周仲波 曾志強
摘 要: 生產(chǎn)項目經(jīng)常存在項目儲備預算與實際差異巨大,項目進度延期,驗收質(zhì)量和進度不可控等問題,給項目投資和建設帶來困擾。本系統(tǒng)采用手機APP和管理后臺,抓住現(xiàn)場設備材料及工程量采集、項目進度節(jié)點控制等核心環(huán)節(jié)的管控,提升對生產(chǎn)項目投資估算、施工進度、驗收質(zhì)量的精益化管理。
關鍵詞:生產(chǎn)項目 估算 進度管理 驗收管理
0生產(chǎn)項目管理存在的問題
生產(chǎn)項目管理涉及項目儲備、施工過程管理、竣工驗收管理等業(yè)務環(huán)節(jié),過去由于采用手工紙質(zhì)工作模式,加上生產(chǎn)項目數(shù)量多、點多面廣、管理人員精力有限,造成了許多項目的立項資料不準確,造成施工與儲備材料相差較大,給項目精準投資控制造成了很大的影響。
施工過程中因工程數(shù)量眾多、施工單位人員復雜,大部分管理內(nèi)容都是通過紙質(zhì)、微信、電話等離散方式進行記錄和傳送,施工安全管理、進度管理、施工質(zhì)量監(jiān)督無法執(zhí)行。
竣工驗收同樣是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式,對驗收人員是否到點到位、驗收質(zhì)量、驗收報告是否全面準確、驗收進度掌握等內(nèi)容均不易進行掌控。
鑒于在項目管理過程中三大階段的管理現(xiàn)狀反映,供電企業(yè)迫切需要一種新的方法、新的工具對傳統(tǒng)管理模式進行創(chuàng)新,從粗放式管理到精細化管理,從事后管理到事前、事中的管理。
1生產(chǎn)項目現(xiàn)場精益化管理系統(tǒng)
生產(chǎn)項目現(xiàn)場精益化管理系統(tǒng)是應用“互聯(lián)網(wǎng)+”和移動終端,采用GPS、圖形化技術、數(shù)據(jù)建模等先進技術,通過APP完成工作點定位、設備材料采集、工作量采集、預算標準匹配、驗收檢查等工作,管理后臺完成項目估算及系數(shù)調(diào)整、導出項目申請表、導出中間檢查記錄及報告、導出驗收資料及報告等。
2關鍵技術研究
2.1現(xiàn)場定位
手機內(nèi)置GPS芯片,具有定位功能,使用方便,但是,手機這種單GPS系統(tǒng)提供的定位精度是優(yōu)于25米,這樣的精度完全不能滿足生產(chǎn)項目需要的地理位置數(shù)據(jù),因此,我們要使用手機作業(yè),就必須要解決精準定位的難題。而為得到更高的定位精度,我們采用了差分定位技術,能夠使手機定位的精度提高到米級甚至亞米級,完全能夠滿足項目對地理位置的需要,并且經(jīng)濟實用。
2.2典設庫數(shù)據(jù)化應用技術
為了在系統(tǒng)中靈活運用典型設計方案,需要將典型設計方案電子化,通過將所有典型設計方案按照方案、材料、組件進行了分類,并且分解成為獨立的模塊單元配以唯一的ID,建立模塊之間的關聯(lián)和對應配置關系,形成典設數(shù)據(jù)庫模型,簡稱為典設庫。電子化的典設庫使用時可以用程序進行調(diào)用和配置,自動生成設計方案。研究重點是典型設計方案的分解規(guī)則和典設數(shù)據(jù)庫模型建立。
3精益化系統(tǒng)在項目管理中的應用
3.1 項目申請估算
到達技改(修理)點,使用APP采集點位信息(先定位、選擇點位類型、點選準入條件及輸入關鍵信息),點選需拆除的設備及材料,點選需安裝的設備及材料,點選需修理的設備及材料,拍攝現(xiàn)場環(huán)境、設備及設施缺陷部位、土質(zhì)、交叉跨越、周邊環(huán)境等現(xiàn)場情況。現(xiàn)場踏勘完畢后,將本次采集踏勘數(shù)據(jù)及時上傳服務器。
管理后臺上可以查看現(xiàn)場踏勘情況,審查技改、修理點設備及材料選型,調(diào)整點位設計(設備、材料選型調(diào)整);查看項目估算表,輸入項目調(diào)整系數(shù)重新,重新統(tǒng)計項目估算;導出項目申請表、設備及材料清單、桿塔明細表、平面走向圖、現(xiàn)場圖冊等文件,為項目申請資料提供編輯底稿,編輯完善后形成項目儲備申請書及資料。
3.2 進度管理
