企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理中成本與效率兼顧的有效措施研究

王 翔

企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理中成本與效率兼顧的有效措施研究

王 翔

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日漸頻繁。在企業(yè)管理中，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)以及管理的重要性不斷顯現(xiàn)，如何兼顧成本、效率已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中一大焦點(diǎn)問(wèn)題，關(guān)乎企業(yè)整體效益的提高。因此，本文從不同角度入手客觀闡述了企業(yè)物資在設(shè)備采購(gòu)管理中成本和效率兼顧的有效措施。

企業(yè) 物資設(shè)備 采購(gòu)管理 成本與效率 兼顧 有效措施

一、企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中，不同行業(yè)、領(lǐng)域企業(yè)飛速發(fā)展，在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，開(kāi)展一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這和物資設(shè)備有著某種必然聯(lián)系。在采購(gòu)物資設(shè)備中，采購(gòu)成本、采購(gòu)效率二者是企業(yè)不可忽視的關(guān)鍵性元素，這是因?yàn)槠潢P(guān)乎企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，采購(gòu)已成為企業(yè)獲取物資設(shè)備的關(guān)鍵性手段，也就是說(shuō)，在新形勢(shì)下，物資設(shè)備采購(gòu)是企業(yè)一項(xiàng)不可忽視的重要工作，是企業(yè)日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展，動(dòng)態(tài)控制各方面成本的重要保障。同時(shí)，在新形勢(shì)下，不同行業(yè)、領(lǐng)域企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，企業(yè)必須根據(jù)自身各方面情況，以社會(huì)市場(chǎng)為導(dǎo)向，結(jié)合開(kāi)展的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，科學(xué)采購(gòu)所需的物資設(shè)備，對(duì)其進(jìn)行合理化管理。當(dāng)下，我國(guó)2/3的大型企業(yè)根據(jù)自身各方面管理情況，加大了物資管理力度，將其巧妙融入到日常管理中，科學(xué)開(kāi)展物資管理工作。在信息化技術(shù)作用下，企業(yè)紛紛將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到日常管理中，物資管理也不例外，在一定程度上提高了物資管理整體效率以及質(zhì)量。隨之，企業(yè)物資采購(gòu)形式以招投標(biāo)模式為主，物資設(shè)備采購(gòu)具有鮮明的“公開(kāi)、公正、公平”特點(diǎn)，利于提高物資設(shè)備采購(gòu)率，企業(yè)也能全面、客觀了解供應(yīng)商各方面情況，選擇性?xún)r(jià)比較高的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的物資設(shè)備具有較高的質(zhì)量。此外，站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理質(zhì)量明顯提高，但在采購(gòu)成本、采購(gòu)效率兼顧方面，還有很長(zhǎng)的路要走。

二、企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理中成本和效率兼顧的有效措施

（一）明確采購(gòu)價(jià)格區(qū)間，制定合理的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)方案

1、明確采購(gòu)價(jià)格區(qū)間

從某種角度來(lái)說(shuō)，物資設(shè)備采購(gòu)價(jià)格區(qū)間的明確利于企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)中，更好地掌握主動(dòng)權(quán)。在明確采購(gòu)價(jià)格區(qū)間方面，企業(yè)需要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，全面、深入市場(chǎng)，做好調(diào)查工作，準(zhǔn)確把握當(dāng)下各類(lèi)物資設(shè)備采購(gòu)行情，科學(xué)劃分物資設(shè)備采購(gòu)價(jià)格區(qū)間，為物資設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)順利進(jìn)行做好鋪墊。明確物資設(shè)備采購(gòu)價(jià)格區(qū)間之后，企業(yè)必須做好保密工作，避免所制定的物資設(shè)備采購(gòu)底價(jià)被泄露，導(dǎo)致物資設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)中處于不利地位，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，也是實(shí)現(xiàn)成本以及效率兼顧的重要手段。

2、制定合理的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)方案

在新形勢(shì)下，如何動(dòng)態(tài)控制預(yù)算已成為現(xiàn)代化企業(yè)日常管理過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)，是提高企業(yè)有限資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，而采購(gòu)預(yù)算可以?xún)?yōu)化配置企業(yè)各部門(mén)資源，科學(xué)制定物資設(shè)備采購(gòu)方案。在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)所需的物資乃至設(shè)備特別多，這是因?yàn)椴煌块T(mén)在物資設(shè)備采購(gòu)方面有著不同的客觀需求，采購(gòu)之前，企業(yè)必須綜合分析多方面影響因素，多角度收集內(nèi)部各部門(mén)物資設(shè)備采購(gòu)方面的資料信息，客觀分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行合理化歸納，圍繞各部門(mén)在物資設(shè)備方面的客觀需求，也包括自身各階段發(fā)展規(guī)劃，優(yōu)選部門(mén)物資設(shè)備需求，制定科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算以及采購(gòu)方案，有效指導(dǎo)物資設(shè)備采購(gòu)，全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督物資設(shè)備采購(gòu)各環(huán)節(jié)，確保物資設(shè)備采購(gòu)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，促使物資設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。以此，促使所制定的物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃建立在采購(gòu)預(yù)算基礎(chǔ)上，全方位動(dòng)態(tài)控制物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中支出的資金，隨時(shí)清楚其流向以及流量，為兼顧“成本、效率”提供有利的保障。

