論電力工程檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮的作用

文/北京市京懷電力工程安裝有限公司 杜淑麗

論電力工程檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮的作用

文/北京市京懷電力工程安裝有限公司 杜淑麗

本文闡述了電力工程檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮的重要作用，以及檔案工作者應從哪幾個方面著手管理好檔案，以適應北京電網(wǎng)日益飛速發(fā)展的需要。

電力工程檔案；安全生產(chǎn)；發(fā)揮作用

電力工程檔案在安全生產(chǎn)中所發(fā)揮的重要作用往往會被人們忽略。這是檔案學界研究的熱點，也是電力工程檔案工作亟待解決的問題。

一、充分認識電力工程檔案的重要性

電力工程檔案是電力企業(yè)在各項活動中產(chǎn)生的，具備較高的保存價值，隨著北京市電網(wǎng)建設的日益飛速發(fā)展，電力工程檔案信息容量不斷增大，并發(fā)揮出極大利用價值。自公司于2014年承建了宰相莊110千伏變電站輸變電工程、雁棲湖110千伏變電站輸變電工程及雁棲湖A P E C亞太經(jīng)濟合作組織第二十二次領(lǐng)導人非正式會議的電網(wǎng)建設工程，工程質(zhì)量全部通過優(yōu)質(zhì)標準，并圓滿完成會議期間供電保障工作。全部資料包含從建檔、歸檔資料轉(zhuǎn)發(fā)等項工作。長期以來，我單位的檔案利用工作本著服務于安全生產(chǎn)，服務于電網(wǎng)建設的原則，始終圍繞院中心工作開展，并取得了顯著成績。我院檔案室曾擔負著為2008年奧運會提供可靠電力供應的光榮任務，新建、改建、擴建和可靠性提升工程任務繁重。檔案工作者為奧運工程建設檔案形成、收集、整理、歸檔做了大量細致的工作，為確保奧運工程建設檔案管理的標準化、規(guī)范化和檔案的完整安全，并以飽滿的工作熱情和高昂的斗志，為圓滿地完成奧運會供電保障任務做出我們檔案工作者應有的貢獻。同時，通過利用檔案提升了人們對檔案工作的認知，增強了檔案意識，更為北京電網(wǎng)的安全生產(chǎn)奠定了基礎。

二、檔案管理工作在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用

例1：世人矚目的2008年奧運會，責任與光榮同在，艱辛與輝煌共生，為確保奧運場館安全可靠用電，北京市電力公司大力建設奧運電力工程。某次停電試驗工作中，檢修人員在試驗時發(fā)現(xiàn)110K V北辰站2#變壓器直流電阻試驗高壓B相7分接直流電阻出現(xiàn)異常，通過對該主變壓器檔案進行一系列的分析對比，判斷該變壓器存在質(zhì)量問題并向相關(guān)領(lǐng)導建議檢測處理。后經(jīng)鉆桶檢查發(fā)現(xiàn)該變壓器內(nèi)部B相線圈與有載調(diào)壓開關(guān)的連接處7分接對應接頭存在嚴重的螺絲松動現(xiàn)象。完整齊全的工程檔案為該臺變壓器日后的安全穩(wěn)定運行提供了可靠的保障。

例2：2010年5月，公司對24號家屬樓水暖改選過程中，需要大量的土建竣工圖及位置平面圖，才能將水暖管道改選完畢，后勤部到檔案室借走相關(guān)資料，免去了科技人員到現(xiàn)場測量的煩瑣，提高了工作效率。

例3：2015年在檔案利用效果實例方面，高低壓合同檔案起到了很大作用。北京新友毛紡有限公司和北京天地正緣工貿(mào)有限公司因為用戶長達3年不繳納電費，依據(jù)高低壓合同起訴他們，于今年年初追繳欠費：北京新友毛紡有限公司424982.40元，北京天地正緣工貿(mào)有限公司：26475.92元。在發(fā)生糾紛的時候，充分體現(xiàn)了檔案價值的存在。

從以上實例可以看出電力工程檔案在安全生產(chǎn)中舉足輕重的作用。同時，電力工程檔案這種檔案信息資源，在北京電網(wǎng)的建設當中，已經(jīng)成為創(chuàng)造或增加經(jīng)濟效益的一個重要源泉。無數(shù)事實證明，凡是正確利用檔案，都獲得了提高安全生產(chǎn)、增加收益或節(jié)約人力、財力、物力的顯著效果。

三、加強電力工程檔案管理的措施

（一）完善檔案管理制度。因為電力工程項目建設周期很長，會形成各種技術(shù)文件資料，為做好保管工作，需要建立完善的檔案管理制度。電力工程項目涉及很多單位，為讓竣工檔案更加完整與可靠，應制定統(tǒng)一的標準，落實國家相關(guān)條例和法規(guī)。這樣才能讓給電力工程檔案管理有章可循，通過統(tǒng)一的檔案標準，讓電力工程檔案管理更加規(guī)范化。

（二）充分應用先進技術(shù)手段。在信息化時代下，檔案載體與管理方法都發(fā)生了巨大變化，檔案對電力企業(yè)的重要性日益凸顯，需要保證信息提供的快速、準確和全面。對此，要加大對現(xiàn)代信息技術(shù)的應用，一是科學編制檢索工具，確保其準確性。二是在編制檢索工具、建立檢索工作體系時，應滿足利用者多角度查詢檔案的要求。三是要將現(xiàn)代化設備配置齊全，如計算機、打印機、掃描儀、復印件等。

（三）提升業(yè)務水平，加快檔案信息資源開發(fā)。要提升業(yè)務水平，讓電力工程檔案管理更加標準化和規(guī)范化，并加快檔案信息資源的開發(fā)，將更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務提供給電力企業(yè)。為增強員工檔案管理意識，需要做好《檔案法》宣傳工作，通過運用典型事例，確保各領(lǐng)導與業(yè)務部門主管提高對檔案管理的重視程度，讓檔案收集、整理、分類、存儲和利用等工作可以正常開展。對檔案管理人員而言，也要明確自身職責，熟悉檔案管理工作流程，將有用的檔案信息提供給領(lǐng)導，便于他們制定科學、合理的決策。

四、結(jié)論

總之，加強電力工程檔案管理，有利于促進電力企業(yè)各項生產(chǎn)活動順利進行。對此，需要在思想上引起足夠重視，根據(jù)電力工程檔案的實際特點，運用好各種先進管理方法與技術(shù)手段。這樣才能真正發(fā)揮出電力工程檔案的作用，保證電力企業(yè)的生產(chǎn)安全。

[1]陳文革.電力工程檔案管理現(xiàn)狀及完善對策[J].城建檔案,2016(10):59-60.

[2]楊綺梅.電力工程建設檔案管理探析[J].經(jīng)營管理者,2014(36):343.