淺談高速公路機(jī)電系統(tǒng)的備品備件管理

謝衛(wèi)

摘要：介紹了高速公路機(jī)電系統(tǒng)的備品備件管理的重要性，確定備品備件的合理儲備量和科學(xué)的采購計劃，能有效保障企業(yè)的正常運營，并降低運營成本。

關(guān)鍵詞：高速公路；機(jī)電維護(hù)；備品備件

經(jīng)過2009年收費通信改造、2011年監(jiān)控改造和2015年濟(jì)祁高速永利段通車后，機(jī)電設(shè)備不斷增加，各類故障發(fā)生也更加頻繁。根據(jù)統(tǒng)計，除去各站系管員白行修復(fù)的故障外，2014年平均每天發(fā)生故障1.38起，2015年平均每天發(fā)生故障1.09，2016年截至12月1日平均每天發(fā)生故障1.12起。這其中近50%的故障只能通過更換備品備件的方式來解決。只有統(tǒng)籌安排好機(jī)電備品備件管理工作，才能更好地對機(jī)電系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。這就對如何高效、全面地進(jìn)行備品備件的管理提出了更高的要求。

備品備件管理工作的主要任務(wù)包含采購及成本控制、驗收、入庫、保管、盤點和出庫。界阜蚌管理公司備品備件管理工作根據(jù)“預(yù)算管理、節(jié)約優(yōu)先、統(tǒng)籌兼顧、安全高效的原則，嚴(yán)格把控備品備件管理全過程，全力保障機(jī)電設(shè)施設(shè)備良好運轉(zhuǎn)。

1備品備件的采購及成本控制

在高速公路機(jī)電日常維護(hù)過程中，需要采購大量的備品備件，所涉及到的機(jī)電設(shè)施種類達(dá)數(shù)百種。以界阜蚌管理公司為例，本路段包含2個分中心、9個收費站、70余條收費車道，機(jī)電設(shè)施種類繁多，所以在采購時更應(yīng)加大備品備件的成本控制。

采購過程中，主要遵循以下三個原則：

1.1嚴(yán)控儲備定額。以不影響設(shè)備檢修的實際需求為前提，強(qiáng)化修舊利廢，將備件的儲備定額壓縮到最小的程度，達(dá)到降低成本的效果。如果備件儲備過少，會影響備件的及時供應(yīng)，妨礙設(shè)備的修理進(jìn)度，延長維護(hù)時間，造成損失；但如果儲備過多，造成積壓，不但擠占庫房空間，而且影響管理效率。

1.2優(yōu)化采購方案。采取就近采購原則，盡可能壓縮聯(lián)系時間、制作周期和運輸時間。對于有些消耗量大的備品備件，特別要強(qiáng)調(diào)貨比三家，擇優(yōu)選用。可采用一次訂貨分期、分批交貨原則，做到備件隨用隨進(jìn)，這樣既避免了資金的大量占用，又可以節(jié)約庫存面積。

1.3科學(xué)評估可靠性。每月分析機(jī)電故障情況，對有復(fù)現(xiàn)性的故障應(yīng)考慮備品備件的使用可靠性，對無法達(dá)到要求的備品備件及時停止采購。

2備品備件的入庫

2.1嚴(yán)格控制質(zhì)量

備品備件的質(zhì)量是使用壽命的根本保證。備件在入庫時應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的檢查，檢查出的不合格備件一律不得入庫。對于某些采購數(shù)量大的配件或耗材，可采用抽樣檢查的方式。在入庫之前，嚴(yán)守質(zhì)量控制，不僅避免了直接的經(jīng)濟(jì)損失，還最大程度避免了在使用不合格備品備件后造成的經(jīng)濟(jì)損失。對于驗收合格的備品備件，按照已標(biāo)記的物品架，將備品備件搬上物品架、放人物品格，并填寫《備品備件物品卡》。

2.2實行分類儲存管理

為了更方便地調(diào)用備品備件，就要對其實行分類儲存管理。目前界阜蚌管理公司主要采取以下兩種非常用配件：通信系統(tǒng)的板卡、各類服務(wù)器的配件、ETC控制分類方法。

2.2.1按設(shè)備的可使用年限劃分：

A類：使用壽命在數(shù)十年以上、不易磨損、極少更換的設(shè)備。如龍門架、工控機(jī)控制柜、通信機(jī)柜、光纜、收費亭等；

B類：使用壽命在5-10年之間的設(shè)備。如車道工控機(jī)、收費服務(wù)器、各類攝像機(jī)、車牌識別器、計重收費設(shè)備、UPS主機(jī)、柴油發(fā)電機(jī)配件、各類供配電配件、各類通行信號燈、費額顯示器、霧燈等；

