大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升

李湘清

【摘要】人類進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)都積極挖掘大數(shù)據(jù)，創(chuàng)造非?？捎^的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法滿足時(shí)代的要求，如何轉(zhuǎn)變管理方式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的效用，挖掘大數(shù)據(jù)的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值提升是檔案管理界一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案管理；價(jià)值

隨著科技的飛速發(fā)展，人類進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息的采集和管理都面向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如何保證檔案信息的有效管理和價(jià)值提升是檔案行業(yè)面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。

一、“大數(shù)據(jù)”的概念

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及“云時(shí)代”的到來(lái)，大數(shù)據(jù)也逐漸進(jìn)入了大眾的視野。對(duì)于什么是“大數(shù)據(jù)”，學(xué)術(shù)界眾說(shuō)紛紜。但究其本質(zhì)，“大數(shù)據(jù)”是在信息爆炸時(shí)代背景下的巨量資料、海量信息，是無(wú)法通過(guò)目前的主流軟件工具的歸納整理而獲取有效內(nèi)容的信息資產(chǎn)。其具備的特征有：一是龐大的數(shù)據(jù)量，從TB級(jí)別到PB級(jí)別。二是繁雜的數(shù)據(jù)類型，從文字、圖片到音頻、視頻等。三是較低的價(jià)值密度，海量的數(shù)據(jù)信息使其具備真正價(jià)值的信息有限。四是高效的處理速度，這也是“大數(shù)據(jù)”有別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的一大顯著特征。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給各行各業(yè)都帶來(lái)了巨大的變化和革新，檔案管理的價(jià)值也隨之提升。

（一）大數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化、服務(wù)創(chuàng)意化的有效手段。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和智能化管理，有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理易損壞、易丟失等不足，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式具備更加高效和安全的優(yōu)勢(shì)，有效促進(jìn)了檔案管理的高速發(fā)展。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生開(kāi)啟了一個(gè)不同的時(shí)代。海量的信息資產(chǎn)已無(wú)法通過(guò)目前的歸納整理來(lái)獲取有效價(jià)值內(nèi)容，則需要通過(guò)云計(jì)算以及相關(guān)模式技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的有效提取。通過(guò)對(duì)信息的整合、集成和交叉復(fù)用形成的有效資源和知識(shí)服務(wù)，可以打破各企業(yè)或各部門(mén)間的信息傳輸壁壘。

（三）我國(guó)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，使得數(shù)字信息呈井噴式增長(zhǎng)。檔案管理者面對(duì)海量的信息要實(shí)現(xiàn)有效整合和提取，且當(dāng)前人們對(duì)于信息的需求呈現(xiàn)高效率、個(gè)性化、多樣化的特征，所以傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)沒(méi)有辦法跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展要求。

（四）檔案管理的數(shù)字化和信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。如何將巨量的檔案信息進(jìn)行高效的管理是現(xiàn)階段必須考慮的問(wèn)題。隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)信息與日俱增，檔案管理部門(mén)必須采取行之有效的手段實(shí)現(xiàn)信息的有效采集和高效數(shù)字化。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的問(wèn)題

（一）信息繁雜，如何實(shí)現(xiàn)有效提取。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理面臨的一個(gè)重大問(wèn)題就是海量信息如何“提純”。正如前文所述，大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量龐大和價(jià)值密度較低的特征，信息的有效提取成為一項(xiàng)巨大的工程。若是沒(méi)有明確的目標(biāo)和有效的手段，很容易花費(fèi)大量時(shí)間卻徒勞無(wú)功，反而失去大數(shù)據(jù)本身具備的價(jià)值意義。

（二）管理思維陳舊，如何推動(dòng)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。當(dāng)前很多檔案管理者仍抱有陳舊的管理思維，管理方式和管理手段都相對(duì)滯后。很多檔案室看似實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，但其實(shí)際操作過(guò)程仍保留傳統(tǒng)的檔案管理方式，使數(shù)字化流于表面，管理模式的拘泥不創(chuàng)新使得檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)與大數(shù)據(jù)的真正對(duì)接，更有甚者反而加大了工作量，降低了工作效率，造成人財(cái)物的損失。

