淺析ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

賈鵬芳

（咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 咸陽 712000）

淺析ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

賈鵬芳

（咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 咸陽 712000）

企業(yè)的發(fā)展需要對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化，提高系統(tǒng)內(nèi)部的功能，以適應(yīng)環(huán)境的變化。ERP將先進(jìn)的信息技術(shù)與系統(tǒng)化的管理理念結(jié)合在一起，將企業(yè)管理中的資金流、信息流以及物流等相關(guān)部分融合為一個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，特別是在與資金流相關(guān)的會(huì)計(jì)流程方面，ERP提供了資金的使用信息，為會(huì)計(jì)用戶提供了決策與判斷的依據(jù)。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化也將提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的效率，作為一套先進(jìn)的管理模式為企業(yè)的發(fā)展提供了引擎動(dòng)力。

ERP；會(huì)計(jì)流程；優(yōu)化信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理

信息技術(shù)的提高與應(yīng)用改變了人類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的模式，給人類的生活與工作都帶來了巨大的變化。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是其重要的組成部分，但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程管理注重職能管理，采取的方式也只是手工會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)電算化，這兩種方式在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展，但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化也帶來了相應(yīng)因素的改變，企業(yè)開始進(jìn)入ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)代。進(jìn)入新的會(huì)計(jì)信息時(shí)代，需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)以保障企業(yè)能夠改善經(jīng)營(yíng)管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

一、ERP的內(nèi)涵及特點(diǎn)

ERP是EnterpriseResourceplanning（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）的簡(jiǎn)稱，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上通過利用系統(tǒng)化的管理思想，從而為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者以及企業(yè)員工提供相關(guān)的決策手段。ERP將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)之中，將促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)各項(xiàng)流程的優(yōu)化，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理化配置，滿足企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的目的。該系統(tǒng)的核心管理思想注重以系統(tǒng)化思維的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各方面都納入到同一個(gè)供應(yīng)鏈體系中，滿足企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體性優(yōu)化，提高企業(yè)優(yōu)勢(shì)，以便實(shí)現(xiàn)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)力的提高。根據(jù)企業(yè)活動(dòng)的鏈條在企業(yè)的發(fā)展中，一般企業(yè)的管理主要包括生產(chǎn)控制、物流管理以及財(cái)務(wù)管理者三個(gè)次級(jí)系統(tǒng)層面。每一個(gè)系統(tǒng)層面都有自己的系統(tǒng)化運(yùn)行模式，但是整體上保證著相互之間行為的協(xié)調(diào)與互動(dòng)。

ERP利用了信息技術(shù)系統(tǒng)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系在一起，其系統(tǒng)具有鮮明的特點(diǎn)。首先是系統(tǒng)直接面向市場(chǎng)。作為企業(yè)進(jìn)行管理的軟件工具，ERP能夠直接接觸更多的信息，并對(duì)信息進(jìn)行加工處理，對(duì)市場(chǎng)的各項(xiàng)行為進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的調(diào)整。由于ERP以系統(tǒng)化的管理理念介入到企業(yè)的管理過程中，因此它更注重對(duì)工作流程的強(qiáng)調(diào)，更注重對(duì)企業(yè)流程再造。ERP更加強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)的管理，強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)該擁有較為完善的財(cái)務(wù)管理體系?？傊珽RP將信息技術(shù)與系統(tǒng)化思維方式相結(jié)合對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，能夠促進(jìn)企業(yè)相關(guān)職能部門之間相互協(xié)調(diào)，能夠推動(dòng)企業(yè)對(duì)資源的管理與運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的原則

ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的重要性，通過對(duì)財(cái)務(wù)管理模塊中各個(gè)活動(dòng)信息的輸入形成會(huì)計(jì)總賬，生成報(bào)表的方式極大地便利了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)在信息技術(shù)的幫助下，逐漸應(yīng)用ERP并導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)型。通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，推動(dòng)了企業(yè)管理水平的提高，當(dāng)然在ERP環(huán)境下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要堅(jiān)持一定的原則。

1.流程管理原則。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化已經(jīng)從企業(yè)部門間的職能管理向流程管理上過渡，傳統(tǒng)的職能流程管理主要是強(qiáng)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)在各個(gè)財(cái)務(wù)部門中由每一個(gè)部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的功能，完成相應(yīng)的作用，至于其他部門的責(zé)任以及功能發(fā)揮的情況不予考慮。同時(shí)在企業(yè)的發(fā)展中，各個(gè)部門之間功能的脫節(jié)已經(jīng)造成了職能部門的低效化，引起企業(yè)發(fā)展過程中資源的消耗。而在流程管理原則下，企業(yè)的發(fā)展堅(jiān)持打破各個(gè)職能部門之間的界限，將流程的生產(chǎn)以及產(chǎn)品的最終服務(wù)對(duì)象作為其重心發(fā)展，緊密把握相關(guān)部門之間的共同點(diǎn)，打造一個(gè)緊密的聯(lián)合體，減少資源的浪費(fèi)，提高生產(chǎn)的效率。流程管理原則將企業(yè)會(huì)計(jì)作為主要的優(yōu)化對(duì)象，以會(huì)計(jì)的相關(guān)任務(wù)為目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的促進(jìn)。

