大數(shù)據(jù)下企業(yè)采購成本的控制

管思源

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的大背景下，催生了大數(shù)據(jù)時代的到來。現(xiàn)代企業(yè)的日常采購監(jiān)管工作，需實現(xiàn)大數(shù)據(jù)同采購管理的有機組合，制定高效率物流配送方案與采購規(guī)劃，并依托大數(shù)據(jù)根據(jù)企業(yè)原用采購方案，對價格、供應(yīng)商等展開研究。然后借助大數(shù)據(jù)手段與相應(yīng)工具進行數(shù)據(jù)處理，有利于企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代激烈市場競爭下適當控制采購成本，提高經(jīng)濟效益。因此，著重闡述了基于大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)采購面臨的機遇與現(xiàn)存問題，并針對問題提出針對性建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；采購成本；成本控制

中圖分類號：F25文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.36.015

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)采購面臨的機遇

1.1 物流平臺發(fā)展規(guī)?；?/p>

企業(yè)可依托大數(shù)據(jù)處理效率高、數(shù)據(jù)量大等優(yōu)勢，進行第三方平臺建構(gòu)，以實現(xiàn)銷售供應(yīng)鏈的高效整合。從而靈活調(diào)整庫存、供貨周期與物流運行規(guī)范、配送規(guī)格與實現(xiàn)。同時，國內(nèi)物流當前的發(fā)展重點受城鎮(zhèn)差異、跨地區(qū)物流運輸現(xiàn)實；而企業(yè)依托大數(shù)據(jù)平臺中的北斗導(dǎo)航、多源物聯(lián)網(wǎng)等功能優(yōu)勢，共享物流信息，打造有全方位物流服務(wù)機制。

1.2 采購成本得到節(jié)約

企業(yè)采購可將供應(yīng)鏈作切點，通過傳感器網(wǎng)絡(luò)及生產(chǎn)第一線溝通進行數(shù)據(jù)采集，有助于提高利潤。依托大數(shù)據(jù)來嚴謹、全面的分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫信息，能夠高效處理庫存日常監(jiān)管困擾，對相應(yīng)設(shè)施展開動態(tài)監(jiān)控，優(yōu)化采購作業(yè)質(zhì)效。通過采購管理軟件結(jié)合大數(shù)據(jù)，對物資成本支出進行精準評測，豐富物資采購路徑。

此外，借助大數(shù)據(jù)的物流信息共享功能，可整體考量采購需求、采購周期、需求與周期變動、采購批量等諸多因素，進行庫存體系、水平的全面優(yōu)化，實現(xiàn)庫存持有成本的科學(xué)控制?？梢?，大數(shù)據(jù)是企業(yè)合理節(jié)約采購成本的理想手段，也是減少成本消耗的有效渠道。

1.3 實現(xiàn)企業(yè)信息共享

依托大數(shù)據(jù)，企業(yè)之間可實現(xiàn)信息共享，有助于優(yōu)化運作效率。大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供科學(xué)、綜合性強的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)服務(wù)。在各企業(yè)間進行物流、庫存管理信息交互，有助于物資采購、物流配送的無縫對接。企業(yè)通過與供應(yīng)鏈相關(guān)主體的積極交互，來面臨市場變異條件，從而整體節(jié)約庫存成本。此外，企業(yè)依托大數(shù)據(jù)還能實現(xiàn)同供應(yīng)商的信息交互，以確保數(shù)據(jù)流通不受空間、時效限制，滿足不同企業(yè)數(shù)據(jù)交互需求。

