公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)探討

文/涼山州公共資源交易服務(wù)中心 邱靜

公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)探討

文/涼山州公共資源交易服務(wù)中心 邱靜

公共資源檔案管理的發(fā)展要不斷跟隨時(shí)代的腳步，公共資源檔案管理在完善相關(guān)制度的同時(shí)，更要運(yùn)用科學(xué)化的方法來滿足現(xiàn)代化的建設(shè)，只有這樣才能使得現(xiàn)代化公共資源檔案管理水平不斷上升。然而，根據(jù)目前的建設(shè)力度來看，在現(xiàn)代化的建設(shè)過程中出現(xiàn)了問題，包括其建設(shè)理念、制度規(guī)劃以及檔案管理人員自身等各個(gè)方面，都阻礙了公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。本文闡述當(dāng)下公共資源檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，并且在現(xiàn)狀中找出目前存在的主要問題，最后提出幾點(diǎn)解決措施，從而促進(jìn)公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

公共資源；檔案管理；現(xiàn)代化建設(shè)

公共資源交易檔案管理的工作內(nèi)容非常廣泛，在政府采購、工程招投標(biāo)土地拍賣交易中都能夠起到非常大的作用。所以說，公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是很有必要的，無論是在管理手段上，還是在工作理念方面，公共資源交易都必須做出突破性的發(fā)展。隨著社會(huì)向著信息化的方向發(fā)展，計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷融入人們的生活中，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要，公共資源檔案管理也從逐漸的脫離傳統(tǒng)化管理方式。雖然在程度上也增強(qiáng)了檔案管理的工作效率，并且有了一定的現(xiàn)代化基礎(chǔ)，但是仍然是處于探索階段，還存在著很多問題，極大地限制了公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。因此，必須探討如何建設(shè)現(xiàn)代化公共資源檔案管理，才能夠進(jìn)一步提升現(xiàn)代化管理水平，增強(qiáng)服務(wù)力度，從而促進(jìn)交易的進(jìn)一步完善。

一、公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀

政府采購、工程招標(biāo)、土地拍賣交易中都需要應(yīng)用公共資源，而檔案管理也就是相關(guān)信息的處理。在檔案管理工作中，科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用是其中最為重要的，科學(xué)技術(shù)與社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)，只有更加現(xiàn)代化的建設(shè)，才能夠使得其發(fā)展水平能夠滿足時(shí)代的需求，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)。對(duì)于傳統(tǒng)公共資源檔案管理方式來說，現(xiàn)代化的管理方式效率更高、制度更加規(guī)范化，同時(shí)在儲(chǔ)存檔案和共享檔案時(shí)也能夠更好地利用信息化方式，使得存儲(chǔ)更加合理、完善。所以說，公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是根據(jù)當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展情況以及科學(xué)的發(fā)展水平來決定的。就目前的社會(huì)來說，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用就是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案管理在多年來的發(fā)展中經(jīng)歷了多種階段的演變，其中包括調(diào)查、實(shí)驗(yàn)、技術(shù)改革以及推廣等，特別是近幾年以來，計(jì)算機(jī)公共資源檔案管理也得到了快速的發(fā)展，檔案信息管理工作也逐漸引進(jìn)了多種現(xiàn)代化管理方式，并且公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)也已經(jīng)被逐漸地應(yīng)用，其中的現(xiàn)代化管理方式就有智能處理信息、網(wǎng)絡(luò)傳輸信息以及電子存儲(chǔ)信息等技術(shù)。除此之外，公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)也在于管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、工作理念以及技術(shù)設(shè)施等各個(gè)方面。良好的職業(yè)素是檔案管理人員的基本素質(zhì)，優(yōu)秀的工作理念是公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必要所在，而充足的技術(shù)設(shè)施則是建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理的必備渠道。因此說，在實(shí)際進(jìn)行公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，必須要及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，從而提出有效的建議并且實(shí)施，來改善檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀，促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

二、公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

（一）管理人員現(xiàn)代化建設(shè)理念認(rèn)識(shí)不到位。管理方面的工作核心在于管理理念，所以公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)也是一樣，現(xiàn)代化建設(shè)的管理理念是其基礎(chǔ)所在。就算具備先進(jìn)的技術(shù)、充足的設(shè)備以及合格的工作人員，若是不具備現(xiàn)代化建設(shè)的管理理念，也無法完成公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。在當(dāng)下的檔案管理工作中，很多領(lǐng)導(dǎo)并不重視現(xiàn)代化的建設(shè)，同時(shí)許多工作人員也并沒有真正認(rèn)識(shí)到重要性，在工作中常常按照傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理，如在資料管理上會(huì)按部就班，不懂得去認(rèn)識(shí)檔案的區(qū)別，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作由于資金等問題，技術(shù)設(shè)施不完善、專業(yè)人才得不到培養(yǎng)，從而公共資源現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展遲緩。

