網(wǎng)絡環(huán)境下強化高校圖書資料管理探析

文/西華師范大學 詹實

網(wǎng)絡環(huán)境下強化高校圖書資料管理探析

文/西華師范大學 詹實

圖書館是現(xiàn)代大學必不可少的組成部分，在網(wǎng)絡信息化時代，應積極創(chuàng)新高校圖書資料的管理方式，搭上網(wǎng)絡快車以提高工作實效，滿足師生多樣化的需求。本文結合實際，分析了網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館資料管理的特點及其對管理工作的影響，提出了網(wǎng)絡環(huán)境下強化高校圖書資料管理的措施。

高校；網(wǎng)絡環(huán)境；圖書資料管理；措施

高校是先進思想和理念匯聚的寶地，而大學圖書館則是學校教學科研的知識儲備地和核心，網(wǎng)絡的普及與網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，給人們獲取信息資源提供了廣闊的空間與便捷的方式，網(wǎng)絡成為人們生活學習的重要途徑。因此，我們應清醒地認識到網(wǎng)絡時代高校圖書資料管理工作特點及其對管理工作的影響，不斷創(chuàng)新管理方式，切實提高管理效率，更好地為師生和社會服務。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書資料管理的特點

（一）圖書資料收集的網(wǎng)絡化。傳統(tǒng)的圖書資料都屬實物型，其購買、整理、分類、借閱、存儲等相關工作幾乎都靠手工操作，其操作量大且十分繁瑣。而如今圖書資料的采集、整理、分類、借閱、存儲等已采用網(wǎng)絡技術，利用計算機進行相關工作，而手工操作僅為輔助化的方式，在網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的信息資源，不是以實物的形式存在，大多以數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等形態(tài)存儲于網(wǎng)絡之中。因此，計算機網(wǎng)絡技術的應用，已成為目前圖書資料管理工作的重點。

（二）圖書資料存儲的動態(tài)化。傳統(tǒng)的圖書資料靜態(tài)陳列于書架之上，按類別分類放置，有較強的直觀性，但數(shù)量龐大、種類繁多、占地空間大，且保存、采集極其不便，費時費力，人工條目檢索難度極大，人工流通無序，導致資源分配嚴重不均。而網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書資料大多以電子化、信息化、數(shù)據(jù)化形式存儲在，是一種非實物的、具有明顯的動態(tài)性存儲形態(tài)，節(jié)省了占地空間，通過中央計算機系統(tǒng)進行及時控制，圖書流通的全過程實行智能化管理，省時便利快捷。同時讀者不受時空限制，既可在網(wǎng)絡狀態(tài)下使用信息資源，又可將資源存儲至移動硬盤中使用，實現(xiàn)圖書資料的個人化利用。

（三）圖書資料效能的共享化?，F(xiàn)代圖書信息資源存在于開放的網(wǎng)絡環(huán)境中的，實現(xiàn)了資源的全球化共享，可被無限地檢索、閱讀、下載、打印、傳輸?shù)龋揖W(wǎng)絡中存儲的信息資源保密性好、無磨損、壽命長，也不會出現(xiàn)供不應求的現(xiàn)象，既便于管理，又拉近了讀者與圖書館、信息資源所有者彼此之間的距離，使讀者的閱讀體驗感受獲得了巨大的提升，圖書信息資源利用效能達到最大化。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書資料管理影響

首先，網(wǎng)絡環(huán)境下高校的圖書館藏資源日趨豐富。傳統(tǒng)圖書館藏資源主要為實物型圖書資料，如今因信息和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，館藏電子文獻、電子圖書、電子報紙、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等信息資源層出不窮，如Nature、Elsevier Science、萬方、知網(wǎng)等都是權威性知名度高的數(shù)據(jù)庫，圖書館藏資源是實物型和網(wǎng)絡型圖書資源并存，使讀者選擇信息資源的方式變得多樣化，獲得的信息更為豐富，尤其電子文獻可靠性高、存儲量大、成本低、傳播快，可有效地減少復本量，豐富了高校圖書館藏資源、存儲方式及傳播途徑。

其次，圖書資料的管理方式和服務效率發(fā)生了根本改變。網(wǎng)絡技術的發(fā)展，極大地提高了信息傳遞和交流的速度，電子文獻傳輸速度之快、傳播范圍之廣更是紙質(zhì)文獻所無法比擬的，整個信息服務的效率發(fā)生了質(zhì)的飛躍，這給圖書資料管理者的管理方式和能力提出了新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的圖書資料管理者主要是引導讀者查詢檢索目錄，圖書流通過程較繁瑣，且耗時較長，根本無法滿足廣大讀者的需求。而現(xiàn)今圖書資料流通實現(xiàn)了智能化，讀者只需按圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)的操作規(guī)程操作，就可自主檢索、借閱、編輯、下載、打印、傳輸?shù)人璧奈墨I信息資源，大大減輕了管理者的工作量，提高了管理效率，而管理者的工作主要是向讀者和社會提供知識信息需求、知識開發(fā)與資源共享服務，其管理工作重心轉(zhuǎn)為互聯(lián)網(wǎng)資源的維護和如何運用電腦軟件進行管理。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下強化高校圖書資料管理的措施

