圖片資料檔案庫在信息化條件下的規(guī)范化建設(shè)

文/廈門市第五醫(yī)院 李妙蓉

圖片資料檔案庫在信息化條件下的規(guī)范化建設(shè)

文/廈門市第五醫(yī)院 李妙蓉

圖片資料檔案庫的建設(shè)應(yīng)遵循檔案的規(guī)范，其信息組織和處理過程應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。圖片資料檔案庫的信息加工應(yīng)按原檔案件順序、檢查維修、數(shù)據(jù)傳輸、信息化文件、輸入信息及圖像處理和校對檢查的流程規(guī)范化信息處理。采用通用標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫互聯(lián)互通，以及檔案備份、格式轉(zhuǎn)換及歸檔，目的是為了更充分地共享圖像檔案資源，并用它來提高查詢速度、利用效率，提升信息化管理組織水平。

圖片資料檔案庫；數(shù)字化加工；檔案信息化；規(guī)范化

一、圖片資料檔案庫信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及展望

目前，國內(nèi)的圖像檔案通常分為傳統(tǒng)的圖片底片檔案、紙質(zhì)圖片和數(shù)字照片檔案。圖片資料檔案庫的信息化是提高檔案工作質(zhì)量和效率的重要手段。將照片檔案實現(xiàn)電子化管理，不僅可以有效解決傳統(tǒng)照片檔案在利用過程中繁瑣檢索、查找不便、照片修復(fù)等復(fù)雜的問題，還可節(jié)省歸檔工作的時間，減輕勞動強(qiáng)度，提高工作效率。另外，照片檔案可以在直接成像的情況下直接進(jìn)行傳輸，并且不受空間、時間限制，更加利于使用，同時充分實現(xiàn)檔案資源共享，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對檔案利用效率的要求。圖片資料檔案庫能使原始照片底片得到安全保管，為其保存和數(shù)據(jù)傳輸提供堅實的基礎(chǔ)。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和圖像處理技術(shù)的飛速發(fā)展，基于內(nèi)容的圖像搜索信息的需求不斷增加，但即使是百度、谷歌等搜索引擎，搜索圖片也取決于圖像注釋信息，搜索結(jié)果不理想，手動圖像標(biāo)注方法的工作量大，不能滿足現(xiàn)實的需求。目前已經(jīng)有一些基于內(nèi)容的圖像檢索系統(tǒng)等新的研究，以確定圖像檢索信息，促進(jìn)基于圖像內(nèi)容搜索技術(shù)的應(yīng)用，帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益社會效益。然而，一些較好的應(yīng)用圖片資料檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)未能提供規(guī)范化、先進(jìn)的技術(shù)支持。因此，要最大限度地利用國內(nèi)通用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式，以便與數(shù)據(jù)、其他專業(yè)數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)換、互聯(lián)互通達(dá)到實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享。

二、圖片資料檔案庫的信息處理方法

圖片資料檔案庫的建設(shè)應(yīng)該滿足對檔案圖片的收集、審查、錄入、查詢等工作流程的操作。系統(tǒng)利用各種途徑對收集來的檔案圖片進(jìn)行整合、分類，利用計算機(jī)接口或外部設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)換為電子檔案類形式。對于圖片檔案根據(jù)其用途、價值進(jìn)行人為篩選審查入庫。系統(tǒng)可根據(jù)入庫時間、分類、名稱、描述、類型等提供多屬性查詢，在日常操作下，系統(tǒng)應(yīng)有識別錯誤或矛盾的差錯提醒功能。

圖片資料檔案庫信息處理內(nèi)容應(yīng)包括：1.對原件的整理、檢查、修復(fù)。系統(tǒng)管理方統(tǒng)一清查，并由系統(tǒng)搭建方協(xié)助管理者對圖片檔案的檢查和修復(fù)原片，資料交接之前完成檢查工作。2.資料交接。電子檔案相關(guān)資移交接工作由管理方、搭建方共同負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)天借當(dāng)天還，雙方簽字，以保證原片不丟失不損壞。3.清洗底片。掃描底片需要采取合理的方法對底層污漬、灰塵等污跡適當(dāng)清潔。接觸底層過程中必須小心處理，保證原片不被損壞。修復(fù)清理的底片應(yīng)做好登記，簽字確認(rèn)。4.數(shù)字化文件。使用掃描專業(yè)先進(jìn)的掃描刻錄儀和專業(yè)人員掃描刻錄紙質(zhì)文檔或底片文件，以確保質(zhì)量，嚴(yán)格按照規(guī)章流程執(zhí)行，確保不造成的數(shù)據(jù)損壞。完成掃描的底片進(jìn)行排序，裝入并按照原順序號放入片袋。5.數(shù)據(jù)的備份。為了保證數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)備份工作的及時完成。備份采取異地備份機(jī)制。數(shù)據(jù)備份應(yīng)保存在一個很好的載體，一式四套，一套用于密封儲存，一套遠(yuǎn)程異地備份，一套用于日常查閱使用，一套用于緊急備用。

