數(shù)字出版視域下傳統(tǒng)出版社教材編輯流程的優(yōu)化

權(quán) 鋒

數(shù)字出版視域下傳統(tǒng)出版社教材編輯流程的優(yōu)化

權(quán) 鋒

傳統(tǒng)出版社現(xiàn)有教材編輯流程存在諸多問題，流程再造十分必要?，F(xiàn)階段流程再造最優(yōu)方案是對流程進行優(yōu)化。新流程以“教材整體策劃、教材內(nèi)容一次編寫完成、紙質(zhì)教材與數(shù)字產(chǎn)品并行審校”為主要特征。

教材；編輯流程；流程再造

隨著教育教學改革的不斷深入以及校園信息化建設(shè)的快速發(fā)展，包含傳統(tǒng)紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品的立體化教材早已取代了單一紙質(zhì)教材原有的角色和地位。但是，由于數(shù)字出版發(fā)展歷史較短、產(chǎn)品更新?lián)Q代快、相關(guān)管理規(guī)定和操作規(guī)范尚不健全等原因，出版社現(xiàn)有的教材編輯流程很大程度上沿用了相對成熟的傳統(tǒng)出版的運作模式。隨著數(shù)字產(chǎn)品在教材中的比重不斷上升，現(xiàn)有教材編輯流程的弊端日益突顯，成為制約出版社提高效率和效益的瓶頸，流程再造的必要性已非常迫切。

一、現(xiàn)有教材編輯流程存在的問題

傳統(tǒng)出版社教材的研發(fā)目前普遍采用的是“先紙質(zhì)教材后配套數(shù)字產(chǎn)品”的編輯流程（見圖1）。

圖1

（一）教材缺乏整體策劃

立體化教材作為包含多媒介、多形態(tài)、多用途及多層次教學資源的整體教學解決方案，其中紙質(zhì)教材和配套數(shù)字產(chǎn)品應(yīng)互為補充、相輔相成。要做到這一點，系統(tǒng)、整體的教材策劃不可或缺。但在現(xiàn)有的流程中，紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品是先后并分開研發(fā)的，可以說教材整體策劃是缺失的。即便紙質(zhì)教材策劃與數(shù)字產(chǎn)品策劃或多或少進行過溝通交流，兩者都不可避免地主要關(guān)注各自負責的領(lǐng)域，而缺乏對彼此以及教材整體質(zhì)量的關(guān)注。紙質(zhì)教材策劃主要關(guān)注在教學大綱指導下、依據(jù)相關(guān)教學理論和模式編寫的紙質(zhì)教材結(jié)構(gòu)是否合理，邏輯是否嚴密，而忽略內(nèi)容在數(shù)字媒介的呈現(xiàn)是否可行、合理。此外，盡管數(shù)字產(chǎn)品的內(nèi)容主要來自紙質(zhì)教材，但數(shù)字產(chǎn)品策劃主要關(guān)注產(chǎn)品的程序開發(fā)，而不夠重視從紙質(zhì)教材照搬過來的內(nèi)容與數(shù)字產(chǎn)品的表現(xiàn)形式是否匹配。

（二）教材研發(fā)周期過長

作為“教學之本”的紙質(zhì)教材，其編寫要經(jīng)歷“選題論證—出版社與作者討論—作者編寫—作者根據(jù)出版社反饋意見進行修改”的過程，而在審校過程中出版社要嚴格遵守“三審三?！敝贫?，重點教材有時甚至增加審校次數(shù)。教材配套數(shù)字產(chǎn)品除了腳本編寫，還要進行程序開發(fā)，而程序開發(fā)實力有限的出版社往往要委托社外公司，這無疑會增加教材研發(fā)的環(huán)節(jié)和復雜程度。按照現(xiàn)有的流程，紙質(zhì)教材和配套數(shù)字產(chǎn)品的研發(fā)按照時間順序先后進行，導致教材研發(fā)的周期過長。

