基于云會(huì)計(jì)的制造型企業(yè)價(jià)值鏈成本控制探究

耿海俠+王月

摘 要：伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，云會(huì)計(jì)作為一種高效率，低成本的會(huì)計(jì)信息化模式能夠?yàn)槠髽I(yè)價(jià)值鏈成本控制提供有效的技術(shù)支撐。構(gòu)建了一個(gè)覆蓋采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理、生產(chǎn)制造和銷(xiāo)售等價(jià)值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制框架模型，闡述了云會(huì)計(jì)對(duì)制造企業(yè)的成本控制的影響。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；價(jià)值鏈；成本控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.36.044

1 引言

云會(huì)計(jì)是指一種基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其主要功能是使用者通過(guò)一系列電子設(shè)備完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)分析等工作。用戶通過(guò)獲得由專(zhuān)門(mén)的服務(wù)提供商在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上提供的軟件等服務(wù)掙脫時(shí)間和空間上給企業(yè)帶來(lái)的束縛，來(lái)滿足自身會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等需要，實(shí)現(xiàn)真正的遠(yuǎn)程辦公，用戶實(shí)時(shí)的將各部門(mén)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云會(huì)計(jì)平臺(tái)，方便管理者和信息使用者能夠在第一時(shí)間獲取自身需要并且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

價(jià)值鏈分析法是由哈佛大學(xué)的著名戰(zhàn)略學(xué)家邁克爾.波特教授首先提出的，其主要是通過(guò)運(yùn)用價(jià)值鏈的分析方法來(lái)確定企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力，力求通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法和云會(huì)計(jì)相比成本過(guò)高、核算起來(lái)復(fù)雜耗時(shí)、會(huì)計(jì)信息無(wú)法進(jìn)行有效的整合、無(wú)法得到及時(shí)合理的利用。基于云會(huì)計(jì)的發(fā)展，考慮到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的種種弊端，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，自此企業(yè)能夠更加方便快捷的獲取各種與成本相關(guān)的信息資源，并從中篩選出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息加以整合利用，確保企業(yè)在生產(chǎn)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)生的支出得到及時(shí)合理的控制。本文基于云會(huì)計(jì)的發(fā)展通過(guò)對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)價(jià)值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制具體應(yīng)用的介紹，表明了云會(huì)計(jì)技術(shù)為有效控制制造企業(yè)成本帶來(lái)的積極效果，同時(shí)為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供保證。

2 云會(huì)計(jì)對(duì)制造型企業(yè)成本控制的影響

2.1 完善企業(yè)成本控制體系

制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)形成了一個(gè)統(tǒng)一的總體，各階段的成本控制問(wèn)題都會(huì)對(duì)制造企業(yè)的總成本產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都被統(tǒng)一的整合到云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上。通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)上的信息進(jìn)行處理并運(yùn)用，為制造企業(yè)成本得到有效控制提供有力支撐。為了實(shí)現(xiàn)事前成本控制，企業(yè)在發(fā)生成本前事先對(duì)企業(yè)的成本資料進(jìn)行分析，并借助云會(huì)計(jì)對(duì)各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進(jìn)行核算，計(jì)算出企業(yè)在常規(guī)運(yùn)作的情況下所需要的總成本，從而建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)庫(kù)，對(duì)比企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際所需要的總成本，若存在差異對(duì)其進(jìn)行合理分析，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)造成差異的原因責(zé)任到各部門(mén)甚至到個(gè)人，采取相應(yīng)的解決措施，盡量避免差異的再次產(chǎn)生，以此達(dá)到事后控制的目的。

2.2 強(qiáng)化成本的關(guān)鍵控制點(diǎn)