2 大數(shù)據(jù)下企業(yè)采購成本控制現(xiàn)存問題

2.1 專業(yè)人才缺失

由于企業(yè)采購工作長期面對生產(chǎn)單位、供應(yīng)商，要求采購員工具備豐富的工作經(jīng)驗、交流技能、專業(yè)素養(yǎng)。目前，部分企業(yè)存在采購員工缺失、專業(yè)不足問題。而大數(shù)據(jù)下的采購工作對技術(shù)要求較高，當前員工對采購系統(tǒng)的熟練操作程度較低，難以保證數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)的高效性與精準度。盡管采購員工均擁有大量數(shù)據(jù)、項目，但因上述因素的存在，導(dǎo)致數(shù)據(jù)一直保持貯存形式，無法發(fā)揮積極價值。其計算機操作水平有待提升、采購管理知識專業(yè)性又有待加強，不利于企業(yè)電子商務(wù)式采購作業(yè)的開展，不利于采購成本的節(jié)約，難以確保采購單位和其他單位工作的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管與協(xié)作，工作質(zhì)效長期得不到改善，長此以往，肯定會造成采購成本的過度浪費。

2.2 采購系統(tǒng)滯后

首先，部分企業(yè)采購系統(tǒng)中的入庫驗收效率不高。主要表現(xiàn)為采購員工僅是將驗收信息單一地錄入系統(tǒng)內(nèi)，驗收信息反饋不全面。長期存在發(fā)票檢驗過程中發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量不過關(guān)問題，容易滋生不能及時退換壞料、物料不能出庫等隱患，難以合理控制采購成本。

其次，物資庫存管理存在弊端。庫存管理的重點在于確保庫存量可達到生產(chǎn)運營要求，并對庫存變動進行動態(tài)監(jiān)控，方便補貨，并降低資金占用與庫存空間，進而控制采購成本?，F(xiàn)階段，大部分企業(yè)庫存管理系統(tǒng)較滯后。一方面，依然沿用粗放型庫存管理形式，僅根據(jù)物資類別、規(guī)格等入庫，并錄入到采購系統(tǒng)內(nèi)，便于檢索、調(diào)用。但這一形式僅可以檢索倉庫內(nèi)物資剩余、使用狀況，沒有依據(jù)物資關(guān)鍵程度加以歸納，無法實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控，加大了資金占用及庫存空間。另一方面，庫存管理手段有待豐富；長期以經(jīng)濟訂貨批量與訂貨點為主，一旦物資庫存量超出特定數(shù)額，采購系統(tǒng)監(jiān)控會及時予以訂貨預(yù)警。但是，在現(xiàn)代市場競爭激烈、環(huán)境多變的大背景下，企業(yè)采購系統(tǒng)的滯后性難以應(yīng)對不確定風(fēng)險，難以精準估測物資庫存需求程度。

2.3 信息無法高效共享

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)日常生產(chǎn)運營過程中的采購行為，普遍將采購成本控制簡單定義為降低價格。包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，較少有人重視到產(chǎn)品屬性、質(zhì)量、系統(tǒng)軟件等對控制采購成本的影響程度。且因長期受采購系統(tǒng)滯后影響，導(dǎo)致價格信息的多元化獲取路徑無法被開發(fā)、應(yīng)用，以至于各企業(yè)間在生產(chǎn)經(jīng)營中難以實現(xiàn)信息共享，尤其是價格信息共享時效性不高。

2.4 供應(yīng)商監(jiān)管力度不足

大多數(shù)企業(yè)在采購成本控制環(huán)節(jié)通常僅重視短期利益，缺乏長遠發(fā)展意識，尤其表現(xiàn)為同供應(yīng)商的合作缺乏長期性，難以客觀、科學(xué)全面地評估供應(yīng)商實力。導(dǎo)致供應(yīng)商、企業(yè)之間信息長期封鎖，存在數(shù)據(jù)不對稱問題。其物資質(zhì)量審查、價格探討等行為均不利于采購成本的節(jié)約。

首先，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在一定程度上與供應(yīng)商存在緊密聯(lián)系。品質(zhì)高、質(zhì)量高的供應(yīng)商，有助于延伸企業(yè)發(fā)展空間。而負面問題多的供應(yīng)商，則會對企業(yè)造成諸多負面影響。目前，多數(shù)企業(yè)會選取計分模式來明確供應(yīng)商，并進行訂單配置。其中，訂單配置審核體系有待健全，日常訂單配置長期存在人為因素的影響、運作現(xiàn)象，難以保障訂單配置的全面、科學(xué)性。導(dǎo)致部分優(yōu)秀供應(yīng)商常年無法獲取合理份額，打消了其參與熱情，嚴重阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。