三、圖片資料檔案庫的設(shè)計與開發(fā)

系統(tǒng)的設(shè)計必須滿足實用、高效、安全、穩(wěn)定、兼容的標(biāo)準(zhǔn)，因此本系統(tǒng)選用JAVA+J2EE進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，不僅滿足上述要求，而且能更好地實現(xiàn)跨平臺技術(shù)。采用客戶端/服務(wù)端（B/S）構(gòu)架，實行客戶端查詢，服務(wù)端進(jìn)行內(nèi)部數(shù)字檔案的采集、加工、管理、維護(hù)等。數(shù)據(jù)庫采用MSSQL大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以滿足客戶端快速查詢、交互、擴(kuò)展等要求。同時也需要滿足多用戶、分級權(quán)限等管理功能和查詢功能，設(shè)置安全口令或多元化認(rèn)證方式，確保系統(tǒng)安全。

四、圖片資料檔案信息的規(guī)范化處理

工作原則：1.規(guī)范性原則。即所有的圖形圖像檔案信息，必須根據(jù)規(guī)定的圖案的技術(shù)、內(nèi)容、格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化處理，并嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則。2.安全性原則。在數(shù)字化過程中要保證繪制圖像信息原真和內(nèi)部信息的數(shù)字化內(nèi)容的安全。3.高效率高質(zhì)量的原則。選擇最優(yōu)化的工作流程，以最合理的技術(shù)形態(tài)（包括信息組織模式，信息存儲格式等）、最適合數(shù)字處理系統(tǒng)設(shè)施，以及人機(jī)結(jié)合，第三方監(jiān)理等方法保證質(zhì)量的提高。

我國推出了許多關(guān)于檔案數(shù)字化工作新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，例如：2014年12月國家檔案局發(fā)布的《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014），國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678），2005年04月國家檔案局發(fā)布《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T54-2014）等等。這些法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，進(jìn)一步規(guī)范化了在信息時代的今天檔案信息化建設(shè)對檔案工作的重要性，也是未來檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

五、圖片資料檔案的規(guī)范化加工與儲存

對圖片資料檔案的數(shù)字加工處理必須保證其與原件內(nèi)容保持一致，禁止刪除、更改任何信息。數(shù)碼照片應(yīng)是對原始圖像文件拍攝，以數(shù)字成像裝置直接形成，除了調(diào)節(jié)亮度、對比度、飽和度等改善畫面的圖像質(zhì)量增強(qiáng)處理的效果外，在一般情況下，不可以被修改。通過修改、合成、添補(bǔ)等操作后的數(shù)碼照片檔案不能存檔。

在我們儲存膠片資料檔案時，對圖片色彩、格式、分辨率有一些要求，例如，24位彩色，TIFF格式，大于800DPI，如果是紙質(zhì)圖片資料，那么我們需要使用的載體介質(zhì)應(yīng)該是A3大小，400DPI，8位色彩。

在進(jìn)行掃描檔案資料時，要保證在清晰的環(huán)境中，色彩不宜過淺或過深，不能出現(xiàn)字體重疊，影響閱讀等情況發(fā)生。

我們對圖片檔案的亮度、對比度和飽和度這三個重要的參數(shù)做了一些特別的要求：亮度的設(shè)定一般根據(jù)原始亮度參數(shù)的條件下，選定亮度的參數(shù)，如通過掃描預(yù)覽后根據(jù)其默認(rèn)值，做響應(yīng)的亮度參數(shù)修正，字顯示淡應(yīng)降低一定亮度參數(shù)。對比度、飽和度也采用同樣的方法，進(jìn)行細(xì)微修正。

儲存?zhèn)浞荩簷n案工作另一個重要工作組成部分即為儲存?zhèn)浞?。在我們進(jìn)行圖片資料檔案儲存?zhèn)浞輹r，對所使用的載體，根據(jù)優(yōu)先順序（只讀屬性光盤，一次性寫入光盤，可反復(fù)讀寫光盤，移動硬盤）進(jìn)行長期保存，按照《電子檔案儲存管理制度》要求，禁止使用軟磁盤儲存或其他規(guī)定。歸檔和存儲備份文件應(yīng)包含的圖像文件、與圖像文件對應(yīng)的預(yù)讀數(shù)據(jù)文件及技術(shù)文件。

綜合上述，通過對圖片資料檔案庫的信息加工及規(guī)范化建設(shè)的研究，了解照片檔案等資源都能得到充分共享和利用，不僅提高查詢速度和效率，同時也優(yōu)化了管理模式，提升了檔案信息化水平。圖片資料檔案庫可以用于各個行業(yè)，例如建筑工程、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、人事管理等，它能提供更快速、多條件（選項）、多描述查詢，為用戶提供一定的參考作用，此外，它還具備了檔案的法律憑證的關(guān)鍵作用。而且這類數(shù)字化圖片檔案資源也可以視為一種無形財富，以更好地滿足大眾或科研需求，更利于我們正確認(rèn)識圖片資源在數(shù)字化之后的價值，并加以利用開發(fā)。

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