地質(zhì)檔案管理及利用實(shí)踐探究

摘 要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，我們國家無論是從經(jīng)濟(jì)水平還是在科技領(lǐng)域中都取得了巨大的進(jìn)展。在這種情況下，地質(zhì)檔案管理工作的水平也必須要不斷的提升才能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。因此在全新的時(shí)代背景下，為了提升地質(zhì)檔案管理工作水平，我們必須要加強(qiáng)對(duì)于這項(xiàng)工作的重視程度，持續(xù)的對(duì)如何做好管理工作進(jìn)行研究和分析，提出更加科學(xué)更加現(xiàn)代化的管理體系。以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為依托，促進(jìn)地質(zhì)檔案管理水平和質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查單位；地質(zhì)檔案；管理；利用；探討

作為地質(zhì)勘探工作的成果的載體，地質(zhì)檔案資料可以說是有著無可替代的意義，它上面承載著的是地質(zhì)工作者和從業(yè)人員的辛勤努力和不懈探索的精神，目前我們國家在地質(zhì)檔案管理工作中還存在著一些疏漏。因此，想要更好的跟上時(shí)代發(fā)展步伐，也為了提升工作質(zhì)量，我們需要結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，為管理工作的順利高效完成提供契機(jī)。本文首先對(duì)地質(zhì)檔案管理的重要意義進(jìn)行了闡述，而后分析了現(xiàn)在管理工作中存在著的一些問題，最后提出了如何改進(jìn)和改良工作手段提升工作效率的方式方法，希望能夠有效的提升地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量。

1 地質(zhì)檔案管理的作用及意義

1.1 是工程承攬的可靠保障

地質(zhì)行業(yè)近些年來內(nèi)部競爭十分殘酷，想要獲得工程的勘探權(quán)十分困難。一個(gè)地質(zhì)勘察單位的地質(zhì)檔案擁有量是提升競爭力的重要因素。主要是因?yàn)?，只有勘察資質(zhì)高能力強(qiáng)的單位才有可能積攢更多的地質(zhì)檔案，才能夠進(jìn)行妥善的保管。所以我們說地質(zhì)檔案管理工作關(guān)系到勘察單位能否獲得工作機(jī)會(huì)。在進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候，地質(zhì)檔案是否完好能夠顯示出勘察單位的綜合實(shí)力，再輔以其他部門的工作人員的努力和幫助，就能夠設(shè)計(jì)出具有科學(xué)性的工程投標(biāo)計(jì)劃，這對(duì)于增強(qiáng)勘察單位的競爭力、提升中標(biāo)機(jī)會(huì)都是非常有利的。因此我們說地質(zhì)檔案管理工作是工程承攬的重要保障。

1.2 是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)

地質(zhì)檔案的管理工作對(duì)于一個(gè)地質(zhì)勘探企業(yè)來說是非常重要的，除了能夠?yàn)槠髽I(yè)過得更多的工作項(xiàng)目、推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以外。在內(nèi)部管理中，地質(zhì)檔案是否得到了完好、科學(xué)的保存也是十分重要的。保存完好的地質(zhì)檔案能夠在單位的管理層工作人員進(jìn)行決策的時(shí)候提供詳實(shí)的參考資料，使決策和勘探工作有據(jù)可依、有理可循。這對(duì)于決策者做出正確的發(fā)展方針或者是工作方向都是有著指導(dǎo)意義的。

2 地質(zhì)檔案管理過程中存在的問題

2.1 在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理的過程中，很多單位沒有投入足夠的資金

在過去的工作中，很多領(lǐng)導(dǎo)層人員并沒有真正的意識(shí)到地質(zhì)檔案管理工作的作用所在，所以對(duì)它的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了在短期內(nèi)減少經(jīng)營成本，很少有人會(huì)從發(fā)展的角度看待地質(zhì)檔案管理工作。因此，有一大部分地質(zhì)勘察單位在地質(zhì)檔案管理工作中的資金投入非常少，一些比較重要的地質(zhì)資料因此被遺漏，沒有得到合理的保存，久而久之被磨損或者是丟失的情況并不少見。