其次，企業(yè)方面對管理供應(yīng)商方面的認知相對落后，單一地重視交易價格、交易質(zhì)量與交貨周期，忽視了優(yōu)化建設(shè)和供應(yīng)商之間關(guān)系的重要性?；诖髷?shù)據(jù)視角下的企業(yè)采購成本控制逐漸轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略層面，其采購管理逐步轉(zhuǎn)向外部資源，企業(yè)同供應(yīng)商應(yīng)打破單一的交易互動，將注重點放在審查供應(yīng)商績效、與關(guān)系管理方面，實現(xiàn)綜合效率、質(zhì)量的優(yōu)化。endprint

3 大數(shù)據(jù)下企業(yè)采購成本控制優(yōu)化建議

3.1 培養(yǎng)采購專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)下的采購成本管理，離不開專業(yè)素養(yǎng)高、管理水平優(yōu)的人才。在日常采購工作中，建議適當加大對采購員工進行數(shù)據(jù)化采購認知的培養(yǎng)?；诤暧^角度來講，采購成本的數(shù)據(jù)化控制屬于管理認知的創(chuàng)新改革，離不開管理層的科學(xué)決策與權(quán)力支持。其中，采購部門員工的工作效率、質(zhì)量優(yōu)劣性，在一定程度上取決于企業(yè)管理層對采購部門的數(shù)據(jù)化管理認知性、支持度。由于采購部門員工擁有大量數(shù)據(jù)、項目，并直接參與采購資金的預(yù)算、成本操作中。因此要注重培養(yǎng)采購員工的責(zé)任意識與計算機操作水平、數(shù)據(jù)化意識，從而將數(shù)據(jù)高效輸入到采購系統(tǒng)內(nèi)，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)、物流信息的統(tǒng)一歸納，強化企業(yè)對采購成本的控制力度。

此外，企業(yè)方面須積極引入高復(fù)合型數(shù)據(jù)管理人才。要求所引進人才具備豐富、全面的采購管理理論，以及電子商務(wù)采購能力，以此為立足點進一步壯大企業(yè)采購部門人才團隊力量，從基礎(chǔ)層面來優(yōu)化企業(yè)采購成本質(zhì)效。

3.2 增設(shè)采購成本數(shù)據(jù)化評估系統(tǒng)

第一，考慮到當前采購系統(tǒng)滯后問題，企業(yè)須進一步優(yōu)化、創(chuàng)新采購系統(tǒng)。如采購成本數(shù)據(jù)化評估系統(tǒng)的增設(shè)，以推動采購成本的科技化管理。例如，增設(shè)內(nèi)部采購數(shù)據(jù)的成本對比模塊、基于SAS系統(tǒng)當前功能來增設(shè)科學(xué)創(chuàng)新系統(tǒng)、價格同比例的比較剖析模塊等。充分發(fā)掘采購員工自身擁有的大量數(shù)據(jù)、項目優(yōu)勢，將其從貯存模式中“解放”出來。此外，要督促企業(yè)采購部門員工能夠在第一時間將數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入到采購系統(tǒng)內(nèi)，從而進一步放大信息數(shù)據(jù)的共享性能，從而放大采購數(shù)據(jù)信息的價值優(yōu)勢。

第二， 要將價格商討、檢索、質(zhì)量審查、合同簽訂與監(jiān)管等模塊添加到評估系統(tǒng)中內(nèi)。通過該板塊的創(chuàng)新研發(fā)來提高數(shù)據(jù)信息的調(diào)取效率、質(zhì)量，并將該板塊進一步設(shè)計為數(shù)據(jù)文本，方便增強解析力度與整體性。系統(tǒng)的增設(shè)重點在于：必須設(shè)定相應(yīng)嚴格的系統(tǒng)權(quán)限，尤其要設(shè)定不可以是所有員工均能夠隨時檢索采購數(shù)據(jù)內(nèi)內(nèi)容。在項目中標之前，僅有投入到相關(guān)項目中的一線采購員工才能夠進行檢索；在項目中標之后，則需要相關(guān)項目負責(zé)方具體設(shè)定管理、檢索權(quán)限，只可以特定的員工能夠檢索。以此為基礎(chǔ)來為采購成本控制工作提供有力支持，有力推動大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)采購成本數(shù)據(jù)化水平的可持續(xù)提升。