2.系統(tǒng)化原則。系統(tǒng)化原則是指在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)流程優(yōu)化要能夠從整個(gè)企業(yè)發(fā)展的角度進(jìn)行，能夠緊密圍繞著企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行分析，而不是局限在會(huì)計(jì)流程中的某一個(gè)部分。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)被勞動(dòng)分工以及職能部門的作用劃分為各個(gè)部門，傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為只要各個(gè)部門盡力完成本部門之間的任務(wù)與責(zé)任后就能夠從整體上來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，理論上不排除這種可能的存在。但是在實(shí)踐中，這種觀點(diǎn)并沒有考慮到各個(gè)部門之間的競(jìng)爭(zhēng)性。部門之間的競(jìng)爭(zhēng)可能會(huì)給企業(yè)帶來一定的資源浪費(fèi)，而且部門之間的利益往往會(huì)造成企業(yè)整體利益的損失。在會(huì)計(jì)流程優(yōu)化中強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化原則是因?yàn)?，系統(tǒng)化原則考慮了各個(gè)部門存在的聯(lián)系，利用整體性觀點(diǎn)來思考企業(yè)的發(fā)展未來企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，通過系統(tǒng)的觀點(diǎn)來優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況，保證各部門能夠圍繞企業(yè)發(fā)展來實(shí)現(xiàn)全局的最優(yōu)化。

3.共享原則。共享原則強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化后信息的共享，通過將企業(yè)各部門之間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息搜集并匯集在一起，這些信息對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的影響。同時(shí)，這些信息將作為企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，一些部門需要這些信息來安排自己部門的相關(guān)計(jì)劃，共享原則強(qiáng)調(diào)將信息數(shù)據(jù)直接傳送到企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的共享與利用。共享原則強(qiáng)調(diào)信息的再生利用，信息的價(jià)值不是一次性的，企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的共享性越高，信息的價(jià)值就越高，就越能減少企業(yè)在搜集信息上的成本，避免部門對(duì)信息的重復(fù)性搜集。

4.全員參與原則。全員參與原則強(qiáng)調(diào)在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中與其相關(guān)的工作人員都要加入到工作中都需要付出相應(yīng)的工作技能與工作努力。在全員參與中每一個(gè)個(gè)體的力量都將發(fā)揮出來。相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，一些項(xiàng)目的實(shí)施主要是由相關(guān)的責(zé)任人負(fù)責(zé)，參與也主要是主要責(zé)任人的事務(wù)，這就造成了這些業(yè)務(wù)在實(shí)施中缺少基層工作人員的積極性。而ERP環(huán)境下不存在這種情況，因?yàn)樗⒅叵到y(tǒng)的觀點(diǎn)，將所有與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的人員都整合到流程中，發(fā)揮出人員的工作效能，提高在會(huì)計(jì)流程優(yōu)化中的效率以及效果。

5.顧客為本原則。顧客為本的原則強(qiáng)調(diào)的是要將顧客作為會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心因素予以考慮，會(huì)計(jì)流程優(yōu)化不僅是向企業(yè)內(nèi)部提供相關(guān)決策的信息，同時(shí)也是向外界提供相關(guān)的信息，幫助顧客能夠了解企業(yè)的運(yùn)行情況，從而便利顧客調(diào)整投資策略，減少顧客在投資過程中對(duì)成本的過度要求。會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的顧客，主要是指在企業(yè)內(nèi)部中的管理者、股東以及相關(guān)的債權(quán)人。因?yàn)槠髽I(yè)的上市必然會(huì)有更多的投資人參與到企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐以及管理的過程中，堅(jiān)持以顧客為本的原則將能夠從各方面滿足顧客對(duì)真實(shí)高效的會(huì)計(jì)信息的滿足，將有助于顧客加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任。