C類：使用壽命在2-5年之間的設(shè)備。如可變電子顯示屏配件、車道顯示器、字符疊加、IC卡讀寫器、光端機(jī)、交換機(jī)、蓄電池組等；

D類：使用壽命在2年以下的設(shè)備。如各類設(shè)備的外置電源、票據(jù)打印機(jī)、欄桿機(jī)回轉(zhuǎn)、欄桿機(jī)欄桿臂、收費專用鍵盤、各類硬盤、計重設(shè)備的電子配件等。

2.2.2按設(shè)備需求量大小劃分：

A.常用配件：如空氣開關(guān)、計重系統(tǒng)的車輛分離器、各類設(shè)備的外置電源、硬盤、各類風(fēng)扇、車道易被車輛撞損的機(jī)柜和立柱等；

B.非常用配件：通信系統(tǒng)的板卡、各類服務(wù)器的配件、ETC控制器、天線等。

3備品備件的保管

對于高速公路運營管理單位來說，備品備件的管理是維護(hù)工作中重要的一環(huán)。

3.1庫房溫度、濕度達(dá)標(biāo)。等環(huán)境參數(shù)對各類設(shè)備可靠性的影響早已引起人們的重視，比如溫度過高會導(dǎo)致器件老化、導(dǎo)致某些含有潤滑液的設(shè)備中的潤滑液流失，溫度過低會引起橡膠、塑料等有機(jī)件干縮、龜裂等；而濕度過大帶來的危害則更大，比如會導(dǎo)致金屬腐蝕、甚至在高溫高濕環(huán)境下會產(chǎn)生霉菌。所以備品備件應(yīng)存放在專門的庫房內(nèi)，環(huán)境要求為：環(huán)境溫度：15℃-35℃；相對濕度：30%-60%。并且?guī)旆勘仨毦邆浞阑?、防水、防盜、防霉、防鼠條件，庫房內(nèi)及周圍無腐蝕性氣體或液體，庫房內(nèi)應(yīng)清潔、干燥，具備一定的通風(fēng)或空氣流通條件。

3.2分門別類安全存放。備品備件的管理人員須將備品備件按不同種類、性能、形態(tài)、規(guī)格分門別類規(guī)范存放，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放安全、存取方便。例如：密封件應(yīng)避免放在室溫較高、日光直射、潮濕的地方，更不允許堆放、吊掛，以免產(chǎn)生永久變形。對于有些特殊要求的器件如電容或潮敏等級較高的器件，其理想的存放條件比較窄，需更多地了解這類器件的要求，再提供相應(yīng)的條件存放。

4備品備件的出庫

近年來，隨著界阜蚌管理公司機(jī)電系統(tǒng)的改造和擴(kuò)容，機(jī)電設(shè)備不斷增加，故障的發(fā)生也更為頻繁。備品備件的及時出庫是高效、快速解決故障的前提，是維護(hù)正常收費秩序、防范通行費流失的基礎(chǔ)。

4.1嚴(yán)守出庫程序。界阜蚌管理公司制定了規(guī)范的備品備件領(lǐng)取流程。故障一旦發(fā)生，機(jī)電管理人員迅速做出判斷，確定是否需要領(lǐng)取備件，并在倉庫中按照名稱、型號找到對應(yīng)的物品，根據(jù)所需數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)取。在所有設(shè)備領(lǐng)取完成后，機(jī)電管理人員再次對設(shè)備外觀進(jìn)行檢查，在出庫登記表上逐項進(jìn)行登記，并再次核對物品名稱、型號、數(shù)量及出庫站點。

4.2完善事后跟蹤。對于更換下來的配件，如果屬固定資產(chǎn)的話，需將原配件帶回，維修后可繼續(xù)使用的應(yīng)及時進(jìn)行維修，如無維修必要應(yīng)存放至報廢倉庫并做好登記。

5備品備件的盤點

盤點一般倉庫的盤點每季度、年度進(jìn)行，盤點完畢應(yīng)和原始的賬冊及出入庫登記表一一進(jìn)行對比，看是否帳物相符，對不相符的帳物，應(yīng)及時查明原因。

5.1為管理服務(wù)。倉庫盤點工作有助于指導(dǎo)備品備件的正確合理擺放，報廢過期備品備件的正確處置，零散備品備件的得當(dāng)處理，能讓公司更加清楚地了解備品備件的庫存量，為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù)。

5.2為決策服務(wù)。管理人員從盤點中得知整個機(jī)電系統(tǒng)的故障發(fā)生情況，并對某些頻發(fā)型故障進(jìn)行分析，此舉對機(jī)電維護(hù)工作和備品備件的采購提供了指導(dǎo)性的意見。

備品備件的管理是高速公路機(jī)電維護(hù)的重要組成部分，只有合理地儲備和科學(xué)地管理，才能保障機(jī)電維護(hù)任務(wù)完成的質(zhì)量和進(jìn)度，實現(xiàn)效益最大化。因此，如何做到科學(xué)合理的備品備件管理工作需要在實踐中繼續(xù)不斷探索。endprint