移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思路的相關(guān)研究

王慧芬

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思路的相關(guān)研究

王慧芬

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，供電企業(yè)檔案管理和服務(wù)工作的信息化時(shí)代也隨之到來(lái)，為檔案管理發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)促使檔案管理和服務(wù)逐步走向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化和數(shù)字化；同時(shí)也給檔案管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)，不管是在檔案管理工作上，還是在檔案服務(wù)工作上，都要有所改進(jìn)和創(chuàng)新。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 供電企業(yè) 檔案信息化 建設(shè)思路

在信息化時(shí)代不斷發(fā)展下，供電企業(yè)檔案管理也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在管理方面不斷尋求突破，而供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行了創(chuàng)新，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)的人事資料、業(yè)務(wù)資料和賬務(wù)資料等方面都是企業(yè)的重要文檔，對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展起著決定性作用。因此，系統(tǒng)歸納和整理檔案文件是非常必要的，而且在信息化不斷發(fā)展下，供電企業(yè)檔案信息化是其必經(jīng)之路。

一、當(dāng)前檔案自動(dòng)化管理面臨的問(wèn)題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施不齊全

供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)是創(chuàng)新和改革以往的工作方式，對(duì)于檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上操作和處理，在整個(gè)檔案管理過(guò)程中都依賴于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施。但部分供電企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，在購(gòu)置基礎(chǔ)設(shè)施上沒(méi)有投入大量資金，導(dǎo)致現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施在配備上并不齊全，嚴(yán)重影響了檔案信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)[1]。

（二）管理體系不完善

供電企業(yè)的檔案信息化建設(shè)一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，需要供電企業(yè)不斷建立和完善管理體系，詳細(xì)制定工作開(kāi)展規(guī)章制度。有些供電企業(yè)還沒(méi)有完善的檔案信息化建設(shè)管理體系，并且也沒(méi)有全面的規(guī)章制度，沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展制定科學(xué)合理的管理策略，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)工作沒(méi)有可靠的依據(jù)，使檔案信息化建設(shè)整體進(jìn)度受到了阻礙。

（三）人員素質(zhì)不夠高

供電企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)后，各項(xiàng)工作都在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行完成，這種工作模式和傳統(tǒng)工作模式完全不相同，在這種模式下對(duì)檔案管理人員提出了新要求，這就需要工作人員不僅要有檔案管理知識(shí)，還要對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行熟練操作。但在實(shí)際工作中，缺少檔案信息管理復(fù)合型人才，使檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到了影響。就目前而言，檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理工作影響，無(wú)法轉(zhuǎn)變檔案管理思想意識(shí)，并對(duì)計(jì)算機(jī)管理軟件不能熟練操作，從而無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代信息化檔案管理模式，還需要不斷熟悉管理流程。

二、如何推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)

（一）提升檔案安全保障能力

供電企業(yè)要建立安全管理制度，明確檔案規(guī)則，確保可以查到檔案的使用和管理。管理人員要對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行引導(dǎo)，保證管理制度的可行性。檔案管理想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，需要完善監(jiān)督部門(mén)的建設(shè)，不斷對(duì)檔案安全管理進(jìn)行優(yōu)化。另外，還要降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行加密處理。同時(shí)，管理人員需要對(duì)檔案進(jìn)行安全掃描，及時(shí)更新和完善方案，從實(shí)際上滿足企業(yè)需要。并且加強(qiáng)對(duì)檔案的監(jiān)督，保證信息來(lái)源可靠。為此，供電企業(yè)需要設(shè)立跟蹤機(jī)制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析，保證在安全狀態(tài)下處理檔案。對(duì)檔案進(jìn)行優(yōu)化備份，定期做好管理，能夠更好的提升數(shù)據(jù)安全性。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可以避免數(shù)據(jù)丟失[2]。

（二）創(chuàng)新企業(yè)檔案服務(wù)模式

供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)是系統(tǒng)性的，它有豐富全面的內(nèi)容，為加快檔案信息化管理進(jìn)程，需要建設(shè)統(tǒng)一管理平臺(tái)，重視掃描基礎(chǔ)和原始數(shù)據(jù)，根據(jù)供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，全面進(jìn)行分析和探索。同時(shí)，供電企業(yè)要全面了解自身情況，結(jié)合自身情況，不斷優(yōu)化建設(shè)方案，確保循序漸進(jìn)的建設(shè)管理檔案，加強(qiáng)檔案管理。供電企業(yè)要依照自身運(yùn)行狀況，強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)，向信息化發(fā)展。

（三）促進(jìn)檔案工作升級(jí)

從根本上加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案數(shù)字化利用價(jià)值，因此供電企業(yè)需要不斷提升檔案利用效率，使檔案的管理模式達(dá)到最優(yōu)化。供電企業(yè)要把檔案編研工作做好，使檔案質(zhì)量和其使用價(jià)值不斷增強(qiáng)，在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)下展示檔案管理成果，展示優(yōu)秀的檔案管理案例，在展示方式上實(shí)現(xiàn)多樣化，在工作之中滲透先進(jìn)的管理模式，加強(qiáng)管理觀念。

（四）提高檔案人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)會(huì)影響到檔案信息化建設(shè)效率，因此為加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)，需要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。創(chuàng)新檔案管理工作模式，轉(zhuǎn)變管理人員思想意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員教育培訓(xùn)，充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)重要性，明確檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，從內(nèi)心深處認(rèn)可這種工作模式。同時(shí)培訓(xùn)計(jì)算機(jī)軟件操作，從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作開(kāi)始，熟練掌握檔案管理軟件。檔案信息化建設(shè)不是一撮而就的，它需要檔案管理人員逐步適應(yīng)，從學(xué)習(xí)中提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，為檔案信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展下，供電企業(yè)的檔案信息化建設(shè)顯得尤為重要。在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，要不斷將信息技術(shù)進(jìn)行提升，快速進(jìn)行信息建設(shè)，使數(shù)據(jù)使用效率變強(qiáng)，更好的為供電企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。在此情況之下，要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化檔案服務(wù)模式，提升檔案安全保障能力，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行升級(jí)，提高人員管理素質(zhì)，從根本上將檔案信息化管理水平提高。

[1]胡煬．淺談電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化措施[J]．企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)（下半月）,2015(19)：35～39．

[2]陳通．移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思路探究[J]．辦公室業(yè)務(wù),2016(22)：178．

（作者單位：東莞供電局）