“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)的價值思考

江 芳 / 呼倫貝爾市海拉爾不動產(chǎn)登記中心

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)的價值思考

江 芳 / 呼倫貝爾市海拉爾不動產(chǎn)登記中心

伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來, “互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案和檔案工作帶來的影響是深刻和持久的?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維，我們提出“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略，以實現(xiàn)檔案行業(yè)的價值轉(zhuǎn)型。

互聯(lián)網(wǎng)+ ；檔案；機遇；價值轉(zhuǎn)型

在2015年的政府工作報告中首次在中提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的發(fā)展戰(zhàn)略，隨之“互聯(lián)網(wǎng) +”迅速滲入到了各行各業(yè)，給傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來巨大沖擊。檔案行業(yè)應(yīng)探索如何以“互聯(lián)網(wǎng) +”為方向，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng) + 檔案”新模式，實現(xiàn)檔案行業(yè)新的價值轉(zhuǎn)型，為社會提高高效、便捷的檔案服務(wù)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案行業(yè)帶來的機遇

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義和特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、（移動）互聯(lián)網(wǎng)、云計算為代表的信息技術(shù)，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合，以優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系、重構(gòu)商業(yè)模式等途徑來完成經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和升級。①在此含義下，一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”通過互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行融合發(fā)展，彌補傳統(tǒng)行業(yè)的不足；另一方面，其通過對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化完成現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)升級?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”正在通過大數(shù)據(jù)、云計算的分析與整合，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、增強經(jīng)濟發(fā)展動力，從而促進(jìn)國民經(jīng)濟的整體發(fā)展。

目前，我國大多數(shù)的傳統(tǒng)行業(yè)都正在實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的轉(zhuǎn)型。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展，每年都會產(chǎn)生大量的電子檔案和大量的信息數(shù)據(jù)，這給傳統(tǒng)的檔案行業(yè)帶來巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)， “互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案和檔案工作帶來了直接而深遠(yuǎn)的影響。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”給傳統(tǒng)檔案工作帶來的機遇

1.以往的檔案管理工作是通過人工工作形式完成檔案的管理過程，但這種檔案管理依賴個人經(jīng)驗并且需要投入大量的人力物力，檔案工作的準(zhǔn)確性也得不到保證?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案管理提供了現(xiàn)代的的管理手段，減少信息管理的難度，加強了檔案之間的關(guān)聯(lián)性，提高了檔案管理的準(zhǔn)確性。

2.以往的檔案工作占用大量空間和空間成本，也帶來管理上的不便?！盎ヂ?lián)網(wǎng) +”運用計算機技術(shù)使檔案管理不再僅僅局限于紙質(zhì)形式，而是通過電子信息形式將電子檔案存儲在計算機系統(tǒng)中。計算機系統(tǒng)可以隨時調(diào)閱信息，還可以提供遠(yuǎn)程服務(wù)，從而打破了時間與空間的限制，極大拓展了檔案管理的服務(wù)空間。

3.如果檔案的信息不能及時更新，檔案就會失效。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理需要極強的時效性和針對性，否則難以滿足現(xiàn)代管理的需求，這對檔案工作人員的要求極高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”將電子信息技術(shù)與檔案管理有機整合，最大限度地提升了檔案管理的敏感度，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的實效性，并保證了檔案管理的交互性與動態(tài)性。計算機的信息處理技術(shù)的運用可以最大限度提升檔案管理的工作效率。

4.現(xiàn)在全國各地正如火如荼開展智慧城市的建設(shè)，檔案作為城市記憶的重要載體，在智慧城市建設(shè)中起到重要作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”可以實時采集城市運行數(shù)據(jù)，以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為支撐深入挖掘城市數(shù)據(jù)運行背后的規(guī)律，進(jìn)而高效高速調(diào)配社會資源，以達(dá)到城市智能管理、科學(xué)運行的目的。檔案館應(yīng)深化職責(zé)內(nèi)涵的認(rèn)識、擴展職責(zé)外延的范圍，將檔案館構(gòu)建為智慧城市的數(shù)據(jù)交換中心樞紐，實現(xiàn)全市信息的共建共享。

二、建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”，實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)型

“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵是“突破、開放、創(chuàng)新”，面對新機遇與諸多挑戰(zhàn)，我們基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，提出“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略。

首先，依靠“云計算”建設(shè)“一站式”檔案服務(wù)

