趙艷
摘 要:電力企業(yè)對推動經(jīng)濟的快速發(fā)展有重大貢獻。然而電力企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的不健全對企業(yè)的發(fā)展影響重大,嚴重的可能導致企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)費流失。因此,電力企業(yè)通過建立健全會計內(nèi)部體系十分必要。本文以自身工作經(jīng)驗出發(fā)對當前電力企業(yè)存在的問題以及構(gòu)建策略進行了簡要分析。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 內(nèi)部控制 體系構(gòu)建
1 電力企業(yè)財務內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀
電力企業(yè)通過多年的發(fā)展壯大,已經(jīng)具有較好的財務內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),具備構(gòu)建和完善財務內(nèi)部控制制度體系的內(nèi)部條件。其主要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)從企業(yè)一步一步的發(fā)展中,企業(yè)的領(lǐng)導人具有高度重視構(gòu)建和完善財務內(nèi)部控制制度體系的優(yōu)良意識。(2)企業(yè)的內(nèi)部控制組織機構(gòu)具有一定的科學性。(3)企業(yè)的財務人員大多都是正規(guī)財務人員出生,有一定的技能和工作經(jīng)驗,因此企業(yè)財務內(nèi)控建設(shè)較為完善。(4)企業(yè)財務內(nèi)部控制制度雖然充分但是在某些細小方面任然有待完善。通過對企業(yè)財務方面的梳理分析可知:雖然電力企業(yè)財務內(nèi)部控制建設(shè)取得了一定的成果,但仍存在某些需要進一步完善的細節(jié),主要體現(xiàn)在:現(xiàn)有內(nèi)控制度不能有機構(gòu)成內(nèi)控體系以及缺少財務內(nèi)部控制自我評價考核機制,即使在這方面有所努力的企業(yè),但是也存在著諸如:會計信息失真、會計監(jiān)督失效等方面的問題,而產(chǎn)生此類問題的原因也是多方面的,包括:會計人員一直以來接受的傳統(tǒng)文化及個人素質(zhì)影響,企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度導致的信息不對稱,會計準則,制度和選擇等方面。通過多年的工作經(jīng)驗,筆者認為,科學合理、邏輯嚴密的財務內(nèi)控體系,應該包括清晰、明確的財務內(nèi)部控制主體、客體。財務內(nèi)部控制的控制目標,財務內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,以及完善的配套制度,比如財務內(nèi)部控制的自我評價考核機制與自我約束機制。其中,財務內(nèi)部控制的核心內(nèi)容是以覆蓋各項業(yè)務流程的制度、辦法的形式展現(xiàn)出來的。財務內(nèi)控中最重要的是完善購銷存控制體系,雖然購銷存并不能為企業(yè)產(chǎn)生最直接的價值,但是它貫穿從采購生產(chǎn)到銷售的整個中間環(huán)節(jié),是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的內(nèi)部物流通道,與生產(chǎn)制造有著緊密的聯(lián)系。
2 電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要內(nèi)容
電力企業(yè)內(nèi)部控制體系架構(gòu)的總體思路由實施目標、指導思想、基本思路、實施重點、實施步驟等五個方面構(gòu)成。
2.1 實施目標
(1)合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī);(2)確保將經(jīng)濟風險控制在公司可承受的范圍內(nèi);(3)確保公司財務報告及相關(guān)信息真實完整:(4)確保公司規(guī)章制度和各項決策部署得以貫徹執(zhí)行,保障經(jīng)營管理的有效性,提高經(jīng)營活動的效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;(5)確保建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,保護公司不因災害性風險或人為失誤而遭受重大經(jīng)濟損失。
2.2 指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標,通過實施內(nèi)部控制的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全基于財務風險管理的財務內(nèi)部控制管理體系。
2.3 基本思路
在已有的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)行業(yè)務流程進行梳理,分析評價公司的內(nèi)部控制即全面風險管理的現(xiàn)狀,完成風險識別、分析、評價,建立風險數(shù)據(jù)庫,提出風險策略,制定風險對策,對內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化和改進,包括:對現(xiàn)有內(nèi)部控制中的空白部分進行補充;對現(xiàn)有內(nèi)部控制中存在缺陷的部分進行完善; 實現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范化和標準化,保證內(nèi)部控制的可操作性。
2.4實施重點
(1)評估風險。在對流程目標予以確定以及針對業(yè)務流程進行梳理的時候,必須要對能夠?qū)α鞒棠繕说膶崿F(xiàn)產(chǎn)生影響的有關(guān)風險因素進行識別,對其形成的原因進行分析,評價風險出現(xiàn)的影響程度以及可能性,最終將所有業(yè)務流動中的重要風險鎖住。(2)控制設(shè)計。以相關(guān)的風險評價以及識別結(jié)果為根據(jù),對相應的風險策略進行選擇,將相應的風險對策制定出來,不斷的促進企業(yè)相應控制措施的完善,對其業(yè)務流程予以優(yōu)化。(3)結(jié)合政治安全風險管理。政治風險往往相伴著產(chǎn)生經(jīng)濟風險,所以在對經(jīng)濟風險點進行查找的時候必須要對政治安全風險點進行關(guān)注。
2.5實施步驟
