高校學籍管理信息化建設的重要性與對策

鐘玉玲

摘 要：隨著我國教育現(xiàn)代化的發(fā)展，高校的傳統(tǒng)學籍管理體系已經(jīng)不能滿足其要求，然而，對于高校教育管理而言，學籍管理體系是檢驗其水平的關(guān)鍵因素之一，與此同時，對高校的教學質(zhì)量也具有直接的影響。該管理工作具有復雜性特點，在高等教育日益普及的今天，學籍管理的信息化建設顯得尤為迫切。本文將就高校學籍管理信息化建設的重要性和對策作一簡單分析。

關(guān)鍵詞：高校學籍 信息化建設 問題 對策

前 言

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡信息技術(shù)在不斷地發(fā)展，在校園生活中，數(shù)字化得到了廣泛的普及，這對高校學籍管理工作而言，挑戰(zhàn)性非常巨大，如今以往的學籍管理已不能滿足新時代的發(fā)展需求。因此在高校學籍管理工作中存在諸多的問題，嚴重違背了日益濃厚的信息化建設需求，為此，文章對其工作中存在的問題及對策進行了研究和探討。

1分析高校學籍管理信息化建設的重要性

學籍管理的信息化是加強學生與學校管理部門，尤其是教務處之間的紐帶和橋梁，更是實現(xiàn)學生統(tǒng)一規(guī)范管理的有效方式。面對紙質(zhì)材料，傳統(tǒng)學籍管理開展手工作業(yè)，具有較高的工作效率，學籍管理工作的規(guī)范性不足。面對現(xiàn)代信息化的發(fā)展，中國高校傳統(tǒng)的學籍管理模式已經(jīng)不能滿足其要求，同時學籍管理信息化對高校管理水平有著直接的影響，并且對提升高校整體管理服務水平具有十分重要的作用。與此同時，學籍管理信息化建設也是在建設網(wǎng)絡強國，對學籍網(wǎng)絡信息化管理的要求進行積極適應，在學籍管理和網(wǎng)絡建設時，采用計算機網(wǎng)絡進行，以更好地促進其內(nèi)在要求。目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的迅速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，通過信息化手段將學籍信息管理中出現(xiàn)的各種問題進行解決，從而信息化和網(wǎng)絡水平水平得到了提升，科學高效的管理得以實現(xiàn)，在這樣的情況下，對培養(yǎng)學校層次和人才素質(zhì)具有十分重要的意義。

2簡析高校學籍管理工作中存在的問題

2.1有關(guān)學籍管理制度缺乏完善性。目前，隨著我國科學技術(shù)的不斷進步，發(fā)展信息技術(shù)顯得尤為重要，同時，對于信息化管理，社會向其提出的要求也是日益增多。然而，絕大多數(shù)高校的學籍管理制度是不能適應現(xiàn)代高校需求的，仍然采用傳統(tǒng)的學籍管理制度，其效果十分不理想。還有部分高校即便是利用了信息化的管理模式，但是卻不能結(jié)合高校自身實際的情況進行學籍管理的信息化，不能將其應有的作用進行充分發(fā)揮出來。學籍管理制度潛在的缺陷及不足，降低了學籍管理工作的效率，隨意性也非常大，所以，高校有必要對學籍管理的信息化進行不斷加強，并結(jié)合自身的實際情況來進行信息化管理，充分將信息化的作用發(fā)揮出來，實現(xiàn)學籍管理信息化的價值及意義。

2.2思想理念與時代的發(fā)展相適應?，F(xiàn)階段，很多高?？偸侵匾晫W生的學習成績，以及教育教學，卻從不重視學校的管理，對于學籍管理的重要意義，高校和教師的意識不強，更不能說信息化趨向的意識了。由于復雜、繁重的教學任務，以及滯后的思想理念，使得高校和教師在無意識中將學校的管理職能弱化，逐漸松懈高校的信息管理，從而降低學校管理的整體效率，使得學籍管理體系缺乏完善性，導致信息嚴重缺失，因此有必要提高學籍管理信息化的意識。

