論機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主旨表現(xiàn)

劉琍

摘要：作者從機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主旨和文學(xué)作品的主旨的對比入手，闡明了這兩種不同功能用途的文章，在形成和表現(xiàn)主旨方法特征上的差異，力圖加深大家對不同章文主旨表現(xiàn)方式的認(rèn)識，為人們把握機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)，更好地使用機(jī)關(guān)應(yīng)用文提供幫助。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)應(yīng)用文；主旨；表現(xiàn)

機(jī)關(guān)應(yīng)用文是各級政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人名團(tuán)體進(jìn)行公務(wù)管理活動的工具，寫作機(jī)關(guān)應(yīng)用文是從事管理工作的相關(guān)人員的必備能力。而要熟悉這類文書的寫作，了解和掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主旨狀態(tài)及表現(xiàn)特征十分必要。

主旨是對通過文章文字表述傳遞出來的，貫穿文章始終的寫作意圖和思想內(nèi)容的總稱?！拔囊砸鉃橄取边@是寫作理論界公認(rèn)的寫作原則。任何文體寫作都要遵循這一原則。其中的“意”即“立意”、“立主旨”?！拔囊砸鉃橄取笔侵笇懳恼略趧庸P之前，首先要立意，要把文章需要表達(dá)的寫作意圖、思想觀點(diǎn)確定清楚。有人很形象地把缺乏立意和主旨的文章，比喻為“缺乏思想內(nèi)涵的美人”，即便外部結(jié)構(gòu)、材料、措辭再合理，也是枉有其表。明清時期的學(xué)者王夫之也曾在《姜齋詩話》說：“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合”。文無意不立。有意，文章才能栩栩如生、形神兼?zhèn)洌呐率区櫰拗?，也能一氣呵成；無意，文章只能是下筆千言、離題萬里，即便只言片語，仍會顯的支離破碎，如散沙一般。主旨是構(gòu)成文章諸要素中的靈魂和精髓，它決定著文章構(gòu)成要素中其他要素的狀態(tài)，如材料的選擇取舍、結(jié)構(gòu)的組織構(gòu)建、語言的表現(xiàn)等。只有立好意，文章才能自成一體，渾然如天成。所以古人曾說，“千古文章唯稱意，再無余事可參量”，足以可見主旨對于文章寫作的重要性。

然而，不同文體的文章，因其功用的不同，在確立、表現(xiàn)主旨的方法上亦呈現(xiàn)出不同的特征。如機(jī)關(guān)應(yīng)用文與文學(xué)作品的主旨表現(xiàn)就有十分明顯的差異。在此筆者以以下兩篇文章為例，比較它們主旨的狀態(tài)特征：

例文1

曙光中的禱告

程乃珊

祖母于清晨去世，曙光中我默默禱告。我的禱告沒有文字，只有思想。人們來到世界時，都是熱熱鬧鬧揮舞著拳頭，準(zhǔn)備大干一場；但是，我們離開這個世界時，卻安安靜靜的，攤開一雙手，這世界上“物”的東西，我們一樣都帶不走。當(dāng)我們的靈魂通過那窄長漆黑的生命通道向另一個未知之處飛去時，人世折磨得我們痛苦不堪的一切恩怨是非都釋然超脫了。我想起有這么一句歌詞：昨天的太陽照不到今天的樹葉。每一個屬于我們生命的太陽是多么好呀！珍惜生命，不在乎得多少錢財和權(quán)勢，而是生命有沒有充分燃燒。愛我們的人總有一日要離去，為了令這份愛在人世永不消失，我們要愛他人。

例文2

國務(wù)院關(guān)于同意建立不動產(chǎn)登記工作部際聯(lián)席會議制度的批復(fù)

國函〔2014〕28號

國土資源部：

你部《關(guān)于建立不動產(chǎn)登記工作部際聯(lián)席會議制度有關(guān)問題的請示》（國土資發(fā)〔2014〕15號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：同意建立由國土資源部牽頭的不動產(chǎn)登記工作部際聯(lián)席會議制度。聯(lián)席會議不刻制印章，不正式行文，請按照國務(wù)院有關(guān)文件精神認(rèn)真組織開展工作。

