“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校檔案管理工作者的素質(zhì)要求

文/西華師范大學(xué)人事處 姬艷麗

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校檔案管理工作者的素質(zhì)要求

文/西華師范大學(xué)人事處 姬艷麗

“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅給高校檔案管理工作提供了便利，同時帶來了挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新的形勢要求，高校檔案工作者不僅要有基本的檔案管理專業(yè)知識、政治和責任意識，而且還要掌握現(xiàn)代化管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具備互聯(lián)網(wǎng)思維，增強互聯(lián)網(wǎng)安全意識。

互聯(lián)網(wǎng)+；高校；檔案管理工作者；素質(zhì)

李克強總理在2015年的政府工作報告中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，以推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代化制造業(yè)結(jié)合，促進電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展。這一戰(zhàn)略計劃的提出，標志著我國邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。這一時代的到來，促使了諸多行業(yè)升級轉(zhuǎn)型，同時給高校檔案工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)。如何抓住這一契機和應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，關(guān)鍵在于高校檔案工作者能否適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代新的工作要求。為有效適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，需要高校檔案工作者素質(zhì)的跟進，以把握“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的主動權(quán)。

一、何為“互聯(lián)網(wǎng)+”

“互聯(lián)網(wǎng)+”最早是于揚在2012年易觀第五屆移動互聯(lián)網(wǎng)博聯(lián)會上提出的，其意在指各行各業(yè)目前的產(chǎn)品和服務(wù)，未來與多屏全網(wǎng)跨平臺用戶場景結(jié)合之后產(chǎn)生的這樣一種化學(xué)公式。隨后，國家高層和互聯(lián)網(wǎng)大亨都對“互聯(lián)網(wǎng)+”進行了解讀。李克強在出席2014年出席首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會時指出，互聯(lián)網(wǎng)是大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新工具，這一提法將“互聯(lián)網(wǎng)+”的參與主體延伸到普通大眾，其目的是為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)。馬化騰認為，互聯(lián)網(wǎng)不是萬能的，但互聯(lián)網(wǎng)將“連接一切”；不必神化“互聯(lián)網(wǎng)+”，但“互聯(lián)網(wǎng)+”會成長為未來的新生態(tài)。阿里研究院《互聯(lián)網(wǎng)+研究報告》認為，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是指以互聯(lián)網(wǎng)為主的一整套信息技術(shù)（包括移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等）在經(jīng)濟、社會生活各部門的擴散和應(yīng)用過程。上述觀點，從不同層面道出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)核?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”實質(zhì)就是以互聯(lián)網(wǎng)為主的信息技術(shù)在社會經(jīng)濟各個方面伸展和應(yīng)用的過程，代表著全新的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方式。因此“互聯(lián)網(wǎng)+”滲入到高校檔案管理中也是一種勢不可擋的趨勢。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的特點

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”并不是簡單地把紙質(zhì)檔案信息資源進行數(shù)字化后“搬”到網(wǎng)上，而是以互聯(lián)網(wǎng)為手段，激活檔案信息資源、推動檔案數(shù)據(jù)開放、融入公共信息服務(wù)生態(tài)圈，實現(xiàn)檔案部門與政府、企業(yè)和公眾之間的信息融合與聯(lián)合創(chuàng)新。其一，“互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案工作提供了數(shù)據(jù)管理的技術(shù)支持，利用互聯(lián)網(wǎng)智能平臺將檔案單位、檔案、數(shù)據(jù)及用戶統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)中，對互動產(chǎn)生的海量化非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)達到有效整合、挖掘和利用。其二，“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來檔案記錄的多樣化?；ヂ?lián)網(wǎng)作為信息大平臺，它與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，產(chǎn)生了許多新的行業(yè)，如電子商務(wù)、數(shù)字出版、互聯(lián)網(wǎng)金融等，它們在作出決策的基礎(chǔ)上，生成了大量數(shù)據(jù)和信息。其三，“互聯(lián)網(wǎng)+”有助實現(xiàn)檔案信息共享化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”一個重要特征就是跨界融合，使檔案資料的查詢變得十分便捷，只需通過計算機查詢，許多檔案信息就可能隨時隨地迅速地查詢到。當然，以上“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的特點，也適宜于高校檔案管理中。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校檔案工作者的素質(zhì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代，面對新的形勢，高校檔案工作者也應(yīng)適應(yīng)形勢，與時俱進，加強自身素質(zhì)。

