淺談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策

杜曉濤

摘 要 科技創(chuàng)新使會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢不斷變化，對(duì)我國的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了很大的影響。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀和會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題進(jìn)行了分析，提出了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題解決的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息技術(shù)飛速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代，是一個(gè)嶄新的時(shí)代。其中，數(shù)據(jù)的處理方式對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)的影響巨大。20世紀(jì)90年代會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)管理體制，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)自身來說也是一種全新的改革。隨著電子科技產(chǎn)品的普及和知識(shí)的創(chuàng)新更迭，計(jì)算機(jī)也放低了身價(jià)，進(jìn)入千家萬戶。會(huì)計(jì)核算手工記賬逐漸被會(huì)計(jì)電算化取代，不僅提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，也為企業(yè)節(jié)約了大量的人力成本。

一、會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)及會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用，給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了翻天覆地的變化，優(yōu)勢明顯。

第一，會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中減少了人力勞動(dòng)。原來需要大量人力才能完成的工作，如今只需要幾個(gè)會(huì)計(jì)人員采集數(shù)據(jù)，完成本崗位的會(huì)計(jì)分錄錄入工作，打印出會(huì)計(jì)憑證，將原始憑證附上。然后，計(jì)算機(jī)會(huì)幫助人們完成接下來的大部分工作。企業(yè)需要的會(huì)計(jì)人員從業(yè)人員相應(yīng)減少，從而節(jié)省企業(yè)的用人成本。

第二，提高財(cái)務(wù)工作效率，為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間。計(jì)算機(jī)運(yùn)算具有準(zhǔn)確率高、計(jì)算速度快的特點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)比利用人力的工作效率要高很多倍，這大大節(jié)約了花在人工核算上的時(shí)間與投入。計(jì)算機(jī)可以快速形成財(cái)務(wù)報(bào)表，如果有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息，可以及時(shí)準(zhǔn)確地查出問題，提供正確的會(huì)計(jì)信息以供財(cái)務(wù)分析使用。

第三，拓展財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，增加財(cái)務(wù)分析決策方案。會(huì)計(jì)電算化的使用可以讓會(huì)計(jì)人員從事更加深入細(xì)致的企業(yè)管理工作，可以更加直觀地掌握預(yù)決算中供應(yīng)部門的供應(yīng)鏈、銷售部門的產(chǎn)品銷售情況及生產(chǎn)部門的產(chǎn)品成本消耗情況。在短時(shí)間內(nèi)就能了解企業(yè)的運(yùn)營狀況及利潤，給企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，使管理者憑借數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。

二、企業(yè)電算化出現(xiàn)的問題

第一，過去的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度無法適應(yīng)新興會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，原業(yè)務(wù)流程無法應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化中。企業(yè)多年來積累的管理方法和業(yè)務(wù)流程都根深蒂固，而用于會(huì)計(jì)電算化管理卻不切實(shí)際。企業(yè)財(cái)務(wù)部門一方面會(huì)計(jì)人員在減少，另一方面，企業(yè)又要求財(cái)務(wù)管理工作更加深入細(xì)致。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作流程十分嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜，環(huán)環(huán)相扣，沒有健全的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制規(guī)范，實(shí)際操作中容易操作不規(guī)范，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤和系統(tǒng)輸出錯(cuò)誤。

第二，會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制安全性、保密性存在漏洞。因操作人員權(quán)限設(shè)置沒有嚴(yán)格的限制，用戶密碼設(shè)置過于簡單，服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失等保密措施不到位，容易造成會(huì)計(jì)信息和商業(yè)機(jī)密泄密，給企業(yè)帶來不必要的損失。會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要信息和商業(yè)機(jī)密，局域網(wǎng)和因特網(wǎng)帶來了共享訪問的便利，但也帶來很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵，也對(duì)數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成了極大的威脅。

第三，企業(yè)的電算化軟件技術(shù)水平無法適應(yīng)高速發(fā)展的科技創(chuàng)新。隨著產(chǎn)業(yè)升級(jí)和企業(yè)管理的不斷發(fā)展，要求會(huì)計(jì)電算化從簡單的事后核算的財(cái)稅會(huì)計(jì)向綜合管理型會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，我國多數(shù)企業(yè)仍然使用早期功能單一的會(huì)計(jì)軟件，各部門使用的軟件各不相同，各軟件各有優(yōu)勢，無法形成數(shù)據(jù)的共享平臺(tái)，工作效率不高。這往往使得企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流、數(shù)據(jù)共享、活動(dòng)合作等方面存在障礙，增加了不便，降低了軟件的使用效率。像ERP等大型綜合性管理軟件，企業(yè)內(nèi)部各部門能成功實(shí)施的較少，多數(shù)因?yàn)槿藛T技術(shù)水平而達(dá)不到目標(biāo)效果甚至半途而廢。因此，企業(yè)具有的軟件技術(shù)水平制約著會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用。

