淺談高校檔案人員的職業(yè)道德及其建設(shè)

張婭紅

摘 要：講職業(yè)道德是做好當(dāng)前高校檔案工作的需要，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容之一。本文從職業(yè)道德的內(nèi)涵、高校檔案人員職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容、加強(qiáng)高校檔案職業(yè)道德建設(shè)的主要途徑三個(gè)方面就高校檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)加以闡述。

關(guān)鍵詞：高校檔案人員；職業(yè)道德；建設(shè)

職業(yè)道德是指一定職業(yè)的從業(yè)人員在職業(yè)活動(dòng)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守的、與其特定職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范的總和。高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作之一，在學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作中發(fā)揮著重要作用。講職業(yè)道德是做好當(dāng)前高校檔案工作的需要，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容之一。高校檔案人員的職業(yè)道德是社會(huì)主義職業(yè)道德的重要組成部分，是高校從事檔案工作的人員必須具備的品德。加強(qiáng)檔案職業(yè)道德建設(shè)，對(duì)于提高檔案人員素質(zhì)， 發(fā)展檔案事業(yè)， 促進(jìn)檔案工作更好地為全面建設(shè)小康社會(huì)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)具有重要意義。

1 高校檔案人員的職業(yè)道德規(guī)范主要包括以下內(nèi)容

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守。作為檔案工作者，應(yīng)從思想上樹立愛崗敬業(yè)意識(shí)，立足于本職工作，從一點(diǎn)一滴做起，甘于奉獻(xiàn)，不計(jì)較個(gè)人得失，自覺地服務(wù)于高校教育教學(xué)工作中?！稒n案法》第9條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職業(yè)，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)”。 這一條包含著黨和國(guó)家對(duì)檔案工作者的高度信任和嚴(yán)格要求。忠于職守，嚴(yán)守法紀(jì)是檔案工作者最基本的職業(yè)準(zhǔn)則，它具體要求檔案工作者忠誠于檔案事業(yè)，堅(jiān)持為師生員工服務(wù)，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)的方針政策、制度、法令和規(guī)章，積極鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)。只有這樣，才能扎扎實(shí)實(shí)地在平凡的檔案職業(yè)實(shí)踐中盡職盡力。

2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，作風(fēng)扎實(shí)。檔案工作者應(yīng)做到：眼勤、腦勤、手勤，勤思考、勤動(dòng)手、眼里有活，工作細(xì)致，嚴(yán)格按照實(shí)體分類法認(rèn)真歸檔、合理分類、科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、科學(xué)按序部架，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地作風(fēng)做好檔案工作。

3.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密。檔案材料中有一部分內(nèi)容涉及國(guó)家秘密，因此提供利用時(shí)，要正確處理好利用與保密的關(guān)系，凡是有損于黨和國(guó)家及本校利益的事堅(jiān)決不做。

4.熱情服務(wù)，無私奉獻(xiàn)。作為檔案部門，服務(wù)對(duì)象多，影響范圍大，面向全校師生和相關(guān)部門人員，提供文明、周到、熱情規(guī)范的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是十分重要的，它關(guān)系著一個(gè)部門的形象，體現(xiàn)一個(gè)部門的行業(yè)文化，讓檔案利用者滿意，應(yīng)成為檔案工作者服務(wù)的宗旨。無私奉獻(xiàn)是黨的群眾路線教育的集中體現(xiàn)，也是檔案職業(yè)道德的基本要求。檔案工作是及其平凡的工作，其職業(yè)活動(dòng)、社會(huì)職責(zé)、工作對(duì)象和工作手段決定了它是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有淡泊名利，兢兢業(yè)業(yè)，耐得住寂寞，甘為人梯的道德品行。

5.實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，依法辦事。檔案工作者應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，尊重歷史，尊重事實(shí)，尊重第一手材料，保留最原始的文件、實(shí)物、產(chǎn)品樣模，在服務(wù)過程中堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度，做到公平、公正、合理，為人正直誠實(shí)，做遵紀(jì)守法的模范。

6.廉潔奉公，團(tuán)結(jié)協(xié)作。廉潔奉公是中國(guó)共產(chǎn)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是我們黨對(duì)廣大檔案工作者的基本要求。檔案工作者要敢于堅(jiān)持原則，秉公辦事，在檔案工作的全過程中，特別是文件材料的形成、積累、歸檔和檔案信息資源的開發(fā)利用，涉及面廣，需要檔案部門和其他部門共同配合，密切協(xié)作。要向做好工作，檔案人員之間要建立互相關(guān)心，互相理解，互相尊重，互相配合的協(xié)調(diào)融洽關(guān)系，只有這樣，才能形成整體合力，減少內(nèi)耗，提高工作效率，共同樹立檔案部門的整體形象。

