企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求

郝慧

【摘要】在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的崛起使得知識(shí)管理愈發(fā)重要。企業(yè)中對(duì)于人力資源相關(guān)的管理體系也不斷健全，人才是企業(yè)的核心以及原動(dòng)力，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，我們可以發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理與企業(yè)發(fā)展有密切聯(lián)系，甚至與人力資源也有不可分割的關(guān)系，他們之間的相互關(guān)系會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，為了使企業(yè)能夠更好地發(fā)展，必須在人事檔案的改革方面引起重視。

【關(guān)鍵詞】人力資源；新要求；人事檔案

企業(yè)人力資源對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是不可忽視的一部分，奠定了企業(yè)人才儲(chǔ)備管理的基礎(chǔ)，人力資源指的是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供勞動(dòng)力的人們，人力資源在本質(zhì)上與物質(zhì)有很大的差異性，這也體現(xiàn)在主觀能動(dòng)性上，人力資源更能夠在一定程度上發(fā)揮其自身的價(jià)值，給企業(yè)創(chuàng)造更多的利益，因此從客觀上來(lái)看，人力資源其實(shí)就是對(duì)于人本身的一種管理，使其本身與企業(yè)的目標(biāo)不謀而合，達(dá)到利益最大化。

一、對(duì)人事檔案管理的新要求

（一）價(jià)值體系的提高。企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及文化體系來(lái)構(gòu)建一個(gè)相關(guān)的價(jià)值體系，這對(duì)于人力資源管理是很重要的一點(diǎn)。文化構(gòu)建對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，價(jià)值體系對(duì)于企業(yè)而言就像一個(gè)催化劑，很多情況下要據(jù)其來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)建設(shè)。

（二）建立價(jià)值評(píng)估策略。在企業(yè)中，對(duì)于員工的評(píng)估是很有必要的，在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中，可將相關(guān)的考核體系融入進(jìn)去，注重對(duì)企業(yè)人員以及績(jī)效的評(píng)估。建立完善的價(jià)值評(píng)估策略對(duì)于員工也起到了相應(yīng)的激勵(lì)作用，對(duì)人員進(jìn)行定期評(píng)估，將其業(yè)績(jī)納入評(píng)估體系之中，使價(jià)值評(píng)估在檔案管理中起到一定的作用，使完善的評(píng)估體系得以運(yùn)用，以此來(lái)改善企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀。

（三）作為重要指標(biāo)。對(duì)于人力資源管理水平的評(píng)價(jià)，人事檔案的管理就可以作為人力資源管理的重要指標(biāo)，人力資源的管理要相對(duì)專(zhuān)業(yè)化，那么這就對(duì)管理人員提出了相關(guān)要求，必須具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)涵養(yǎng)以及基本的職業(yè)道德，這樣才能進(jìn)行相應(yīng)的管理。

（四）建立報(bào)酬回報(bào)機(jī)制。一個(gè)企業(yè)良好回報(bào)機(jī)制的建立能夠?qū)T工起到很好的激勵(lì)作用，要利用報(bào)酬回報(bào)機(jī)制提高員工的工作積極性，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)機(jī)制的實(shí)施。運(yùn)用報(bào)酬回報(bào)制度來(lái)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部合作，這樣很大程度能調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。

二、企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案的內(nèi)容不完整降低了管理效率。人事檔案既是對(duì)一個(gè)人的概括，也是整體概貌的描述和概括，很多時(shí)候企業(yè)人事檔案不夠完整，其內(nèi)容的缺失使得人員流動(dòng)性變大，用人制度也會(huì)受影響。企業(yè)相關(guān)制度的不完善使得沒(méi)能做到檔案隨著個(gè)人走，這種現(xiàn)象在現(xiàn)代企業(yè)是很常見(jiàn)的現(xiàn)象，所以造成檔案的重建、廢棄以及多次更改的現(xiàn)況，人員流動(dòng)性大導(dǎo)致時(shí)常會(huì)出現(xiàn)私截檔案的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象對(duì)于人力資源的管理是有影響的，會(huì)造成管理的盲區(qū)，就會(huì)造成檔案的內(nèi)容不完整，信息的斷層以及脫節(jié)會(huì)使人員檔案的完善程度受到影響，人力資源管理也會(huì)很大程度地受到影響。

（二）用人機(jī)制與人事檔案管理工作不適應(yīng)。企業(yè)用人機(jī)制要跟上時(shí)代的步伐，隨著時(shí)代的日新月異，用人機(jī)制也愈發(fā)變得靈活，以前的用人機(jī)制多半是死板的，工作經(jīng)歷等方面都是比較重要的，而現(xiàn)在的招聘不會(huì)過(guò)于注重其他方面，而是看重員工個(gè)人能力，對(duì)于員工的約束也不是依靠人事檔案扣押與歸還這個(gè)流程了，與員工達(dá)成工作意見(jiàn)使用合同的形式來(lái)進(jìn)行用人機(jī)制的達(dá)成。員工會(huì)因?yàn)楦鞣N原因選擇換工作，那么原單位就可能會(huì)出現(xiàn)扣押檔案的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象就可能導(dǎo)致檔案的脫節(jié)。

（三）管理檔案的水平偏低。一般企業(yè)的人事檔案是由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行分批管理的，在管理過(guò)程中沒(méi)有設(shè)置基本的分類(lèi)，且一定程度上檔案管理的相關(guān)設(shè)備也相對(duì)落后，在收集整理這塊也沒(méi)有做到盡善盡美，導(dǎo)致檔案的真實(shí)性也受到了影響，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了檔案的管理水平。

三、推進(jìn)人事檔案發(fā)揮作用的策略

（一）提高管理人員水平。人事檔案的管理是項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致的工作，這需要付出一定的耐心，因此提高管理人員的素質(zhì)以及管理水平是勢(shì)在必行的，這是對(duì)人事檔案管理工作負(fù)責(zé)，因此提高水平可以從定期培訓(xùn)和實(shí)行相關(guān)制度來(lái)著手，以便于進(jìn)一步提高相關(guān)管理人員的水平，這種行為才是對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度。

（二）針對(duì)性地設(shè)定培訓(xùn)項(xiàng)目。企業(yè)可以根據(jù)每個(gè)員工的個(gè)人特點(diǎn)來(lái)制定相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目，進(jìn)行相應(yīng)的訓(xùn)練，這樣就能彌補(bǔ)相關(guān)方面的不足，可根據(jù)多種因素進(jìn)行區(qū)分，進(jìn)而提高員工的工作能力以及產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，并可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行小組合作以便取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，更好地提升個(gè)人能力，這樣的培訓(xùn)方式更能提高員工的積極性。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展始終離不開(kāi)人力資源，那么人力資源對(duì)于企業(yè)的重要性就可想而知了，因此要相對(duì)加強(qiáng)人力資源的管理，要在傳統(tǒng)人事檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的加強(qiáng)，要提高相關(guān)管理人員的水平，要針對(duì)性地設(shè)定培訓(xùn)項(xiàng)目以便使人事檔案在人力資源的開(kāi)發(fā)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，進(jìn)一步改善管理方式，以便促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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