從學(xué)科專業(yè)角度進(jìn)行科技期刊編輯初審

付少蘭,陶 婧

(《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》編輯部,武漢 430071)

從學(xué)科專業(yè)角度進(jìn)行科技期刊編輯初審

付少蘭,陶 婧

(《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》編輯部,武漢 430071)

以《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》為例,歸納出巖土工程科技期刊編輯從學(xué)科專業(yè)角度進(jìn)行初審的方法.首先,對(duì)學(xué)術(shù)誠信進(jìn)行審查,從源頭上遏制學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象的產(chǎn)生.其次,剔除研究方向與本刊辦刊宗旨不符的稿件.然后,從稿件類型的角度將來稿進(jìn)行劃分,注重不同類型稿件的特點(diǎn),有針對(duì)性地審查文章的完整性與創(chuàng)新性.最后,從寫作內(nèi)容角度對(duì)反映文章核心內(nèi)容的圖表和公式等部分進(jìn)行初審,確保無重大錯(cuò)誤,為后續(xù)外審工作的順利進(jìn)行做好鋪墊.

科技期刊;稿件初審;編輯專業(yè)素質(zhì)

《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱《學(xué)報(bào)》)自1982年創(chuàng)刊以來,一直以建設(shè)成巖土工程領(lǐng)域國內(nèi)領(lǐng)先、國際知名的權(quán)威學(xué)術(shù)期刊為目標(biāo)[1],學(xué)術(shù)質(zhì)量建設(shè)是《學(xué)報(bào)》工作內(nèi)容的核心,因此,審稿質(zhì)量顯得尤為重要.作為“三審”審稿制的“第一道關(guān)口”[2],初審既是從源頭上遏制稿件失范的關(guān)鍵,也是為后續(xù)工作順利開展的把關(guān).《學(xué)報(bào)》近3年每年的發(fā)稿量約占總來稿量的28%,為了減少審稿專家的工作量,提高審稿效率,要求編輯在初審工作中不僅要對(duì)文章涉密性、學(xué)術(shù)不端和研究方向進(jìn)行審查,還要從學(xué)科專業(yè)性的角度有針對(duì)性地判別學(xué)術(shù)質(zhì)量[3].同時(shí),稿件類型的區(qū)分和研究?jī)?nèi)容的細(xì)化有利于減少因?qū)徃鍖＜覍?duì)研究領(lǐng)域不熟悉而需要重新提交外審的現(xiàn)象,加快整體審稿速度,縮短作者的等待時(shí)間.

1 初審基本職責(zé)

作為“三審制”中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),初審工作關(guān)系著科技期刊的整體質(zhì)量[4],受到了各期刊的高度重視.一篇完整的科技期刊學(xué)術(shù)論文的組成部分有很多,其中,中英文標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、作者簡(jiǎn)介、參考文獻(xiàn)都不是判斷稿件是否具有學(xué)術(shù)價(jià)值的必要條件,因此也不是影響初審是否退稿的決定性因素.初審工作內(nèi)容主要包括學(xué)術(shù)誠信審查和稿件內(nèi)容審查兩個(gè)方面[5].其中,學(xué)術(shù)誠信是科技期刊立基之石,近年來,各行業(yè)對(duì)出版物真實(shí)性越來越重視,對(duì)一稿多投、重復(fù)發(fā)表、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為的審查越來越嚴(yán)格.盡管《學(xué)報(bào)》要求每篇稿件的作者在投稿時(shí)簽訂“論文著作權(quán)轉(zhuǎn)讓授權(quán)書”,承諾“稿件是作者獨(dú)立取得的原創(chuàng)性研究成果,論文內(nèi)容無一稿多投,不涉及國家保密及其他與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的侵權(quán)行為,未曾以任何形式用任何文種在國內(nèi)外公開發(fā)表過,不侵犯任何第三方的著作權(quán)或任何其他權(quán)利”,但從檢索的情況來看,因重復(fù)過多而被退掉的稿件不在少數(shù).在中國知網(wǎng)科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)(AMLC)檢測(cè)結(jié)果中,《學(xué)報(bào)》對(duì)重復(fù)率超過10%的稿件進(jìn)行仔細(xì)甄別,判斷重復(fù)內(nèi)容是否為文章主體研究部分,是否存在整段重復(fù)現(xiàn)象,并重點(diǎn)對(duì)檢測(cè)系統(tǒng)無法判斷的圖和公式進(jìn)行比對(duì),爭(zhēng)取做到“不誤判,無遺漏”.

