基于規(guī)范婦幼保健與計(jì)生檔案管理工作研究

文/日照市莒縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 高愛(ài)華；日照市莒縣中醫(yī)醫(yī)院 王孝芹

基于規(guī)范婦幼保健與計(jì)生檔案管理工作研究

文/日照市莒縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 高愛(ài)華；日照市莒縣中醫(yī)醫(yī)院 王孝芹

本文立足于對(duì)當(dāng)前我國(guó)婦幼保健行政管理工作現(xiàn)狀的了解，重點(diǎn)對(duì)基于規(guī)范婦幼保健與計(jì)生檔案管理工作的重要性及對(duì)策內(nèi)容進(jìn)行分析，以期能夠?yàn)樘岣呶覈?guó)婦幼保健工作的效率提供一些參考。

婦幼保??；計(jì)生檔案；檔案管理

婦幼保健與計(jì)生管理是我國(guó)衛(wèi)生與醫(yī)療領(lǐng)域非常重要的組成部分，也是堅(jiān)持我國(guó)計(jì)劃生育基本國(guó)策的重要體現(xiàn)。目前，我國(guó)的婦幼保健與計(jì)生管理主要是由各級(jí)婦幼保健院直接管理，加強(qiáng)對(duì)基于規(guī)范婦幼保健與計(jì)生檔案管理工作的開展，對(duì)于提高我國(guó)婦幼保健與計(jì)生管理體系發(fā)揮了十分積極的影響。

一、加強(qiáng)婦幼保健與計(jì)生檔案管理中的人才隊(duì)伍的建設(shè)

進(jìn)入21世紀(jì)，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善發(fā)展的時(shí)期，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)更多地依靠人才素質(zhì)。對(duì)于婦幼保健與計(jì)生檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)不再適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)。在數(shù)字化、信息化時(shí)代加速到來(lái)的今天，我們能否將書本知識(shí)和自己過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)應(yīng)用到婦幼保健與計(jì)生檔案管理工作中來(lái)，顯得十分重要。也就是說(shuō)，加強(qiáng)現(xiàn)代化婦幼保健與計(jì)生建設(shè)過(guò)程中檔案管理的人力資源管理成為新時(shí)期優(yōu)化婦幼保健與計(jì)生檔案管理工作的重要內(nèi)容。

為了能夠有效引導(dǎo)與激發(fā)婦幼保健與計(jì)生檔案管理人員工作的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)婦幼保健與計(jì)生檔案管理建設(shè)的發(fā)展活力，加強(qiáng)婦幼保健與計(jì)生管理就必須認(rèn)真完善和規(guī)劃好婦幼保健與計(jì)生管理人員的工作方向。作為現(xiàn)代婦幼保健與計(jì)生檔案管理體系建設(shè)的組成部分，檔案管理人員的價(jià)值與地位得到了婦幼保健與計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與尊重，這是十分重要的一點(diǎn)。加強(qiáng)專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，具體應(yīng)該做到這幾個(gè)方面：第一，要具備熟練操作計(jì)算機(jī)的能力，數(shù)據(jù)錄入、分檔、檢索查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等操作都必須十分熟練。第二，還應(yīng)該熟練掌握信息檔案檢索、查詢以及其他辦公軟件的操作技術(shù)。第三，作為婦幼保健系統(tǒng)檔案管理人員，還必須具備一定的法律意識(shí)以及安全責(zé)任意識(shí)。努力提升整個(gè)婦幼保健系統(tǒng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)基于規(guī)范婦幼保健及計(jì)生檔案管理的人員專業(yè)理論及技術(shù)方面的教育培訓(xùn)，努力打造一支專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、知識(shí)能力強(qiáng)的檔案管理人才隊(duì)伍。

二、加強(qiáng)基于規(guī)范婦幼保健與計(jì)生檔案管理的信息化建設(shè)

新時(shí)期，加強(qiáng)基于規(guī)范婦幼保健與計(jì)生檔案管理的信息化建設(shè)是推動(dòng)整個(gè)婦幼保健系統(tǒng)檔案管理工作持續(xù)發(fā)展及創(chuàng)新的重要措施。加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，應(yīng)該首先從檔案管理觀念上來(lái)確立其信息化的發(fā)展理念。將其與傳統(tǒng)的手工管理思維區(qū)分開來(lái)。加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，就是應(yīng)該在健全檔案管理制度的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)婦幼保健系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)中各項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用和發(fā)展，不斷創(chuàng)新和發(fā)展數(shù)字化、信息化背景下的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等信息技術(shù)納入我國(guó)婦幼保健與計(jì)生檔案管理的信息化建設(shè)體系中來(lái)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的使用，以此來(lái)構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，專門處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，它是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)處理操作系統(tǒng)，也是婦幼保健與計(jì)生檔案管理信息化建設(shè)的主體之一。

三、積極調(diào)整基于婦幼保健與計(jì)生檔案管理的工作服務(wù)程序

作為婦幼保健與計(jì)生管理體系中的重要組成部分，檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)婦幼保健與計(jì)生管理服務(wù)的實(shí)際情況，有針對(duì)性地加強(qiáng)相關(guān)工作及服務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)容的調(diào)整，更好地提高基層?jì)D幼保健院檔案管理工作的服務(wù)水平。努力構(gòu)建與婦幼保健與計(jì)生管理系統(tǒng)發(fā)展水平相配套的檔案管理的工作服務(wù)，在不斷提高檔案管理部門全體人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)水平的基礎(chǔ)上，使不同部門和不同崗位的工作人員都能夠在日常的工作中加強(qiáng)各方的溝通和工作協(xié)調(diào)，婦幼保健與計(jì)生檔案部門應(yīng)該根據(jù)日常的檔案管理工作的實(shí)際情況，有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整，更好地提高檔案管理工作服務(wù)水平。

其次，還應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前大量凌亂無(wú)序的紙質(zhì)檔案內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)婦幼保健院相關(guān)檔案資料的整理歸檔，尤其是應(yīng)該將相關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行信息化操作，將更多有一定年限的紙質(zhì)檔案納入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)對(duì)檔案資料的信息化處理，以此來(lái)簡(jiǎn)化檔案管理工作的相關(guān)程序，為檔案管理人員節(jié)省工作時(shí)間和空間，以此來(lái)建立更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的婦幼保健與計(jì)生檔案管理體系。

總而言之，加強(qiáng)對(duì)基于規(guī)范婦幼保健與計(jì)生檔案管理工作研究，對(duì)于規(guī)范我國(guó)婦幼保健與計(jì)生部門的行政管理體制、有效提升整個(gè)婦幼保健管理體系的工作效率都是非常關(guān)鍵的一環(huán)。而完善婦幼保健與計(jì)生檔案管理體系，最重要的就是對(duì)當(dāng)前在檔案管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，并在此基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新和完善婦幼保健與計(jì)生檔案管理的工作制度、工作方法等。

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