2 加強(qiáng)高校檔案職業(yè)道德建設(shè)主要有以下途徑

搞好檔案職業(yè)道德建設(shè)，是貫徹落實(shí)習(xí)近平主席重要講話精神，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍、發(fā)展檔案事業(yè)的迫切需要。但職業(yè)道德建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作，需要通過各種方式，長(zhǎng)期不懈地努力，才能收到實(shí)效?；就緩绞牵?/p>

第一，加強(qiáng)高校檔案職業(yè)道德教育。必須經(jīng)常進(jìn)行馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平主席重要講話精神的教育，進(jìn)行理想信念、職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育，并把這些教育同專業(yè)知識(shí)教育和培訓(xùn)結(jié)合起來，逐步強(qiáng)化道德意識(shí)，提高職業(yè)道德素質(zhì)。發(fā)揮社會(huì)主義核心價(jià)值體系的引領(lǐng)作用，讓高校檔案工作者明白，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)肯定個(gè)人的合理利益，集體主義原則和為人民服務(wù)的精神，在強(qiáng)調(diào)以社會(huì)、集體或他人為重的同時(shí)并不否認(rèn)個(gè)人的合理利益。樹立社會(huì)責(zé)任意識(shí)，當(dāng)個(gè)人利益與檔案工作整體利益發(fā)生矛盾沖突時(shí)，應(yīng)當(dāng)犧牲個(gè)人的利益。

第二，加強(qiáng)檔案職業(yè)地宣傳教育。為了使高校檔案人員認(rèn)真履行職業(yè)道德義務(wù)，應(yīng)設(shè)法運(yùn)用大眾傳媒廣泛宣傳檔案戰(zhàn)線上遵守職業(yè)道德、恪盡職守的先進(jìn)典型，以加強(qiáng)檔案人員地自我教育和社會(huì)監(jiān)督。

第三，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)化、系統(tǒng)化的工作，對(duì)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展有重要意義。由于高校檔案管理人員的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、人力以及專業(yè)水平存在差異，學(xué)校必須盡快采取有針對(duì)性的措施，優(yōu)化檔案管理人員的綜合素養(yǎng)：一是改善檔案管理人員消極的工作態(tài)度，疏導(dǎo)管理人員的心理壓力，使其釋放或消除負(fù)面情緒，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理事業(yè)的歸屬感和成就感，提高檔案管理工作的自信心，積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)前輩的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。二是思想道德是維護(hù)學(xué)校正常秩序的道德準(zhǔn)則，因此，學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德建設(shè)，增強(qiáng)檔案管理人員的崗位責(zé)任感，確保學(xué)校重要的文件資料、教師與學(xué)生的個(gè)人信息等內(nèi)容不被泄露。三是學(xué)校大力推進(jìn)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，強(qiáng)化檔案管理人員的工作能力。定期組織培訓(xùn)課程或?qū)＜抑v座，并結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容，聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，比如，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和保護(hù)，有效避免重要檔案的破損和流失，充分發(fā)揮檔案管理人員在檔案管理過程中的作用和價(jià)值。

第四，開展文明服務(wù)，樹立行業(yè)新風(fēng)。服務(wù)性是高校檔案工作的基本特性之一，為師生服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣是評(píng)價(jià)高校檔案工作職業(yè)道德的基本依據(jù)。查檔接待室是檔案部門對(duì)外的窗口，體現(xiàn)個(gè)體檔案部門的精神風(fēng)貌。要把為利用者提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)與樹行業(yè)新風(fēng)結(jié)合起來，努力做到工作積極主動(dòng)，態(tài)度誠懇熱情，言談舉止文明禮貌，樹立檔案職業(yè)的良好形象。

在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下，加強(qiáng)檔案職業(yè)道德修養(yǎng)，是一項(xiàng)持久性的工作。我們檔案工作者，只有嚴(yán)格要求自己，在檔案工作實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉職業(yè)道德品質(zhì)，不斷陶冶道德情操，才能養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，才能增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感，才能默默地為檔案這一光榮的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的一切。

3 結(jié)語

檔案管理工作是高校管理人員的重要方式，只有提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能提高檔案工作的整體水平，而思想道德建設(shè)在檔案管理工作中占有重要地位，需要檔案管理人員有較強(qiáng)的責(zé)任心和安全意識(shí)，全方位保護(hù)學(xué)校的重要資料和信息。

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