（一）掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”突出的一點是互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)行業(yè)的改造，助力其帶來創(chuàng)新和升級，它依賴的基礎(chǔ)設(shè)施為云計算、物聯(lián)網(wǎng)和智能終端。這就要求高校檔案管理除具備必需的現(xiàn)代化辦公設(shè)備之外，還需要工作人員具備現(xiàn)代化的管理技術(shù)，不僅要專業(yè)知識，責任意識，還要掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。當前，隨著教育改革的深入，對高校教師的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，對教師的考評方式呈現(xiàn)出多樣化，考績材料也隨之增多，檔案管理人員的工作量隨之增大，要有效收集、整理這些檔案材料。就需要精通計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的復(fù)合型人才從事檔案工作，以高效化地對檔案材料進行數(shù)字化的收集、處理和加工，并做好信息化服務(wù)。

（二）要有互聯(lián)網(wǎng)思維。互聯(lián)網(wǎng)思維眾說紛紜，莫衷一是。馬云認為互聯(lián)網(wǎng)思維就是跨界、大數(shù)據(jù)、簡捷和整合。周鴻祎表示互聯(lián)網(wǎng)思維應(yīng)該是用戶至上、體驗為王、免費模式和顛覆性創(chuàng)新。對于檔案工作者而言，互聯(lián)網(wǎng)思維就是要將檔案工作積極融入到互聯(lián)網(wǎng)中的意識，既要對檔案資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，又要注重電子文件的積累，建立起資源豐富的互聯(lián)網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)庫，做好對外開放，加強橫向和縱向檔案資源的交流和分享，形成全方位、覆蓋廣的互聯(lián)網(wǎng)高校檔案工作格局，增強通過新媒介進行服務(wù)的意識。

（三）增強互聯(lián)網(wǎng)安全意識。“互聯(lián)網(wǎng)+”為高校檔案管理提供便利的同時，也為檔案記錄保管加大了安全風(fēng)險。這就需要高校檔案工作者增強互聯(lián)網(wǎng)安全意識。要求檔案工作者要嚴格執(zhí)行數(shù)字檔案操作規(guī)則，遵守數(shù)字檔案使用的規(guī)章制度，強化各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管責任。嚴禁非法進入和使用，學(xué)會利用識別防火墻的工作原理，預(yù)防病毒的侵入，及時發(fā)現(xiàn)黑客攻擊的跡象，防止信息的泄密。同時，要定期進行數(shù)字檔案的安全檢查，對數(shù)字檔案進行密碼保護，防范非法分子利用互網(wǎng)絡(luò)技術(shù)盜取檔案信息。

[1]于揚.所有傳統(tǒng)和服務(wù)應(yīng)該被互聯(lián)網(wǎng)改[EB/OL].http:// tech.qq.com/a/20121114/000080.htm.

[2]新華網(wǎng)評.中國有了”互聯(lián)網(wǎng)+”計劃[EB/OL].http:// new s.xinhuanet.com/com m ents/2015-03/06/c_1114544768.htm.

[3]中國青年網(wǎng).馬化騰兩會提案大談“互聯(lián)網(wǎng)＋”[EB/O L]. http://new s.163.com/15/0305/07/AJU5UQ HH00014SEH.htm l.

[4]王協(xié)舟,王露露.”互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作改革的幾點思考[J].檔案學(xué)通訊,2016(5).

[5]黃升民,劉珊.”互聯(lián)網(wǎng)思維”之思維[J].現(xiàn)代傳播,2015(2).