有了學(xué)術(shù)真實(shí)性作為保障,可以開展對(duì)稿件內(nèi)容初步審查工作.首先,瀏覽題目和摘要,結(jié)合章節(jié)小標(biāo)題及結(jié)論部分,判斷稿件研究方向是否符合期刊辦刊宗旨,剔除研究方向與本刊辦刊宗旨不符合的文章,及時(shí)通知作者改投其他期刊,以免耽誤稿件的投稿時(shí)機(jī);其次,從稿件類型角度進(jìn)行初審.根據(jù)不同類型稿件的特點(diǎn),考察稿件內(nèi)容是否完整、研究?jī)?nèi)容是否有新意、寫作形式是否符合學(xué)術(shù)論文的要求;最后,從寫作內(nèi)容角度進(jìn)行初審.仔細(xì)審查文章的各個(gè)組成部分,特別是體現(xiàn)文章核心研究?jī)?nèi)容的部分,如圖表和公式,判斷是否在表現(xiàn)形式、學(xué)科專業(yè)常識(shí)、甚至政治上出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,既是編輯的專業(yè)本分,也是減少外審專家負(fù)擔(dān)的有效舉措[6].因此,對(duì)稿件內(nèi)容初步審查是由粗略的宏觀把控到細(xì)致的微觀考察的工作,對(duì)初審工作者的學(xué)科專業(yè)素質(zhì)提出越來越高的要求.

2 從稿件類型角度進(jìn)行初審

盡管《學(xué)報(bào)》來稿量大,但作為巖土工程類學(xué)術(shù)期刊,稿件具有本學(xué)科的風(fēng)格與特點(diǎn),總體來說可以分為五大類.

2.1 理論分析類

作為科技期刊論文常見的類型,此類稿件以大量現(xiàn)有理論研究作為基礎(chǔ),通過各種分析手段,獲得新理論或新方法以完善已有理論的不足.面對(duì)此類文章,審查思路為:①審查是否有大量的理論基礎(chǔ)作為研究背景,了解作者對(duì)該領(lǐng)域的熟悉程度.最簡(jiǎn)單的方法就是查看研究背景內(nèi)容的參考文獻(xiàn)數(shù)量,一般不少于8篇,說明該研究有足夠的理論基礎(chǔ)作為支撐.②審查是否在已有理論基礎(chǔ)上提出自己的觀點(diǎn)或模型等結(jié)論.例如一篇關(guān)于對(duì)深埋圓形隧道彈塑性分析強(qiáng)度理論效應(yīng)的研究,歸納總結(jié)了現(xiàn)有8種準(zhǔn)則的平面應(yīng)變表達(dá)式,卻沒有在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)或新的表達(dá)式,僅僅為現(xiàn)有研究的總結(jié),在本質(zhì)上缺乏新意.③對(duì)于文章提出的理論分析結(jié)果應(yīng)注意要進(jìn)行充分的論證,不能僅用一根試驗(yàn)曲線驗(yàn)證;基于同一試驗(yàn)曲線提出不同力學(xué)模型,最好說明相互之間的區(qū)別.

2.2 試驗(yàn)研究類

近年來,試驗(yàn)研究是巖土工程類學(xué)術(shù)稿件的主力軍,單從題目中可以看出,“試驗(yàn)研究”的出現(xiàn)次數(shù)不在少數(shù),題目中包含“試驗(yàn)研究”的稿件篇數(shù)及所占比例如表1所示.該類文章有理論基礎(chǔ),有試驗(yàn)作為研究手段,有試驗(yàn)結(jié)果作為驗(yàn)證和說明,且易成文,受到了大部分作者的青睞.但是如果試驗(yàn)為常規(guī)試驗(yàn),且在試驗(yàn)方法和結(jié)論方面沒有突破現(xiàn)有研究,則認(rèn)為缺乏新意.在初審中,面對(duì)試驗(yàn)研究類稿件,還應(yīng)在內(nèi)容上注意以下幾點(diǎn):稿件應(yīng)提供一定數(shù)量的原始測(cè)試數(shù)據(jù)或曲線;說明一些關(guān)鍵參數(shù)如楊氏模量的測(cè)試、計(jì)算方法;對(duì)一些特殊現(xiàn)象要予以說明、解釋,最好進(jìn)行重復(fù)試驗(yàn)進(jìn)行確認(rèn);常規(guī)試驗(yàn)要按照規(guī)范要求進(jìn)行檢查(如試驗(yàn)數(shù)量等),例如,如果只進(jìn)行三級(jí)圍壓(含單軸)的試驗(yàn),那么就不能確定Coulomb準(zhǔn)則中的內(nèi)摩擦角和黏聚力.

