首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書(shū)館古籍普查登記工作概況

馬艷林

首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書(shū)館古籍普查登記工作概況

馬艷林

古籍是各圖書(shū)館珍貴館藏，古籍普查登記工作是古籍保護(hù)的基礎(chǔ)性工作，本文對(duì)首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館古籍登記工作進(jìn)行了概述，并對(duì)古籍館藏進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹。

古籍普查登記 古籍保護(hù)

首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館是由原北京經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書(shū)館和北京財(cái)貿(mào)學(xué)院圖書(shū)館合并建立的，館藏古籍主要來(lái)源于上述兩所前身院校。館藏線(xiàn)裝書(shū)約5萬(wàn)余冊(cè)，大體以清末民國(guó)時(shí)期的刻本、石印本和鉛印本為主；就內(nèi)容而言，史部和集部的書(shū)籍居多，叢書(shū)的藏量較大，保存也相對(duì)完整，其中包括《粵雅堂叢書(shū)》《守山閣叢書(shū)》《津逮秘書(shū)》《四部叢刊》《四庫(kù)全書(shū)珍本初集》《四明叢書(shū)》等多部大型叢書(shū)；館存藏古籍上分別鈐有“北京經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)”、“北京財(cái)貿(mào)學(xué)院圖書(shū)專(zhuān)用章”。

我館古籍文獻(xiàn)在2003年兩校區(qū)合并后曾做過(guò)統(tǒng)一的編目整理，每種書(shū)的函套或者書(shū)衣上黏貼有統(tǒng)一印制的書(shū)簽，著錄項(xiàng)目包括：書(shū)名、作者、函冊(cè)數(shù)、四部分類(lèi)，這些信息均為鋼筆書(shū)寫(xiě)，字體整潔、筆跡清晰。2014年6月，我館領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)協(xié)商決定借助北京市古籍保護(hù)中心的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)協(xié)助其對(duì)館藏古籍進(jìn)行全面的普查和整理，以期建立一套完備的古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。雙方領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議，由北京市古籍保護(hù)中心選派一支4-5人的工作組協(xié)助校圖書(shū)館進(jìn)行古籍普查。工作項(xiàng)目包括書(shū)籍除塵、普查著錄、編寫(xiě)機(jī)讀目錄、校對(duì)數(shù)據(jù)、倒架順架、制作書(shū)簽、鈐蓋藏章等工作。我館則負(fù)責(zé)在辦公設(shè)備、軟件安裝、系統(tǒng)調(diào)試、著錄規(guī)范上提供支持和指導(dǎo)。2014年9月中旬，首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)館的古籍普查工作正式展開(kāi)。此項(xiàng)工作歷時(shí)1年3個(gè)月，大致可以分為古籍普查登記、編目數(shù)據(jù)校對(duì)、古籍和數(shù)據(jù)整理三個(gè)階段。

9月17日，首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)館古籍普查工作正式開(kāi)始。依照制定的工作分工，普查登記人員按古籍的四部分類(lèi)法進(jìn)行劃分，每人各領(lǐng)一個(gè)部類(lèi)，分別普查登記，先完成者加入其它部類(lèi)的編目。普查人員登記時(shí)，首先對(duì)圖書(shū)進(jìn)行除塵處理，用毛刷或棉質(zhì)手套將書(shū)籍表面塵土拂去。然后，按照普查登記表的內(nèi)容，查找原書(shū)信息，逐一手工填寫(xiě)著錄項(xiàng)。再次，給定部類(lèi)索書(shū)號(hào)，在原書(shū)上夾好手寫(xiě)書(shū)簽，將書(shū)按序放回書(shū)架。最后，分批將著錄單交由數(shù)據(jù)錄入人員將其錄入ALEPH書(shū)目系統(tǒng)，并按冊(cè)分配和掃描條碼，做到一冊(cè)一碼。

普查登記工作大致持續(xù)到2015年5月中旬告竣，全部數(shù)據(jù)錄入ALEPH書(shū)目系統(tǒng)中。此次普查共整編文獻(xiàn)4171種，52325冊(cè)。之后，工作人員從著錄格式、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、錄入文字等方面對(duì)編目數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)兩遍校對(duì)，校對(duì)和修改數(shù)據(jù)的工作，前后大概經(jīng)歷了5個(gè)月從而最大程度地保證編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