第四，人員素質(zhì)參差不齊，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，制約著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。會(huì)計(jì)從業(yè)人員上崗資格證的暫停，導(dǎo)致現(xiàn)今會(huì)計(jì)操作人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱，計(jì)算機(jī)操作能力有限，會(huì)計(jì)電算化操作的流程不熟悉。這些都制約著會(huì)計(jì)電算化工作的推進(jìn)。另外，因?yàn)樾匠昊蛘咂髽I(yè)文化不適應(yīng)而造成的財(cái)務(wù)人員離職，而新招聘的人員無法快速勝任本職工作，也影響了本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題解決的對(duì)策

第一，改革創(chuàng)新，制定新的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)流程、規(guī)范內(nèi)部管理制度。健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度對(duì)于企業(yè)的電算化發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程以及實(shí)際作用進(jìn)行充分了解，同時(shí)必須結(jié)合企業(yè)本身的基礎(chǔ)條件及發(fā)展要求，形成規(guī)范的、切合實(shí)際的操作流程。比如，會(huì)計(jì)賬簿在現(xiàn)今會(huì)計(jì)電算化模式下由財(cái)務(wù)軟件生成。但在會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí)易發(fā)生人為輸入信息有誤，導(dǎo)致在形成報(bào)表時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)分析決策造成影響。所以，往來賬簿，成本費(fèi)用賬簿等重要賬簿應(yīng)手工填列，做好對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)校對(duì)。

第二，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，提高安全防護(hù)措施。一是企業(yè)應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢查。管理服務(wù)器不得隨意使用，不使用不明、未經(jīng)病毒檢測的各種存儲(chǔ)介質(zhì)，不瀏覽不安全網(wǎng)頁。嚴(yán)格控制局域網(wǎng)的訪問權(quán)限，增加防火墻。會(huì)計(jì)檔案要分別保存電子檔案和紙質(zhì)檔案，避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。二是加大對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。三是提升系統(tǒng)防護(hù)水平，加強(qiáng)密碼管理，明確電算化操作人員的職責(zé)權(quán)限，管辦分離。

第三，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件選擇，適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的過程中，一定要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際的發(fā)展情況，要立足于企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，合理選擇軟件，使得軟件能夠更好地服務(wù)于企業(yè)。首先，要注重高效性，增強(qiáng)整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)模塊的高效配合，軟件開發(fā)部門也應(yīng)該提高對(duì)自身的標(biāo)準(zhǔn)，熟知企業(yè)財(cái)務(wù)操作流程，使研發(fā)的軟件更適合會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作。其次，信息科技時(shí)代的到來，企業(yè)的信息資源也越來越多。會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電子商務(wù)相結(jié)合，也會(huì)是會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。會(huì)計(jì)電算化會(huì)與勞資管理、產(chǎn)品營銷、庫存管理等相結(jié)合，慢慢成為企業(yè)發(fā)展中的核心內(nèi)容，在保證數(shù)據(jù)不被泄露的情況下，將管理、付款功能、財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)等應(yīng)用到實(shí)際工作中來。

第四，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子人員對(duì)會(huì)計(jì)崗位的重視，打破傳統(tǒng)觀念。有些企業(yè)中的高級(jí)管理者具有財(cái)務(wù)工作只是看好錢袋子、守住稅票子的舊觀念?，F(xiàn)在，會(huì)計(jì)工作崗位原來要求的會(huì)計(jì)從業(yè)人員上崗資格證也相應(yīng)暫停，使一些沒有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，甚至非財(cái)務(wù)人員從事會(huì)計(jì)工作。使財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生“木桶的短板效應(yīng)”，從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展。為了更好地留住財(cái)務(wù)人才，避免人才的流失，一方面，應(yīng)按照業(yè)務(wù)精通程度設(shè)立崗位技術(shù)補(bǔ)貼，對(duì)財(cái)務(wù)人才形成吸引力。另一方面，應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化人員的培養(yǎng)模式，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的提高，增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員歸屬感。

四、結(jié)語

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理部門，是一種管理理念上的變革，要適應(yīng)時(shí)代科技創(chuàng)新的發(fā)展。雖然取得了一定的成果，但也存在一些問題，這是會(huì)計(jì)電算化不夠成熟完善的表現(xiàn)，及時(shí)解決處理這些問題，做到揚(yáng)長避短，深挖會(huì)計(jì)電算化的使用價(jià)值，才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，立于不敗之地。

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