圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用

文/山西省大同市城區(qū)圖書館 宣貴章

圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用

文/山西省大同市城區(qū)圖書館 宣貴章

隨著社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，書籍的種類也得到豐富，書籍的數(shù)量也在與日增多，對(duì)圖書管理工作提出了更高的挑戰(zhàn)。在過去，采取紙筆進(jìn)行記錄、人工實(shí)施管理的時(shí)代已經(jīng)無法滿足時(shí)代的發(fā)展需求。怎樣借助于一個(gè)效率更高的系統(tǒng)做好圖書的管理工作，實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、省力、省時(shí)的目的，還可以與現(xiàn)代圖書管理的需求相吻合就成為值得思考的重要問題。

圖書管理；圖書管理系統(tǒng)；應(yīng)用

現(xiàn)階段，人們的生活節(jié)奏越來越快，市場(chǎng)的競(jìng)爭也越來越激烈，這就需要提高圖書檔案管理的水平，更好地滿足時(shí)代的發(fā)展。不管是舊圖書檔案的銷毀還是新圖書檔案的資料增添，圖書檔案管理系統(tǒng)都可以直接影響到圖書管理的效率，因此對(duì)圖書管理之中圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了解具有必要性。

一、影響圖書管理工作的因素

圖書管理之中有較多的影響因素，第一個(gè)基本因素就是圖書數(shù)量，直接影響著圖書管理的復(fù)雜程度。圖書數(shù)量越多，管理起來就越復(fù)雜。管理大量的圖書是一件難度很高的工作，并不僅僅是簡單地在書架上逐一碼上圖書，還需要根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書進(jìn)行分類，然后在指定的位置進(jìn)行圖書的碼放，還應(yīng)進(jìn)行歸檔。

圖書管理需要結(jié)合科學(xué)、合理的分類方法。分類方法不同，圖書的類別也不同。比如，根據(jù)內(nèi)容來分，圖書就可以分為外語、數(shù)學(xué)、藝術(shù)、人文等，根據(jù)載體再分，圖書就可以分為游記、小說、散文等。圖書管理的基礎(chǔ)就是分類方法的確認(rèn)與實(shí)施。不管書籍的數(shù)量是多少都應(yīng)該展開分類，即便數(shù)量少，沒有分類也不能實(shí)現(xiàn)管理的有序性、便利性。

除此之外，對(duì)圖書管理影響較多的還是歸檔的效率。一定要及時(shí)展開圖書的整理，進(jìn)行及時(shí)的歸檔，不能存在延誤現(xiàn)象，不然就是導(dǎo)致圖書下架不及時(shí)或者補(bǔ)充不及時(shí)的現(xiàn)象，進(jìn)而造成使用圖書的效率下降。這對(duì)于圖書的管理來說是具有負(fù)面影響的。

二、圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理之中的應(yīng)用

如今的圖書管理系統(tǒng)是借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建一個(gè)管理系統(tǒng)。按照?qǐng)D書管理的相關(guān)特點(diǎn)，研發(fā)出來的圖書管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的適用性。節(jié)省了大量的人工，也實(shí)現(xiàn)了效率的提高。傳統(tǒng)的圖書管理及其耗費(fèi)人力，書籍的管理、記錄、整理都需要人工來完成，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，準(zhǔn)確性還不高，如今的檔案管理系統(tǒng)利用先進(jìn)的紅外線掃描技術(shù)，在系統(tǒng)之中錄入書籍對(duì)應(yīng)的條形碼信息，就可以輕松地進(jìn)行圖書的管理。即使面對(duì)海量的圖書，也可以做到?jīng)]有遺漏。每一本圖書信息都有不同的特點(diǎn)，盡管內(nèi)容相差不多，但是也屬于不同的圖書，相應(yīng)的閱讀群體也不同。管理相似的圖書之時(shí)，計(jì)算機(jī)就可以對(duì)這些圖書的不同之處展開清晰地分辨。掃描條形碼十分節(jié)省時(shí)間，相較于過去的人工記錄，準(zhǔn)確程度得到了極大的提高，也更加快捷、方便。

圖書管理系統(tǒng)之中，設(shè)計(jì)軟件的時(shí)候就已經(jīng)根據(jù)現(xiàn)階段世界上的圖書種類進(jìn)行了類別的設(shè)置，節(jié)省了人力分配的時(shí)間，在各個(gè)企業(yè)和圖書館之中使用的是相同的圖書分類，因此管理圖書的時(shí)候不會(huì)因?yàn)榉诸惖牟煌绊憟D書管理工作的展開。所以，圖書檔案管理系統(tǒng)在所有的地方都是通用的。而且在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中存在多種分類，根據(jù)載體、內(nèi)容的不同就可以將圖書分為多個(gè)大的類別，在這些大類別之下再細(xì)化成為小類別。每次進(jìn)行圖書的信息錄入之時(shí)，就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行類別的分類。

圖書數(shù)量較多的時(shí)候應(yīng)該按照類別的不同進(jìn)行檔案的對(duì)應(yīng)整理，對(duì)電子文檔的使用，既可以節(jié)省大量的時(shí)間和人力，而且檔案的備份工作也更為簡捷、方便，只需要從計(jì)算機(jī)之中復(fù)制一份，拷貝到U盤之中即可。針對(duì)紙質(zhì)版的檔案就可以使用打印機(jī)打印，不需要人工再次進(jìn)行抄寫。除此之外，進(jìn)行撤出或者添加圖書的時(shí)候，信息采集的時(shí)間會(huì)極大地減少，不用擔(dān)心因?yàn)楹馁M(fèi)時(shí)間過長而導(dǎo)致的檔案管理問題。進(jìn)行抽撤或者添加檔案的過程之中就可以借助于計(jì)算機(jī)來做，不用手寫，或者將其劃掉。因此，圖書管理系統(tǒng)將圖書管理的效率進(jìn)行了極大的提高。

圖書檔案管理系統(tǒng)既方便了圖書管理人員，也為借閱人員提供了更多的便利。從管理人員的角度出發(fā)，無論是撤出還是增添圖書，只要進(jìn)行掃描就行，不需要再去檔案室展開整理。在刪除檔案之后就會(huì)產(chǎn)生新的檔案，可以實(shí)現(xiàn)圖書管理的便捷性。管理人員可以擁有更多的時(shí)間做好圖書質(zhì)量的相關(guān)管理，也可以確保新書的及時(shí)上架，及時(shí)撤出舊圖書等。這樣借閱圖書的人員也可以更為便利，借助于檔案管理系統(tǒng)，只需要輸入自己想要的書籍位置或者編號(hào)，就可以快速地找到圖書。

三、結(jié)束語

圖書管理之中，圖書檔案管理系統(tǒng)具有十分重要的作用。圖書管理人員可以對(duì)圖書需要撤出、增加、種類的信息進(jìn)行詳細(xì)的了解。而且借閱圖書的時(shí)候，管理人員也能掌握?qǐng)D書的借出量。所以，現(xiàn)階段，在各大圖書管理機(jī)構(gòu)或者圖書館只要對(duì)圖書檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行合理、正確的應(yīng)用，就可以更好地展開圖書的管理，實(shí)現(xiàn)圖書管理效率、水平的提高。

[1]張金輝.智能化計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].自動(dòng)化與儀器儀表,2016(7):116-117.

[2]楊燕.探討圖書管理系統(tǒng)軟件在圖書管理方面的移植與應(yīng)用[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016(8).

[3]廖俊文.淺析智能圖書管理系統(tǒng)在當(dāng)下高職圖書館管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2016(18).