淺談民辦高校系級(jí)教務(wù)管理工作的重要性

李移山

摘要：本文分析了民辦高校建立系級(jí)教務(wù)管理系統(tǒng)的必要性，闡述了民辦高校進(jìn)行系級(jí)教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞：民辦高校；系級(jí)教務(wù)管理

1.民辦高校建立系級(jí)教務(wù)管理系統(tǒng)的必要性

當(dāng)前，高校教務(wù)管理目前大多停留在校級(jí)管理模式為主、系級(jí)管理為輔的層面上。一般來(lái)說(shuō)，校級(jí)教務(wù)管理工作的重點(diǎn)集中在學(xué)校宏觀層面上，管理人員的管理對(duì)象是學(xué)校內(nèi)部數(shù)以萬(wàn)計(jì)的學(xué)生和數(shù)以千計(jì)的教師，這樣管理很容易陷入擁堵和低效的誤區(qū)之中，在工作中難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼、無(wú)暇顧及的情況。面臨著繁瑣和沉重的日常事務(wù)性管理工作，教育管理系統(tǒng)自然也就難以承擔(dān)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教育教學(xué)研究和規(guī)劃學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)。如果引入校級(jí)管理-系級(jí)管理并重的學(xué)校管理體制，校級(jí)教務(wù)管理的主要任務(wù)可以集中在政策把握和方向把握上，系級(jí)教務(wù)管理就可以負(fù)責(zé)進(jìn)一步的硬件設(shè)施配備、軟件設(shè)施配備等、教學(xué)目標(biāo)管理、教學(xué)過(guò)程管理等詳盡的管理工作。系級(jí)教務(wù)管理對(duì)具體院系的了解情況更為深入，對(duì)師資力量和學(xué)生的實(shí)際情況有更加透徹的把握，可以在綜合民辦高?？傮w建設(shè)實(shí)際困難的基礎(chǔ)上進(jìn)行資源的綜合統(tǒng)籌，解決當(dāng)前教務(wù)管理中辦事效益不高、辦學(xué)質(zhì)量難以提升的問(wèn)題。在民辦高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，如何有效落實(shí)系級(jí)教務(wù)管理，突破校級(jí)教務(wù)管理弊端是我們必須思考的問(wèn)題。近年來(lái)，筆者所在民辦院校通過(guò)探索和自身教學(xué)改革、教學(xué)定位相適應(yīng)的二級(jí)教務(wù)管理工作模式，推進(jìn)了學(xué)校和院系、教學(xué)和教育之間的聯(lián)系，為探索職責(zé)清晰、環(huán)節(jié)流程和效率顯著提升的教育管理提供了新思路。

2.民辦高校系級(jí)教務(wù)管理策略分析

2.1明確系級(jí)教務(wù)管理職責(zé)

教務(wù)處是校級(jí)教務(wù)管理職能的主要負(fù)責(zé)部門，主要承擔(dān)著專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)設(shè)施更新、教學(xué)管理制度制定、教學(xué)工作布置等任務(wù)，應(yīng)該對(duì)系級(jí)教務(wù)管理起到統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)的作用，使得系級(jí)教學(xué)管理工作能夠有條不紊地落實(shí)下去，制定適合自身的人才培養(yǎng)和修訂方案，將教學(xué)過(guò)程和教學(xué)質(zhì)量貫穿到教務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中。校級(jí)和系級(jí)教務(wù)管理能夠在綜合全校教學(xué)信息的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)教學(xué)管理工作的宏觀層面和微觀層面。系級(jí)教育管理應(yīng)該意識(shí)到自身在落實(shí)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、完成本系教學(xué)任務(wù)上所承擔(dān)的職責(zé)，積極地進(jìn)行教學(xué)研究、為教學(xué)運(yùn)行和管理提供良好的外部環(huán)境，持續(xù)不斷地推動(dòng)師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)施和教學(xué)材料的升級(jí)，主動(dòng)開(kāi)拓精神為基礎(chǔ)，認(rèn)真地開(kāi)拓本校的教學(xué)管理工作。

2.2做好系級(jí)教務(wù)管理工作的隊(duì)伍建設(shè)工作

一般來(lái)說(shuō)，校級(jí)教務(wù)管理隊(duì)伍由校長(zhǎng)、負(fù)責(zé)教學(xué)工作的副校長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)和相關(guān)工作人員組成，教學(xué)管理人員大多采取聘任制管理原則，校長(zhǎng)在日常的教務(wù)管理中只參與重要的事務(wù)性決策工作，教務(wù)處處長(zhǎng)和負(fù)責(zé)教學(xué)工作的副校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)過(guò)程、專業(yè)建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，做好教學(xué)工作的綜合安排。系級(jí)教務(wù)管理應(yīng)當(dāng)借鑒校級(jí)教務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，學(xué)院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)教學(xué)工作的副院長(zhǎng)、學(xué)科帶頭人、教研室主任和教學(xué)秘書(shū)可以共同組成教務(wù)管理工作，學(xué)院院長(zhǎng)、分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)和其他人員均可以采取聘任制，通過(guò)對(duì)聘任者的責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神、創(chuàng)新意識(shí)和合作意識(shí)進(jìn)行考察，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系級(jí)教務(wù)管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。

