開放實驗室管理模式的探索研究

程海娜++苗博++張雁生++周洪波++劉新星

摘 要：針對開放式實驗室存在的問題，從完善規(guī)章制度、明確安全責任、鼓勵研究生參與管理、加強實驗室管理人員培訓等方面進行研究，形成一套完善的開放式實驗室管理模式，為高校實驗室管理工作提供一定的借鑒經(jīng)驗。

關鍵詞：開放式實驗室 管理模式 研究

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）10（a）-0173-02

中南大學資源加工與生物工程學院生物工程系建于2000年，建系之初，為了給青年老師的發(fā)展提供必要的綠色通道，為了避免實驗室重復建設，我系對實驗室管理體制與管理模式的進行了調整，結合自身實際情況建立開放式實驗室，以資源共享、優(yōu)化配置、開放運營和信息化管理為目的，將全系實驗室設立為公用實驗室，所有實驗室向全系乃至全校老師學生全天候開放，這樣，有利于青年教師的發(fā)展，受到了全系師生的好評。這種實驗室不同于傳統(tǒng)實驗室，大部分傳統(tǒng)實驗室小而全，多而散，功能單一，無法形成綜合優(yōu)勢[1]，傳統(tǒng)實驗室存在重復建設、儀器設備重復購置、實驗室運營效率低下等問題，已經(jīng)不再適應新的形勢。我系這種開放式實驗室管理模式是一種新的實驗室管理模式，形成了綜合性、開放型的實驗大平臺，加強了學科之間的交叉融合，促進了學科的發(fā)展，提高了儀器設備的現(xiàn)代化水平和利用率，減少了重復建設，節(jié)約了資金，充分發(fā)揮了資源共享[2]。

1 開放式實驗室存在的問題

隨著開放式實驗室的運行，發(fā)現(xiàn)存在以下問題。

1.1 缺乏與之配套規(guī)章制度

傳統(tǒng)實驗室是各學科單獨建設，各自為政，條塊分割，實驗室管理較為封閉，開放式實驗室是科學高效的一體化和開放式的管理體系，傳統(tǒng)實驗室的有些規(guī)章制度并不適用于開放式實驗室，開放式實驗室需要根據(jù)自身情況，制定新的規(guī)章制度，如值日生登記制度，儀器使用登記制度，實驗室準入制度等。

1.2 實驗室安全管理存在難度

我系實驗室由系主任統(tǒng)一領導，實驗室儀器購買、規(guī)章制度制定等由全系老師商討進行，實驗室具體管理是由二名實驗室管理人員負責。傳統(tǒng)的實驗室管理模式中，實驗室規(guī)模較小，人數(shù)較少，教師（研究生導師）是實驗室的管理者，責任明確，容易管理。在開放式實驗室管理模式中，實驗室管理人員對實驗室進行日常管理，教師作為管理者的身份相對減弱，這種管理模式對實驗室管理人員的提出更高的要求和挑戰(zhàn)，他們將不再局限于為一個教研室服務，而是為整個系的實驗平臺服務[3]。我系有近20多間、約2000m2的實驗室，100多位研究生，1000多臺儀器，兩名實驗室管理人員要管理這么多儀器設備和人員，難度大大提高。另外，研究生是導師負責制，如何讓研究生聽從實驗室管理人員的管理也是一個難題。實驗室是全天候開放，但實驗室管理人員是8h上班，8h之外實驗室怎么管理，近幾年，高校實驗室出現(xiàn)的安全事故大部分是發(fā)生在8h之外，也說明怎么確保8h之外開放式實驗室的安全是一個不容忽視的問題?？傊?，開放式實驗室的安全管理存在一定的難度。

1.3 儀器設備損壞率高

由于是開放式實驗室，實驗室所有儀器每個人都可以使用，形成了吃大鍋飯的現(xiàn)象，有些使用者認為儀器是系里的，壞了維修也是系里出錢，就不愛護儀器，少數(shù)操作人員甚至沒有認真閱讀儀器使用說明，不按操作規(guī)程使用儀器，甚至造成儀器的人為損壞，造成儀器損壞率很高[4]；另外，儀器損壞沒有人上報，由于實驗室管理人員少，不能做到每天對每臺儀器進行檢查，用壞這臺還有另外一臺，直到同類型的儀器設備全部都壞了，才會有人來告訴實驗室管理人員，造成儀器不能及時加以檢修，也不能及時做到保養(yǎng)和維護，影響了正常的教學和科研工作[4]。

2 深化改革，建立一套安全、高效、有序的開放式實驗室管理模式

2.1 加強制度建設，不斷提高管理水平

確保實驗室日常管理工作有序開展，最重要的就是要抓好各項制度的建設，建立一整套行之有效的管理體制，使實驗室工作走向規(guī)范化、制度化[5]。建立健全實驗室規(guī)則、儀器室規(guī)則、實驗室安全工作規(guī)則、儀器設備管理制度、儀器損壞賠償制度、儀器維修保養(yǎng)制度、儀器報損制度、危險化學藥品管理使用制度、值日生管理制度、安全檢查制度、三廢處理制度等規(guī)章，從而保證實驗室工作各個環(huán)節(jié)有規(guī)可循。通過這些制度的建設，切實有效地保證開放式實驗室的正常運作。

