淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題

張莎莎

【摘 要】隨著信息化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展向著更加智能化、信息化的層面進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)作為一種趨勢(shì)得到了發(fā)展和深入。本文基于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并研究了其存在的相關(guān)問題，旨在為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供良好的支持。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展現(xiàn)狀 問題研究

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.21.183

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。作為未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)和發(fā)展形勢(shì)較好，基本完成了手工會(huì)計(jì)記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化軟件的不斷增多也推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化不斷的向著高智能和信息集成方向發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)信息處理的速率有較大的提升。這也為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展提供了較大的機(jī)會(huì)。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前的發(fā)展?fàn)顩r

目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展集中于會(huì)計(jì)電算化軟件的集中應(yīng)用以及會(huì)計(jì)記賬方式的轉(zhuǎn)變，眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作正在從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型，形成圍繞著會(huì)計(jì)軟件并結(jié)合管理、戰(zhàn)略、計(jì)劃分析為一體的電算化管理信息系統(tǒng)，同時(shí)以大公司為代表的信息化會(huì)計(jì)體系正在逐步形成，企業(yè)內(nèi)部基于Windows平臺(tái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)開始向大數(shù)據(jù)平臺(tái)和云數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)型。這代表著企業(yè)更加注重會(huì)計(jì)行為的信息化程度。在發(fā)展會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員的信息化培養(yǎng)也在不斷推進(jìn)，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員在綜合素質(zhì)能力和電算化操作能力方面都能實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，人員素質(zhì)的不斷提高促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際發(fā)展，使得會(huì)計(jì)信息的安全程度和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率獲得了較大提升。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前的發(fā)展中存在的問題

（一）影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理協(xié)同化

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，首先解放了人類勞動(dòng)力，會(huì)計(jì)的工作負(fù)荷大大降低，但與此同時(shí)企業(yè)將對(duì)人力的管理不得不投入到對(duì)信息系統(tǒng)的管理上，由于會(huì)計(jì)電算化在很多企業(yè)內(nèi)部沒有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行順序或準(zhǔn)則千差萬(wàn)別，公司財(cái)務(wù)部門要想對(duì)其統(tǒng)一管理比對(duì)尋常的分管會(huì)計(jì)進(jìn)行管理難了許多。而且會(huì)計(jì)電算化作為對(duì)網(wǎng)絡(luò)空間的延伸，其安全性和事務(wù)性都下降了不少，不同于原本企業(yè)財(cái)務(wù)賬目的管理守則，電算化的會(huì)計(jì)記賬要求能夠?qū)崿F(xiàn)不同終端的查詢和操作，表面上看是便利了會(huì)計(jì)的相互配合與工作，實(shí)則為企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞埋下了隱患。

（二）干擾財(cái)務(wù)管理人員的核算工作

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)很大程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)的收支核算和報(bào)表的制作，目前的很多企業(yè)還沒有將會(huì)計(jì)電算化完全取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作流程，采取記賬和核算分離的會(huì)計(jì)模式在一定程度上便利了大型企業(yè)的財(cái)務(wù)收支記賬，由不同的分管會(huì)計(jì)通過(guò)電算化平臺(tái)對(duì)公司相應(yīng)的收支分別記錄，在會(huì)計(jì)工作的前期有利于效率的提高和進(jìn)度的加快。但是電算化應(yīng)用對(duì)于企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言尚屬新鮮事物，除了會(huì)對(duì)核算和報(bào)表的制作產(chǎn)生影響，還有可能因?yàn)橄嚓P(guān)操作的不精準(zhǔn)熟練造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，結(jié)果得不償失。

（三）增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理投入

會(huì)計(jì)電算化顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)收?qǐng)?bào)賬的程序和業(yè)務(wù)邏輯，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的投入顯然可以便利工作，但是卻在一定程度上加劇了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理負(fù)擔(dān)，這對(duì)一些中小型企業(yè)的困擾尤其嚴(yán)重，特別是在花費(fèi)資金將電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)引入之后，卻由于各種原因不能有效發(fā)揮積極作用的情況更是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的拖累。要知道，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的投入，包括人員配置、軟件程序、硬件系統(tǒng)等。目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理問題上存在著各種各樣的問題，引入會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能和外延認(rèn)定的模糊，因而會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用電算系統(tǒng)時(shí)對(duì)具體要求不明確，無(wú)法與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、資源整合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。長(zhǎng)此以往，會(huì)計(jì)電算化的真正作用無(wú)法顯示，而其對(duì)于企業(yè)資本和人力資源的消耗卻是十分巨大，因?yàn)槠髽I(yè)在應(yīng)用電算化系統(tǒng)之前必然要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以明確使用規(guī)范，同時(shí)還要配備技術(shù)支持人員與服務(wù)人員，相關(guān)的成本對(duì)于應(yīng)用電算化尚無(wú)經(jīng)驗(yàn)的國(guó)內(nèi)企業(yè)而言無(wú)異于對(duì)資本的浪費(fèi)。這本身也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)耗和腐蝕。

（四）與現(xiàn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不匹配

大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度是與會(huì)計(jì)模式相匹配的，會(huì)計(jì)電算可以服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)制度的制定和實(shí)施，有助于企業(yè)在掌握公司財(cái)務(wù)情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行明確的財(cái)務(wù)管理工作，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用多少會(huì)打亂既有的財(cái)務(wù)模式，由于會(huì)計(jì)電算化的工作模式與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式不同，基于電算系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件省略了很多必要的核算步驟，快速的得出相應(yīng)結(jié)果，而相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員還不能熟練的適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件，因而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在增加內(nèi)耗的同時(shí)降低了財(cái)務(wù)管理的效率，可見，其與現(xiàn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式并不匹配。只有在企業(yè)完全掌握會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方法之后才能改變現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式，否則將會(huì)帶來(lái)更加困擾的局面。

（五）造成企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫

會(huì)計(jì)電算化的加入在一定程度上將企業(yè)原有的財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)臃腫化，在會(huì)計(jì)電算化大幅度使用之前，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門按照傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行工作，相互之間來(lái)往明確，記賬線索明晰，資金來(lái)源可查，去向明白，因而極大的便利了公司的財(cái)務(wù)管理工作，公司財(cái)務(wù)部門雖然仍舊通過(guò)傳統(tǒng)的賬本的方式進(jìn)行收支核算，但是條理明晰，結(jié)構(gòu)完整。會(huì)計(jì)電算化的加入使得企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)變得龐大，由于需要將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員分配到信息化崗位上，但與此同時(shí)之前的會(huì)計(jì)工作不能停止，故而導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在短期內(nèi)人員膨脹，如果企業(yè)不能很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作造成的影響，將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期處在缺乏效率的運(yùn)行狀態(tài)中。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理方面的作用不可忽視，但是企業(yè)在應(yīng)用電算化系統(tǒng)的時(shí)候也要注意與實(shí)際情形相結(jié)合，在充分考慮到自身的人員、資源配置情況的基礎(chǔ)上完成對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部署和應(yīng)用才能最大化的提升財(cái)務(wù)核算效率，否則只能是增加內(nèi)耗，而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)沒有較大的幫助。

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