3有效對策

3.1轉(zhuǎn)變落后的思想理念，提高信息化認識。作為高校日常教育教學管理的核心內(nèi)容，作為聯(lián)系學校、師生之間的紐帶，學籍管理工作的質(zhì)量和有效性，對高校管理能力的提高有著深遠的影響。學籍管理涉及多個環(huán)節(jié)和部門，應設立統(tǒng)一的管理體系，確定管理責任制。然而，該制度對原有的、單一的學籍管理技術(shù)手段就不能夠滿足，因此，要進一步轉(zhuǎn)變落后的思想理念，提高信息化認識，尤其要樹立網(wǎng)絡思維，采取開放思維的新措施，有效促進學籍管理信息化的發(fā)展，全面推進高校整體信息化發(fā)展。要想實現(xiàn)數(shù)字化校園建設，必須全面提高信息化管理人員的管理觀念。與學校的實際情況和特點相結(jié)合，加強數(shù)字化校園信息化建設和高層次設施，以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導。學籍管理信息化建設需要明確各職能部門的職責，并履行相應的職責。

3.2健全學籍管理制度。市場經(jīng)濟體制在逐漸的完善，雇主對求職者的要求也是不斷提升，要求求職者的理論知識要扎實，同時求職者還要具備創(chuàng)新意識及能力。繼承傳統(tǒng)高校學籍管理制度的精華，彌補其不足，邀請專業(yè)的專家和學者進行綜合評價學籍管理制度，找出其中潛在的問題，提出針對性的對策。與高校學籍管理的實際狀況相結(jié)合，對高校的學籍管理現(xiàn)狀進行問卷調(diào)查，掌握學生對學籍管理的主要需求，聽取學生的意見，建立有效的學籍管理制度。

3.3提升管理人員的技能和綜合素質(zhì)。高校學籍管理的質(zhì)量直接受到管理人員綜合素質(zhì)及技能影響，加之相關(guān)管理人員尚未經(jīng)過科學系統(tǒng)的培訓，導致學籍管理工作不能實現(xiàn)預期目標。所以，想要將學籍管理信息化進行完善，就必須先將管理人員的技能和綜合素質(zhì)進行提升。同時依據(jù)不同崗位的特征，高?？梢栽谝M專業(yè)人才時，對管理人員的綜合素質(zhì)進行充分考察，并聘用一些計算機熟練的人員，這極大的方便了今后的管理工作。在員工上崗之前，高校還需對相關(guān)專業(yè)技能的短期培訓進行安排，以便管理人員能夠?qū)W習崗位所需的專業(yè)技能。還應對所有員工的工作進行責任制，落實到具體的人和工作上，使管理者能夠弄清自己的職責，對管理系統(tǒng)的使用做到更加專業(yè)熟練，將管理系統(tǒng)的價值進行充分發(fā)揮，提升學籍信息化管理程度。

3.4對計算機技術(shù)進行廣泛運用。學籍管理工作具有數(shù)量多的特征，而且這個特征十分明顯。每天都有成千上萬的學籍檔案被編輯和存入，除了將學籍檔案登記和入庫外，還必須整理，審閱和歸檔等。對于計算機信息技術(shù)可以極大的方便學籍管理工作這一事實，一些高校明顯沒有意識，因此無法做到與時俱進，甚至有些高校仍然使用傳統(tǒng)的人工管理方法，這將花費很長時間，而且長期的工作也容易出錯，所以大大降低了工作的效率。為此，有必要將計算機技術(shù)進行引進，比如條形碼技術(shù)，它能夠在二維碼中儲存所有的信息，在調(diào)閱或者錄入信息時，管理人員只需要利用掃描的方式就能夠?qū)⑷蝿蛰p松完成，從而提升工作效率，同時提高信息的科學性。

結(jié)束語

在高校教學管理工作中，學籍管理作為重要的核心內(nèi)容，與其相關(guān)的管理人員必須樹立信息化管理理念，完善其管理制度，提高管理人員的技能以及綜合素質(zhì)，廣泛運用計算機技術(shù)，以便實現(xiàn)現(xiàn)代化教學管理，真正提升高校教學管理質(zhì)量和水平。

參考文獻

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