2.3完善教學(xué)管理制度

良好的教學(xué)管理工作需要配套的教學(xué)管理制度作為支撐。民辦高校要為系級(jí)教務(wù)管理制定相應(yīng)的教學(xué)管理制度，教學(xué)管理制度應(yīng)該涵蓋教師工作規(guī)范、教學(xué)計(jì)劃制定、人才培養(yǎng)方案制定、考試規(guī)范、教學(xué)檢查制度制定等多方面的內(nèi)容，使得系級(jí)教務(wù)管理工作能夠順利地實(shí)施和開(kāi)展下去。各個(gè)院系應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際狀況制定針對(duì)性的實(shí)施細(xì)則，使得教學(xué)管理制度更加完善、便于落實(shí)。系級(jí)教務(wù)管理人員要在遵循學(xué)?？傮w管理制度的基礎(chǔ)上制定動(dòng)態(tài)和即時(shí)的系級(jí)教務(wù)管理工制度。

2.4實(shí)施有效的教學(xué)運(yùn)行管理

2.4.1進(jìn)行有效的教學(xué)計(jì)劃管理

在系級(jí)教務(wù)管理工作中，教學(xué)計(jì)劃管理是非常重要的組成部分。民辦高校應(yīng)當(dāng)以教學(xué)計(jì)劃制定為基礎(chǔ)，提出教學(xué)計(jì)劃管理宏觀思路和要求，對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行重新定位、進(jìn)行課程體系整合、增加選修課比重、優(yōu)化創(chuàng)新學(xué)分設(shè)計(jì)是教學(xué)計(jì)劃管理中可供選擇的具體實(shí)施策略。各個(gè)院系應(yīng)該在學(xué)校宏觀指導(dǎo)的基礎(chǔ)上制定專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃，在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上開(kāi)設(shè)新興學(xué)科和應(yīng)用型學(xué)科，使得課程類型安排、課時(shí)安排、教學(xué)方式和開(kāi)課時(shí)間都能夠得到妥善地計(jì)劃。各個(gè)院系可以采取分方向培養(yǎng)的方式進(jìn)行專業(yè)必須課和專業(yè)選修課的課程設(shè)置，院系教務(wù)處也要綜合考慮社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)，適時(shí)地對(duì)教學(xué)計(jì)劃提出微調(diào)方案，在此基礎(chǔ)上提出針對(duì)性的補(bǔ)充、調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。

2.4.2要進(jìn)行科學(xué)的排、選課管理

系級(jí)排課是一種對(duì)學(xué)期內(nèi)教學(xué)時(shí)間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的一種管理方式，是教學(xué)計(jì)劃得以有效實(shí)施的重要前提和基礎(chǔ)。系級(jí)教務(wù)管理應(yīng)當(dāng)將學(xué)期內(nèi)的課程劃分為校級(jí)課程和院級(jí)課程兩個(gè)部分。校級(jí)課程是教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排的，院系應(yīng)當(dāng)在考慮校級(jí)課程安排的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)課程安排。院系的排課和選課工作應(yīng)當(dāng)和教學(xué)進(jìn)程、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、課程編排工作緊密地結(jié)合在一起，做到分工明確、各司其職。教務(wù)處應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)核對(duì)教學(xué)任務(wù)書(shū)和教研室教學(xué)安排，同時(shí)要對(duì)排課質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，為幫助學(xué)生建立完成和系統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4.3要進(jìn)行有效的考試管理

民辦高校系級(jí)教務(wù)管理應(yīng)當(dāng)出臺(tái)考試課組織管理辦法，對(duì)考試課程的確定、考試的組織、考場(chǎng)規(guī)范進(jìn)行詳盡的規(guī)定。系級(jí)教務(wù)管理主要負(fù)責(zé)的是院系內(nèi)部考試課程的組織工作，在考試期間積極地成立考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將考試安排中的各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到人?？荚嚂r(shí)，教務(wù)處、教學(xué)督導(dǎo)組、院（系）院長(zhǎng)（主任）和輔導(dǎo)員積極參與學(xué)校考試巡視工作，促進(jìn)了校、院（系）二級(jí)管理的有效聯(lián)動(dòng)，考試管理工作得以落實(shí)到位。

2.4.5進(jìn)行有效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控

系級(jí)教務(wù)管理為教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控提供了有效的保障，使得學(xué)校內(nèi)部能夠成立運(yùn)行有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。首先，各個(gè)院系應(yīng)當(dāng)為教學(xué)工作質(zhì)量評(píng)定建立評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量和教學(xué)工作開(kāi)展績(jī)效進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)，將院系內(nèi)教師教學(xué)的積極性和主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來(lái)；其次，各個(gè)院系應(yīng)當(dāng)實(shí)施有效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度運(yùn)行、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行、科學(xué)的課程安排設(shè)置、動(dòng)態(tài)的學(xué)習(xí)狀況監(jiān)控來(lái)對(duì)教學(xué)管理進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。院系教學(xué)教務(wù)管理的監(jiān)控重點(diǎn)是具體的、全面的，各個(gè)院系應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)情況進(jìn)行針對(duì)性的全面檢查。

一直以來(lái)，民辦高校都采取校級(jí)教務(wù)管理模式進(jìn)行管理。在學(xué)校不斷進(jìn)行專業(yè)拓展和建設(shè)的過(guò)程中，校級(jí)教務(wù)管理粗放的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求。筆者認(rèn)為在民辦高校內(nèi)部建立起系級(jí)教務(wù)管理模式是非常必要的，這樣可以讓教務(wù)管理為專業(yè)發(fā)展、教學(xué)設(shè)施更新提供更為完善的服務(wù)。

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