三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程及其問題

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要是一種順序化的流程，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)分工，業(yè)務(wù)部將采購的發(fā)票以及相關(guān)的入庫單等原始憑證交由財(cái)務(wù)部門管理，然后財(cái)務(wù)部門在審核通過后將其按照會(huì)計(jì)工作基本要求進(jìn)行記賬憑證的編制，將其納入到會(huì)計(jì)報(bào)表中，匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的信息以便提供給相關(guān)的會(huì)計(jì)信息用戶，幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息用戶進(jìn)行信息的決策。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，出現(xiàn)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程兩種模式。盡管傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在提供會(huì)計(jì)信息的過程中在當(dāng)時(shí)推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，但是隨著企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐的開展仍然會(huì)出現(xiàn)一些問題，這些問題影響到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化影響到企業(yè)的發(fā)展。

1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程偏向于對(duì)財(cái)務(wù)信息的關(guān)注。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，會(huì)計(jì)工作關(guān)注的主要是企業(yè)的資金流動(dòng)，對(duì)資金支出與收入的管理，誠然這是企業(yè)會(huì)計(jì)的最重要一個(gè)方面，但是在只注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，沒有注重對(duì)其他相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)注。企業(yè)會(huì)計(jì)信息沒有向企業(yè)管理者提供相關(guān)管理信息，特別是對(duì)企業(yè)決策者決策有關(guān)的管理信息。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中數(shù)據(jù)被分割為兩個(gè)部分，即主管財(cái)務(wù)的工作者對(duì)信息數(shù)據(jù)的把握以及非財(cái)務(wù)者對(duì)信息數(shù)據(jù)的利用，兩者之間沒有形成緊密的聯(lián)系，也沒有形成有效的溝通。會(huì)計(jì)信息不能全面地反映其本來面目，就會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息真實(shí)性作用的發(fā)揮，其有限的信息反饋也會(huì)影響到企業(yè)的投資與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，最終不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程注重對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的把握，將財(cái)務(wù)信息用于對(duì)資金流的控制與監(jiān)督上。準(zhǔn)確來說，企業(yè)的每一筆進(jìn)賬以及開支都有相應(yīng)的記錄，但是這些經(jīng)費(fèi)記錄是否具備一些相應(yīng)的功能，是否能夠反映出企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐的真實(shí)性情況則有待確定。

2.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無法滿足實(shí)時(shí)監(jiān)控。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)信息具有滯后性，首先會(huì)計(jì)入賬憑證是在相關(guān)行為之后由業(yè)務(wù)部向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，然后財(cái)務(wù)部門將其進(jìn)行審核登記。在這整個(gè)流程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)完全滯后于企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)也無法實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)滯后，然后經(jīng)過加工處理，得到的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表也將是滯后的。眾所周知，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)需要時(shí)實(shí)時(shí)的，這樣才能夠保證會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，才能夠保證會(huì)計(jì)信息能夠被高度重視與利用。但是由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程上的相關(guān)問題引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無法及時(shí)地進(jìn)行監(jiān)控，也無法對(duì)其管理進(jìn)行適時(shí)的改變。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，相關(guān)滯后的會(huì)計(jì)信息最終將會(huì)降低會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，影響到企業(yè)的發(fā)展，這種狀況急需企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理。

3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無法探究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中主要使用的是原始憑證來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理，原始憑證是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)的開支數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門通過加工處理做成財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表將呈現(xiàn)出企業(yè)相關(guān)的匯總出來的所有會(huì)計(jì)信息。匯總后的會(huì)計(jì)信息整體上表現(xiàn)出了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息卻無法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體化反映，一些信息用戶能夠通過財(cái)務(wù)報(bào)表了解到大致的情況，但不能夠清晰地了解企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方面的具體狀況，企業(yè)也無法通過這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)決策以及企業(yè)戰(zhàn)略的判斷。企業(yè)在進(jìn)行決策的過程中，需要將企業(yè)管理的各個(gè)方面進(jìn)行綜合性的權(quán)衡考慮，將其融入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中才能做出相應(yīng)的判斷。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程適應(yīng)了當(dāng)時(shí)企業(yè)發(fā)展的需要，但是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部因素改變的情況下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程就需要經(jīng)過一些改變，需要利用新的技術(shù)新的理念來實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化管理，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

四、ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在實(shí)踐中存在著各種問題，這些問題的存在導(dǎo)致了企業(yè)決策信息的不完全性，企業(yè)也無法實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督與調(diào)整，而ERP在系統(tǒng)思維觀念的指導(dǎo)下利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與管理。這種方式理念注重對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化與整合，它將對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的思考，對(duì)一些沒有必要的以及沒有增值性的環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。在ERP環(huán)境下，利用其系統(tǒng)模型來設(shè)計(jì)相關(guān)的表格系統(tǒng)，整合一些相似的會(huì)計(jì)項(xiàng)目，這樣避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中出現(xiàn)的各種煩瑣性、重復(fù)性的問題。在ERP環(huán)境下，整合的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，這種自動(dòng)化將有助于提高業(yè)務(wù)流程工作處理的效率。