（一）加大政策支持力度，營造良好發(fā)展環(huán)境。隨著知識經(jīng)濟的高速發(fā)展，圖書館已成為高校實現(xiàn)“教學科研上檔次，學科建設上水平”的關鍵，而圖書資料網(wǎng)絡信息化則是目標得以實現(xiàn)的核心。所以，高校各級領導必須盡快更新管理理念，將學校圖書館的建設和圖書資料的管理，放到與教學、科研同等重要的地位來加以重視，積極構建基于網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書資料管理模式，為實現(xiàn)數(shù)字化的圖書資料管理營造良好的氛圍；積極提供政策支持，努力為管理者的成長提供上升空間，加大對圖書資料管理的人力、物力和財力投入，引進先進的具有兼容性的設備，進行相關軟件開發(fā)，運用先進技術提高其自動化管理水平，為圖書資料信息化、網(wǎng)絡化、智能化、數(shù)字化管理奠基，滿足師生獲取信息資源的現(xiàn)實需求。

（二）提升管理員工素質(zhì)，增強信息服務水平。圖書資料管理者綜合素質(zhì)的高低，對圖書資料的管理效率、水平和質(zhì)量有著巨大而直接的影響。因此，高校必須加強圖書管理員工的思想道德、職業(yè)道德教育，讓其更新服務理念，增強服務意識，提高工作效率和服務水平。加強對管理員工的業(yè)務培訓，完善知識結構，提高其專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力和外語水平，使他們精通圖書館學、文獻學、目錄學等學科的基本理論知識，通曉各種載體的文獻資料，掌握網(wǎng)絡技術、微縮技術、數(shù)據(jù)庫技術、存儲技術、現(xiàn)代信息和通信技術等，培養(yǎng)其信息獲取、組織、傳播的能力，熟練操作圖書管理軟件和檢索工具，更好地為讀者服務。此外學校還應積極引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，壯大圖書資料管理隊伍，為圖書資料管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

（三）健全管理規(guī)章制度，提升管理服務質(zhì)量。圖書資料的校園網(wǎng)絡化、信息數(shù)字化、管理智能化、應用個性化能否成功、發(fā)展是否良好，很大程度上取決于高校圖書資料管理的規(guī)章制度是否健全。因此，高校要完善圖書資料管理相關規(guī)章制度，積極營造民主和諧的管理氛圍，讓管理者明確管理目標與管理職能，明晰自身工作崗位職責，充分調(diào)動他們的積極性，熱愛圖書事業(yè)、熱愛讀者。堅持用制度來約束、規(guī)范員工行為，科學合理地調(diào)配員工，加強部門、員工之間的交流溝通，提高工作的協(xié)調(diào)性和一致性，不斷改進與完善圖書資料管理的工作流程，指導和規(guī)范圖書資料管理工作，提高圖書資料管理工作的科學性。完善學習考察機制，鼓勵管理員工外出考察學習，汲取優(yōu)秀網(wǎng)絡圖書館的運作管理經(jīng)驗，結合校情優(yōu)化自身圖書資料的管理和服務，提升學校圖書資料管理的整體水平，滿足師生教學科研對文獻資源的需求。

（四）加強科學管理，提高圖書資源的利用率。圖書館藏資源的利用率是圖書館評價體系中的重要指標。高校應加強圖書資料的科學管理，推進文獻信息資源的建設和共享化，提高圖書資源的使用價值。一是加強數(shù)據(jù)庫的建設與管理。數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)圖書資源現(xiàn)代化網(wǎng)絡管理的基礎，必須有計劃、有步驟地建立符合國家標準的各類館藏文獻數(shù)據(jù)庫，尤其是依托重點學科，構建特色館藏信息資源數(shù)據(jù)庫，滿足地方特色、產(chǎn)業(yè)應用等的需求；同時加大與其他網(wǎng)絡資源交流和共享的力度，實現(xiàn)各類信息資源的相互兼容和共享，構建一個海量的數(shù)字化館藏，保障師生教學科研之需。二是加強圖書資料的智能化管理。應根據(jù)學?？蒲械陌l(fā)展方向和不同行業(yè)、專業(yè)、領域人員的需要，加強網(wǎng)站建設與安全管理，開發(fā)合適的智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書資源信息化、智能化管理，讓師生能方便快捷地檢索、查詢和下載其所需的信息，獲得個性化服務。三是加強文獻信息資源的整合與深度開發(fā)。運用現(xiàn)代化的信息技術，對現(xiàn)有的紙質(zhì)圖書資料與電子資料進行整合和深度發(fā)掘，保障其生命力，既滿足各類用戶求廣、求深、求新的多樣化需求，又可為社會提供信息增值服務，提高圖書信息資源的共享率和利用率。

四、結語

網(wǎng)絡信息化時代，圖書資料的信息數(shù)字化、管理智能化、應用個性化是必然趨勢，高校圖書資料管理工作須不斷更新理念，健全規(guī)章制度，提升員工綜合素質(zhì)，強化服務意識，創(chuàng)新管理模式，努力提高圖書資源的管理效率與質(zhì)量。

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