計算機檔案管理的安全保護措施探究

文/天津市今晚報社 孫予

計算機檔案管理的安全保護措施探究

文/天津市今晚報社 孫予

檔案是人類歷史文明的產物，是全世界的珍貴財富，實現(xiàn)檔案的開放利用與安全保障，是檔案工作的基石與使命，是對歷史文化的傳承與開發(fā)。檔案管理的安全性一直是該領域研究的重點，尤其是在計算機深入應用于檔案管理的現(xiàn)代社會，面對越來越多的安全風險，檔案管理人員需要提高認識，不斷加強風向防控水平。

檔案管理；安全性；保護措施

檔案管理的安全性直接影響到系統(tǒng)運行的安全性，是現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理的基礎內容。計算機檔案管理的基礎是數(shù)據(jù)，只有切實提升數(shù)據(jù)庫管理手段和管理水平，才能夠真正保證計算機檔案的安全性。這其中，保證檔案的安全性是在確保數(shù)據(jù)不間斷傳輸和信息存儲的前提下進行的。

一、數(shù)據(jù)庫安全保護分析

檔案中所包含的各種信息之間都有一定的相互對應的關系，它們在內容上會具有一致性的特點，這主要是通過檔案的編碼順序與其所代表的含義以及檔案卷宗與存放分類等體現(xiàn)出來的。檔案的這些具體信息在被編輯到數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)后同樣需要相互間建立起相應的邏輯關系，計算機的數(shù)據(jù)序列就是依靠數(shù)據(jù)信息和它們之間的邏輯關系構建起來的。在基礎數(shù)據(jù)信息準確的情況下，邏輯關系的正確性決定了數(shù)據(jù)庫的安全穩(wěn)定性，對它們之間邏輯關系的科學設計是建立數(shù)據(jù)庫的關鍵工作，但是現(xiàn)實中很多計算機檔案管理人員并不了解這些復雜的邏輯關系，多數(shù)情況下，這些特定的邏輯關系是軟件開發(fā)人員設計的。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常引起邏輯關系的紊亂，就有可能破壞計算機的數(shù)據(jù)結構。在這樣的情況下，數(shù)據(jù)維護人員和檔案管理人員不熟知數(shù)據(jù)庫的結構設計形式，就不能正確地對數(shù)據(jù)進行調試，這就埋下了安全隱患。這就要求數(shù)據(jù)庫設計人員在設計計算機數(shù)據(jù)庫時能夠預料可能出現(xiàn)的問題，并設置相應預案，對數(shù)據(jù)進行自動更新，從而保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

二、數(shù)據(jù)實時備份提升安全等級

很多情況下電子數(shù)據(jù)信息都處在危險的狀況下，像外部侵入攻擊、操作人員的誤刪、文件的替換覆蓋、數(shù)據(jù)操作權限的漏洞以及一些人為因素的硬件損壞等都可能對電子檔案數(shù)據(jù)造成毀滅性的破壞。對檔案信息數(shù)據(jù)進行備份存儲，能夠有效應對意外情況的發(fā)生。計算機數(shù)據(jù)的備份是間隔一定的時間對數(shù)據(jù)庫的全部信息拷貝保存，它可以有效地防范數(shù)據(jù)的損壞和丟失。對檔案數(shù)據(jù)的備份有多種實現(xiàn)形式，但采取不同的形式其成本的差異也較大，這對不同類型的檔案管理工作可以結合實際的情況選擇適合自身需求的數(shù)據(jù)備份設備。