1.ERP環(huán)境下自動(dòng)收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作的前提，是呈現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的主要標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐中，各部門實(shí)現(xiàn)分工合作，每一個(gè)部門都有自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過原始憑證等方式匯總到財(cái)務(wù)部門，這樣就加大了財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)處理中的工作量，而且這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是在相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展之后才采集的。因此，這些信息在實(shí)效上是滯后的，無法對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。針對(duì)這些信息處理的缺陷，ERP環(huán)境下開始利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門將自己的數(shù)據(jù)信息按照一定的要求輸入到公司內(nèi)部共享的數(shù)據(jù)庫中，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)中的一些原始憑證環(huán)節(jié)，提高數(shù)據(jù)的利用率以及利用范圍。而且通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化處理，能夠減少財(cái)務(wù)部門工作人員的工作強(qiáng)度，能夠有助于信息的一致性以及完整性的呈現(xiàn)。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理過程中，減少了原始憑證的統(tǒng)計(jì)以及審核，直接通過系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)處理以及傳輸，這樣財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理分析情況進(jìn)行確認(rèn)，及時(shí)有效地利用了系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。

2.ERP環(huán)境下根據(jù)事件來進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在處理會(huì)計(jì)信息的過程中主要是按照程序化次序展開，這種方式保證了各個(gè)環(huán)節(jié)功能作用的發(fā)揮，但是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中存在著各個(gè)相關(guān)的系統(tǒng)，處理起來相對(duì)麻煩，而且這些系統(tǒng)都只是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行反映，并沒有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程進(jìn)行展示。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理上，定期地將相關(guān)信息放在報(bào)表上反映出來，這種方式呈現(xiàn)出歷史上關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息，但是沒有相對(duì)的主要信息以及次要信息，而是將其放在一個(gè)系統(tǒng)中。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中主要信息以及次要信息之間能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)化，次要信息對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也將造成巨大的影響。ERP環(huán)境下，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的管理主要是依據(jù)事件驅(qū)動(dòng)，即按照某一特定事件的要求代碼進(jìn)行工作時(shí)，程序指令就開始執(zhí)行。事件驅(qū)動(dòng)注重對(duì)事件的關(guān)鍵特征進(jìn)行描述，將能夠基本上反映出事件特征的信息呈現(xiàn)出來，進(jìn)行分類處理并計(jì)算出有用的信息。事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程方式主要是通過數(shù)據(jù)處理的相關(guān)規(guī)則將已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)事件存入到業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)信息使用者需要使用數(shù)據(jù)時(shí)就需要輸入相應(yīng)的信息處理代碼，經(jīng)過加工處理相應(yīng)的信息后，處理結(jié)果會(huì)反饋給信息使用者。這樣就滿足了信息使用者對(duì)信息的需求，同時(shí)利用信息技術(shù)也提高了信息使用的效率，減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理的復(fù)雜程度。

3.ERP環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的相關(guān)活動(dòng)，都會(huì)經(jīng)過ERP系統(tǒng)中的相關(guān)業(yè)務(wù)事件進(jìn)行記錄并處理。在系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫存在的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括活動(dòng)日期、參與者、資源以及相應(yīng)的金額數(shù)據(jù)。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)流程優(yōu)化將強(qiáng)調(diào)互動(dòng)性，即實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)信息的定制，系統(tǒng)是由統(tǒng)一設(shè)計(jì)而成的，而在實(shí)施過程中客戶的需求可能是不同的，客戶的行業(yè)屬性也會(huì)有所差別，ERP系統(tǒng)加工的模型中可能不會(huì)存在滿足所有的信息使用者所要求的模型工具。為此，需要企業(yè)能夠使用系統(tǒng)內(nèi)含的模型工具。當(dāng)系統(tǒng)受到會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)系統(tǒng)所發(fā)出的信息指令時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)告生成器會(huì)根據(jù)信息使用者的選擇進(jìn)行相應(yīng)的信息處理程序啟動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)的加工處理，將其反饋給信息使用者。也就是說，信息使用者通過系統(tǒng)能夠快速地獲取相關(guān)信息，能夠自動(dòng)地獲取實(shí)時(shí)報(bào)告。

五、結(jié)語

ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)流程優(yōu)化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的一些問題，對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理效率以及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量將發(fā)揮著重要的保障性作用。同時(shí)，會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)也將實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)化管理，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，有助于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]

F230

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1673-291X（2017）10-0106-03

2016-12-18

賈鵬芳（1981-），女，山西長(zhǎng)治人，會(huì)計(jì)教研室主任，講師，碩士，從事會(huì)計(jì)研究。