在項目施工階段,項目管理人員使用APP對施工過程關鍵節(jié)點現(xiàn)場信息(位置、現(xiàn)場照片、資料文件圖片等)進行采集。施工過程關鍵節(jié)點包括:開工、安全技術安全交底、材料到位、重要施工點現(xiàn)場監(jiān)督、中間檢查等環(huán)節(jié)。管理后臺的現(xiàn)場工作管理模塊,可以依據(jù)現(xiàn)場采集的GPS定位信息、現(xiàn)場照片結(jié)合電子地圖,直觀展示管理人員現(xiàn)場工作情況。
特別在重點施工點監(jiān)督和中間檢查環(huán)節(jié),項目管理人員用APP在施工點定位、記錄點位基礎信息、拍攝交叉跨越以及基坑等隱蔽項目的多張照片(本體照片、環(huán)境照片、尺寸照片)、檢查工序及結(jié)果、記錄發(fā)現(xiàn)的問題、保存數(shù)據(jù)上傳管理后臺,管理后臺可以直接生成并導出重點施工點監(jiān)督和中間檢查結(jié)果報告。
3.3 項目驗收
驗收人員收到施工單位書面驗收申請后,可使用APP開展項目現(xiàn)場驗收工作,核實并記錄施工點數(shù)量、桿塔檔距、拉線數(shù)量、安裝設備、材料等涉及工程量的重要數(shù)據(jù);對桿塔及附件安裝質(zhì)量、變電設備安裝質(zhì)量進行檢查,并通過系統(tǒng)內(nèi)置的常見問題庫,快速記錄施工問題,驗收信息及時上傳管理后臺。項目管理員可登錄管理后臺查看現(xiàn)場驗收情況,施工驗收問題清單,導出本工程竣工驗收報告,資料自動歸檔。
4系統(tǒng)對管理的提升和效益分析
4.1管理提升
現(xiàn)場APP有定位功能和植入了設備材料庫、預算標準,在保證人員到現(xiàn)場到位踏勘的同時,工程項目管理員可以現(xiàn)場采集或選擇工程需要的設備、材料,包括實施需要的各種工作量,利用APP植入的設備材料庫信息和工程預算標準獲取工程所需的設備材料采購費用和需要的各種工程實施費用。一方面做到現(xiàn)場設備材料和工程量采集全面準確,有效避免了設備材料及工程量的偏差,另一方面相對應的采購費用和工程量費用自動接駁標準預算,不會出現(xiàn)錯算和漏算,整體項目費用更全面更準確,減少了費用計算的偏差。
通過對工程項目進度各節(jié)點的監(jiān)督管控,可以及時掌握和跟蹤工程進度,及時發(fā)現(xiàn)并解決造成拖延的問題點,及時提醒施工方處理,避免因質(zhì)量問題造成的返工和扯皮。項目進度控制明顯提高,按期完成率明顯提高。
4.2經(jīng)濟效益分析
4.2.1減少設備材料浪費
過去因為現(xiàn)場設備材料不準、工作量計算不全、預算費用標準不適合等原因,造成儲備項目預算費用與實際項目費用差異很大,在項目施工過程中就會出現(xiàn)材料不足或者材料大量剩余,工作量估算不夠或者估算過多,可利舊的沒有利用,最終項目投資產(chǎn)生大量浪費。
本系統(tǒng)應用后,能夠精確的核定現(xiàn)場設備和材料,以及需要的工作量,能夠比較精確的估算項目投資金額,避免材料和工作量費用的大幅超支。按照每年1億的項目資金計,節(jié)省10%的建設費用就能增加1000萬的改造項目。
4.2.2減少項目延期,減少延期損失
過去因為工程數(shù)量眾多、施工單位人員復雜,施工過程缺乏有效管控,因工程延期造成的經(jīng)濟損害也無法估算和避免。
本系統(tǒng)應用后,通過手機終端可以實現(xiàn)工程進度各個重要節(jié)點的監(jiān)督管控,所有工程項目進度均能實時展示,有效掌握,對重要的影響因素可以預先防范、重點督促,對隱蔽工程、重點點位嚴控質(zhì)量把關,以保障工程按期完成交付,盡早投運使用,減少延期投運的經(jīng)濟損失。
5結(jié)語
本系統(tǒng)實現(xiàn)了現(xiàn)場信息采集與后期資料制作的工作流程優(yōu)化,通過GPS定位、現(xiàn)場照片、地理位置展示,真實反映現(xiàn)場工作情況,為到點到位管理提供信息支撐,做到現(xiàn)場管理有據(jù)可查,通過儲備管理、進度管理、驗收管理,實現(xiàn)由事后管理到事前、事中管理的轉(zhuǎn)變,為項目精益化管理提供保障。
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