新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

文/石家莊市藁城中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 閆曉靜

新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

文/石家莊市藁城中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 閆曉靜

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，為現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)開拓了更為廣闊的發(fā)展空間。醫(yī)院檔案管理工作的順利開展，是保證醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)正常運(yùn)營的必要條件。本文結(jié)合新醫(yī)改背景下社會(huì)的整體需求，分析了醫(yī)院檔案管理中存在的若干問題，并站在全局角度，對(duì)醫(yī)院檔案管理模式的優(yōu)化與改進(jìn)提供幾點(diǎn)建設(shè)性意見。

新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理；改進(jìn)；策略；分析

醫(yī)院檔案管理工作量相對(duì)較大，管理內(nèi)容十分復(fù)雜，管理人員缺乏一定的全局意識(shí)，無法對(duì)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療文件、診療記錄、政策要求等文本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，導(dǎo)致檔案調(diào)取環(huán)節(jié)錯(cuò)亂無序，檔案管理質(zhì)量和管理效果不盡人意。受到新醫(yī)改政策的積極影響，我國很多醫(yī)院及地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在內(nèi)部檔案管理模式上進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整，使現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的運(yùn)行效率得以全方位提升，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，造福于整個(gè)社會(huì)，加快了社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程。

一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理體系不夠完善。新醫(yī)改背景下，醫(yī)院整體的規(guī)劃方向應(yīng)該發(fā)生較大轉(zhuǎn)變。然而部分醫(yī)院無法明確認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)，檔案管理制度體系尚未構(gòu)建完善，對(duì)一些細(xì)節(jié)問題沒有進(jìn)行深入分析，制約著醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。我國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的管理水平相對(duì)較低，至今沒有制定出統(tǒng)一的規(guī)劃目標(biāo)及管理準(zhǔn)則，導(dǎo)致醫(yī)院各部門管理工作難以進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào)，檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行效率難以得到有效提升。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理工作沒有給予高度重視，并將檔案管理工作劃分到科室管理范圍，采用科室管理模式進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，造成檔案管理形勢(shì)相對(duì)固化，制度化檔案管理的重要性很難切實(shí)體現(xiàn)。上述問題的存在，不僅給整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的穩(wěn)定加快造成了嚴(yán)重的制約，還會(huì)給各項(xiàng)基礎(chǔ)診療工作帶來諸多不便，降低醫(yī)院醫(yī)療系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

（二）檔案管理意識(shí)相對(duì)缺乏。檔案管理人員的全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，決定了醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和水平?，F(xiàn)階段，很多醫(yī)院都存在著檔案管理模式單一、檔案管理手段落后、管理人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力較低等問題。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門普遍認(rèn)為，檔案管理工作無法產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益，因此只要對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生文本數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理，保證醫(yī)院內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行，就是檔案管理工作的主要職責(zé)。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，不僅使現(xiàn)代化檔案管理水平嚴(yán)重降低，還對(duì)醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了極大的消極影響，管理人員在這種管理背景下，工作熱情漸漸喪失，應(yīng)付現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重。管理層具有相對(duì)落后的全局觀念，那么勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的正常運(yùn)行，新醫(yī)改理念的深化發(fā)展困難重重，影響著整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定與和諧。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略

（一）對(duì)檔案管理給予高度重視。在全國范圍內(nèi)，進(jìn)行醫(yī)院檔案管理模式的調(diào)整，結(jié)合社會(huì)整體需求，對(duì)醫(yī)院檔案管理思路進(jìn)行轉(zhuǎn)換，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用，從而對(duì)檔案管理工作予以大力支持，使新醫(yī)改背景下的檔案管理制度更加完善。檔案管理人員需要在不斷探索中積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)，樹立起積極向上的服務(wù)意識(shí)，明確自身職責(zé)，發(fā)揮出管理價(jià)值，制定出合理的檔案管理方案，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的全局監(jiān)管意識(shí)，提升自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平，從而最大限度地彰顯出現(xiàn)代化檔案管理的實(shí)際意義，迎合新醫(yī)改最新要求，保證人民群眾的根本權(quán)益。

（二）加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)?？茖W(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，信息時(shí)代的快速來臨，為人們的日常生活增添了別樣的生機(jī)與活力。新醫(yī)改進(jìn)程持續(xù)加快，不僅廣泛造福了人民群眾，同時(shí)也為醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)造了新的改革機(jī)遇。想要進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，我們必須站在全局角度，對(duì)醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方向進(jìn)行明確，在全國范圍內(nèi)進(jìn)行信息化檔案管理方案的宣傳與實(shí)施，轉(zhuǎn)變管理人員及領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理觀念，使現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展規(guī)劃順利實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院信息化檔案管理建設(shè)工作的開展，需要專業(yè)設(shè)備、儀器的大力支持，政府及有關(guān)部門需要為醫(yī)院大力投入建設(shè)資金，使醫(yī)院能夠引進(jìn)大型先進(jìn)設(shè)備，并開設(shè)信息化管理室，為信息化檔案管理計(jì)劃的實(shí)施提供有利條件。此外，在全國范圍內(nèi)組織醫(yī)院檔案管理人才培訓(xùn)活動(dòng)，使工作人員能夠具備較高專業(yè)技能，掌握到先進(jìn)管理設(shè)備的操作要點(diǎn)，充分滿足醫(yī)院的長遠(yuǎn)規(guī)劃要求，推動(dòng)我國現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。

三、結(jié)語

總之，在新醫(yī)改背景下，對(duì)醫(yī)院檔案管理觀念進(jìn)行革新，在全國范圍內(nèi)宣傳現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展規(guī)劃，調(diào)動(dòng)廣大醫(yī)務(wù)工作者的參與熱情，讓人民群眾發(fā)揮出監(jiān)督審查的重要作用，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的管理工作，為醫(yī)院檔案管理工作注入新鮮元素，激發(fā)管理人員的責(zé)任意識(shí)，順應(yīng)社會(huì)長遠(yuǎn)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)醫(yī)院檔案管理建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行強(qiáng)化提升，構(gòu)建信息化交流平臺(tái)，廣泛接納建設(shè)性意見，改進(jìn)醫(yī)院檔案管理局限性較大的問題，促使整個(gè)社會(huì)的國際化發(fā)展進(jìn)程得以迅速加快。

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