云計算是一種根據(jù)需求量向云端計算機提供共享的軟硬件資源和信息的計算方式。運用“云計算”技術(shù)，檔案工作可嘗試打造“檔案云”，即將數(shù)字檔案在存儲“云端”，應(yīng)用虛擬化技術(shù)分配計算能力和存儲空間。將分散獨立的檔案通過“云”聯(lián)結(jié)起來，整合各類檔案資源，構(gòu)建公共查檔平臺，提供“一站式”檔案服務(wù)。

其次，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)，對實體檔案實現(xiàn)智能感知

物聯(lián)網(wǎng)是運用計算機技術(shù)，通過連接信息傳感設(shè)備，將實體物品與互聯(lián)網(wǎng)連接，最終實現(xiàn)電子識別、監(jiān)控、管理的一種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作上的具體應(yīng)用可以體現(xiàn)在如下方面：其一是智能控制。例如，使用物聯(lián)網(wǎng)控制技術(shù)對場館建設(shè)的燈光照明等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，及防盜、消防報警等；第二是定位跟蹤。比如檔案進(jìn)出庫房，無論檔案實體出現(xiàn)在檔案館哪里，計算機都能顯示該檔案的位置；第三是數(shù)據(jù)采集。計算機通過傳感技術(shù)，把檔案實體變成使得計算機可以識別、讀取、處理、傳輸?shù)膱D像；第四是信息識別。采用物聯(lián)網(wǎng)的傳感識別系統(tǒng)對檔案館的門禁系統(tǒng)、人員管理、電子考勤、查檔利用中的用戶身份識別等。

三是利用大數(shù)據(jù)，深度挖掘利用檔案

大數(shù)據(jù)技術(shù)，與云技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系密不可分。是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)今階段的重要特征。簡言之就是對海量資料在一定時間內(nèi)進(jìn)行挖掘、處置、并整理。對傳統(tǒng)行業(yè)而言，如何運用大數(shù)據(jù)是能否贏得未來發(fā)展的重要一環(huán)。大數(shù)據(jù)處理不僅包括擁有大規(guī)模的數(shù)據(jù)、多樣化種類的數(shù)據(jù)集，更重要的是對這些數(shù)據(jù)集進(jìn)行采集、處理與分析以提取價值的技術(shù)架構(gòu)與技術(shù)過程。

檔案行業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)應(yīng)首先明確檔案管理的需求和模型；其次，根據(jù)用戶需求對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘提供信息資源；然后對已有的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行訓(xùn)練，根據(jù)模型訓(xùn)練結(jié)果對參數(shù)和數(shù)據(jù)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整以進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)模型；最后，根據(jù)優(yōu)化后的模型對檔案中的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析并預(yù)測未來的趨勢，更好地發(fā)揮檔案在服務(wù)公共體系建設(shè)中的基礎(chǔ)性作用。

四是運用移動互聯(lián)網(wǎng)，打造“指尖上的檔案館”

智能手機、平板電腦等智能移動設(shè)備的迅速普及使得移動互聯(lián)網(wǎng)正在悄然改變現(xiàn)代人們的生活生產(chǎn)方式。檔案部門也應(yīng)隨勢而起，緊緊抓住移動互聯(lián)網(wǎng)，以需求為中心，以服務(wù)為途徑，打造各類移動服務(wù)平臺，提供更加方便快捷的檔案服務(wù)。具體做法，一是以開放包容的姿態(tài)積極融入的移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)，改變過去“查檔必須到檔案館”的觀念。二是設(shè)計自主平臺或移動APP應(yīng)用，開放服務(wù)，拓寬查檔途徑。三是可將老照片、老新聞、老資料、館藏精品珍品等文化資源在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布，借助媒體力量宣傳，提高公眾關(guān)注度。四是做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，保障檔案數(shù)據(jù)安全，采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息安全技術(shù)，防止用戶隱私泄漏。

[1]姬雯 淺析“互聯(lián)網(wǎng)+’’時代的檔案管理[J].品牌,2015, 8

[2]付亞南.企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代企業(yè),2015,09

[3]邱迎瑩.供電企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理探究[J].勞動保障世界,2015,12

[4]程結(jié)晶,周咪咪,王齊.大數(shù)據(jù)時代檔案編研的SWOT分析[J].檔案學(xué)通訊,2015,05

[5]楊金蓮.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下歷史檔案管理的新思考[J].岳陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2015,04

注釋：

①黃楚新 王 丹 “互聯(lián)網(wǎng)+”意味著什么——對“互聯(lián)網(wǎng)+”的深層認(rèn)識 新聞與寫作 [J] 2015.05