可以分為四個階段完成:(1)啟動項目。在啟動項目階段必須要對項目實施的關(guān)鍵和目標予以明確,將內(nèi)部控制工作組織機構(gòu)建立起來,并對其成員予以確定,實施有效的內(nèi)部培。(2)梳理現(xiàn)狀。針對企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)材料進行收集和整理,并進行有效的分析,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程進行編制。(3)項目評價,采用初步風險控制分析的方法針對電力企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行分析,并對其財務內(nèi)部控制狀況進行評價,最后進行內(nèi)部控制評價報告的編制。(4)完善階段。完善階段的主要內(nèi)容包括對各項風險的系統(tǒng)評價、分析和識別,從而將風險應對策略確定;對控制措施進行補充完善,不斷的優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務流程;對風險預警體系文件以及風險控制體系文件進行編制;對電力企業(yè)財務內(nèi)控制度進行編制;對企業(yè)財務內(nèi)徑管理手冊進行編制。
3 建設(shè)電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的對策
電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系不僅僅具有堅實的理論基礎(chǔ),同時也具有很強的可實施性,在社會發(fā)展中,我們需要通過不同的方法來建立健全電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系,是電力企業(yè)能夠適應現(xiàn)有的經(jīng)濟環(huán)境,達到內(nèi)外協(xié)調(diào)、高速發(fā)展。
3.1 合理規(guī)劃電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系
電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的規(guī)劃是實現(xiàn)電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),對于提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的影響。電力企業(yè)可以通過增設(shè)財務總監(jiān)、總會計師等職位,對電力企業(yè)的內(nèi)部財務狀況進行規(guī)劃和指導,減少企業(yè)在未來發(fā)展的經(jīng)濟導向偏差。同時電力企業(yè)也可以增加相關(guān)的財務監(jiān)督部門,減少企業(yè)內(nèi)部舞弊狀況的發(fā)生,確保企業(yè)的財務信息的逐級傳遞,使信息使用者能夠及時獲得準確真實的財務報告,做出正確的財務決策。
3.2 完善電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的建設(shè)流程
電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的建設(shè)流程有很多方面,因而,為了提高電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的有效性,就需要完善電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的建設(shè)流程,首先,需要正確的對企業(yè)未來發(fā)展中的經(jīng)濟風險做出預判,再制定相關(guān)的應對策略,這可以幫助企業(yè)安全地渡過企業(yè)經(jīng)營風險階段。在預測風險的基礎(chǔ)之上需要進一步對不同的風險進行分層,對于程度低的企業(yè)經(jīng)營風險可以減少預防側(cè)重力度,而對于程度高的企業(yè)經(jīng)營風險就需要著重應對,及時地抽調(diào)其中的資金投入,防止大規(guī)模的虧損。總而言之,企業(yè)財務管理人員需要運用自身的專業(yè)知識對于不同的風險制定出針對性的策略,使電力企業(yè)能夠在經(jīng)濟大環(huán)境中獲得重要經(jīng)濟支撐。電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的建設(shè)流程還需要包括對風險的產(chǎn)生原因進行調(diào)查,避免同樣的風險再次出現(xiàn),這對于企業(yè)活力的增強有著積極的影響意義。
3.3 將電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系建設(shè)與信息化技術(shù)相結(jié)合
現(xiàn)在的社會是科技發(fā)展的社會,因而為了提高電力企業(yè)財務內(nèi)部控制的效率就需要將科學技術(shù)應用其中。通過將電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系建設(shè)與信息化技術(shù)相結(jié)合可以減少人力、物力的投入,有效地避免人員工作中出現(xiàn)的錯誤,達到財務內(nèi)部控制的科學化。例如:現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),可以大幅度地提高財務人員的工作效率,通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系建設(shè)減少了工作人員費時費力的工作,節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營成本。同時信息化技術(shù)在電力企業(yè)財務內(nèi)部控制體系建設(shè)的應用也讓管理層能夠及時了解企業(yè)的全部資金流向,確保企業(yè)財務信息的披露具有公開性、準確性、及時性,這對于決策者準確定位電力企業(yè)未來發(fā)展方向有著重要的作用。
4 結(jié)束語
電力企業(yè)是我國的電力基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),對促進國民經(jīng)濟、保證人民正常生活、工作用電具有重要作用。我國電力公司發(fā)展的關(guān)鍵取決于電力公司會計內(nèi)控體系的創(chuàng)建,電力公司要在未來在激烈的市場環(huán)境中保持競爭力,就應加快建立健全公司會計內(nèi)控體系,針對當前電力公司內(nèi)控存在的不足,采取一系列行之有效的措施保證會計內(nèi)控體系最大的發(fā)揮作用,從而更好的為公司開疆擴土保駕護航。
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