（三）產(chǎn)生重復勞動，增加不必要的成本

教材研發(fā)流程長、環(huán)節(jié)多、投入巨大，而現(xiàn)有流程產(chǎn)生了重復勞動，增加了不必要的成本。一是紙質(zhì)教材在選題階段已經(jīng)進行了調(diào)研和論證，而到了數(shù)字產(chǎn)品階段，由于紙質(zhì)教材的編寫和審校耗時較長，為了掌握最新的市場需求信息，往往要再次進行選題論證和市場分析。二是由于教材研發(fā)鏈條過長，極易出現(xiàn)因某環(huán)節(jié)拖延而影響整體進度的情況，這時出版社需要調(diào)動社內(nèi)外各種資源和力量趕進度，并為此支付相應(yīng)的費用。三是數(shù)字產(chǎn)品的內(nèi)容大部分來自紙質(zhì)教材。出版社已為紙質(zhì)教材編者付酬，但到了數(shù)字產(chǎn)品階段，來自紙質(zhì)教材的那部分內(nèi)容出版社需要再次向腳本作者支付稿酬。

（四）配套數(shù)字產(chǎn)品質(zhì)量缺乏制度保障

教材必須滿足教學活動的正常開展，因此教材出版存在“課前到書”的剛性要求。按照現(xiàn)有流程，紙質(zhì)教材研發(fā)過程中的進度延誤都會壓縮數(shù)字產(chǎn)品的研發(fā)時間，因此教材進度壓力更多被放在數(shù)字產(chǎn)品上。數(shù)字產(chǎn)品不僅要進行文字審校，還要進行程序開發(fā)，在沉重的進度壓力之下，“保證質(zhì)量”與“保證進度”這一對矛盾不可控制地激化而難以兼顧的情況時有發(fā)生，而一旦發(fā)生，犧牲質(zhì)量以保證進度的做法常常難以避免。

二、教材編輯流程再造方案的選擇

流程再造通常有兩個方案，一是對流程進行根本性變革，二是對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化。兩個方案本身并無高下之分，如何選擇要視出版社流程再造的目標而定。編輯流程再造本身不是目的，而是手段，其真正的目標是通過使流程與內(nèi)容資源、產(chǎn)品形態(tài)更加適配，增強出版社產(chǎn)品研發(fā)能力，提高出版社的效益和效率。[1]對現(xiàn)有編輯流程進行優(yōu)化而非根本性變革才是切實可行的流程再造方案，原因有三。第一，盡管數(shù)字化教學方式和教學內(nèi)容快速發(fā)展，但受到各種主客觀因素的限制，尤其是學校軟硬件建設(shè)和師資培訓的限制，以紙質(zhì)教材為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)教學模式仍將延續(xù)并占據(jù)主流地位。[2]相應(yīng)的，傳統(tǒng)紙質(zhì)教材在未來較長一段時間內(nèi)仍將在教材出版中占據(jù)主導地位。因此，教材編輯流程再造不僅不能降低，而且還要提高傳統(tǒng)紙質(zhì)出版的效率和效益。第二，現(xiàn)有編輯流程是與傳統(tǒng)的內(nèi)容生產(chǎn)模式——以紙質(zhì)教材為核心，依托紙質(zhì)教材內(nèi)容開發(fā)配套數(shù)字產(chǎn)品——相適應(yīng)的。盡管傳統(tǒng)內(nèi)容生產(chǎn)模式升級為數(shù)字化內(nèi)容生產(chǎn)模式——基于內(nèi)容對象，通過內(nèi)容挖掘和整理實現(xiàn)“一次制作、反復使用、多媒介發(fā)布”——已成為共識[3]，但由于相關(guān)的技術(shù)、標準和規(guī)范遠未完善，出版社仍將在未來較長一段時間內(nèi)延續(xù)傳統(tǒng)的內(nèi)容生產(chǎn)模式。因此，對現(xiàn)有編輯流程進行根本性變革的時機尚未成熟。第三，盡管數(shù)字出版終將成為主流，但現(xiàn)階段出版社仍在苦苦探尋數(shù)字出版的贏利模式。紙質(zhì)教材市場份額依然巨大，未來相當長的一段時間內(nèi)仍將是出版社的主要利潤來源。[4]因此，出版社對編輯流程再造應(yīng)慎之又慎。

三、現(xiàn)有教材編輯流程的優(yōu)化

新的教材編輯流程在選題、組稿和審校階段分別以“教材整體策劃、教材內(nèi)容一次編寫完成、紙質(zhì)教材與數(shù)字產(chǎn)品并行審?！睘橹饕卣鳎ㄒ妶D2）。