首先，基于云會(huì)計(jì)發(fā)展企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)跨單位的分布信息資源共享。例如企業(yè)在生產(chǎn)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息資源共享，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化管理。其次，企業(yè)可以通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本所占的比重和變化趨勢(shì)進(jìn)行掌握和分析。例如采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)原材料和設(shè)備的價(jià)格及質(zhì)量的控制，運(yùn)輸環(huán)節(jié)對(duì)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用的有效控制，庫(kù)存管理環(huán)節(jié)對(duì)存貨資金占用率的控制等等。最后，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)這些環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)的成本控制，使企業(yè)在最大程度的降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)在同行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 縮短企業(yè)成本的計(jì)算周期

企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和在正常的生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)際成本，制定合理的企業(yè)成本計(jì)劃，將企業(yè)預(yù)訂費(fèi)用控制滲透到生產(chǎn)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工序，將企業(yè)在各部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)成本控制在預(yù)訂的成本標(biāo)準(zhǔn)之下。通過(guò)對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的料、工、費(fèi)進(jìn)行歸集，將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)上報(bào)到云會(huì)計(jì)平臺(tái)，管理者能夠根據(jù)平臺(tái)上所反映出的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中成本的實(shí)際發(fā)生額。同時(shí)對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)上企業(yè)在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本資料進(jìn)行收集、匯總、加工處理和及時(shí)上報(bào)，使數(shù)據(jù)使用者能夠及時(shí)地掌握企業(yè)在生產(chǎn)制造過(guò)程中所發(fā)生的成本，有效的縮短企業(yè)成本的計(jì)算周期，為總成本控制提供一個(gè)動(dòng)態(tài)平臺(tái)。

3 基于云會(huì)計(jì)制造型企業(yè)價(jià)值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制框架構(gòu)建

3.1 原材料、設(shè)備等采購(gòu)環(huán)節(jié)

就企業(yè)外部而言，通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)全面準(zhǔn)確的了解到所需原材料及設(shè)備的采購(gòu)信息。首先，通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以對(duì)多家供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，提前了解到各個(gè)供應(yīng)商所提供的原材料及設(shè)備的價(jià)格，質(zhì)量以及所能提供的后續(xù)服務(wù)等，從中選擇出質(zhì)量好價(jià)格優(yōu)的原材料及設(shè)備。然后，企業(yè)在需要原材料或設(shè)備的情況下可以提前在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上發(fā)布采購(gòu)信息，有意向的供應(yīng)商會(huì)及時(shí)和企業(yè)聯(lián)系，通過(guò)這種公開(kāi)發(fā)布信息的采購(gòu)方式進(jìn)行原材料及設(shè)備的采購(gòu)擴(kuò)大企業(yè)的采購(gòu)范圍，使企業(yè)擁有更多的選擇，同時(shí)提高采購(gòu)效率，盡可能避免因供需不及時(shí)而給企業(yè)帶來(lái)不必要損失。

就企業(yè)內(nèi)部而言，建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)系統(tǒng)，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)將企業(yè)的庫(kù)存實(shí)有量及所需的原材料等上報(bào)到企業(yè)內(nèi)部的信息庫(kù)系統(tǒng)中，管理者在使用數(shù)據(jù)信息時(shí)直接根據(jù)企業(yè)所需對(duì)數(shù)據(jù)篩選，進(jìn)一步加工、分析、提煉出有價(jià)值的數(shù)據(jù)加以整合利用。最終通過(guò)這些數(shù)據(jù)管理者及時(shí)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)布采購(gòu)信息，制定出明智的決策，避免盲目定論給企業(yè)帶來(lái)的損失，也最大程度的解決因供應(yīng)不及時(shí)或發(fā)生不合理的采購(gòu)而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)工作。

3.2 運(yùn)輸環(huán)節(jié)

企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)發(fā)生的成本過(guò)于零散不利于財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一核算和管理，對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)，物流成本更是貫穿在企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，對(duì)企業(yè)發(fā)生的總成本造成了很大的影響，因此對(duì)運(yùn)輸成本的控制在企業(yè)的發(fā)展中就更加顯得尤為重要。