表1 題目中包含“試驗(yàn)研究”的稿件篇數(shù)及所占比例

2.3 數(shù)值計(jì)算類

由于巖土工程的復(fù)雜性和試驗(yàn)規(guī)模的局限性,使得巖體工程難以從定量的角度描述問題[7],隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)值計(jì)算通過數(shù)據(jù)處理手段定量刻畫巖體結(jié)構(gòu)和相關(guān)工程特征,是一種快捷有效的研究方法.在相關(guān)學(xué)術(shù)論文中,若簡(jiǎn)單地利用數(shù)值模擬軟件如ANSYS軟件對(duì)巖體結(jié)構(gòu)或工程進(jìn)行模擬,文章的分析工作與得到的結(jié)論均基于數(shù)值模擬結(jié)果,無任何理論推導(dǎo)作為補(bǔ)充或無任何工程實(shí)踐試驗(yàn)數(shù)據(jù)作為驗(yàn)證,則為純數(shù)值模擬研究文章,缺乏新意,且其適用性和可靠性無法得到驗(yàn)證.另外,巖體參數(shù)取值是數(shù)值計(jì)算中重要的技術(shù)環(huán)節(jié)[8],稿件中計(jì)算參數(shù)的來源要說明,參數(shù)之間要相互協(xié)調(diào),初審時(shí)要重點(diǎn)審核參數(shù)取值是否在該類巖土介質(zhì)的取值范圍內(nèi),如不在范圍,則應(yīng)說明原因.只有基于合理且正確的計(jì)算參數(shù),分析研究工作才有意義.對(duì)待計(jì)算結(jié)果應(yīng)保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,方便審稿專家對(duì)其真實(shí)性和普適性進(jìn)行審閱.

2.4 勘察監(jiān)測(cè)類

勘察和監(jiān)測(cè)是巖土工程中非常常見且重要的技術(shù)手段,是每個(gè)工程中必不可少的環(huán)節(jié).勘察監(jiān)測(cè)類文章應(yīng)結(jié)合實(shí)際工程,提供該工程的典型地質(zhì)剖面及監(jiān)測(cè)點(diǎn)的布置圖等,并附有相關(guān)數(shù)據(jù)的表格或說明.另一方面,在文章內(nèi)容中,若僅僅對(duì)工程進(jìn)行常規(guī)監(jiān)測(cè),或是采用現(xiàn)有的比較成熟的測(cè)試方法,缺乏技術(shù)上的創(chuàng)新或者僅對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)分析,則認(rèn)為在理論上缺乏新意.在撰寫稿件的寫作方法上,若全文是對(duì)勘察監(jiān)測(cè)工作過程的介紹或勘察監(jiān)測(cè)結(jié)果的描述,很容易寫成報(bào)告的格式,缺乏學(xué)術(shù)性論文研究的深入性和理論性的特點(diǎn),寫作形式不規(guī)范.

2.5 綜合交叉類

通常情況下,一篇優(yōu)秀的稿件不僅僅為上述類型中的某一種,一般為綜合交叉類型,例如以理論分析為基礎(chǔ),開展試驗(yàn)研究或數(shù)值計(jì)算來驗(yàn)證理論分析結(jié)果;將不同方法的數(shù)值計(jì)算結(jié)果與勘察監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,驗(yàn)證計(jì)算方法的可靠性.在初審中,編輯應(yīng)判斷稿件研究?jī)?nèi)容的重點(diǎn),以便有針對(duì)性地進(jìn)行分類初審.

3 從寫作內(nèi)容角度進(jìn)行初審

在文章結(jié)構(gòu)完整的基礎(chǔ)上,由于圖表和公式是巖土工程類科技期刊文章中核心研究?jī)?nèi)容的重要表現(xiàn)形式,因此在初審中,應(yīng)從學(xué)科專業(yè)審查的角度,對(duì)圖表和公式的審查給予足夠的重視.

3.1 圖表部分

審稿專家在審閱稿件時(shí),需要通過表格來獲取主要數(shù)據(jù)、通過圖片來把握研究思路和研究結(jié)果等重要內(nèi)容[9].圖表在表現(xiàn)形式上的錯(cuò)誤會(huì)影響審稿專家的判斷,因而有可能導(dǎo)致文章被否定.為了保證圖表的含義能得到正確的表達(dá),在初審中應(yīng)注意的問題有:①是否存在缺相內(nèi)容,如缺變量單位、線條注釋等;②物理量與單位是否匹配;③插圖示意性是否恰當(dāng),標(biāo)識(shí)是否清楚(如是否缺少參照物、線段比例尺等).例如,數(shù)值計(jì)算類稿件中計(jì)算結(jié)果經(jīng)常以云圖形式給出,若缺少圖例或單位,則完全不能說明其代表的含義,缺乏自明性;試驗(yàn)研究類稿件經(jīng)常以曲線圖給出試驗(yàn)研究結(jié)果,且往往將不同試驗(yàn)條件下得到的曲線放在同一幅曲線圖中用以對(duì)比分析,應(yīng)特別注意線條是否缺少注釋,并且應(yīng)與文章中的描述保持一致.