（二）優(yōu)化物資設(shè)備采購(gòu)環(huán)境

在物資設(shè)備采購(gòu)管理中，企業(yè)需要全面、客觀分析對(duì)應(yīng)的外部環(huán)境，準(zhǔn)確把握當(dāng)下物資設(shè)備市場(chǎng)供求關(guān)系，制定合理化的采購(gòu)策略，多層次有效實(shí)施物資設(shè)備采購(gòu)方案。企業(yè)要根據(jù)物資設(shè)備市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，結(jié)合各方面數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建全新的市場(chǎng)信息機(jī)制，促使各類(lèi)物資設(shè)備采購(gòu)管理有良好的環(huán)境，從根本上最大化降低物資設(shè)備采購(gòu)成本。在此過(guò)程中，企業(yè)要優(yōu)化利用先進(jìn)的技術(shù)，借助信息化手段，提高物資設(shè)備采購(gòu)管理信息化水平，促使制造廠、企業(yè)用戶(hù)二者處于統(tǒng)一的信息平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備采購(gòu)信息共享，優(yōu)化利用各類(lèi)采購(gòu)信息，全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督物資設(shè)備采購(gòu)各環(huán)節(jié)，促使物資設(shè)備各管理環(huán)節(jié)緊密相連，處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，最大化提高物資設(shè)備采購(gòu)管理整體效率，確保物資設(shè)備采購(gòu)管理更加科學(xué)、合理，最大化降低這方面的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，降低物資設(shè)備采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上，提高物資設(shè)備采購(gòu)管理效率，不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其更好地應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境，更好地應(yīng)對(duì)來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)。

（三）科學(xué)選擇供應(yīng)商，注重供應(yīng)商后期管理

1、科學(xué)選擇供應(yīng)商

在物資設(shè)備采購(gòu)管理方面，供應(yīng)商的選擇尤為重要，是兼顧成本和效率不可忽視的重要方面。在選擇過(guò)程中，企業(yè)要堅(jiān)持“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，明確供應(yīng)商資質(zhì)方面的限制，結(jié)合自身各方面情況，科學(xué)選擇供應(yīng)商資質(zhì)，確保資質(zhì)符合的供應(yīng)商都能獲取重要的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。在物資設(shè)備招投標(biāo)之前，企業(yè)要明確參與招投標(biāo)的具體供應(yīng)商數(shù)量，避免超出規(guī)定，確保物資設(shè)備招投標(biāo)工作有序開(kāi)展，避免擾亂市場(chǎng)秩序。通常情況下，參與招投標(biāo)的供應(yīng)商在最好不超過(guò)4家，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供所需的優(yōu)質(zhì)物資設(shè)備。在采購(gòu)物資設(shè)備中，企業(yè)可以采用公開(kāi)招標(biāo)形式，促使在招投標(biāo)過(guò)程中，可以借助供應(yīng)商彼此間的競(jìng)爭(zhēng)，最大化壓低物資設(shè)備價(jià)格，以較低的價(jià)格獲取高質(zhì)量的物資，動(dòng)態(tài)控制物資設(shè)備方面支出的成本，也在一定程度上最大化提高物資設(shè)備采購(gòu)效率以及質(zhì)量。

2、注重供應(yīng)商后期管理

在兼顧成本和效率中，企業(yè)要根據(jù)物資設(shè)備采購(gòu)管理情況，加強(qiáng)供應(yīng)商后期管理，也就是說(shuō)，如果屬于優(yōu)質(zhì)物資設(shè)備供應(yīng)商，企業(yè)可以考慮和其長(zhǎng)期合作，如果提供的物資設(shè)備具有較高的質(zhì)量，但產(chǎn)能方面有待提高，企業(yè)需要注重對(duì)其培育、支持等，最大化提高物資設(shè)備質(zhì)量，有效擴(kuò)大自身生產(chǎn)規(guī)模。在物資設(shè)備采購(gòu)管理方面，企業(yè)要根據(jù)各方面情況，科學(xué)管理供應(yīng)供應(yīng)商，建立良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，降低物資設(shè)備采購(gòu)管理成本的基礎(chǔ)上，最大化降低企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本，提高物資設(shè)備采購(gòu)效率，達(dá)到成本、效率二者統(tǒng)一的目的。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在運(yùn)營(yíng)管理中，企業(yè)必須全方位正確認(rèn)識(shí)物資設(shè)備采購(gòu)管理，要根據(jù)存在的問(wèn)題，明確采購(gòu)價(jià)格區(qū)間，制定合理的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)方案，優(yōu)化物資設(shè)備采購(gòu)環(huán)境，科學(xué)選擇管理供應(yīng)商，注重供應(yīng)商后期管理等。以此，確保各項(xiàng)物資設(shè)備采購(gòu)管理工作有序開(kāi)展，達(dá)到兼顧“成本、效率”的目的，最大化提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：吉林大學(xué)珠海學(xué)院）

王翔（1983-），男，漢族，湖南人，碩士，助理研究員，研究方向：企業(yè)管理。