國務(wù)院（?。?/p>

2014年2月24日

閱讀比較我們發(fā)現(xiàn)，文學(xué)作品和應(yīng)用文這兩種不同的文章形式，其主旨在狀態(tài)特征上主要存在以下差異：

一、兩篇文章主旨的數(shù)量呈現(xiàn)多項(xiàng)和單一的差異

例文一《曙光中的禱告》這篇文學(xué)作品，主旨（主題）含義上具有很明顯多項(xiàng)性。這首先是由文學(xué)作品作者的創(chuàng)作意圖決定的。寫作者在創(chuàng)作文學(xué)作品時，往往不僅想給讀者提供精神上的愉悅和享受，還希望讀者獲得思想上的啟迪；同時，讀者也會因?yàn)楦髯陨铋啔v、受教育程度等因素的不同，在作品的主旨感悟、理解上呈現(xiàn)各不相同的多項(xiàng)性狀態(tài)，正如人們常說的“一千個讀者，就有一千個哈姆雷特”，這樣文學(xué)作品的主旨就會呈現(xiàn)一種“智者見智仁者見仁”的多項(xiàng)性的狀態(tài)特征。

相比之下，例文2《國務(wù)院關(guān)于同意建立不動產(chǎn)登記工作部際聯(lián)席會議制度的批復(fù)》的主旨具有單一性的特點(diǎn)。這里文章作者“國務(wù)院”，特別就受文對象“國土資源部”所請示的事宜給予了明確的表態(tài)，“同意”是我們從中看到的唯一態(tài)度。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主旨要求單一、一文一旨，這是由應(yīng)用文實(shí)用性特點(diǎn)決定的。讓機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨內(nèi)容呈單一狀態(tài)，就能更好地發(fā)揮其解決實(shí)際問題的工具作用，讓讀者易于領(lǐng)會把握寫作者的思想意圖，提高解決問題的辦事效率。另外，機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨這種單一的特點(diǎn)，對于解決內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及面較大、較多的工作和事務(wù)時，會更顯優(yōu)勢。如：中國證監(jiān)會為對公開發(fā)行證券的上市公司的信息披露文本進(jìn)行有效規(guī)范，曾經(jīng)發(fā)布了一系列公告，以文件的形式分別對上市公司的招股說明書、股票上市公告書、年度報告書等文書編制作出了明確具體的規(guī)定。而其中每一份公告都僅僅針對上面的某一單項(xiàng)工作內(nèi)容而作，不僅起到了很好地規(guī)范文本的作用，也體現(xiàn)了應(yīng)用文的務(wù)實(shí)精神。

二、兩篇文章的主旨具有隱性和顯性的差異

從例文1中我們可以看出，該篇文學(xué)作品，在表現(xiàn)主旨的過程中隱性特征極強(qiáng)，含而不露，把主旨的表現(xiàn)寓含于對人物、場景、事物的描述抒情中，追求“貴曲忌直”的主旨表現(xiàn)風(fēng)格。讀者要了解文中的主旨，必須通過親歷的鑒賞活動方能實(shí)現(xiàn)。

而例文2在主旨的表現(xiàn)上就完全不同。主旨表現(xiàn)顯性狀態(tài)凸顯。作者態(tài)度十分鮮明，這不僅表現(xiàn)在正文中有旗幟鮮明地表態(tài)，而且在一開始的標(biāo)題部分，就已經(jīng)和盤托出了自己的主旨態(tài)度。主旨表現(xiàn)直述不曲，直陳觀點(diǎn)。這樣能讓受文者易于了解其中的主旨，甚至在接觸了文章的標(biāo)題后就能明了作者的思想意圖。

三、兩篇文章主旨的形成具有個性化與群體化、程式化的差異

（一）文學(xué)作品主旨的形成，往往受著寫作者自身思想、眼界、表達(dá)習(xí)慣等情況制約，這樣文中主旨要表達(dá)什么、怎樣去表達(dá)，都會留下明顯的作者個人風(fēng)格上的烙印特征。具體體現(xiàn)在：

