企業(yè)未給員工出具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

周曜竣

周律師，您好！

我與一家貿(mào)易公司簽訂了為期二年的勞動(dòng)合同，合同約定我的職務(wù)為該公司銷售部門主管。工作一年后，我認(rèn)為目前的工作環(huán)境不利于自己的發(fā)展，憑我的碩士學(xué)歷，以及之前五年的工作經(jīng)驗(yàn)，一定會(huì)找到更理想的工作。于是我提前三十天通知公司我要辭職的決定，并與公司協(xié)商一致解除了勞動(dòng)合同。一個(gè)月后，我去另一家公司面試，并成功得到公司的聘用。但在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，我發(fā)現(xiàn)原來的公司未給我出具解除勞動(dòng)合同的證明。由于不能證明我已經(jīng)與原公司解除勞動(dòng)關(guān)系，外企遲遲不與我簽訂勞動(dòng)合同。我多次找到前公司要求出具解除勞動(dòng)合同證明書，但該公司均以各種理由搪塞，不給我出具證明，致使我無法再就業(yè)。請(qǐng)問律師，貿(mào)易公司的做法合理嗎？我該如何維權(quán)？

陳先生

陳先生，你好！

根據(jù)你的情況介紹，貿(mào)易公司已經(jīng)違反了《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（下稱“《勞動(dòng)合同法》”）的相關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。即貿(mào)易公司與你解除勞動(dòng)關(guān)系后就應(yīng)該給你出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。因此建議你依法與貿(mào)易公司進(jìn)行交涉，若協(xié)商不成你可以依法向該公司所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁；不服裁決的，還可以依法向人民法院提起訴訟。

一、用人單位是否必須要出具離職證明？

根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)告知社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。所以，為勞動(dòng)者出具離職證明是用人單位的一項(xiàng)法定義務(wù)，用人單位必須履行。

二、用人單位不出具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）用人單位不出具離職證明。勞動(dòng)者可能無法享受失業(yè)待遇

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十九條的規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。法律之所以如此規(guī)定，主要是為了便于勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記?！渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定，失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，及時(shí)到指定的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。失業(yè)人員憑失業(yè)登記證明和個(gè)人身份證明，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的手續(xù)。失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取期限自辦理失業(yè)登記之日起計(jì)算。因此，用人單位出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明是勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件。沒有離職證明，勞動(dòng)者可能無法享受失業(yè)待遇。

（二）用人單位不出具離職證明。勞動(dòng)者可能面臨未能就業(yè)的工資損失

《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。實(shí)務(wù)中，很多用人單位因擔(dān)心招用了與前單位尚未解除終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者所帶來的連帶責(zé)任，基本上都會(huì)要求勞動(dòng)者在入職時(shí)提供離職證明。如果勞動(dòng)者無法提供該證明，可能就無法被錄用，因此造成就業(yè)方面的損失。

本案中，首先，陳先生因自身原因提前三十天書面通知該貿(mào)易公司要求解除勞動(dòng)合同的行為，符合我國(guó)勞動(dòng)合同法律關(guān)于勞動(dòng)者單方面解除勞動(dòng)合同的程序和實(shí)質(zhì)要件，勞動(dòng)者的行為只要滿足了這些程序和條件，就是一種合法行為。

其次，勞動(dòng)合同依法解除后，雙方均應(yīng)履行勞動(dòng)合同附隨義務(wù)，即用人單位的義務(wù)是為勞動(dòng)者辦妥退工手續(xù)，即出具證明和辦理檔案及保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。而勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接，如果雙方不履行勞動(dòng)合同附隨義務(wù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，因此陳先生如果與該貿(mào)易公司協(xié)商不成，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁，要求貿(mào)易公司給予相應(yīng)的賠償。

三、用人單位不出具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）在招聘過程中聲明，應(yīng)聘員工與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系是得以錄用的前提條件；并要求員工在相關(guān)文件中簽字確認(rèn)已知悉該前提條件。

（二）在發(fā)出錄用函時(shí)可以注明，擬錄用員工在限定期限內(nèi)無法提供離職證明等入職所需材料的，或企業(yè)正式用工前發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件或招聘面試過程中有欺詐或其他不誠(chéng)實(shí)行為的，該錄用函歸于無效。

四、總結(jié)

解除或終止勞動(dòng)合同，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明。證明應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、工作年限等內(nèi)容。該證明通常稱之為“離職證明”，是用人單位在勞動(dòng)合同解除或終止后向勞動(dòng)者出具的用以證明雙方之間已經(jīng)不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證。勞動(dòng)合同法實(shí)施以后，為了避免用工風(fēng)險(xiǎn)，很多用人單位在勞動(dòng)者入職時(shí)要求勞動(dòng)者提供原用人單位出具的解除或者終止勞動(dòng)合同證明，這樣，勞動(dòng)者才能獲得和新單位簽約的機(jī)會(huì)。因此，勞動(dòng)者在離開原單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求單位出具符合法律規(guī)定的離職證明，而用人單位有為依法離職的勞動(dòng)者提供離職證明的義務(wù)。endprint