首先，生產(chǎn)制造企業(yè)為了保證企業(yè)物流資源最優(yōu)化，必須有效的控制制造企業(yè)的總成本在最大程度上對(duì)企業(yè)在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行合理控制?；谠茣?huì)計(jì)平臺(tái)加強(qiáng)企業(yè)物流管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與物流運(yùn)作的分離，建立高效合理的物流信息管理體系，打破各部門(mén)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的界限。其次，不能忽略企業(yè)采購(gòu)和銷(xiāo)售系統(tǒng)與物流信息體系之間密不可分的聯(lián)系，由于采購(gòu)和銷(xiāo)售而產(chǎn)生的運(yùn)輸成本不可小覷，企業(yè)可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上供應(yīng)商提供的個(gè)人信息，有針對(duì)性的考察適合本企業(yè)的供應(yīng)商，綜合衡量對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇，選擇一個(gè)合理的供應(yīng)商可以保證降低給企業(yè)帶來(lái)運(yùn)輸成本。最后，由于運(yùn)輸環(huán)節(jié)發(fā)生的成本零散，企業(yè)不可避免的會(huì)造成一些成本的浪費(fèi)，就此，企業(yè)可通過(guò)物流信息管理體系根據(jù)物流對(duì)象之間的聯(lián)系以及在運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)生的難易程度將這些物流對(duì)象進(jìn)行合理適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)，便于信息使用者對(duì)物流成本進(jìn)行及時(shí)有效的分析，通過(guò)物流信息管理體系提前制定合理的運(yùn)輸路線，使用最優(yōu)的運(yùn)輸路徑，通過(guò)最有效的運(yùn)輸方式，保證企業(yè)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間對(duì)物資進(jìn)行運(yùn)輸來(lái)有效的降低企業(yè)發(fā)生的物流成本，以此來(lái)降低企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的總成本。endprint

3.3 庫(kù)存管理環(huán)節(jié)

庫(kù)存管理是企業(yè)在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)有效進(jìn)行成本控制的調(diào)節(jié)劑，各生產(chǎn)制造企業(yè)如果想在同行業(yè)中提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，庫(kù)存管理環(huán)節(jié)是非常重要的一步。企業(yè)在庫(kù)存管理環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制主要由庫(kù)存物管理成本和庫(kù)存物存量成本兩方面決定。而庫(kù)存物的管理成本主要包括采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的庫(kù)存成本、企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的物料剩余而發(fā)生的退貨入庫(kù)成本、由于各部門(mén)生產(chǎn)的需要而產(chǎn)生的物料轉(zhuǎn)移發(fā)生的成本等等。而企業(yè)如果能夠?qū)@些方面的庫(kù)存成本做到合理有效地控制就直接影響到企業(yè)在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的總成本。

基于云會(huì)計(jì)的發(fā)展企業(yè)庫(kù)存信息的錄入不再局限于紙質(zhì)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄 ，工作時(shí)間可以采用電腦對(duì)信息進(jìn)行輸入，而手機(jī)、平板等電子產(chǎn)品也為企業(yè)正常運(yùn)作提供了便利，提高工作效率，帶動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展，為公司管理人員能夠做出相對(duì)正確的決定作出保證。同時(shí)企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中對(duì)原材料的需求量取決于顧客的訂單產(chǎn)品數(shù)量，基于云會(huì)計(jì)的發(fā)展，企業(yè)可根據(jù)庫(kù)存商品的現(xiàn)有量和產(chǎn)品的訂單情況，結(jié)合企業(yè)的未來(lái)生產(chǎn)計(jì)劃制定符合企業(yè)發(fā)展的最佳采購(gòu)量，最大程度的保證企業(yè)以最小的庫(kù)存成本在使企業(yè)不僅能夠正常生產(chǎn)的情況下為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)云會(huì)計(jì)平臺(tái)上的信息數(shù)據(jù)能夠隨時(shí)對(duì)企業(yè)的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存以及保質(zhì)期庫(kù)存進(jìn)行安全預(yù)警，保證信息使用者在第一時(shí)間了解到庫(kù)存情況，調(diào)整決策，以保證制造企業(yè)在該環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用能夠得到合理有效控制。