2.2 多管齊下，確保實驗室的安全

第一，明確安全責任。實驗室實行“統(tǒng)一領導、分級管理、專管共用、管用結合”的管理原則。實驗室有一名主任負責該項工作，二名實驗室管理人員負責具體管理工作，如，實驗室值日安排和檢查，儀器維護，安全和儀器使用培訓，實驗室安全檢查等，保證實驗室的日常運轉。將實驗室按照功能進行分區(qū)，老師根據(jù)自己科研分配到一個實驗室，這位老師就是該實驗室的負責人，負責該實驗室的安全衛(wèi)生等，該老師與系里簽訂《實驗室安全責任書》，強調了老師的主導作用，這樣，實驗室就由系主任統(tǒng)一領導，實驗管理人員具體管理，老師是實驗室的安全責任人的分級管理模式。老師負責的實驗室仍然是公用實驗室，系里其他老師和學生可以使用，做到專管共用，管用結合。系主任、實驗室管理人員、老師層層簽訂安全責任書，實行實驗室安全管理究責制，確保實驗室的安全[6]。

第二，鼓勵研究生參與實驗室日常管理。研究生是實驗室的主力軍，也是呆在實驗室時間最長的人[7-8]，研究生參與管理可以很好彌補實驗室管理人員下班后的空缺。根據(jù)研究生值日制度，每個實驗室由研究生輪流值日，研究生負責關水電門窗、各種實驗儀器，負責打掃衛(wèi)生，實驗室管理人員每天對研究生值日情況進行抽查，對值日認真的同學進行表揚，不好的同學進行通報批評，表揚和批評送達到全系老師和研究生，表揚和批評的結果與研究生評優(yōu)評獎及入黨聯(lián)系起來，從而使研究生聽從了實驗室管理人員的管理。

第三，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源優(yōu)勢，構建情報系統(tǒng)。利用飛信可以發(fā)短信功能，每天定時通知學生進行值日，詳細告訴學生值日內容，以免學生忘記，并用飛信將學生值日情況及時通知到每個學生和老師，也可以利用它把與實驗室有關信息及時通報給大家，做到互通無誤。充分利用現(xiàn)代科技工具，及時搜集、捕捉信息，綜合使用在實驗室管理方面；引進先進的技術和完善的管理經(jīng)驗，提升為廣大師生服務水平。endprint

第四，組織各種安全教育和培訓。實現(xiàn)開放式實驗室的安全工作目標，僅僅靠參與實驗室管理賦予研究生以責任顯然不夠，還必須組織各種教育和培訓[6]。每年針對大四結業(yè)學生和研一學生，統(tǒng)一組織學生學習掌握實驗室安全教育和培訓，并對培訓的人員進行必要的考核。

2.3 切實加強管理，減少儀器損壞率

首先，設儀器管理員。在每個實驗室里，根據(jù)研究生的科研方向和使用習慣，將高年級研究生設為儀器管理員，使每臺儀器至少有1名研究生參與管理和監(jiān)督，研究生負責監(jiān)督其他人使用，還負責對新進人員的培訓以及儀器設備的日常維護、報修等服務工作。大型的儀器設備由實驗室管理人員負責管理，大型儀器使用實施預約制和簽名制，并且做好定期檢修工作，確保整套實驗設備始終處于良好的工作狀態(tài)。

其次，建立儀器使用登記制度，使用儀器前，需要先登記再使用，要登記具體使用時間、內容、機時、儀器設備是否正常、使用人等，登記制度既是查缺補漏、追根溯源的依據(jù)，又是一種無形的監(jiān)督。

最后，對儀器設備使用者進行培訓。針對大四結業(yè)學生和研一學生，統(tǒng)一組織學生學習掌握實驗室儀器設備的使用方面和注意事項。要求每位學生親自操作，之后，并對培訓的人員進行必要的考核。同時，對學生宣傳儀器設備的來之不易，儀器的損壞會耽誤大部分人的實驗進度，讓大家把實驗室當成自己的，減少儀器的損壞率。

2.4 加強實驗室管理人員掊訓，提高管理人員素質

實驗管理人員是實驗室管理的具體執(zhí)行者，在實驗室協(xié)調管理方面起重要作用[9]，因此，建立一支穩(wěn)定的、高素質的實驗管理隊伍是開放性實驗室的重要條件[10]。我系實驗技術人員參與相關會議13人次，儀器廠家培訓100多人次，不斷提高實驗管理人員的知識、專業(yè)技術能力，提高自身的專業(yè)素質和服務水平；同時，狠抓思想素質，定期對實驗管理人員進行思想教育，要求實驗管理人員具有愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神和認真細致、科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[4]。

3 結語

發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經(jīng)無法適應當前發(fā)展趨勢，生物工程系建立了開放式實驗室，對開放式實驗室的規(guī)章制度、安全管理、儀器管理等進行了探索研究，形成了形成一套完善的開放式實驗室管理模式，經(jīng)過實踐驗證是一種可行的實驗室管理新模式。

參考文獻

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[10] 范才文，向秋.高校開放實驗室在研究生培養(yǎng)中的思考[J].華夏醫(yī)學，2015，28（3）：111-113.endprint