（三）人才缺乏，如何培養(yǎng)專業(yè)的人才隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理對(duì)檔案工作者的能力提出了更高的要求，然而當(dāng)前從業(yè)者的素質(zhì)參差不齊，無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的熟練運(yùn)用等嚴(yán)重制約了檔案工作的信息化和數(shù)字化管理。如何吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才，培養(yǎng)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的重要方面。

（四）網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)存在，如何保障信息安全?；ヂ?lián)網(wǎng)在帶來(lái)高效便捷的同時(shí)也存在著不容小覷的安全隱患，諸如黑客攻擊、信息泄露、文件損壞等。尤其近些年來(lái)，頻繁發(fā)生的由信息泄露衍生的二次傷害——電信詐騙，不僅令大眾蒙受資金財(cái)產(chǎn)的損失，而且更有甚者引發(fā)不可挽回的悲劇，如山東的徐玉玉事件等。雖然現(xiàn)今安全技術(shù)在不斷提升，但潛在風(fēng)險(xiǎn)仍不容忽視。檔案信息的重要性不言而喻，一旦系統(tǒng)被攻擊，信息被泄露，其后果將無(wú)法想象。所以大數(shù)據(jù)時(shí)代下，如何有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，保障信息安全是檔案管理界面臨的一大難題。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的價(jià)值提升

（一）明確目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)信息的有效提取。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量，必須制定使用大數(shù)據(jù)的目標(biāo)，明確方向，然后在此基礎(chǔ)上尋找能夠解決具體問(wèn)題的大數(shù)據(jù)工具。這不僅可以大大提升工作效率，同時(shí)也充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。

（二）轉(zhuǎn)變管理思維，創(chuàng)新管理方式。管理思維的陳舊，管理方式的落后，使得檔案室管理拘泥于傳統(tǒng)而無(wú)法與大數(shù)據(jù)對(duì)接。所以必須轉(zhuǎn)變管理者的管理思維，創(chuàng)新管理方式?？梢酝ㄟ^(guò)管理層人員的選拔流動(dòng)，啟用具備大數(shù)據(jù)理念的管理者，管理者要主動(dòng)接受相關(guān)技能培訓(xùn)，提升自我能力，以創(chuàng)新思維應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才，推動(dòng)人才對(duì)接。人才資源是第一資源。人才資源的缺乏，勢(shì)必使得檔案管理無(wú)法向更高層次發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)人才提出了新的要求，所以必須增強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)人才的充分對(duì)接。例如，可以與高校合作實(shí)現(xiàn)人才對(duì)接培養(yǎng)，不定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，鼓勵(lì)各企業(yè)間或各部門(mén)間的人才溝通交流，創(chuàng)新人才選拔和考核機(jī)制等等。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)排查，保障信息安全。網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性高、破壞力大等特征，必須加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的排查，保障信息安全。檔案管理界必須定期對(duì)防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，（下轉(zhuǎn)第143頁(yè)）（上接第116頁(yè)）時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全動(dòng)向，做到以預(yù)防為主要任務(wù)。同時(shí)，也要制定詳細(xì)完備的應(yīng)急預(yù)案，如果發(fā)生意外，可以迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，將損失降到最低。

五、結(jié)語(yǔ)

信息爆炸的現(xiàn)代社會(huì)處于日新月異的環(huán)境，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了重大的影響。檔案管理界已不能拘泥于傳統(tǒng)的管理模式，必須正視時(shí)代發(fā)展的要求，充分挖掘大數(shù)據(jù)時(shí)代的價(jià)值，轉(zhuǎn)變管理模式，創(chuàng)新管理思維，從而實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值提升。

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