3.4 生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)

在對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本進(jìn)行控制時(shí)，制造企業(yè)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立適合企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)庫(kù)。在生產(chǎn)制造過(guò)程中，盡管企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)類(lèi)型可能會(huì)發(fā)生變化，但是生產(chǎn)工序一般不會(huì)發(fā)生太大的變化。以標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)庫(kù)為依據(jù)，企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中如果企業(yè)發(fā)生的實(shí)際成本過(guò)多的超出了標(biāo)準(zhǔn)成本，企業(yè)應(yīng)該實(shí)時(shí)對(duì)各環(huán)節(jié)發(fā)生的不同成本作出合理分析，查明成本過(guò)多增加的原因，及時(shí)對(duì)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行合理調(diào)整，如果是因?yàn)槠髽I(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)庫(kù)時(shí)忽略了企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可能發(fā)生的變動(dòng)，那么應(yīng)及時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理調(diào)整使其更加適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)過(guò)程；如果產(chǎn)生差異是因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中發(fā)生了一些不必要的異常情況，那么企業(yè)應(yīng)該及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)配合進(jìn)行調(diào)整，盡快解決發(fā)生的差異。

3.5 銷(xiāo)售環(huán)節(jié)

產(chǎn)品在銷(xiāo)售階段的成本控制可以詳細(xì)的劃分為營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)成本控制和售后服務(wù)環(huán)節(jié)成本控制。針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)企業(yè)可以直接和終端客戶進(jìn)行溝通，在節(jié)約時(shí)間和人員成本的前提下，企業(yè)能夠最大程度的了解到客戶的喜好及對(duì)產(chǎn)品的需求，及時(shí)為客戶制定合理滿意的購(gòu)買(mǎi)方案。與此同時(shí)，基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有份額，對(duì)目標(biāo)人群的個(gè)人喜好和對(duì)產(chǎn)品抱有的期望進(jìn)行合理剖析，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)的將產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)推送給目標(biāo)人群，這種做法對(duì)于降低企業(yè)線下活動(dòng)的開(kāi)支起到了很大作用。

售后服務(wù)成本是指企業(yè)產(chǎn)品在銷(xiāo)售后為消費(fèi)者提供后續(xù)服務(wù)而給企業(yè)帶來(lái)的一定的費(fèi)用?；谠茣?huì)計(jì)的發(fā)展，企業(yè)可以采取拓展渠道的方法對(duì)企業(yè)在售后發(fā)生的成本進(jìn)行合理有效地控制。通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)提供網(wǎng)絡(luò)在線技術(shù)支持，為那些因?yàn)椴痪夹g(shù)而對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑的消費(fèi)者提供及時(shí)的在線服務(wù)，降低他們因?yàn)楹?jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題而使企業(yè)發(fā)生的不必要成本，同時(shí)提高企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

云會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立毋庸置疑是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中極其重要的一部分。制造業(yè)企業(yè)能夠及時(shí)的獲取需要的成本相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的處理、分析和運(yùn)用，保證制造業(yè)企業(yè)價(jià)值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行有效、及時(shí)、準(zhǔn)確的控制?；谠茣?huì)計(jì)的發(fā)展，本文說(shuō)明了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在制造企業(yè)價(jià)值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制中的應(yīng)用，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供了強(qiáng)有力的支撐。

參考文獻(xiàn)

[1]程平，張盧.大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇云會(huì)計(jì)的生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制[J].會(huì)計(jì)之友，2015，（16）：133-136.

[2]王秋燕，寧哲，劉娟.基于價(jià)值鏈分析的成本控制研究[J].會(huì)計(jì)之友，2006，（05）：53-54.

[3]李齊飛.基于價(jià)值鏈的成本控制問(wèn)題研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2015，（01）：40-41.endprint