淺談高校數(shù)字圖書館信息管理的對策

王密密

淺談高校數(shù)字圖書館信息管理的對策

王密密

在科技發(fā)展日新月異的今天，信息的傳播與互通顯得格外重要，也成了市場競爭的決定性因素。高校圖書館的建設(shè)也從以往的書架展示學(xué)生登記借閱的形式向高科技邁進(jìn)，其中最優(yōu)秀的產(chǎn)物就是數(shù)字圖書館。從我國數(shù)字圖書館的研究現(xiàn)狀來看，雖然已經(jīng)在部分高校相繼建成并逐步開放，但是由于處在初步發(fā)展階段，數(shù)字圖書館還沒有形成規(guī)范化的運營模式和管理理念，無法跟上世界發(fā)展的需求。因此，如何統(tǒng)一數(shù)字圖書館的信息管理，并且制定出管理方針和可行性的應(yīng)對策略，是我國高校管理階層面臨的重要問題。

數(shù)字圖書館 管理 問題對策

一、數(shù)字圖書館信息資源管理存在的問題

（一）管理體制存在問題

在我國，大多數(shù)高校圖書館還沿襲著以往的陳舊管理制度，對紙質(zhì)圖書采用書架陳列，并且學(xué)生借閱時由圖書管理員登記的方法。這種方法不但費時費力，效率低下，而且容易出現(xiàn)紕漏，很難高效明確的完成圖書館的管理工作。另一方面，高校圖書管理人員大多都熟悉了以往的操作流程，對于新穎的數(shù)字圖書館知之甚少，甚至無法自如運用信息化手段，管理起來也格外吃力，無法做到得心應(yīng)手。數(shù)字圖書館的管理體制無法確定下來，它的建設(shè)和管理工作就無從開展，大大制約了我國數(shù)字圖書館的普及進(jìn)程。

（二）圖書信息資源入藏問題

有些高校里雖然有圖書館，但是里邊的書籍確實很少，人們需要資料來完成工作和學(xué)習(xí)時，總是找不到相關(guān)的知識，從而導(dǎo)致效率的降低，使學(xué)生完成不了作業(yè)，所以圖書館的書籍?dāng)?shù)量和質(zhì)量至關(guān)重要。圖書館的管理基層要擔(dān)負(fù)起收藏書籍?dāng)?shù)量的任務(wù)，要針對于人們的需求，進(jìn)行收集，例如可以鼓勵人們把看過的書籍捐獻(xiàn)出來與大家分享，還可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購。圖書館的購書經(jīng)費主要來自于財務(wù)部門，有時財務(wù)的資金缺乏，導(dǎo)致該圖書的采購數(shù)量不足，使之書籍不能夠外借，從而使人們的業(yè)余時間不能借用書籍來豐富自己。

（三）數(shù)字信息安全問題

基于圖書館的圖書質(zhì)量，其次還要對信息的安全性進(jìn)行思考，為了人們能閱讀健康的圖書信息，管理人員要時刻關(guān)注計算機上的信息，防止病毒以及不健康的網(wǎng)站進(jìn)入系統(tǒng)。對圖書館信息影響巨大的是由一些不法分子組織的人員，例如一些黑客，針對性的對計算機硬件設(shè)施進(jìn)行侵?jǐn)_，使圖書館的硬件設(shè)施受到侵?jǐn)_，導(dǎo)致一定數(shù)量的信息丟失，都是無法找回的數(shù)據(jù)，使圖書館受到極大損失。

二、高校數(shù)字圖書館信息資源管理的對策

（一）加強計算機管理，確保數(shù)字資源長期安全保存

隨著多媒體時代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，在圖書館管理方面，計算機技術(shù)的引入提高了圖書館的整理效率，可以通過文獻(xiàn)檢索的方式來加快速度，讓大學(xué)學(xué)習(xí)更加方便高效。但是計算機管理也存在著漏洞，所以對圖書館的安全系數(shù)增加就有了新的要求，將數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)變成更方便有效的方式，從而來進(jìn)一步提高圖書館的管理工作。

（二）建立健全管理制度

在圖書館的發(fā)展和生存中，一個有效合理的管理制度是維持它運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。通過組織各種學(xué)習(xí)活動，來加強圖書管理人員的業(yè)務(wù)能力，通過培訓(xùn)的形式讓管理人員了解圖書的管理工作概念。傳統(tǒng)圖書館在向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變，在建立健全管理制度的時候，要結(jié)合當(dāng)前的形勢，發(fā)揮圖書館的真正作用。隨著數(shù)字化技術(shù)的引入，各個單位要互相幫助，在制度討論中能夠提出更多的具有建設(shè)性的意見，通過對制度的改革和建立，更有助于圖書館向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，無論是高校還是社會，都應(yīng)加強對圖書館管理的建設(shè)。

（三）加快建立科學(xué)高效的管理機制，激發(fā)管理人員的潛力

圖書館的管理工作主要依賴于管理人員，加強工作人員的培訓(xùn)，有助于圖書管理工作的有效進(jìn)行，通過組織各種實踐活動來增強管理人員的積極性，開展各種評比活動，用比賽的形式讓管理人員更加具體地展開工作。通過建立各種機制來有效地提高管理人員的綜合能力，工作技能的提高才能給圖書管理做好保障性工作。

（四）改良網(wǎng)絡(luò)知識服務(wù)

要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)知識服務(wù)和信息發(fā)展的框架。也就是在當(dāng)今高校的數(shù)字圖書館中加入全新的科技模式，要運用先進(jìn)的科技手段來完成對數(shù)字圖書館的全面構(gòu)建。目前數(shù)字圖書館要對網(wǎng)絡(luò)上的信息資料有一個整體的把控，能夠提供全面的網(wǎng)絡(luò)知識服務(wù)，并且和當(dāng)前的信息服務(wù)要緊密聯(lián)系起來，共同組成一個全新的服務(wù)框架，信息內(nèi)容、信息的傳播是否符合標(biāo)準(zhǔn)都要經(jīng)過全面的審核，完善之后將其有效的結(jié)合在一起，保證多方面的因素以及作用還有實施過程中的優(yōu)點進(jìn)行融合，方便有效地完成整個數(shù)字圖書館管理體系的運營。

（五）合理使用經(jīng)費

在數(shù)字圖書管理過程中，資金的流動是十分重要的，也是管理工作者的工作重點。對資金進(jìn)行把控能夠保證高校數(shù)字圖書館管理工作的順利進(jìn)行。在進(jìn)行圖書購買的環(huán)節(jié)中，要注意不要重復(fù)購買相同的書籍，要結(jié)合目前學(xué)生的知識素養(yǎng)以及對于知識的需求來選擇購進(jìn)書籍，書籍的種類要根據(jù)學(xué)生本身的愛好以及對于信息的渴求程度。

由上可知，伴隨科技的飛速發(fā)展，高校數(shù)字圖書館也會遇到全新的發(fā)展機遇。針對當(dāng)前高校圖書館的管理現(xiàn)狀，要建立有效合理的管理體系，采用正確的管理方式，來提高高校數(shù)字圖書館的工作效率，要讓高校的數(shù)字圖書館為當(dāng)今社會的人才建設(shè)做出巨大的貢獻(xiàn)。

[1]金詠梅．試論數(shù)字圖書館的信息資源管理策略[J]．圖書情報知識,2003(6):33～35．

[2]楊毅,王嘩斌,劉年娣．?dāng)?shù)字圖書館服務(wù)模式及網(wǎng)站建設(shè)團[J]．圖書館雜志,2004(3):59～61,67．

（作者單位：濟南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院）