醫(yī)院檔案管理在辦公自動(dòng)化環(huán)境下的探討

文/湖北省襄陽(yáng)市結(jié)核病防治院 代安

醫(yī)院檔案管理在辦公自動(dòng)化環(huán)境下的探討

文/湖北省襄陽(yáng)市結(jié)核病防治院 代安

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)早已經(jīng)逐漸融入了我們的日常生活和工作中，特別是工作中需要用到的計(jì)算機(jī)技術(shù)較多且復(fù)雜，所以逐漸出現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的概念，并且一經(jīng)推出就受到人們廣泛的推崇。本文通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化的概念以及醫(yī)院檔案管理在辦公自動(dòng)化環(huán)境中的作用進(jìn)行了分析和探討，總結(jié)歸納出了醫(yī)院檔案管理在辦公自動(dòng)化環(huán)境中的具體應(yīng)用措施，以供相關(guān)專業(yè)人員參考或采納。

醫(yī)院檔案管理；辦公自動(dòng)化環(huán)境；探討

計(jì)算機(jī)技術(shù)其實(shí)是辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵組成部分，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)不僅能夠支持辦公類各種計(jì)算機(jī)軟件的正常和運(yùn)行，還能夠保證辦公電腦硬件設(shè)備的安全。也就是說(shuō)，將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用在辦公自動(dòng)化之中，不僅能夠最大程度上提升辦公的工作效率和辦公整體水平，還能夠提升醫(yī)院檔案管理水平，從而使醫(yī)院在辦公自動(dòng)化這個(gè)大環(huán)境下，長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去。

一、辦公自動(dòng)化的概念

辦公自動(dòng)化其實(shí)就是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行一系列工作的信息處理系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化出現(xiàn)的根本原因就是現(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，所以辦公自動(dòng)化應(yīng)運(yùn)而出，其最大的作用就是能夠?yàn)獒t(yī)院構(gòu)建一個(gè)自動(dòng)化屬性的醫(yī)院內(nèi)部信息處理系統(tǒng)，從而最大限度上為醫(yī)院提供一個(gè)辦公自動(dòng)化平臺(tái)，使辦公人員能夠借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工作，其中包括信息的儲(chǔ)備、更新、維護(hù)和傳輸?shù)鹊?。其?shí)從本質(zhì)上看來(lái)，辦公自動(dòng)化就是一個(gè)對(duì)相關(guān)信息收集和整理的過(guò)程，這種技術(shù)十分適用于醫(yī)院的辦公。

二、醫(yī)院檔案管理在辦公自動(dòng)化中的作用

（一）可用性?？捎眯缘奶岢鍪菫榱酸槍?duì)快速恢復(fù)故障和平衡負(fù)載。當(dāng)計(jì)算機(jī)的主接口出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，備份的接口將會(huì)自動(dòng)代替其進(jìn)行工作，從而保證網(wǎng)絡(luò)能夠有條不紊地運(yùn)行。而當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)接受量過(guò)大時(shí)，備份接口還可以幫助主接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收和發(fā)送，從而起到均衡的作用。

（二）信息隱藏性。主體在進(jìn)行通信連接時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)的NAT技術(shù)系統(tǒng)，來(lái)隱藏內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)址，并且在數(shù)據(jù)上是以公網(wǎng)的網(wǎng)址訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)，也就是說(shuō)醫(yī)院的用戶可以直接訪問(wèn)外網(wǎng)的因特網(wǎng)，但是外網(wǎng)的所有網(wǎng)絡(luò)都無(wú)法進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查看醫(yī)院中的任何信息和資源。

（三）數(shù)據(jù)加密性。為了避免網(wǎng)絡(luò)中信息的泄露，所以在傳輸文件時(shí)，一定要對(duì)傳輸?shù)奈募M(jìn)行加密，可以使用隧道技術(shù)將傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行分離，在內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)整合區(qū)域建立一個(gè)屬于自己的專網(wǎng)，在加密過(guò)程中需要對(duì)數(shù)字加密和協(xié)議，只有文件發(fā)送的另一端有權(quán)訪問(wèn)該文件，這樣就能夠最大程度上保證傳輸數(shù)據(jù)的保密性和安全性。

（四）身份鑒別。身份鑒別是面向所有用戶進(jìn)行的驗(yàn)證程序，計(jì)算機(jī)的身份鑒別主要是指訪問(wèn)計(jì)算機(jī)的身份鑒別和端口計(jì)算機(jī)的身份鑒別。訪問(wèn)該計(jì)算機(jī)的用戶必須通過(guò)SSH或者HTTP（HTTPS）的連接，通過(guò)輸入用戶和密碼的方式來(lái)進(jìn)行連接和鑒別，并且要保證密碼以私密文件的方式保存在TACACS認(rèn)證的服務(wù)器上，也就是說(shuō)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將能夠最大限度上保證醫(yī)院辦公信息和數(shù)據(jù)的安全性。

三、醫(yī)院檔案管理在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

（一）給予辦公自動(dòng)化硬件支持。醫(yī)院檔案管理的工作流程內(nèi)，計(jì)算機(jī)占據(jù)著其中百分之八十的工作量，也就是說(shuō)要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化就必須要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在辦公中。由于辦公自動(dòng)化涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容較多且相關(guān)信息比較繁雜，所以不論是計(jì)算機(jī)辦公的軟件還是硬件設(shè)備都需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持才能夠保證辦公中所有工作的順利進(jìn)行。辦公自動(dòng)化中的特定軟件有很多，其中以設(shè)備管理的軟件為主，而支持自動(dòng)化醫(yī)院檔案管理辦公軟件的系統(tǒng)主要是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、SQL server 2008和Access。

（二）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理文檔自動(dòng)化。在醫(yī)院的檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅可以保證使用者在計(jì)算機(jī)辦公過(guò)程中能夠在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息文件的審閱和查看批復(fù)，還能夠在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)對(duì)文件信息進(jìn)行審批和修改，這對(duì)于辦公來(lái)說(shuō)不僅提升了工作效率，還最大程度上減少了工作量。醫(yī)院的工作人員在接收到文件之后，可以先將文件錄入在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)內(nèi)，然后在信息平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行修改和存檔，存檔完畢之后，可以對(duì)其進(jìn)行命名，以便他日查閱文件，并且存檔的工作人員還可以將文件進(jìn)行加密，針對(duì)不同用戶設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，從而保證文件的安全性和共享性。

（三）創(chuàng)建全新信息平臺(tái)。現(xiàn)如今很多醫(yī)院都將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理和信息發(fā)布中，其中信息發(fā)布使用的最為廣泛和頻繁，醫(yī)院發(fā)布信息主要就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺(tái)，其中最常見的就是電子網(wǎng)絡(luò)論壇或者電子公告，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)內(nèi)，醫(yī)院可以隨時(shí)隨地地公布醫(yī)院公告和醫(yī)院交流等等。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，只有了解了計(jì)算機(jī)技術(shù)的全部應(yīng)用內(nèi)容，才能更好地將計(jì)算機(jī)技術(shù)和辦公自動(dòng)化應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中，這不僅能夠提升醫(yī)院的醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，還能夠最大限度上提升醫(yī)院的醫(yī)院檔案管理效率，多方位地保障醫(yī)院檔案管理工作順利進(jìn)行，從而最大限度地提升醫(yī)院在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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