2.2 地質(zhì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較低

在計(jì)算機(jī)技術(shù)尚不發(fā)達(dá)的時(shí)代，地質(zhì)檔案管理工作的錄入都是以手抄為主，不但工作效率低下，取得的成果也并不理想。因此在二十一世紀(jì)這個(gè)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，我們必須要將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到工作中來。然而在實(shí)際的工作中，有一些工作人員由于自身的專業(yè)素質(zhì)所限，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)不甚了解，就很難妥善的進(jìn)行操作。

3 關(guān)于地質(zhì)檔案管理和利用的改革建議

3.1 加大檔案現(xiàn)代化管理的投入

目前我們國家的地質(zhì)檔案管理工作在建檔存檔上還有著一些缺漏，一些機(jī)構(gòu)對(duì)于這項(xiàng)工作的重視程度過低，因此對(duì)于管理手段也沒有及時(shí)的進(jìn)行更新，依然沿用著過去的管理手段，安全性不足。另外就是對(duì)于文獻(xiàn)資料也沒有定期進(jìn)行整理的規(guī)定，時(shí)間比較長的意見很容易由于工作上的疏漏被破壞或者是出現(xiàn)字跡模糊的問題，在查閱的時(shí)候就很難獲得有效信息。所以在今后的工作中我們應(yīng)該對(duì)地質(zhì)檔案資料的管理手段進(jìn)行革新，提升資金投入，將過去落后老式的管理系統(tǒng)和管理方法進(jìn)行改革和重新引進(jìn)，采用全新的現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。制定定期檢查和整理文獻(xiàn)資料的工作方案，由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。這樣對(duì)于地質(zhì)檔案資料管理的工作水平提升十分有效，更能夠保障資料安全以及穩(wěn)妥。

3.2 提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)

上文已經(jīng)提到過工作人員素質(zhì)低下的問題，對(duì)于這一點(diǎn)，我們必須要在今后的管理工作中，不斷提升對(duì)一線工作者的培訓(xùn)力度，定期組織學(xué)習(xí)和進(jìn)修活動(dòng)，以便于更好的提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。第一，對(duì)于尚未入職的員工。我們需要提升考核和入職的標(biāo)準(zhǔn)，從而從根本上提升整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。除了以往筆試中必考的相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)，我們也必須要意識(shí)到工作能力以及職業(yè)責(zé)任感的重要意義，對(duì)這方面加以審查，最后在應(yīng)聘的一應(yīng)人員中擇優(yōu)錄取。對(duì)于已經(jīng)入職的員工，我們則需要從培訓(xùn)上入手，對(duì)于如何管理好地質(zhì)檔案資料、如何履行好自己的崗位職責(zé)都需要傳達(dá)到每一個(gè)員工，在培訓(xùn)結(jié)束后，需要進(jìn)行培訓(xùn)成果檢驗(yàn)和考核，對(duì)于考核成績不理想的員工要進(jìn)行一定的處理，獎(jiǎng)罰分明才能讓員工具有提升自我素質(zhì)的積極性。

3.3 提高地質(zhì)檔案的信息化水平

二十一世紀(jì)可以說是信息技術(shù)的時(shí)代，各行各業(yè)中都有計(jì)算機(jī)技術(shù)的身影，在實(shí)際應(yīng)用中也的確帶來了不小的便利和成果，因此目前得到了一致的認(rèn)可。在地質(zhì)檔案管理工作中，我們也可以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，引進(jìn)科技含量更高的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而增加管理工作中的技術(shù)含量。信息管理系統(tǒng)的儲(chǔ)存主要是電子化的信息，這就使得過去紙質(zhì)資料產(chǎn)品容易破損、維護(hù)難度大的問題得以很好的解決。另外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行查找和傳輸工作也十分方便。

4 結(jié)語

綜上所述，地質(zhì)檔案管理工作對(duì)于地質(zhì)勘探單位發(fā)展有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義，而目前許多地質(zhì)勘測的單位在管理中都存在著許多問題，因此我們需要采用合理的措施改進(jìn)工作方法，從而有效的提升檔案管理水平。

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作者簡介

施紅棉，湖北省地質(zhì)科學(xué)研究院，本科。endprint