（二）管理人員職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)。就公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)來說，人才是必需的。在實(shí)際的管理中，優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用是現(xiàn)代化建設(shè)的重中之重。公共資源檔案被完好地保存、使用，都需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐，在很大程度上提升檔案管理者的工作效率。然而，目前的管理人員由于領(lǐng)導(dǎo)者的要求很低，造成許多管理人員職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)。在實(shí)際的招聘中，對(duì)管理人員的要求很低，只要會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判蚓湍芎细瘛Ｒ?，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)完全改變了傳統(tǒng)的管理方式，不僅僅是對(duì)圖書管理、檔案處理等知識(shí)技能進(jìn)行考核，同時(shí)更加注重的是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的使用。很顯然，目前的公共資源管理人員并沒有具備合格的職業(yè)素養(yǎng)，這也就決定了公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)的難度加大。

三、促進(jìn)公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的措施

（一）完善管理人員的現(xiàn)代化建設(shè)理念。公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)首先在于現(xiàn)代化建設(shè)的理念，這要求領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員都能夠重新認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化建設(shè)，跟進(jìn)時(shí)代的形勢(shì)，注重對(duì)檔案管理的資金投入，加大對(duì)設(shè)備和相關(guān)技術(shù)的引進(jìn)，同時(shí)更要注重創(chuàng)新。加大對(duì)技術(shù)設(shè)施的更新和使用，投入資金和人才進(jìn)行開發(fā)。創(chuàng)新管理方式，不斷推出合理的現(xiàn)代化管理制度。注重管理人員之間的差異，為其配置更加適合的崗位，從而迎合新時(shí)代的發(fā)展。例如，讓管理人員使用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行工作，并且逐漸樹立其創(chuàng)新管理的現(xiàn)代化觀念，使其學(xué)會(huì)將公共資源檔案管理方式與時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)相結(jié)合，從而才能更加有利于公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）擴(kuò)大檔案管理團(tuán)隊(duì)。人才是每個(gè)行業(yè)發(fā)展的最重要因素，在此，檔案管理應(yīng)該注重管理人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)，使其業(yè)務(wù)能力不斷增強(qiáng)，綜合素質(zhì)逐漸提升。因此，要擴(kuò)大檔案管理的團(tuán)隊(duì)，對(duì)管理人員的職業(yè)技能、知識(shí)涵養(yǎng)和個(gè)人素質(zhì)等都要有非常嚴(yán)格的要求。第一，培養(yǎng)管理人員熱愛崗位、積極公共的良好態(tài)度，并且定期對(duì)管理基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，以便于在日常的工作中積極進(jìn)取。第二，著重培養(yǎng)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的使用，使其逐漸掌握并熟悉操作。例如，制定合理的激勵(lì)制度，進(jìn)一步激發(fā)管理人員積極的工作態(tài)度，培養(yǎng)其學(xué)習(xí)的習(xí)慣，逐漸培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的綜合素質(zhì)人才，為公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

（三）加大硬件設(shè)施建設(shè)。良好的硬件是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的基本，同時(shí)也是公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的保障。在信息化時(shí)代中，檔案管理的建設(shè)就更加需要一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等，從而更好地發(fā)揮硬件設(shè)施的優(yōu)勢(shì)，提升管理人員的工作效率。檔案管理的操作要使用統(tǒng)一的軟件，防止各部門之間出現(xiàn)無法實(shí)現(xiàn)資源共享的現(xiàn)象，提升資源的利用率，提升公共資源交易服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（四）不斷創(chuàng)新管理方式。在公共資源檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)中，要不斷地創(chuàng)新管理方式，創(chuàng)新的核心在于使檔案管理向著現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展。在創(chuàng)新過程中，基本是有兩個(gè)創(chuàng)新途徑，即在日常工作中的突出發(fā)現(xiàn)，或者團(tuán)隊(duì)之間的交流。例如，規(guī)定管理團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行會(huì)議的交流，通過對(duì)工作中某一事件的考察進(jìn)行溝通交流，提出各自的看法，在交流中不僅能夠發(fā)現(xiàn)自身的不足，同時(shí)也能夠開拓自身的思維方式，培養(yǎng)更加強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和習(xí)慣，從而不斷創(chuàng)新管理方式。相信通過改善現(xiàn)代化建設(shè)方案，必將帶動(dòng)未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

[1]戴子龍.公共資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(31)：336.

[2]戴子龍.公共資源交易檔案管理與監(jiān)管體系建設(shè)的聯(lián)系及存在的問題[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(30)：196.

[3]李靜.檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題及對(duì)策[J].河北企業(yè),2016(04)：26-27.