賈玉梅/安徽省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司
淺談國(guó)際工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理
賈玉梅/安徽省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司
目前我國(guó)國(guó)際工程企業(yè)正趕上蓬勃發(fā)展的黃金時(shí)代,然而一些企業(yè)因?yàn)轫?xiàng)目財(cái)務(wù)管理缺失,千辛萬(wàn)苦做完一個(gè)項(xiàng)目,其效益往往不如預(yù)期,甚至產(chǎn)生虧損,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失或影響企業(yè)形象。因此,加強(qiáng)對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理的研究是非常必要的。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了分析探討。
國(guó)際工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù);管理
國(guó)際工程項(xiàng)目受項(xiàng)目所在國(guó)政治、法律、經(jīng)濟(jì)、文化、自然氣候等多種因素影響,面臨各種風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,從項(xiàng)目的立項(xiàng)至峻工結(jié)算,內(nèi)容包括融資方案、保險(xiǎn)與保函的開(kāi)立、稅收籌劃、現(xiàn)金流的測(cè)算、項(xiàng)目利潤(rùn)的測(cè)算等,為保證項(xiàng)目順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn),對(duì)避免出現(xiàn)“虎頭蛇尾”的結(jié)局起著保駕護(hù)航的作用。
國(guó)際工程項(xiàng)目都是跨國(guó)經(jīng)營(yíng),不同的國(guó)家政策經(jīng)濟(jì)各不相同,在別國(guó)從事工程活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目所在國(guó)法律法規(guī),除按所在國(guó)稅收法律法規(guī)合法申報(bào)納稅外,財(cái)務(wù)人員還要熟練掌握我國(guó)的稅收抵免政策,對(duì)其在境外已納稅款在國(guó)內(nèi)能抵免的,要申請(qǐng)抵免,避免重復(fù)征稅。項(xiàng)目所在國(guó)的經(jīng)濟(jì)狀況直接影響工程能否順利進(jìn)行,進(jìn)而影響工程款能否按期支付。
國(guó)際工程合同金額較大,少則幾百萬(wàn)元,多則上億美元,一般企業(yè)都要采取融資方式獲取資金幫助,而國(guó)際工程的結(jié)算方式,導(dǎo)致其融資方式的復(fù)雜多樣,需嚴(yán)格按照國(guó)際資金結(jié)算方式進(jìn)行融資。
國(guó)際工程項(xiàng)目金額大,涉及各種物資設(shè)備等出口,各種采購(gòu)成本的預(yù)算及控制,跨境運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用等都會(huì)直接影響項(xiàng)目利潤(rùn)。
國(guó)際工程項(xiàng)目資金支付通常使用外幣且多以信用證結(jié)算為主,程序繁雜,銀行手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)因?yàn)椴扇⊥鈳沤Y(jié)算,而工程項(xiàng)目的周期又長(zhǎng),投標(biāo)時(shí)的匯率和實(shí)際收款時(shí)的匯率往往發(fā)生了很大的變化,以及業(yè)主不及時(shí)支付工程款時(shí)匯率波動(dòng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn)都會(huì)產(chǎn)生巨大影響。
根據(jù)我國(guó)相關(guān)政策,對(duì)符合規(guī)定的報(bào)關(guān)出口的貨物實(shí)行退稅政策,所以與國(guó)內(nèi)工程收入來(lái)源相比,國(guó)際工程項(xiàng)目收入來(lái)源還包括出口退稅收入。
1.了解項(xiàng)目所在國(guó)稅收政策,做好稅收籌劃。
當(dāng)一個(gè)國(guó)際工程項(xiàng)目被公司正式立項(xiàng)時(shí),就表明一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)階段成立,此時(shí)財(cái)務(wù)管理就應(yīng)正式介入。我們知道在任何一個(gè)國(guó)家如果采取非法手段偷稅都是要受到懲處的,財(cái)務(wù)應(yīng)充分了解項(xiàng)目所在國(guó)稅收政策,了解項(xiàng)目將涉及的稅種及稅率,必要時(shí)聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)師、稅務(wù)師進(jìn)行咨詢(xún)和籌劃,做到依法納稅,并將各種稅費(fèi)列入項(xiàng)目成本預(yù)算。