現(xiàn)實中數(shù)據(jù)備份常用的手段是使用光盤或者硬盤進行數(shù)據(jù)的拷貝，這種通過媒介對數(shù)據(jù)進行定期更新的方式具有操作簡單、成本低廉等優(yōu)勢，但是操作過程需要人員手工操作，同時能夠存儲的數(shù)據(jù)也非常有限，不能做到動態(tài)、實時保存，仍然存在一定的安全隱患。對于一些數(shù)據(jù)量巨大，同時對于計算機檔案安全性要求較高的單位，推薦使用磁盤陣列技術，在磁盤陣列技術中，數(shù)據(jù)的保存是自動進行的，同時能夠實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的雙備份，在一定程度上提升了數(shù)據(jù)備份的可靠性。對于一些涉密數(shù)據(jù)，現(xiàn)階段最新的雙機熱備份技術是值得一試的，該技術不僅能保證數(shù)據(jù)的可靠備份，也能夠保證數(shù)據(jù)備份過程中穩(wěn)定傳輸。這種通過兩臺計算機同時進行的備份技術實現(xiàn)了互相之間的監(jiān)督，一旦其中一臺計算機出現(xiàn)問題，另一臺計算機能夠及時投入使用，填補服務空白，保證數(shù)據(jù)不間斷地傳輸和保存。

三、計算機網(wǎng)絡安全分析

計算機檔案管理的重要隱患就是安全漏洞，以及安全漏洞引起的計算機網(wǎng)絡安全問題。在紙質檔案逐步向數(shù)字化檔案轉變的過程中，復雜的網(wǎng)絡環(huán)境就在客觀上造成了計算機檔案管理的安全風險。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)的惡意刪減和篡改，就可能導致嚴重的數(shù)據(jù)損壞和泄密。尤其是在現(xiàn)代社會，網(wǎng)絡黑客無處不在，為了有效提升計算機的安全等級，就需要不斷排查安全漏洞，以此來提升防范病毒入侵的等級。與此同時，嚴格控制網(wǎng)絡管理權限也是網(wǎng)絡安全的重要內容，對于不同的人員設定不同的訪問權限，涉及網(wǎng)絡安全核心內容的數(shù)據(jù)只允許最高級管理員進行修改。同時滿足不同等級管理人員日常工作的需要，這種分層管理的制度對于提升網(wǎng)絡安全也是非常有必要的。

另一方面，對于不規(guī)范的操作也應該做好措施，及時進行提示，以便于在一開始就發(fā)現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)寫入。及時升級殺毒軟件系統(tǒng)也是加強網(wǎng)絡安全的有效手段，計算機病毒在不斷升級，為此用戶應該及時升級殺毒軟件、網(wǎng)上病毒庫。計算機操作系統(tǒng)中的防火墻是病毒攻擊的重點，為此，企業(yè)和個人用戶必須隨時關注計算機系統(tǒng)的升級換代，應用最新的數(shù)據(jù)保護手段，及時修補計算機漏洞。

四、提升計算機檔案管理安全的法律意識

電子信息安全法律法規(guī)與計算機檔案安全管理息息相關，為此需要我們不斷完善相關法律法規(guī)，對于最新出現(xiàn)的安全問題及時進行體制機制上的監(jiān)管。計算機檔案信息內容具有保密性，任何方式的泄露都將給國家或個人帶來嚴重的后果和無法彌補的損失。針對計算機以及網(wǎng)絡特點，樹立適應信息時代的檔案開放利用信息安全保障法規(guī)體系，可以為電子檔案開放利用管理活動提供依據(jù)和指南，有利于解決在網(wǎng)絡環(huán)境下電子檔案安全面臨的問題，從政策法規(guī)的方面保障電子檔案開放利用工作的順暢進行。通過長期不懈的監(jiān)督管理，做到有法可依、有法必依。營造一個良好的社會氛圍。社會各界應加大對于計算機檔案管理安全法律的宣傳和學習力度。

綜上所述，在檔案管理信息化的今天，計算機檔案管理面臨著更多的安全挑戰(zhàn)，為此，應該在數(shù)據(jù)庫安全管理、數(shù)據(jù)備份技術、網(wǎng)絡安全技術等方面深入研究，同時提高領導干部和管理人員的安全防范意識。

[1]吳振國.計算機檔案管理的安全保護措施淺析[J].陜西檔案,2015(05):54-55.

[2]邵凱.企業(yè)計算機檔案管理的安全保護措施的探討分析[J].信息與電腦(理論版),2014(05):150.