探討檔案管理現(xiàn)代化模式

蘭建超/保定市科技活動（咨詢）中心

探討檔案管理現(xiàn)代化模式

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在當前的時代背景下，實現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案管理生存發(fā)展的需要，更是契合時代發(fā)展的必要之舉，所以這就要求相關的檔案管理方面的工作人員在保證自身素質(zhì)提高的同時，還要盡可能地實現(xiàn)相關管理手段的現(xiàn)代化，這樣才能順利、高效地實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作，在此，本文對檔案管理現(xiàn)代化模式進行探討分析。

檔案；管理；現(xiàn)代化模式

1.導言

本文主要結(jié)合現(xiàn)代信息化時代的社會背景，來分析檔案現(xiàn)代化的管理模式，目前在建設現(xiàn)代化檔案管理模式上還仍有諸多不足，例如缺乏大量的高級管理人才、投入資金問題及較低的標準化程序等問題，這些都阻礙著現(xiàn)代化檔案管理模式的步伐，使其停滯不前，因此根據(jù)所出現(xiàn)的問題我們提出了相應的解決辦法，使檔案管理更早、更快的步入現(xiàn)代化的管理模式，讓檔案管理步入一個新的里程杯。

2.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

2.1 檔案資源的信息化

在當前信息化的大時代背景下，信息化已逐漸地發(fā)展成為各行各業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展內(nèi)容的主導，因為以信息化手段逐漸地推動現(xiàn)代化的進步是我國今后國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展的主要趨勢和方向。而在檔案資源的管理領域?qū)崿F(xiàn)信息化更是作為高科技的信息技術在檔案管理領域?qū)用嫠鶎嵤┑膭?chuàng)新實踐，主要的工作內(nèi)容和步驟是將檔案資源以及與檔案管理相關的各項管理程序，通過科技化的手段實現(xiàn)信息系統(tǒng)加工以及計算機網(wǎng)絡整體的運轉(zhuǎn)和傳輸，最終實現(xiàn)檔案管理資源在整體上的合理配置和有效的開發(fā)利用，并進一步實現(xiàn)整個檔案信息資源的全社會共享。

2.2 檔案保護的現(xiàn)代化

一般來講，傳統(tǒng)意義上針對檔案保護的現(xiàn)代化主要指的是針對檔案庫房、與檔案管理相關的設施、設備以及檔案載體保管保護的整體水平方面所實現(xiàn)的現(xiàn)代化。伴隨著科技的進步和發(fā)展、新型存儲介質(zhì)快速發(fā)展以及現(xiàn)代化信息技術的持續(xù)涌現(xiàn)，發(fā)展出了一些新型的承載檔案信息的載體，較有代表性的如機讀檔案、電子檔案、聲像檔案等等，都是科技化發(fā)展的結(jié)果，較之原有的傳統(tǒng)的信息存儲方式，這些針對信息的記錄和存儲方式更加方便、全面和高效。所以也正在被越來越多的人廣泛應用。因為新型的載體檔案在使用方式以及存儲方面都和傳統(tǒng)的檔案信息的存儲介質(zhì)存在著顯著的差距，所以，相關的檔案管理部門應當著重加強針對新型載體的檔案存儲及管理的方式進行高效的研究，以便于使其更好地服務于檔案管理的工作。

3.知識經(jīng)濟時代檔案管理工作面臨的問題

首先，知識經(jīng)濟時代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進一步擴大。檔案管理工作是經(jīng)濟形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，這一點永遠都不會改變。在知識經(jīng)濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識經(jīng)濟時代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網(wǎng)絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。

第二，依托先進的技術設備，知識經(jīng)濟將推動檔案事業(yè)發(fā)展進程。知識經(jīng)濟是現(xiàn)代化科學技術智能化、信息化、高級化的結(jié)果。先進技術設備是知識經(jīng)濟的物質(zhì)基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產(chǎn)、生活的各個領域。檔案工作也是如此。計算機已經(jīng)廣泛應用于檔案管理、統(tǒng)計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計算機、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進程，使之進入現(xiàn)代化管理的先進行列。

第三，知識經(jīng)濟不僅意味著知識的不斷創(chuàng)新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經(jīng)濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調(diào)整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。

4.實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理模式的策略

4.1 完善及加強標準化建設

建設現(xiàn)代化管理模式要以先進的技術、技術管理作為基礎。這樣才能在信息時代將檔案信息與網(wǎng)絡進行共享，讓統(tǒng)一的標準來進行完善和規(guī)范，在建設檔案管理系統(tǒng)時，各個單位會因為自身條件的特殊性，而無法改變管理方式，在根本上無法形成統(tǒng)一標準化模式。加強標準化管理模式是一個漫長過程，需要相關單位及領導統(tǒng)一部署，一起集合技術、人員等力量持續(xù)堅持，這樣才能逐漸推進標準化管理的進程。

4.2 實現(xiàn)管理現(xiàn)代化模式

加大宣傳檔案管理現(xiàn)代化模式，只有管理意識增強了才能逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化模式。相關的檔案管理人員如果沒有較強的管理現(xiàn)代化意識，就會直接影響檔案現(xiàn)代化管理的腳步。在實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的過程中，相關的管理工作人員要明確樹立科學實踐觀，利用先進科學的技術手段、管理方法，并結(jié)合實際操作推進檔案現(xiàn)代化管理。不斷的引進先進的技術理論，讓傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式逐漸向科學現(xiàn)代化管理模式前行。

4.3 加強綜合性人才培養(yǎng)力度

想要更好更快的實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理模式，相關檔案管理人員首先要掌握豐富的理論和實踐技能，還要具備一定的社會經(jīng)濟技術信息等綜合方面的知識。要不斷的加強檔案管理工作人員的素質(zhì)、技能水平培養(yǎng)，建設一支具有綜合素質(zhì)的檔案管理隊伍。管理工作人員要定期的進行理論知識和技術的培訓，從而完善和優(yōu)化檔案管理人員的綜合水平，使每個工作人員都符合現(xiàn)代化管理的要求。在實施檔案現(xiàn)代化管理的進程中，檔案管理工作人員要有不怕吃苦，不畏困難，積極熱情的奉獻精神和品質(zhì)，還要具備靈活的頭腦和現(xiàn)代化管理能力。只有管理人員的素質(zhì)和技能教育提高上來，才能進一步的加快檔案現(xiàn)代化管理的步伐，從而使檔案管理事業(yè)健康快速的發(fā)展。

5.結(jié)論

檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時了解單位整體狀況，適時調(diào)整策略提供準確依據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各綜合方面發(fā)展，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發(fā)展狀況。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升本行業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。

[1]卜青平. 大型煤炭企業(yè)檔案管理模式的探討[J]. 商場現(xiàn)代化,2009(13):90-90.

[2李學軍. 關于提升人事檔案管理現(xiàn)代化措施的探討[J]. 網(wǎng)友世界·云教育, 2014(2):41-41.