袁旭
【摘要】辦公室工作要注重嚴密、出彩、憂患、預防、繼承、規(guī)矩、穩(wěn)定、獎懲,修煉“重金襲湯”“重葩累藻”“重手累足”“重門擊柝”“重熙累績”“重規(guī)迭矩”“重明繼焰”“重賞嚴誅”的八重境界。
【關鍵詞】辦公室;辦公室工作;八重境界
一、辦公室工作要在“芳”字上下功夫
(一)辦公室工作的第一重境界是“重”金襲湯。“重金襲湯”出自宋司馬光《評項羽誅韓生》:“疏斥忠良,猜忌有功,使臣下皆無親附之意,推此道理行之,雖重金襲湯,不能以一日守也?!毙稳輲字亟鸪菧?,防守非常堅固。辦公室工作涵蓋定密保密、安全保衛(wèi)、信息網絡、輿論宣傳和領導工作等諸多方面,每項工作都極其重要,因此需要構筑起辦公室工作的層層壁壘,以銅墻鐵壁捍衛(wèi)辦公室工作的周全?!爸匾u”方能“金湯”,辦公室工作要追求嚴密,修煉“重金襲湯”的境界。
(二)辦公室工作的第二重境界是“重”葩累藻。“重葩累藻”出自明楊慎《跋趙文敏公書巫山詞》:“古傳記稱帝之季女曰瑤姬,精魄化草,實為靈芝,宋玉本此以托諷,后世詞人,轉加緣飾,重葩累藻,不越此意?!北扔髟S多華麗的篇章。辦公室工作要求有好的文筆,能寫出出彩的文章,以華麗的篇章來部署計劃、反映進度、總結得失;將辦公室文字工作抓得扎實,就能將辦公室的實際工作凝練成文字精靈,虛實結合共譜辦公室工作的“華麗篇章”?!爸乩邸狈骄汀拜庠濉保k公室工作要設法出彩,修煉“重葩累藻”的境界。
二、辦公室工作要在“防”字上下功夫
(一)辦公室工作的第三重境界是“重”手累足?!爸厥掷圩恪背鲎运瓮醢彩稄V西轉運使李君墓志銘》:“故所在豪人猾吏,重手累足,以終君去,不敢有所觸。”兩手相重,兩足相疊,不敢有所舉動。形容十分恐懼的樣子。辦公室工作重要而多變,從而要求辦公室工作人員具有較好的心理素質、較高的抗壓能力。如知辦公室工作擔驚受怕、提心吊膽之處,才懂辦公室工作戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰之因。“重累”方安“手足”,辦公室工作要憂患在前,修煉“重手累足”的境界。
(二)辦公室工作的第四重境界是“重”門擊柝。“重門擊柝”出自《周易·系辭下》:“重門擊柝,以待暴客。”設置重重門戶,并派更夫巡夜。指嚴加戒備,以防不測。辦公室工作頭緒復雜多樣、情況瞬息萬變,要求辦公室工作人員養(yǎng)成居安思危、未雨綢繆的科學態(tài)度,應對工作能夠提前部署、制定預案,降低突發(fā)事件發(fā)生的可能性或為突發(fā)事件的處理爭取到先機而減小損失?!爸負簟狈焦獭伴T柝”,辦公室工作要善做預防,修煉“重門擊柝”的境界。
三、辦公室工作要在“仿”字上下功夫
(一)辦公室工作的第五重境界是“重”熙累績?!爸匚趵劭儭背鲎悦鲝埦诱吨乜创竺骷Y〉序》:“明興百八十余年,高皇帝作之于前,今天子述之于后,弈世載德,重熙累績,稽古禮文之事,褎然具備矣。”形容累世圣明有德,天下升平昌盛。辦公室工作講求繼承性,后續(xù)工作當以先前工作為基礎,之前工作規(guī)章、習慣、作風基礎打得好,后續(xù)工作就會更加有章可循、順暢通達?!爸乩邸狈絼?chuàng)“熙績”,辦公室工作要講求繼承,修煉“重熙累績”的境界。
(二)辦公室工作的第六重境界是“重”規(guī)迭矩?!爸匾?guī)迭矩”出自《三國志·蜀書·郤正傳》:“君臣協(xié)美于朝,黎庶欣戴于野,動若重規(guī),靜若迭矩?!痹扔鲃屿o合乎法度或上下相合,后形容模仿、重復。無規(guī)矩不成方圓,辦公室工作尤其要講規(guī)矩。規(guī)矩從何而來?首先是定規(guī)矩、有規(guī)矩,而最重要的是講規(guī)矩、守規(guī)矩,模仿規(guī)矩、重復規(guī)矩就是講規(guī)矩、守規(guī)矩的實現路徑,因此要格外重視規(guī)矩的模仿和重復?!爸氐狈降谩耙?guī)矩”,辦公室工作要遵守規(guī)矩,修煉“重規(guī)迭矩”的境界。
四、辦公室工作要在“放”字上下功夫
(一)辦公室工作的第七重境界是“重”明繼焰。“重明繼焰”出自明李贄《五宗說》:“因其支分派別,源流不絕,則名之曰宗;因其重明繼焰,明明無盡,則稱之曰燈,其實一也?!毙稳莨庋嫦嗬^,長明不息。辦公室工作講求連續(xù)性和穩(wěn)定性,緊繃的弦一刻也不能放松,一時一刻的麻痹大意都有可能釀成意想不到的后果,應當時刻加以警醒,做到堅持不懈?!爸乩^”方生“明焰”,辦公室工作要鍛造穩(wěn)定,修煉“重明繼焰”的境界。
(二)辦公室工作的第八重境界是“重”賞嚴誅?!爸刭p嚴誅”出自《韓非子·五蠹》:“今人主處制人之勢,有一國之厚,重賞嚴誅,得操其柄,以修明術之所燭,雖有田常、子罕之臣,不敢欺也,奚待於不欺之士?”豐厚獎賞,嚴厲懲罰。比喻賞罰分明。功有賞,過有罰,理所應當。但對于辦公室工作來說,往往人事關系復雜、功過難以決斷,很難做到賞罰分明。所以辦公室工作就當格外注重賞罰,明確責任,確立制度,嚴格執(zhí)行?!爸貒馈狈矫鳌百p誅”,辦公室工作要嚴明獎懲,修煉“重賞嚴誅”的境界。
五、小結
辦公室工作要追求嚴密、設法出彩,在“芳”字上下足功夫,修煉“重金襲湯”“重葩累藻”的境界;辦公室工作要憂患在前、善做預防,在“防”字上下足功夫,修煉“重手累足”“重門擊柝”的境界;辦公室工作要講求繼承、遵守規(guī)矩,在“仿”字上下足功夫,修煉“重熙累績”“重規(guī)迭矩”的境界;辦公室工作要鍛造穩(wěn)定、嚴明獎懲,在“放”字上下足功夫,修煉“重明繼焰”“重賞嚴誅”的境界。在“芳”“防”“仿”“放”字上下足功夫,努力修煉八重境界,扎實推進辦公室工作健康發(fā)展。
為了便于識記這八重境界,特編輯小詩作為結尾:
七律·辦公室工作八“重”歌
重葩累藻譜華篇,重金襲湯衛(wèi)備全。
重手累足存慮患,重門擊柝緊張弦。
重熙累績前為繼,迭矩重規(guī)后作元。
繼焰重明長穩(wěn)定,嚴誅重賞辨忠奸。endprint