中小城市血站檔案管理存在的問(wèn)題分析

文/日照市中心血站 任守江

中小城市血站檔案管理存在的問(wèn)題分析

文/日照市中心血站 任守江

血站是一種集采血及供血于一體的特殊醫(yī)療機(jī)構(gòu)，為人類生命和安全提供了最強(qiáng)有力的保障。血站的檔案時(shí)時(shí)刻刻記錄著血站的發(fā)展歷程，可以準(zhǔn)確地反映出血站在每個(gè)時(shí)期的工作特點(diǎn)。因此，血站檔案的管理是非常重要的。中小城市血站作為地方性的采血機(jī)構(gòu)，在血站檔案管理方面存在著諸多的問(wèn)題，比如：檔案的整理、集中以及工作人員的培訓(xùn)、制度的制定等。本文通過(guò)講述血站檔案管理的意義和作用，同時(shí)提出目前血站檔案管理中存在的一些問(wèn)題，進(jìn)而提出改善血站檔案管理的有效對(duì)策。

中小城市；血站管理；存在的問(wèn)題；對(duì)策

加強(qiáng)血站檔案管理工作的整體水平是血站面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題，尤其是在中小城市，血站檔案的管理重要性更加突出，務(wù)必要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)械化的血站檔案管理系統(tǒng)，重視中小型城市血站檔案管理是醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展的必然選擇，更是為醫(yī)療事業(yè)檔案管理工作建立了有力的保障。

一、中小城市血站檔案管理中存在的一些問(wèn)題

（一）相關(guān)部門對(duì)血站檔案管理重視度不足。血站的發(fā)展有著相當(dāng)長(zhǎng)的一段歷史，但是血站的自身發(fā)展卻沒(méi)有隨著時(shí)間的延續(xù)而增加底蘊(yùn)，血站的檔案管理工作仍存在著諸多不足，主要的原因是因?yàn)橄嚓P(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一行業(yè)重視度不夠，所以自然而然地認(rèn)為血站檔案管理這一工作無(wú)足輕重，因?yàn)檫@個(gè)原因，血站檔案管理被打入冷宮，幾乎成為了沒(méi)人管理的一項(xiàng)工作。這個(gè)現(xiàn)象的延續(xù)為以后醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展埋下了許多不安因素。更有甚者，由于他們的疏忽管理而產(chǎn)生了嚴(yán)重的輸血糾紛事件時(shí)，才意識(shí)到血站檔案的管理在這一行業(yè)中占據(jù)了一個(gè)重要的地位。

（二）血站管理人員法律意識(shí)的缺乏。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，一些血站的檔案管理人員在工作中只記錄血站采血時(shí)的過(guò)程而忽視了采血過(guò)后的記錄工作（在采血過(guò)程中只記錄獻(xiàn)血者的姓名而沒(méi)有記錄獻(xiàn)血者的身份證號(hào)、聯(lián)系方式等），這大大增加了回訪的難度，還有就是在登記獻(xiàn)血者信息的時(shí)候，血站管理員沒(méi)有加以指導(dǎo)，使得獻(xiàn)血者在填寫(xiě)信息時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)填、漏填的情況，這就造成了血站信息管理的不真實(shí)的情況，這些由檔案管理的疏忽而產(chǎn)生的問(wèn)題，為以后醫(yī)療事故的出現(xiàn)埋下了隱患。

（三）地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展受局限，檔案管理工作投入不足。在一些中小型的城市，那里的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定的局限性，財(cái)政收入相對(duì)有限，每年的經(jīng)濟(jì)支出也大部分投入到了城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，對(duì)于血站這個(gè)公益性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)單位，地方不能給予足夠的經(jīng)濟(jì)支持，這便使得血站的醫(yī)療和檔案管理設(shè)備得不到及時(shí)更新，比如：檔案存放空間狹小、網(wǎng)絡(luò)管理不流暢、檢查血站檔案的設(shè)備更新不夠及時(shí)等等。

二、血站檔案管理的對(duì)策

（一）提高重視度，加大宣傳力度。要使得血站檔案管理工作暢通無(wú)阻地進(jìn)行，不僅要有一套科學(xué)性、規(guī)范性的管理體制，地方領(lǐng)導(dǎo)的重視以及對(duì)血站檔案管理工作的宣傳力度的加大也是做好檔案管理工作的一項(xiàng)重要保障，對(duì)于血站這一行業(yè)的宣傳務(wù)必是全方面的、多角度的，讓人們真正認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作在這一行業(yè)中的重要性，以及在廣大人民維護(hù)自身權(quán)益時(shí)產(chǎn)生的不可替代的作用。針對(duì)血站工作人員法律意識(shí)薄弱的問(wèn)題，本市中心血站（日照市中心血站）面向員工定期舉行《中華人民共和國(guó)獻(xiàn)血法》《獻(xiàn)血者健康檢查要求》《臨床用血管理辦法》等相關(guān)法律條文的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)借鑒全國(guó)行業(yè)內(nèi)血站檔案管理先進(jìn)事例。經(jīng)常組織全站職工參加行業(yè)內(nèi)專家作的《臨床輸血新進(jìn)展》《加強(qiáng)臨床輸血精益化管理做到“個(gè)性化”“精準(zhǔn)化”輸血》等講座，在聽(tīng)取專家的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告中，學(xué)習(xí)到了臨床用血管理辦法、臨床輸血管理體系的建立、輸血過(guò)程管理、臨床輸血評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及要求以及醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中輸血管理項(xiàng)目要求等內(nèi)容，加強(qiáng)了工作人員對(duì)血站檔案管理工作的重視度的同時(shí)提高了檔案管理工作人員的法律意識(shí)。

（二）改善血站檔案管理人員配置，提高整體素質(zhì)。筆者所在的日照市中心血站近年來(lái)為提高血站工作人員的專業(yè)能力，擴(kuò)大人才儲(chǔ)備庫(kù)的同時(shí)精選了一支由38名青年組成的專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)操作能力高、學(xué)歷高的人才隊(duì)伍，為中心血站的管理工作注入了新鮮血液。專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員是提高血站檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，這大大提升了血站管理的整體價(jià)值。

（三）發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)，加大血站硬件投入。一些中小城市可以充分利用本土資源優(yōu)勢(shì)，大力發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)，做到科學(xué)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展。只有地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展得以提高，血站才有條件引進(jìn)更為先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，進(jìn)而管理工作才能更加順利地進(jìn)行。只有具備了一定的經(jīng)濟(jì)條件，血站的檔案管理水平和效率才會(huì)得以提高。

三、結(jié)論

血站檔案管理工作作為血站發(fā)展的重要內(nèi)容，其管理的水平直接影響了血站的發(fā)展與前景，同時(shí)也與一個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系，因此完善血站檔案管理工作是當(dāng)前血站檔案工作人員重要的責(zé)任和義務(wù)。

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[3]王峰.血站檔案管理工作中存在的問(wèn)題及其相應(yīng)的解決措施[J].黑龍江檔案,2015(03):68.