圖書館檔案信息資源的整合與開發(fā)利用

索新玉

【摘要】對(duì)圖書館的管理是學(xué)校的重要工作之一，學(xué)校圖書館的管理能夠反映出學(xué)校的管理水平以及學(xué)校的人文素質(zhì)。學(xué)校圖書館信息的多樣性導(dǎo)致圖書館檔案信息得不到整合利用，從而也制約了學(xué)校圖書館的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖書館；檔案信息資源；管理

隨著教育的發(fā)展，教育教學(xué)的改革。學(xué)校的教育越來越受到人們的關(guān)注，學(xué)校的圖書館是學(xué)校不可缺少的一部分，圖書館中有大量的書籍，大量的檔案信息資源需要學(xué)校去管理。在科技快速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的要求，要加強(qiáng)對(duì)圖書館檔案信息資源的整合就要提高自己的管理技術(shù)，更好地促進(jìn)學(xué)校圖書館的發(fā)展。

一、校園圖書館檔案信息資源開發(fā)利用的意義

圖書館是為學(xué)生服務(wù)的，但是圖書館也是需要發(fā)展進(jìn)步的，圖書館的未來規(guī)劃和規(guī)章制度都要以檔案信息資料為依據(jù)，主要是由檔案信息的特征決定的，檔案信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)地反映出圖書館的發(fā)展以及活動(dòng)的規(guī)律，同時(shí)檔案資料的內(nèi)容包括很多，主要有精神的、物質(zhì)的、宏觀的、微觀的。對(duì)圖書情報(bào)學(xué)以及圖書情報(bào)事業(yè)提供理論研究的依據(jù)，能夠?yàn)閳D書館的發(fā)展提供主要的參考，確定圖書館未來規(guī)劃的目標(biāo)，能夠根據(jù)檔案資料制定完善的政策，使得圖書館更好地進(jìn)行規(guī)劃；同時(shí)圖書館檔案信息資源的開發(fā)利用，也是圖書館人力資源管理重要的依據(jù)，圖書館的檔案信息資料能夠全面反映圖書館的人事管理、人才結(jié)構(gòu)、管理人員的知識(shí)水平以及業(yè)務(wù)能力和身體狀況等，是圖書館人才規(guī)劃以及員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)職稱考核的主要依據(jù)。

二、我國(guó)校園圖書館管理現(xiàn)狀

圖書館檔案信息資源管理薄弱，對(duì)圖書館檔案認(rèn)識(shí)不足。不利于圖書館對(duì)檔案信息的整理。檔案缺乏系統(tǒng)的管理，網(wǎng)絡(luò)化程度不高，沒有和計(jì)算機(jī)技術(shù)很好地進(jìn)行結(jié)合；管理不夠規(guī)范，圖書館的業(yè)務(wù)檔案是國(guó)家珍貴的資源，在工作進(jìn)行當(dāng)中缺乏管理，由于管理的不系統(tǒng)導(dǎo)致檔案缺失情況時(shí)有發(fā)生，同時(shí)工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)，對(duì)檔案的重要程度不夠明確，在對(duì)檔案保存時(shí)都是統(tǒng)一的處理方法，沒有分清檔案的重要程度，使檔案長(zhǎng)期存放在一起導(dǎo)致管理沒有條理。對(duì)多數(shù)檔案沒有進(jìn)行分類、標(biāo)簽、編目、排列等，沒有進(jìn)行系統(tǒng)化的管理等等。

三、圖書館檔案信息資源管理方法

（一）加強(qiáng)檔案保存意識(shí)，完善檔案系統(tǒng)。想要提高圖書館檔案管理水平，首先要提高圖書館檔案管理的意識(shí)，把檔案管理工作作為重點(diǎn)，工作人員也要擁有較高的專業(yè)知識(shí)，能夠?qū)n案的價(jià)值進(jìn)行很好的甄別。對(duì)檔案的歸類、編目，要規(guī)范處理，建立完善的系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)管理，提高工作人員的管理水平，明確工作人員對(duì)圖書館檔案的責(zé)任，對(duì)圖書館檔案管理的工作要具體進(jìn)行分工，對(duì)于日常的檔案要交給辦公室管理，業(yè)務(wù)檔案交給各部門，還要定期審查。

（二）加強(qiáng)對(duì)信息的收集。圖書館的檔案資料主要分為日常檔案資料和圖書業(yè)務(wù)的檔案資料，日常的主要包括規(guī)章制度、崗位職責(zé)、學(xué)校的文件、會(huì)議記錄、以及發(fā)展規(guī)劃等，業(yè)務(wù)主要包括業(yè)務(wù)文檔、工作日志以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。要加強(qiáng)對(duì)信息的收集，采取集中處理的管理辦法，在文書檔案之外也要收集一些磁帶光盤等形式的信息，進(jìn)行全方位的挖掘，豐富檔案管理的資源，保證圖書館檔案信息的完整性與系統(tǒng)性。

（三）與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合?，F(xiàn)在信息化發(fā)展快速，圖書館的業(yè)務(wù)基本走向了現(xiàn)代化，對(duì)圖書的借閱都可以進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索，學(xué)生很快能夠找到自己想要的圖書，同時(shí)電子文檔的書籍增多，為圖書館檔案管理帶來了很大的挑戰(zhàn)，圖書館的檔案管理要加快自己的現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)行電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理方法，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，所以要與傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行結(jié)合的方式，形成自己的管理方法。

（四）對(duì)檔案的資源實(shí)現(xiàn)共享。檔案的保密性給檔案的共享工作帶來了很大的難度，檔案不僅設(shè)計(jì)圖書數(shù)據(jù)還涉及到個(gè)人數(shù)據(jù)。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展對(duì)信息的共享提供了有利的條件，合理設(shè)定網(wǎng)絡(luò)化的信息共享，根據(jù)實(shí)際情況在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享資源，這樣不僅能夠保證原始的數(shù)據(jù)還能夠保護(hù)個(gè)人信息。

（五）加強(qiáng)檔案的信息編制工作。收集的信息資源通常都是分散的，缺少連貫性和系統(tǒng)性。在這樣的情況下對(duì)資源無法合理地使用，所以要對(duì)檔案信息進(jìn)行編排。對(duì)收集的信息進(jìn)行分類、編目、標(biāo)簽等處理，對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)化的信息要準(zhǔn)確錄入，保證信息的準(zhǔn)確性，網(wǎng)絡(luò)的信息與實(shí)際的信息要同步，并且有備份。應(yīng)用科學(xué)的方法處理文件，對(duì)一些重要的信息要進(jìn)行專門的管理。

四、結(jié)束語

學(xué)校是我國(guó)培養(yǎng)人才選拔人才的搖籃，圖書館又是學(xué)校的重要組成部分，所以對(duì)圖書館的建設(shè)與管理是非常重要的，圖書館檔案信息資源的整合與開發(fā)關(guān)系到圖書館的發(fā)展，要更好地對(duì)檔案資源整合開發(fā)就要提高管理水平，重視對(duì)圖書館檔案資源的管理，健全圖書館檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的收集，與時(shí)俱進(jìn)應(yīng)用現(xiàn)代化科技技術(shù)進(jìn)行管理，提高管理人員專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)，建立完善和系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，使得圖書館檔案管理系統(tǒng)更好地發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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