古籍普查項(xiàng)目的后期加工工作，大體有書(shū)籍的倒架順架、鈐，蓋藏章、制作書(shū)簽、善本書(shū)鑒定等工作。蓋章所用的石章、印泥都是時(shí)任特藏部主任的楊陽(yáng)前往琉璃廠親選石料，請(qǐng)匠人篆刻了兩枚方章，印文為“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館藏”，印泥是礦物質(zhì)調(diào)制，鈐在古籍上對(duì)紙張沒(méi)有影響，而且色澤沉著、持久穩(wěn)定、無(wú)油浸出。為了蓋在古籍上的藏書(shū)章色彩濃淡相宜、印文清晰，每個(gè)人都是練習(xí)了多遍，掌握了一定的技巧和手感后，才敢為古籍鈐蓋藏章。蓋章的原則是：刻本古籍每?jī)?cè)首末頁(yè)各蓋一枚藏章；非刻本古籍，只首頁(yè)加蓋一枚藏章。

在古籍和數(shù)據(jù)整理階段，另一個(gè)大分項(xiàng)的工作就是做書(shū)簽和上書(shū)簽。書(shū)簽按照每種書(shū)一個(gè)書(shū)簽，多函書(shū)每函一個(gè)書(shū)簽的規(guī)定進(jìn)行制作的，最終完成21008個(gè)書(shū)簽。此后，工作人員利用了7天的時(shí)間完成上書(shū)簽的工作。

在普查登記過(guò)程中，為了對(duì)善本古籍做最終的確認(rèn)，工作組安排了一次專(zhuān)家鑒定。2015年12月13、14日兩天，北京市古籍保護(hù)中心邀請(qǐng)首都圖書(shū)館歷史文獻(xiàn)中心楊之峰老師為善本古籍做鑒定。經(jīng)楊老師對(duì)古籍進(jìn)行逐一鑒定后，最終確定78種古籍為善本。其中包括：明萬(wàn)歷朱崇沐刻《朱文公校昌黎先生文集》、明萬(wàn)歷金陵王鳳祥光啟堂所刻《新刻臨川王介甫先生詩(shī)文集》、明萬(wàn)歷刻《淮南鴻烈解》、清康熙刻本《全唐詩(shī)錄》、清康熙刻本《緈史》等。與此同時(shí)，工作人員還為每一部善本書(shū)拍攝了書(shū)影，留存了一份善本古籍的圖像資料。在排架方法上，經(jīng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)商議決定，將善本古籍單獨(dú)集中放置，以突顯其珍貴程度，其他普通古籍按照經(jīng)、史、子、集、類(lèi)叢、新學(xué)各部類(lèi)順序號(hào)依次排架。

2014年9月至2015年12月間，經(jīng)首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館和北京市古籍保護(hù)中心雙方共同努力，首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)館古籍普查登記工作順利完成。據(jù)統(tǒng)計(jì)，首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)館存藏古籍3545種，51652冊(cè)，內(nèi)容涉及經(jīng)、史、子、集、類(lèi)叢、新學(xué)六大部類(lèi)；另整理了一批民國(guó)時(shí)期輔仁大學(xué)的畢業(yè)論文原件626種，673冊(cè)，列為特藏文獻(xiàn)。以上整編文獻(xiàn)合計(jì)4171種，52325冊(cè)。所有編目數(shù)據(jù)已錄入校圖書(shū)館書(shū)目管理系統(tǒng)，完成古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。

隨著2017年圖書(shū)館改建裝修工程的完成，我館已為這批珍貴的古籍設(shè)立專(zhuān)藏閱覽室，配置了恒溫恒濕設(shè)備。購(gòu)置了實(shí)木書(shū)架，每一層架板上鋪有絲絨布，將古籍置于布上，避免古籍在取放時(shí)與硬質(zhì)木架表面產(chǎn)生摩損，同時(shí)為部分古籍更換、制作新函套。目前大部分古籍保存完好，但也有一些書(shū)籍已發(fā)生嚴(yán)重蟲(chóng)蛀、霉蝕連粘、紙張酸化等破損現(xiàn)象，這部分破損古籍也已登記造冊(cè)，亟待修復(fù)。

（作者單位：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館）

本文系圖書(shū)館建設(shè)—圖書(shū)館服務(wù)升級(jí)創(chuàng)新工程（編號(hào)：12591754830005）。

馬艷林（1980-）,女，湖北人，經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，館員，研究方向：學(xué)科服務(wù)、特藏建設(shè)、借閱服務(wù)等，發(fā)表論文十余篇。