試分析高速公路管理局檔案管理的創(chuàng)新思路

文/高速公路管理局伊通管理分局 黃慶欣

高速公路建設(shè)質(zhì)量的好壞與其管理工作息息相關(guān)，每項高速公路工程的檔案管理都是隸屬檔案局的，但是在現(xiàn)實工作當(dāng)中，檔案局在對高速公路檔案管理的過程之中，還存在很多不足，所以，在制定管理制度的時候，需要站在創(chuàng)新的角度去考慮，結(jié)合當(dāng)今一些事業(yè)單位檔案管理的方法，從高速公路工程的實際情況出發(fā)，這樣檔案局的檔案管理才能夠做好，高速公路建設(shè)工作也才能夠越做越好。

一、高速公路檔案管理原則

高速公路建設(shè)工程是為了讓人們能夠更好的生活，隨著人們經(jīng)濟(jì)條件的好轉(zhuǎn)，人們對高速公路質(zhì)量的要求也越來越高，所以，高速公路在工程建設(shè)的時候一定要從多方面對其質(zhì)量進(jìn)行控制，加強檔案管理工作的強度可以更好的對公路建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，可以更好的提升公路建設(shè)的質(zhì)量，但是，在高速公路檔案管理工作當(dāng)中，工作人員應(yīng)該要遵守一些相關(guān)的檔案管理原則，這樣檔案管理工作才能夠真正的得到落實。

我國高速公路的建設(shè)越來越廣泛，在對公路工程的檔案管理之中，首先要遵守的原則就是規(guī)范、靈活相統(tǒng)一的原則，雖然公路的建設(shè)是由施工單位來進(jìn)行的，但是國家對于公路建設(shè)方面也有一系列的政策，在建設(shè)施工中，施工單位應(yīng)該要嚴(yán)格按照相關(guān)政策的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。檔案管理要具有規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，但是這并不代表所有公路工程的檔案管理都需要保持一致，對不同的工程，應(yīng)該有一套屬于自己檔案管理的實際方案。其次就是要遵守職責(zé)、權(quán)益兼顧原則，意思就是相關(guān)管理人員要明確自己的職責(zé)，認(rèn)真做好自己分內(nèi)的工作，而領(lǐng)導(dǎo)要做好保護(hù)工作人員合法權(quán)益的相關(guān)工作，這樣領(lǐng)導(dǎo)與管理人員才能相互合作，做好檔案管理工作。

二、高速公路檔案管理中存在的問題

雖然在一些事業(yè)單位，高層已經(jīng)開始重視檔案管理工作的質(zhì)量，但是對與高速公路檔案的管理工作，公路管理局卻還是常常忽視其重要性，在實際施工當(dāng)中，只重視施工質(zhì)量的控制，卻沒有做好相關(guān)記錄，所以，很多高速公路在使用期間出現(xiàn)問題卻找不到相關(guān)檔案，來分析其出現(xiàn)問題的原因。高速公路建設(shè)作為國家一項非常重要的工程，其檔案信息對于國家來說，是相當(dāng)寶貴的資源，現(xiàn)在很多城市之間的高速都是相互聯(lián)系的，如果某個地區(qū)的高速公路出現(xiàn)問題，可能會引起周圍很多地區(qū)的交通出現(xiàn)堵塞或更加嚴(yán)重的現(xiàn)象，影響人們?nèi)粘３鲂?。檔案工作不能夠落實好，檔案局也就沒有存在的意義，工作人員的態(tài)度也會隨之變得散漫，這樣會直接影響公路工程的質(zhì)量，在施工過程之中，對其進(jìn)行質(zhì)量檢測時記錄的數(shù)據(jù)最后都是會歸到檔案中去的，如果檔案工作長期被忽視，那么在工程中進(jìn)行質(zhì)量檢測的人員就會放松，不重視工作的質(zhì)量，最終將會影響到高速公路的進(jìn)程以及質(zhì)量。

三、高速公路檔案管理的創(chuàng)新思路

每項工程中都會有相關(guān)制度，要完善高速公路檔案管理工作，就需要建立一套完善的管理機制，利用最新的科學(xué)手段，加上一些創(chuàng)新思路，將高速公路檔案管理工作在檔案局落實好。檔案管理工作是公路建設(shè)中很重要的一個單位，公路建設(shè)在施工之前，施工單位和公路管理部門需要制定好施工計劃，其中記錄了施工期限，施工所需要的材料，施工中可能會出現(xiàn)的一些問題，還有對于突發(fā)狀況的緊急方案，經(jīng)過審核后的施工方案是要放在公路管理局作為這項工程的起始檔案的，施工中的具體情況、施工后公路質(zhì)量的檢測都是需要歸到檔案庫中去的，這就體現(xiàn)了檔案管理工作的重要性。

建立一支高質(zhì)量的檔案管理人員隊伍是做好檔案管理工作的前提，實施檔案管理工作的始終是工作人員，所以只有工作人員將其落實到實際行動中，認(rèn)真做好管理工作，才能從本質(zhì)上提高其質(zhì)量。但是工作人員本身對檔案管理工作應(yīng)該是非常熟練的，在工作中能夠清楚的知道自己的職責(zé)，了解檔案管理工作的專業(yè)知識，而且隨著科技的不斷進(jìn)步，需要隨時對自己進(jìn)行“充電”，學(xué)習(xí)檔案工作的最新知識，這樣才能更好完成自己的工作內(nèi)容。此外，相關(guān)高層因為不重視檔案管理工作，所以檔案局經(jīng)常會因為缺少經(jīng)費而停滯工作的進(jìn)度，因此增加對檔案管理工作的經(jīng)費投入，也能提升檔案資源開發(fā)水平。

四、總結(jié)

在很多高速公路工程的建設(shè)之中，往往都只重視公路的質(zhì)量，但是其實高速公路檔案管理工作對與提升公路質(zhì)量也有一定的幫助，而且檔案管理是一項系統(tǒng)性極強的工作，針對存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整制定整改措施，對提高整個公路行業(yè)運行效率都有促進(jìn)作用。

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