另外,部分工程地質(zhì)類文章在介紹研究背景時(shí),經(jīng)常附有地圖,為了避免政治性的差錯(cuò),初審時(shí)應(yīng)特別謹(jǐn)慎,例如中國地圖應(yīng)保持完整,不能缺少我國臺(tái)灣島、釣魚島和南海諸島等地區(qū)標(biāo)識(shí)[10].

3.2 公式部分

在初審中,面對(duì)大量公式,首先考察公式是否交代出處,對(duì)其適用范圍有無說明、討論;其次,核實(shí)公式中主要變量的含義是否在第一次出現(xiàn)時(shí)加以注釋.只有滿足以上兩條,才能構(gòu)成一個(gè)公式的完整表現(xiàn)形式.另外,考察公式書寫是否規(guī)范,如公式中變量上下標(biāo)、正斜體、大小寫及黑白體等.

判斷公式是否存在錯(cuò)誤的方法有:①按照量綱進(jìn)行判斷,等號(hào)左右兩邊的量綱應(yīng)相同;②利用括號(hào)的正確使用來判斷,一個(gè)完整的公式中的括號(hào)應(yīng)該也是完整的;③利用運(yùn)算符號(hào)進(jìn)行判斷,特別是公式轉(zhuǎn)行處,是否存在遺漏;④利用對(duì)稱性來判斷.對(duì)于公式書寫錯(cuò)誤判斷舉例如下:

(1)

很明顯,該公式為微分式,卻缺少了微分項(xiàng),經(jīng)修改后正確公式應(yīng)為

(2)

此類稿件對(duì)編輯的學(xué)科專業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求,并考驗(yàn)編輯的耐心與細(xì)心程度.細(xì)節(jié)決定成敗,盡管上述公式中的錯(cuò)誤不足以成為立刻退稿的理由,但作為研究?jī)?nèi)容的重要組成部分,公式的錯(cuò)誤反應(yīng)了作者不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,并且會(huì)給后續(xù)外審專家審稿和編輯校對(duì)工作帶來麻煩,理應(yīng)引起重視.

4 結(jié)語

不同學(xué)科有自身行業(yè)特點(diǎn),不同類型的文章也有自己的風(fēng)格,編輯在初審工作中面對(duì)不同稿件應(yīng)具體情況具體分析,不能一概而論.初審工作越細(xì)致,后續(xù)工作越好開展.《學(xué)報(bào)》在面對(duì)大量來稿時(shí),從學(xué)科專業(yè)角度將來稿進(jìn)行分類劃分,有條不紊地審查每一篇稿件,不僅提高了初審工作效率,更確保初審工作質(zhì)量,可為同類科學(xué)期刊提供借鑒.學(xué)科專業(yè)素質(zhì)在初審工作中具有非常重要的作用,編輯應(yīng)注重提升自身學(xué)科專業(yè)素質(zhì),為科技期刊發(fā)展提供更好的助力.

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[3] 李玉紅.科技期刊編輯的主動(dòng)性在稿件初審中的重要作用：以《中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)》的編輯初審為例[J].中國科技期刊研究,2008,19(6):1051-1053.

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責(zé)任編輯：高山

PreliminaryReviewforTechnicalJournalinAspectofSpecializedSubject

FU Shaolan,TAO Jing

(The Editorial Department of Journal of Rock Mechanics and Engineering,Wuhan,430071,China)

Methods of preliminary review for research papers in geotechnical engineering are summarized by analyzing the typical examples ofChineseJournalofRockMechanicsandEngineering.First of all,in order to prevent academic misconduct,integrity of the paper is check carefully.Then we get rid of the papers whose research direction is not in conformity with the purposes of technical journal.Furthermore,we divide each of these by the types of articles.According to the characteristics of each type,integrity and innovation are investigated respectively.Last,figures,tables and equations which represent the core content are concerned to avoid troubles in external examination.

technical journal;preliminary review;special qualities of editor

2017-06-06.

中國科協(xié)精品科技期刊TOP 50項(xiàng)目;中科院科學(xué)出版基金(科技期刊)三等資助(EI類)(2016).

付少蘭(1966-),女,副編審,主要從事巖石力學(xué)試驗(yàn)、工程地質(zhì)以及科技期刊編輯的研究.

1008-8423(2017)04-0477-04

10.13501/j.cnki.42-1569/n.2017.12.026

G232

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