3.3 打造數(shù)據(jù)化交易網(wǎng)絡(luò)渠道及平臺

企業(yè)采購成本的數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化發(fā)展，是大數(shù)據(jù)時代下的必然趨勢。所以，建議打造獨立自主的數(shù)據(jù)化交易網(wǎng)絡(luò)渠道及平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺交易。 建議企業(yè)以大數(shù)據(jù)時代為發(fā)展契機，緊緊掌握這一機遇，打造數(shù)據(jù)化交易網(wǎng)絡(luò)渠道及平臺，實現(xiàn)各企業(yè)間采購信息的無縫對接，充分發(fā)揮信息共享價值優(yōu)勢。企業(yè)內(nèi)采購部門員工可依托該平臺明確優(yōu)秀的供應(yīng)商，以保障交易質(zhì)量、交易效率。

通過搭建數(shù)據(jù)化交易平臺，有助于加快采購成本監(jiān)管向供應(yīng)鏈監(jiān)管的發(fā)展。從而確保供貨方可以在第一時間迅速獲取企業(yè)采購部門提供的數(shù)據(jù)信息，并盡快按照需求展開調(diào)取，以確保供貨效益與供貨質(zhì)量。并達到時效性規(guī)范，適當節(jié)約企業(yè)采購成本。

3.4 實現(xiàn)供應(yīng)商監(jiān)管數(shù)據(jù)化操作

一方面，要加快打造供應(yīng)商數(shù)據(jù)資源管理庫的進度。通常來說，供應(yīng)商數(shù)據(jù)資源管理庫內(nèi)容包括有：重要供應(yīng)商信息內(nèi)容；存在合作關(guān)系的供應(yīng)商信息；近期供應(yīng)商信息。管理庫的搭建，要綜合上述因素加以創(chuàng)新研發(fā)，把該板塊高效歸納到企業(yè)采購框架內(nèi)。然后，嚴格依照供應(yīng)商層次進行檔次劃分，即特別關(guān)鍵、長期合作、存在合作關(guān)系、有待審查等四大層次供應(yīng)商。需嚴格確保各大層次供應(yīng)商合作信息的精細、精確程度，要求精細至合作頻數(shù)、時期、質(zhì)量層次、合作好評程度等具體層面。采購員工可借助信息的數(shù)據(jù)化、精細化來進一步審查項目數(shù)據(jù)，并對供應(yīng)商相關(guān)服務(wù)評價進行不定期深刻。這樣一來，便于員工更為高效的選擇發(fā)展?jié)摿?yōu)的供應(yīng)商，從而快速推進供應(yīng)商的數(shù)據(jù)化管理，充分展現(xiàn)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢。

另一方面，企業(yè)要進一步打造供應(yīng)商評價平臺。通過整理企業(yè)在每季度對各供應(yīng)商的評價內(nèi)容，將分析結(jié)果有序錄入到系統(tǒng)內(nèi)，依托平臺獲得后期結(jié)構(gòu)并歸納為綜合數(shù)據(jù)。要求該數(shù)據(jù)在企業(yè)外部、內(nèi)部進行公平、公正地公布，全方位提高供應(yīng)商管理的透明度，通過信息的時效性共享來推動大數(shù)據(jù)的有序化運作。進一步推進企業(yè)采購?fù)?yīng)商之間單一的交易關(guān)系發(fā)展實現(xiàn)跨越式發(fā)展，逐漸建立成親密無間的戰(zhàn)略合作關(guān)系，在合理控制企業(yè)采購成本的同時，推進供應(yīng)商、企業(yè)的健康發(fā)展。

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