應付日常的會計工作，使得保險公司財務控制、風險管理、監(jiān)督等職能都沒有發(fā)揮出來。導致這些問題的原因就是因為因為保險公司財務人員的授權及獨立性不夠，所以保險公司的管理部門也將會計部門當做記賬部門。

2.保險公司財務效率較低

保險公司采用了集中核算的方式，但是這種方式最大的不足就是會降低工作的效率，保險公司的分公司業(yè)務部門分布在全國各處，那么實行集中核算后核算的業(yè)務流程就會因為地理位置跨度大而出現(xiàn)難度，所以保險公司應該盡快的想辦法提高信息系統(tǒng)的建設步伐，從而提供核算的效率。再有因為核算風險控制需求，所以在支付流程的審批方面都是較為復雜的，其中借款、報銷及銀行付款等流程員工是很難掌握的，所以必然會在一定程度上降低核算的效率，故財務集中核算模式中的效率問題是需要引起高度重視的。

3.集中核算中財務部門的監(jiān)督功能尚未發(fā)揮出來

保險公司采用集中核算模式，能實現(xiàn)企業(yè)財務報表集中化編制，從而使得保險公司的財務信息質量得到了大大的提高。但是我們知道保險公司的核算人員實際上并未參與到具體的項目當中，可以說說是與一線和業(yè)務前段距離較遠的核算工作人員，他們對保險公司的開支項目了解程度并不夠，核算基本上都是依據(jù)電子報銷單及相應部門的信息來進行的，所以核算的時候往往只會關注報銷手續(xù)的完整性、真實性等，所以這必然會在一定程度上對保險公司的會計信息質量產(chǎn)生影響。

三、提高保險公司會計集中核算的措施

為了有效提高保險公司會計會中核算，首先應該將會計集中核算中的組織機構、會計科目體系、核算體系等內(nèi)容體現(xiàn)出來，當前保險公司已經(jīng)實行了會計集中核算，所以會計的職能必然會出現(xiàn)變化，這時候的集中核算就像一個工廠一樣，絕大部分會計憑證全部是系統(tǒng)生成的，所以會計人員只需要一部門人操作就可以了，會計人員有了更充足的時間進行相應的業(yè)務，故保險公司的會計集中核算系統(tǒng)當中生成的數(shù)據(jù)至關重要，其可以保證會計業(yè)務、會計反饋分析、會計協(xié)調管理的逐步提高。

其次，保險公司還應該盡快的建立起標準化的集中核算業(yè)務流程。那么就需要對現(xiàn)有的流程進行重新梳理，在梳理的基礎上進行流程的再造，保證保險公司的會計集中核算能夠不斷向著標準化的方向發(fā)展。另外會計集中核算還需要保證會計科目體系的上下統(tǒng)一，依據(jù)集中核算的管理要求，做到了預算控制、資產(chǎn)管理的協(xié)調。再有還需要保證會計報表格式的統(tǒng)一，從而保證核算的統(tǒng)一進行。

最后，還需要培養(yǎng)專業(yè)化的集中核算人員。理論上集中核算是能夠為保險公司帶來更好的績效的，但是專業(yè)化的會計核算人員是非常重要的，筆者認為，所培養(yǎng)的人才應該為三類：第一類是子公司專門進行信息錄入的人，培訓的內(nèi)容為會計憑證的編制、子公司會計系統(tǒng)維護、稅務及資產(chǎn)業(yè)務；第二類人才是集團公司的專業(yè)核算人員，培訓的內(nèi)容包括會計系統(tǒng)的完善及維護、減值準備計提業(yè)務、公允價值確認等；第三類人員是負責整個集團會計核算管理以及風險的管控工作。

四、總結

會計集中核算能夠在一定程度上提高保險公司的績效，但是當前保險公司的會計集中核算存在著各種各樣的問題，而要解決這些問題則應該將會計集中核算中的組織機構、會計科目體系、核算體系等內(nèi)容體現(xiàn)出來、盡快的建立起標準化的集中核算業(yè)務流程、培養(yǎng)專業(yè)化的集中核算人員。

參考文獻：

謝一梅.改善會計集中核算工作之我見[J].會計核算，2012（4）.

作者簡介：

張月娟（1976—），女，民族：漢，籍貫：寧夏回族自治區(qū)銀川市，學歷：大專，職稱：中級會計師，研究方向：保險公司會計集中核算方法與措施的分析。endprint