2.融資方案的選定。
國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的加劇,項(xiàng)目涉及的內(nèi)容也不再僅限于提供建設(shè)、設(shè)備供應(yīng)、安裝主維護(hù)、人員培訓(xùn)等,通常還擴(kuò)展到提供融資服務(wù)方面,融資能力及融資成本就體現(xiàn)了企業(yè)的綜合實(shí)力和財(cái)務(wù)能力,國(guó)際工程項(xiàng)目金額大、周期長(zhǎng),項(xiàng)目收款具有分期性,而項(xiàng)目的預(yù)收款很難彌補(bǔ)前期投入資金需求。我國(guó)政府“一帶一路”的戰(zhàn)略,已經(jīng)形成了一個(gè)由政策性銀行及各大商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司共同支撐的、為國(guó)際工程項(xiàng)目提供服務(wù)的完整金融體系。所以,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在以往國(guó)際工程項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,選擇與項(xiàng)目相匹配的融資方式,比如對(duì)項(xiàng)目采取買(mǎi)方信貸還是賣(mài)方信貸,特別還要充分了解各個(gè)融資機(jī)構(gòu)所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,做到既能降低融資成本,又能有的放矢,縮短融資談判周期,助推項(xiàng)目簽約的成功率。
3.做好各項(xiàng)預(yù)算,保障合同的簽約。
一個(gè)國(guó)際工程項(xiàng)目的投標(biāo),報(bào)價(jià)是盈虧的關(guān)鍵。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,報(bào)價(jià)過(guò)高會(huì)失去中標(biāo)機(jī)會(huì),過(guò)低會(huì)給公司帶來(lái)虧損的風(fēng)險(xiǎn)。在報(bào)價(jià)既定的情況下,成本的高低直接影響項(xiàng)目的盈利水平,財(cái)務(wù)人員要對(duì)項(xiàng)目所涉及的相關(guān)成本費(fèi)用進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并配合其他部門(mén)對(duì)標(biāo)的合同做詳細(xì)的成本預(yù)算,力爭(zhēng)不錯(cuò)算不漏算,并編制項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)表,做到心中有數(shù)。
項(xiàng)目投標(biāo)成功,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與合同的價(jià)格條款、支付條款及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的談判和審核,包括與項(xiàng)目業(yè)主的合同和我方與國(guó)內(nèi)的采購(gòu)及分包等合同,避免合同涉及財(cái)務(wù)條款方面的不適,對(duì)業(yè)主合同簽訂后財(cái)務(wù)應(yīng)積極協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理保函保險(xiǎn)等事項(xiàng),促進(jìn)合同的生效。根據(jù)現(xiàn)金及采購(gòu)等相關(guān)預(yù)算,篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確認(rèn)合理的支付格款。
1.保函和信用證的管理。
隨著合同的正式推進(jìn),財(cái)務(wù)會(huì)為項(xiàng)目開(kāi)具各種保函,如履約保函、預(yù)付款保函,與有關(guān)銀行商談保函的具體條件及相關(guān)費(fèi)率,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和要求為銀行保函辦理展期或撤銷(xiāo)手續(xù),對(duì)業(yè)主開(kāi)立的信用證進(jìn)行仔細(xì)審核,確保信用證與合同條款相符并沒(méi)有對(duì)我方不利的軟條款,如有意外及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
2.成本費(fèi)用控制管理。