圖2

（一）選題階段

由紙質(zhì)教材策劃、數(shù)字產(chǎn)品策劃、美術(shù)編輯和程序開發(fā)人員組成策劃團隊，負責對教材進行整體策劃。第一，對市場和用戶需求進行調(diào)研論證。團隊人員既要按照各自領(lǐng)域進行分工，又要群策群力，發(fā)揮集體的智慧，為教材研發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。第二，制定產(chǎn)品方案。產(chǎn)品方案應(yīng)明確紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品各自的品種、形態(tài)和定位，使其相互補充，相輔相成，組成完整、系統(tǒng)的教學體系。第三，搭建作者團隊。作者隊伍中既要有懂教學的，也要有懂IT的。作者先要按照紙質(zhì)、數(shù)字產(chǎn)品分工，然后再按冊或章（課）分工。第四，制定寫作模板。作者先寫出樣章（課），策劃團隊在樣章（課）基礎(chǔ)上制定寫作模板，作為教材編寫的指針。寫作模板要明確紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品各自的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。第五，制定數(shù)字產(chǎn)品程序開發(fā)方案。策劃團隊要確定是自主研發(fā)還是委托社外公司研發(fā)。如選擇后者，則要根據(jù)相關(guān)公司的研發(fā)強項與教材的匹配程度確定合作伙伴。第六，制訂營銷方案。營銷方案的內(nèi)容包括定價、效益預測、宣傳計劃、營銷策略等。營銷方案應(yīng)針對紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品各自特點及市場需求的不同，實施差異化戰(zhàn)略，實現(xiàn)教材銷售的最大化。第七，明確教材研發(fā)各環(huán)節(jié)時間節(jié)點。一方面，要根據(jù)各環(huán)節(jié)具體情況合理確定時間節(jié)點。另一方面，某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤的情況很難完全避免，因此進度安排要留有回旋的余地。

（二）組稿階段

作者根據(jù)策劃團隊提供的寫作模板編寫完成紙質(zhì)教材和配套數(shù)字產(chǎn)品的腳本后，提交給出版社。數(shù)字產(chǎn)品腳本中來自紙質(zhì)教材的內(nèi)容要標清楚以方便區(qū)分。這樣做的好處，一是審校人員可以掌握數(shù)字產(chǎn)品腳本與紙質(zhì)教材內(nèi)容的對應(yīng)關(guān)系，便于對兩者相同的內(nèi)容進行同步修改；二是方便測算作者稿酬，避免相同的內(nèi)容重復計酬。

（三）審校階段

在教材審校階段，紙質(zhì)教材編輯和數(shù)字產(chǎn)品編輯分別負責紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品的審校，雙方同時進行。一方面，出版社資源配置應(yīng)適當向數(shù)字出版部門傾斜，以確保工序更為復雜的數(shù)字產(chǎn)品的進度可以盡可能趕上紙質(zhì)教材的進度。另一方面，紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品相互重疊的那部分內(nèi)容，如果進行修改應(yīng)做到同步。出版社應(yīng)明確紙質(zhì)教材編輯和數(shù)字產(chǎn)品編輯在哪些校次結(jié)束后將審校意見提交給對方。具體如何操作并無一定之規(guī)，可視出版社具體情況而定，但無論采取何種做法都必須將其制度化、規(guī)范化。

通過對教材編輯流程的優(yōu)化，紙質(zhì)教材和配套數(shù)字產(chǎn)品的研發(fā)從相互割裂轉(zhuǎn)變?yōu)橥竭M行，編輯人員從各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榧扔蟹止ひ灿泻献?，從而解決了現(xiàn)有流程存在的種種問題。然而，新的編輯流程在增強出版社教材研發(fā)能力、提高效率和效益的同時，也對出版社的機構(gòu)設(shè)置、崗位職責、管理制度等提出了新的要求，需要出版社在實踐和探索中逐步加以解決。

[1]數(shù)字出版：迫使傳統(tǒng)出版再造流程[EB/OL].http：//www.chinaxwcb.com/xwcbpaper/html/2007-12/18/content_19658.htm.

[2]2012出版界十件大事猜一猜[EB/OL].http：//www.press-mart.com/ArticleInfo--view--3ynxx--45e58b6c-9eef-433c-969d-48e5ab37dd6f.shtml.

[3]劉瑞東.借力數(shù)字出版 實現(xiàn)傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)流程再造[J].出版發(fā)行研究，2008（4）：52-53.

[4]中國出版發(fā)行行業(yè)進可攻退可守[EB/OL].http：//www.teicapital.com/report_news/1337_2012871618221337613750 3.shtml.

[作 者]權(quán)鋒，上海外語教育出版社數(shù)字出版編輯。