首先，主旨的形成是作者個人的世界觀、人生觀等意識在作品中的映射，其中自然都會帶有很強(qiáng)的個人主觀思想和情感意識；

另外，在產(chǎn)生主旨的方式上，文學(xué)作品的創(chuàng)作是作者獨(dú)立思考的產(chǎn)物，屬于個體勞動行為；

在主旨表達(dá)方式上，作者往往更樂于追求表達(dá)方式上的新奇與眾不同，表現(xiàn)出極強(qiáng)的個性化的特點(diǎn)。

相比機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨的形成就有所不同。

（二）機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主旨的形成，具有群體化、程式化的特點(diǎn)。

主旨的群體化特征，主要表現(xiàn)為機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨的形成，往往是某一集體思想精髓的集中，是集體集思廣益的結(jié)晶，而不是某個個人的意志左右和決定的。

主旨程式化特征表現(xiàn)為機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨的形成，往往都要經(jīng)歷以下幾個過程：

首先，調(diào)研過程。通過調(diào)研，領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)需要解決的問題，形成初步的文章主旨寫作意向。

其次，對初步形成的文章主旨意向進(jìn)行修正、完善。有的需要集思廣益，甚至進(jìn)行可行性研究、論證、會議表決，形成成熟的主旨意向。

最后，還要指定的專人執(zhí)筆，形成文稿；由分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)文稿，最終形成機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主旨。

比較機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作主旨特征上的差異，對于我們學(xué)習(xí)掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作規(guī)律，有著十分重要的意義：

一、主旨的顯性特征，要求行文主旨務(wù)必明確

寫作一篇機(jī)關(guān)應(yīng)用文，首先要求作者對發(fā)文的目的、意圖有清醒的認(rèn)識。一方面，不但要讓自己明確行文的目的，即為什么寫、要傳遞什么信息、信息主次輕重是什么；而且更要讓讀者能迅捷而準(zhǔn)確地明了、把握你的行文意圖，了解你談及的主要問題，你的觀點(diǎn)、要求等。不能讓讀者讀后仍不明不白，無所適從，無法把握問題的主次輕重，甚至對發(fā)文者的意圖、觀點(diǎn)產(chǎn)生誤解。

其次，機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨的產(chǎn)生離不開有效的材料提煉和支撐。要表達(dá)明確的主旨，還需要作者在行文時做到“立主腦，去枝蔓”，在確定主旨、中心以后，應(yīng)緊緊圍繞中心主旨來選擇組織有關(guān)材料，舍棄與主旨無關(guān)的或關(guān)系不大的材料，更要舍棄不能支撐主旨、與主旨唱反調(diào)的材料。

二、主旨的單一性，要求抓住關(guān)鍵問題形成寫作意圖

主旨的單一性特征，要求我們寫作一篇機(jī)關(guān)應(yīng)用文，只能圍繞解決一件事情展開，不能包羅萬象。這樣擬定出了的，就能抓住要領(lǐng)，集中突出主旨，下筆才能切中要害。因此領(lǐng)導(dǎo)層在授權(quán)寫作任務(wù)時，要學(xué)會抓住工作中的關(guān)鍵問題去形成一個基本的行文意圖，為秘書起草文稿提供必要的寫作條件。

三、主旨的群體化、程式化，要求主旨形成不能主觀臆斷

機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨的形成離不開領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。而在授權(quán)某一寫作意圖時，不能違背授權(quán)程序，還要多做調(diào)查研究、論證，集中群體智慧，最終“把機(jī)關(guān)應(yīng)用文主旨限定在合理、合法、易行、實(shí)效的基礎(chǔ)上”；另一方面，秘書人員在寫作機(jī)關(guān)應(yīng)用文時，也要善于領(lǐng)會，認(rèn)真聆聽領(lǐng)導(dǎo)的寫作思想意圖，多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，從而歸納并表達(dá)出完整、準(zhǔn)確的寫作主旨，為讀者高效正確地領(lǐng)會文章的主旨創(chuàng)造便利。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：武漢商學(xué)院思政課部）