成本控制是財(cái)務(wù)管理的核心,項(xiàng)目利潤(rùn)的有無(wú)及多少主要取決于對(duì)成本的控制效果。因?yàn)閲?guó)際工程項(xiàng)目所在地在國(guó)外,比國(guó)內(nèi)工程成本管理所涉及的領(lǐng)域更廣泛,其成本控制管理難度更大。財(cái)務(wù)應(yīng)以成本預(yù)算為主,從各個(gè)部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)成本加以控制,對(duì)發(fā)生偏離預(yù)算的情況進(jìn)行及時(shí)分析,查找原因;對(duì)因客觀原因產(chǎn)生的預(yù)算不足的要進(jìn)行調(diào)整;對(duì)非客觀原因產(chǎn)生的偏離要找查原因;對(duì)分包或采購(gòu)合同,財(cái)務(wù)應(yīng)參與到合同談判中去,嚴(yán)控采購(gòu)成本虛高或相關(guān)回扣費(fèi)用的產(chǎn)生,建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,通過(guò)預(yù)算發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,控制成本費(fèi)用。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理,規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。
在應(yīng)收款項(xiàng)方面,密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算,根據(jù)合同約定適時(shí)催收貨款,并結(jié)合匯率變化,采取有效措施,如采取鎖定匯率或鎖定匯率波動(dòng)范圍、遠(yuǎn)期結(jié)信匯等方式規(guī)避匯兌損失,對(duì)已辦理出口信用保險(xiǎn)的逾期應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)啟動(dòng)理陪程序,保證債權(quán)時(shí)效的有效性。在應(yīng)付款項(xiàng)方面,因采購(gòu)合同一般是在項(xiàng)目主合同簽定后才陸續(xù)簽定的,簽定合同的付款條約時(shí)應(yīng)盡量減少預(yù)付款比例,對(duì)于大宗貨款支付,可以采取銀行承兌匯票等方式支付以減輕資金壓力,在資金短缺時(shí)可以將信用證打包貸款等取得資金來(lái)源。
4.加強(qiáng)出口退稅管理。
《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例》中明確規(guī)定,納稅人出口貨物,稅率為零;但是,國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的除外。對(duì)于符合條件的報(bào)關(guān)出口的貨物,不僅在出口環(huán)節(jié)不征稅,還能向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退還該商品在國(guó)內(nèi)流通環(huán)節(jié)已負(fù)擔(dān)的稅款,所以出口退稅款也是項(xiàng)目的另一項(xiàng)重要收入。一個(gè)國(guó)際工程項(xiàng)目會(huì)帶動(dòng)大量設(shè)備物資出口,相應(yīng)的退稅金額也非常大,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)取得發(fā)票并在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退稅,使項(xiàng)目收入得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)出口退稅政策性很強(qiáng),國(guó)家對(duì)相關(guān)政策經(jīng)常調(diào)整,商品退稅率也經(jīng)常發(fā)生變化,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)關(guān)注調(diào)整信息,避免項(xiàng)目利潤(rùn)的吞噬。
1.保函的及時(shí)撤銷(xiāo)。
對(duì)保函加強(qiáng)信息化管理,已到期的保函要及時(shí)撤銷(xiāo),否則猶如藏有定時(shí)炸彈,一旦受益方啟動(dòng)保函,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)額外損失。
2.編制最終核算表。
根據(jù)實(shí)際情況編制最終核算表,并與最初預(yù)算的目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行比較,找出差異分析原因,為以后項(xiàng)目預(yù)算工作積累經(jīng)驗(yàn)。
總之,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目本身息息相關(guān),我國(guó)國(guó)際工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理應(yīng)站在更高的角度,關(guān)注國(guó)際政策、經(jīng)濟(jì)變化,與時(shí)俱進(jìn),在國(guó)際市場(chǎng)上不斷提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理國(guó)家化水平和管理效能。
[1]周智剛.淺析國(guó)際承包工程的財(cái)務(wù)管理[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)務(wù),2013(3):84-86.
[2]李長(zhǎng)志.淺析我國(guó)國(guó)際工程財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)及對(duì)策[J].經(jīng)管管理者,2016(7):316-317.